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SESIN 1
En el Incanato
La organizacin del Imperio de los Incas o Tahuantinsuyo, siglo
XV, se estructur en base a lo poltico, econmico y religioso,
permitiendo al Inca y a su consejo imperial o Camachic
conformado por los Apocunas de los cuatro suyos (Antisuyo,
Collasuyo, Contisuyo y Chinchaysuyo), mantener todo el
control del imperio desde su sede central el Cuzco.
Asimismo, en las grandes provincias existan los gobernadores
Capac Apo que eran representantes del Inca.
En el Incanato
En orden jerrquico inmediato estaban los Tucuyricuy (el que
todo lo ve) ubicado en la alta jerarqua del Imperio, cuya labor era
de supervisar el cumplimiento de las ordenes del Inca y de su
consejo imperial.
El Tucuyricuy, controlaba la labor de los funcionarios, quienes
rendan cuenta de sus gestiones e informaban en forma detallada
de lo expresado en los quipus.
En el Incanato
Los quipus eran un sistema de numeracin y memoria por medio de
cordoncillos y nudos que representaban cantidades, era la manera
de escribir de los incas.
Efectuado el control por el Tucuyricuy, se sacaba una copia del
quipu para preparar el informe general anual a presentarse a las
autoridades supremas del imperio en el Cuzco.
Los Quipucamayoc, eran los funcionarios encargados de llevar los
quipus, eran los contadores
En la Colonia y la Repblica
Tribunal de Contadura Mayor o Tribunal de Cuentas
Creado por Real Cedula del 24.Ago.1605. Este organismo tuvo
funciones de control y supervisin, cautelando la exactitud en el
gasto a fin de obtener mayores ingresos.
Tenia suficiente autonoma operativa.
Aos despus se transform en la Contadura General de Cuentas,
subsistiendo con este nombre hasta la poca de la Repblica
LEY N 27785
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de Contralora General de la
Repblica, promulgada el 22.JUL.2002, consta de un total de 44 artculos, 3
D.T. y 9 D.F., que se resume a continuacin:
LEY N 27785
Objetivo
LEY N 27785
mbito
El Gobierno Central
Los Gobiernos Regionales y Locales
Unidades administrativas del Poder Legislativo, Poder Judicial y Ministerio
Pblico
Organismos Autnomos
Empresas del Estado
Las entidades privadas, no gubernamentales y entidades internacionales,
exclusivamente por los recursos y bienes del Estado, que perciban o
administren
Ley N 27785
Control Gubernamental (Art. 6)
Consiste en la :
Supervisin
Vigilancia
Verificacin
16
CONTROL GUBERNAMENTAL
INTERNO
EXTERNO
LEY N 27785
LEY N 27785
LEY N 27785
Ley N 27785
Control Externo (Art. 8)
Es el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos, que
compete aplicar a la CGR u otro rgano del Sistema por encargo o designacin
de sta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestin, la captacin y
el uso de los recursos y bienes del Estado.
Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carcter
selectivo y posterior.
Control Gubernamental
Input
(entradas)
CONTROL
PREVIO
Proceso
Herramientas y
tcnicas)
Output
(salidas)
CONTROL
SIMULTNEO
CONTROL
POSTERIOR
actividades destinadas a
prevenir la ocurrencia de
eventos adversos durante el
proceso
actividades que se
ejecutan despus del
proceso
AUTONOMIA FUNCIONAL
Organizarse y ejercer funciones
con independencia tcnica.
JCLL
CARCTER INTEGRAL
Evaluar de manera cabal
y completa procesos y operaciones
CARCTER PERMANENTE
Organizarse y ejercer funciones
con independencia tcnica.
23
Observancia de derechos de
entidades y personas, reglas y
requisitos establecidos.
JCLL
LEGALIDAD
Sujecin a normativa
constitucional, legal y reglamentaria
aplicable a su actuacin.
24
OBJETIVIDAD
Acciones de control con imparcial
evaluacin de fundamentos de hecho
y de derecho, sin subjetividades
.
MATERIALIDAD
Actuar sobre operaciones de mayor
significancia econmica o
relevancia en la entidad.
JCLL
CARCTER SELECTIVO
Se ejercen en entidades,
rganos o actividades crticas
o con mayor riesgo.
25
ACCESO A LA INFORMACIN
.
RESERVA
Durante ejecucin de control no se
debe revelar informacin que pueda
causar dao a entidad o personas
JCLL
CONTINUIDAD
De actividades o funcionamiento
de la entidad al efectuar
accin de control.
26
SESIN 2
LEY N 27785
Sistema Nacional de Control
Es el conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos,
estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar
el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada.
Su actuacin comprende todas las actividades y actuaciones en los campos
administrativos, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza
al personal que presta servicios en ellas, independientemente del rgimen que
las regule.
LEY N 27785
CONTRALORA GENERAL
DE LA REPBLICA
OCI
SOA
OCIs
El Jefe de OCI
mantiene una vinculacin de dependencia funcional y
administrativa y tiene la obligacin de dar cuenta a la CGR del ejercicio de sus
funciones.
