DEFINICION DE TRFICO.

Administracin del movimiento e intercambio de materiales,

rdenes e informacin que tiene lugar dentro de las

instalaciones de manufactura.
Trata sobre la planificacin, diseo y operaciones de trfico
en

las

calles,

carreteras

autopistas,

sus

redes,

infraestructuras, tierras colindantes y su relacin con los

diferentes medios de transporte consiguiendo una movilidad
segura, eficiente y conveniente tanto de personas como de
mercancas.

Los departamentos de trfico en las organizaciones

rutinariamente examinan los programas de embarque y
seleccionan los mtodos de embarque, los calendarios y la

forma de seguimiento de las entregas. Los costos de embarque

para las organizaciones actuales representan una proporcin
tan enorme del costo que las plantas manufactureras, los

almacenes y otras instalaciones se ubican con un objetivo

prioritario: la minimizacin de los costos de embarque de
entrada y de salida.

A pesar de estos esfuerzos, los costos de embarque pueden

llegar a representar aproximadamente 50% o ms del precio de
venta de algunos artculos manufacturados.

La enormidad de estos desembolsos ha hecho que las

organizaciones se hagan de departamentos de trficos con
gerentes profesionales y analistas de operaciones, que
continuamente estn a la bsqueda de mejores tcnicas de

embarque. Adems, muchas empresas se han lanzado al

negocio de los transportes para reducir sus facturas por fletes

La administracin del trfico

es un campo especializado que requiere de una capacitacin tcnica intensa en los
reglamentos del Departamento de Transportacin (DOT) y de la Comisin Interestatal de
Comercio (ICC), as como de las tarifas de fletes. Este mosaico de reglamentaciones y
tarifas forman las restricciones completas con las que tienen que trabajar los expertos en
logstica para atacar los costos de embarque, y deben conocer todos los detalles de este
campo complicado y en continua modificacin.

La importancia de la administracin
del trfico
La funcin que desempea la administracin del
trfico ha cobrado importancia desde que apareci
en la organizacin de las empresas. En algunas
compaas pequeas y grandes, la administracin
del trfico abarca las principales reas de
distribucin fsica del producto, pero la necesidad
de administrar hbilmente la transportacin existe
en toda empresa.

Dos aspectos destacan en el desarrollo inicial del gerente de trfico:

1. Esta funcin exista en aquellas empresas en la que el movimiento
de carga era muy grande y el gasto de transportacin un factor muy
importante en el costo de los artculos.

2. Este especialista se desempea hoy en aquellas industrias cuyo

movimiento de carga se haca bsicamente por medio de ferrocarril.

 La importancia de la administracin de trafico aparece con las

nuevas forma de la transportacin como son los automotores,
los aviones y los buques, que dieron a los negocios una mayor
flexibilidad en el manejo de sus embarques y como
consecuencia le permitieron mantenerse en el mercado.

La administracin del trfico es responsable de la planeacin,

organizacin, direccin, control, seleccin y compra de los
servicios de transportacin, con el objeto de servir tanto a
compaas comerciales, industriales o gubernamentales de la
manera ms eficiente posible.

Administracin de la distribucin.
La distribucin, a veces conocida como distribucin fsica,
es el embarque de los productos terminados a travs del

sistema de distribucin hacia los clientes. Un sistema de

distribucin es una red de puntos de embarque y de
recepcin, que se inicia en la fbrica y termina con los clientes.

Los embarques de bienes a travs de los sistemas de

distribucin pueden o no quedar bajo el control directo del
gerente

de

materiales.

En

algunas

empresas,

la

responsabilidad de administrar el sistema de distribucin se

encuentra en la funcin de comercializacin.

La planeacin de recursos de distribucin extiende la

planeacin de los requerimientos de distribucin, de
manera que los recursos clave de espacio de almacn, de
cantidad de trabajadores, de efectivo y de los vehculos de
embarque se tienen en la cantidad correcta y cuando se
necesitan para satisfacer las demandas de los clientes.

Planeacin de los requerimientos de distribucin

(DRP)
Es la planeacin del reabastecimiento de los inventarios de almacenes
regionales utilizando una lgica del tipo MRP para traducir los requisitos de los

almacenes regionales en requisitos del centro principal de distribucin, lo que a su

vez se traduce en requerimientos brutos en el MPS de la fbrica.

Administracin de inventario
Todas las empresas reconocen que inventarios demasiado
altos traen como consecuencia altos costos y una
obsolescencia potencial. Por el contrario, inventarios bajos
pueden originar costos de produccin altos, as como tambin
el riesgo de perder ventas por faltas de mercanca.

El nivel de inventario est relacionado con factores tales como:

el movimiento y almacenamiento de materiales. La existencia
en almacenes, en trnsito y en proceso, puede alterar
sustancialmente la produccin, la distribucin fsica y las
ventas.

