EVALUACIN DE GESTIN

EN PYMES
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LA EVALUACION DEBE SER UN

PROCESO RIGUROSO.
IMPECABLEMENTE IMPLEMENTADO.
El proceso involucra dos actores partes:
*Un equipo evaluador y una empresa evaluada.
*Los responsables de cada parte deben ser los
apropiados, trabajar en el lugar apropiado, en el tiempo
apropiado y con las herramientas apropiadas.

REQUISITO DE UNA
EVALUACIN DE GESTIN
COMO RESULTADO DE ENTREVISTAS PREVIAS:

LOS DOS ACTORES DEBEN ESTAR CONVENCIDOS,

QUE COMO RESULTADO DE LA EVALUACION,
OCURRIRN CAMBIOS QUE AUMENTARN LA
CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA GENERAR
MAYORES RESULTADOS Y/O MINIMIZAR
VULNERABILIDAD ANTE EVENTUALES RIESGOS.
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Ejemplo posibles cambios:

Redefinir las lneas de productos, los canales de comercializacin,
los mercados a explotar. En el contexto de las regulaciones,
normativas, intervenciones que inciden en el mercado, exposicin a
diferentes tipos de riesgos y objetivos de Market share.
Cuantificar posibles variaciones en el monto, estructura y propiedad
del capital comprometido en la operacin.
Evaluar posibles provisiones para cubrir debilidades en aspectos
legales y normativos. Gubernamentales (tributarios, aduaneros,
especficos de autoridades de aplicacin, etc.), societarios, de
propiedad intelectual, de relaciones laborales.
Analizar la adopcin de cambios y/o afinaciones tecnolgicas, para
actualizacin de productividad, mejoras en la calidad, cumplimiento
de normativa ambiental, reduccin de riesgos.
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Continuacin de ejemplos:

Probable provisin de soluciones informticas que sirvan, con las

restricciones de acceso para cada captulo, al archivo digital de
documentacin crtica, a la toma de decisiones en los niveles y para
las variables que se seleccionen y al trabajo compartido en VDR
(Virtual Data Room).

Analizar delegacin de atribuciones y estructura organizativa.

Evaluar el valor de los activos comprometidos, as como el de la

operacin, para eventuales asociaciones con propsitos de
actualizacin tecnolgica, acceso a mercados, adicin de capital,
asegurar integracin productiva o comercial, etc.

IMPLEMENTACION DEL PROCESO

DE EVALUACIN.
Analiza la proyeccin de la situacin actual de la
PYME.
Introduce los cambios propuestos.
Proyecta la nueva situacin futura deseada.
Compara ambas situaciones.
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CONSTRUCCIN DEL CUADRO

DE LA SITUACIN ACTUAL
Mediante la identificacin de las fuentes
de informacin y los responsables claves
de su gestin:
Ventas y marketing, presupuesto y
tesorera, fbrica, RRHH, IT, contabilidad
e impuestos, legales.
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Herramienta de evaluacin.
La Huella de Gestin

Formalizacin y concientizacin en la MISIN, VISIN y OBJETIVOS

Trabajo en equipo. Evaluacin de las comunicaciones. Alcance, calidad,

frecuencia.

Capital humano. Formacin y crecimiento. Participacin, capacitacin, plan

de carrera.

IT. Gestin de la informacin. Obtencin, procesamiento y usabilidad.

1. Recursos disponibles de equipamiento, programas y RRHH
calificados.
2. Grado de contribucin de la informacin provista a la oportuna toma
de decisiones para el logro de los OBJETIVOS.
3. Eficacia de los indicadores y fortaleza de los medios de
verificacin.
Primer hito: Resumen del pasado registrado en la HUELLA DE GESTIN.

Herramienta de evaluacin.
La revisin presupuestaria.

Tesorera elabora el presupuesto semanal, su revisin continua y explicacin

de desvos.

Contacto con cada rea para el chequeo de la explicacin de desvos.

Contabilidad cruza el presupuesto semanal ejecutado con los extractos

bancarios y los valores por depositar.

De la explicacin de desvos, el evaluador deber extraer las conclusiones

que lo conduzcan a temas claves:

Ratios econmicos y financieros depurados.

Asuntos legales y contratos.
Competencias gerenciales.
Ventas y clientes.
Fbrica y proveedores

Segundo hito: Resumen del futuro presupuestado.

RESUMEN INTEGRADOR
Tercer hito:

Resumen integrador de la situacin actual, relevada mediante las dos

herramientas analizadas y su futuro previsible sin cambios.

nfasis en la revisin de la Misin, Visin y correspondencia de

Objetivos, razonablemente verificables.

El resumen se presentar atendiendo los esquemas de anlisis de

estrategia comercial (4Ps) y estudios PEST (ambiente) y FODA
(empresa),

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CUADRO DE LA SITUACIN
FUTURA
Previsin de la situacin futura en funcin a los
cambios a introducir, segn antes enumerados
(comerciales, financieros, normativos, tecnolgicos,
informticos, organizativos).
Modificaciones a los anlisis 4Ps, PEST y FODA.
Nuevas proyecciones econmico-financieras.

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PROYECCIONES DE LA
EVALUACIN
Cmo debera ser la futura HUELLA DE GESTIN?
Cul sera la nueva formulacin presupuestaria.
Actualizacin de la Misin, Visin y Objetivos.

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INFORME FINAL

LA COMPARACION DEL CUADRO SIN CAMBIOS Y EL CUADRO

CON LOS CAMBIOS PROPUESTOS, INFORMA LAS MEJORAS
POSIBLES A LA GESTIN Y POR TANTO LA CALIDAD DE LA
GESTIN ACTUAL.

Qu se ha optimizado?
Hasta qu punto aumentar mis resultados? O reducir
riesgos.
En cunto influyen los cambios para valorizar mis
activos y la operacin?
He mejorado la calidad de informacin y su formato,
como para una ms apropiada toma de decisiones,
emplear nuevas formas de financiamiento o pretender
negociar una asociacin?
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