OCIs
El Jefe de OCI, tiene a su cargo el ejercicio del control interno posterior as como el
externo que ejerce por encargo de la CGR.
SOCIEDADES DE AUDITORIA
SOAs
SOAs
Es atribucin exclusiva de la Contralora General de la Repblica, su
designacin se efecta mediante Concurso Pblico de Mritos,
emitindose un Resolucin de Contralora.
Efectan labores de control posterior externo y se denominan auditorias
La CGR administra un Registro de Sociedades Calificadas para la
designacin y contratacin, cuyo registro tiene una vigencia de 2 aos
La entidad debe designar previo a la firma del contrato una Comisin
Especial de Cautela, integrada por funcionarios que no estn vinculados a
la materia de auditoria sujeta a evaluacin as como por el titular o un
representante del OCI
SOAs
La CGR efecta la supervisin de manera selectiva en todas las etapas del proceso
de auditoria: planificacin, ejecucin e informes, tales como que estn
debidamente sustentados los papeles de trabajo, formulen recomendaciones
oportunas, cumplan con la correcta aplicacin de las normas de control
gubernamental y procedimientos vigentes, en caso de incumplimiento la CGR
efectuara las acciones pertinentes para iniciar el procedimiento sancionador
establecido en el Reglamento de Infracciones y Sanciones.
SOAs
La CGR efecta la supervisin de manera selectiva en todas las etapas del proceso
de auditoria: planificacin, ejecucin e informes, tales como que estn
debidamente sustentados los papeles de trabajo, formulen recomendaciones
oportunas, cumplan con la correcta aplicacin de las normas de control
gubernamental y procedimientos vigentes, en caso de incumplimiento la CGR
efectuara las acciones pertinentes para iniciar el procedimiento sancionador
establecido en el Reglamento de Infracciones y Sanciones.
LEY N 27785
Atribuciones del Sistema (Art. 15)
Efectuar supervisin,
vigilancia y verificacin
de la gestin y
utilizacin de
bienes del Estado
Propugnar capacitacin
de funcionarios
Formular
recomendaciones
Impulsar modernizacin
y mejoramiento de
gestin pblica
Exigir a funcionarios y
servidores Pblicos
responsabilidad
por sus actos.
LEY N 27785
Atribuciones de la Contralora General de la Repblica
LEY N 27785
Atribuciones de la Contralora General de la Repblica
a) Acceso a registros,
documentos e informacin
d) Disponer inicio
de acciones legales
f) Presentar Informe de
la Cuenta General
b) Ordenar acciones
de control
c) Supervisar
cumplimiento de
recomendaciones
g) Absolver consultas y
emitir pronunciamientos
LEY N 27785
Atribuciones de la Contralora General de la Repblica
k) Autorizacin previa
de Presupuestos
adicionales de obra
i) Efectuar acciones de
control ambiental
y Patrimonio
Cultural
LEY N 27785
Atribuciones de la Contralora General de la Repblica
n) Recibir y atender
denuncias y sugerencias
p) Recibir y fiscalizar
declaraciones juradas de
ingresos y de
bienes y rentas
r) Citar y tomar
declaraciones a
personas
) Promover
Participacin
ciudadana
o) Participar en
procesos judiciales
q) Verificar cumplimiento de
prohibiciones e
incompatibilidades
de funcionarios pblicos
s) Dictar disposiciones
para articular control
con planes y
programas nacionales
LEY N 27785
Atribuciones de la Contralora General de la Repblica
u) Establecer proced.
para rendicin de
Ctas. por fondos,
bienes y gestin
v) Asumir defensa
del personal de la
institucin incurso
en acciones legales
w) Establecer
procedimiento
de control de
donaciones
del exterior
y) Regular proced.
requisitos plazos
del ejercicio de
control previo,
previsto en la Ley
z) Celebrar convenios de
cooperacin
institucional
Ley N 27785
Contralor General
LEY N 27785
Facultades del Contralor (Art. 32)
a) Determinar la organizacin interna, el Cuadro de
Asignacin de Personal y la Escala Salarial de la
Contralora General de la Repblica.
LEY N 27785
Facultades del Contralor (Art. 32)
d)
e)
LEY N 27785
h)
LEY N 27785
Facultades del Contralor (Art. 32)
i)
j)
k)
LEY N 27785
Facultades del Contralor (Art. 32)
l)
LEY N 27785
Facultades Sancionadora de la CGR
En cumplimiento de su misin y atribuciones, la Contralora
General tiene la facultad de aplicar directamente sanciones por la
comisin de infracciones que hubieren cometido:
Las entidades
sujetas a
control
Sus funcionarios y
servidores pblicos,
las sociedades de
auditoria
LEY N 27785
Infracciones (Art. 42)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
LEY N 27785
j.
k.
l.
o.
p.
q.