Almacenamiento
El almacenamiento es una responsabilidad
importante
de
la
distribucin
fsica,
principalmente para aquellas industrias que
fabrican artculos de consumo, la localizacin
optima en relacin con los costos mnimos de
transportacin, buen servicio al cliente y nivel
adecuado de inventarios son algunos de los
aspectos que deben ser considerados.

Empaquetado industrial.
El empaquetado es otra de las funciones de la
distribucin fsica. El departamento de trfico
tiene que trabajar conjuntamente con ventas y
produccin, con fin de desarrollar y usar el
empaque adecuado para que el artculo llegue
al consumidor en buen estado.

Manejo de materiales.
El departamento de trfico est familiarizado con el movimiento
fsico de los materiales, por lo tanto puede hacer uso eficiente
del espacio del almacenaje y reducir los costos de manejo. La
buena utilizacin de los equipos tambin reduce las perdidas y
dao en los paquetes y bultos.
En empresas que no tienen un departamento de distribucin
fsica, el manejo de materiales no es una responsabilidad del
departamento del trfico; sin embargo algunas de sus
actividades estn relacionadas, por lo que el Gerente de Trfico
debe de estar informado de lo que suceda en esta rea para
que pueda resolver los problemas que se le presente

Clasificacin
El concepto de trfico se refiere al transporte externo de las
mercancas y materiales que se reciben y entregan.
Dentro del abastecimiento moderno el trfico representa una
actividad especializada y definida que coadyuva al
mantenimiento de un constante flujo de materiales hacia la
empresa.
Por su rea de desarrollo puede ser:
Trafico nacional
Trfico internacional

Trafico nacional
El primero se ocupa del transporte externo de la mercanca que
se recibe procedente de proveedores nacionales, el segundo
de proveedores extranjeros.
La actividad del trafico requiere para su buen desempeo de
un amplio conocimiento y relaciones con los principales medios
de transporte los cuales son: areo, martimo y terrestre
(carreteras y ferrocarril).
Una correcta seleccin del medio de transporte se basa en
aspectos tales como: economa, urgencia, distancia, volumen,
valor etc.

 Una correcta seleccin del medio de transporte se basa en

aspectos tales como: economa, urgencia, distancia, volumen,
valor etc.

Esto permite un adecuado movimiento de la carga. La actividad

de trfico se enfoca primordialmente hacia la identificacin,
ubicacin de los embarques y su agilizacin o activacin
durante su trayecto hacia la empresa.
El encargado del trfico, deber llevar un control preciso de los
itinerarios del transporte respectivo con el objeto de detectar y
evitar retraso en la entrega de mercanca.

 La contribucin de la actividad de trfico al

abastecimiento adecuado, se identifica
tambin con la gestin de tarifas de fletes
reducidas que permitan predeterminar y
establecer con seguridad los costos de
determinados materiales.

trfico y transportacin
Rutas: es una responsabilidad muy importante
del gerente de trfico, implica desde la
localizacin hasta la seleccin y contratacin
del transporte conveniente. Para poder
realizar este servicio, tiene que tener un
conocimiento de los servicios ofrecido por las
empresas transportadoras y determinar la ruta
de embarque.

 Establecer el precio del flete de transportacin: la funcin ms

importante del gerente de Trfico es asegurar la tarifa correcta
del flete.
Negociacin del flete: es una actividad que representa ciertas
dificultades pero sus resultados son muy satisfactorio. Se inicia
con la entrevista de transportadores y la solicitud de cuota de
flete con el fin de contratar el ms conveniente.

 Operacin de transportacin:
el departamento de trfico tiene a su cargo la
organizacin de iteraciones de ruta y supervisin de los
costos de operacin.

Desviacin de ruta:
algunas veces es necesario cambiar la ruta de
embarque o su destino final despus de que la carga ha
sido entregada al transportista. Cuando es necesario
hacer los cambios indicado anteriormente, el Gerente de
trfico ser el que de las instrucciones al transportador.

 Riesgos y reclamaciones: cuando la compaa es

propietaria o contrata el servicio de transportacin, es
indispensable una adecuada proteccin contra los
riesgos que se puedan presentar. Dicha proteccin la
puede lograr por medio de un seguro de dao.
Demora y retraso: para evitar hasta donde sea posible
las demoras y retraso de carros de ferrocarril, camiones,
buques etc. El departamento de trfico debe de intervenir.

 Exportacin e importacin: el manejo de asunto relacionado a

la importacin y exportacin, es responsabilidad del ejecutivo
de trfico. Reservacin de espacio en el transporte,
documentar y asegurar la mercanca son otras actividades que
el departamento de trafico debe de realizar.

Planeacin de embarque: la urgencia en la entrega de algunos

embarques hace necesaria la planeacin para que la
mercanca llegue a su destino en el tiempo razonable.

Puertos de Mxico

Carreteras de Mxico