LEY N 27785
Amonestacin
Multa
SESIN 3
LEY N 28716
Ley N 28716
Ley N 28716
Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
Actuacin del rgano de Control Institucional:
Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va control
posterior
Acta de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento
Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
LEY N 28716
LEY N 28716
SUPERVISIN
MONITOREO
INFORMACIN Y
COMUNICACIN
EVALUACIN
DE RIESGO
ACTIVIDADES
DE
CONTROL
GERENCIAL
SISTEMA
INTEGRADO
rte
m
Cu
ien
m
i
pl
Monitoreo
Informacin y Comunicacin
Actividades de Control
Evaluacin de Riesgos
Ambiente de Control
to
Unidad A
Unidad B
Actividad 1
Actividad 2
e
Op
es
ic on
ra
COSO I
Control Interno
Marco Integrado
COSO II
Gestin de Riesgos
Corporativos
Ambiente de Control
Ambiente interno
Establecimiento de
objetivos
Identificacin de
eventos
Evaluacin de
riesgos
Evaluacin de
riesgos
Respuesta a los
riesgos
Actividades de
control
Actividades de
control
Informacin y
comunicacin
Informacin y
comunicacin
Supervisin
Supervisin
El ambiente de control,
La evaluacin de riesgos,
Las actividades de control gerencial,
Las actividades de prevencin y monitoreo,
Los sistemas de informacin y comunicacin,
El seguimiento de resultados,
Los compromisos de mejoramiento
R.C. N 320-2006-CG
SUPERVISIN
(*)
INFORMACIN Y
COMUNICACIN
ACTIVIDADES DE
CONTROL GERENCIAL
Compromiso de
mejoramiento
Seguimiento de
resultados
Sistemas de
informacin y
comunicacin
Actividades de
prevencin y
monitoreo
Actividades de control
gerencial
EVALUACIN DE RIESGOS
Evaluacin de
riesgos
AMBIENTE DE CONTROL
Ambiente de control
10
5.- Supervisin
6
Total
37
Integridad y
Valores ticos
Filosofa
de la
Direccin
Administracin
Estratgica
Estructura
Organizacional
Administracin
de los RRHH
Competencia
Profesional
Asignacin de
autoridad y
Responsabilidad
rgano de
Control
Institucional
Planeamiento de la
administracin de
riesgos
Respuesta al riesgo
Identificacin de
los riesgos
Valoracin de
los riesgos
Segregacin
de Funciones
Evaluacin
costo
beneficio
Controles
sobre el
acceso a
Verificaciones recursos Evaluacin
y
de
conciliaciones
desempeo
Rendicin
de cuentas
Revisin de
Documentacin
procesos,
de procesos,
actividades
actividades y
y tareas
Controles
tareas
para las TIC
Calidad y
suficiencia de
la informacin
Sistemas de
Informacin
Archivo
Institucional
Flexibilidad al
cambio
Comunicacin
Interna
Canales de
Comunicacin
Comunicacin
externa
Prevencin y Monitoreo
Monitoreo oportuno
Reporte de deficiencias
Seguimiento de
resultados
Implantacin y
seguimiento de medidas
correctivas
Autoevaluacin
Compromisos de
mejoramiento
Evaluaciones
Independientes
NAGU
NORMAS DE
AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
NORMAS
REFERIDAS
A LA
PLANIFICACIN
NORMAS
REFERIDAS
A LA
EJECUCIN
NORMAS
REFERIDAS
AL
INFORME
DETERMINAR RAZONABILID.
DE LA INFORM. FINANCIERA
EMITIR
RECOMEND.
Objetivos
FORTALECER EL
SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
ESTABLECER
RESULTADOS DE
GESTIN
I. AUDITORA
FINANCIERA
II. EXAMEN
ESPECIAL
III. AUDITORA
DE
GESTIN
III.1 AUDITORA
DE GESTIN
AMBIENTAL
III.2 AUDITORA
DEL PATRIMONIO
CULTTURAL
SESIN 4
Origen de la Auditora:
Plan Anual Denuncia
Solicitud Congreso, otros
Plan de Auditora
Programa de Auditora
Comunicacin de Hallazgos
Informe
Comprende:
Supervisor
Integrantes
Especialistas
CONTENIDO:
PROGRAMADO
AREA: ABASTECIMIENTO
NOMBRE
H/S
REF.
P/T
TERMINADO
HECHO
POR
H/S
Objetivos de Auditora
Objetivo general,
Objetivos especficos,
Criterio de Auditora,
Procedimientos de
Auditora (consiste en
la aplicacin de una o
varias tcnicas de
Auditora, para obtener
la evidencia de
Auditora).
JRC
JRC
ABR
ZFL
Procedimientos de Auditora
3 1. Revisar la Directiva N 002-2001, que fija
los controles que deben observarse para
la
recepcin,
almacenamiento
y
conservacin de materiales.
1 2. Seleccione una muestra de operaciones
efectuadas en el perodo materia del
examen.
20 3. Revise la documentacin de ingreso de
materiales al almacn y determine si los
controles se cumplen adecuadamente.
10 4. Inspeccione los materiales existentes en
almacn y determine si las medidas de
conservacin
son
adecuadas
y
razonables.
-------34
GA II
3/6
JRC
GA II
4/5
JRC
GA II
5/1
ABR
18
GA II
6/1
ZFL
20
------42
y prcticas de auditoria)
Obtencin de la evidencia competente, suficiente y relevante
Elaboracin de los Papeles de Trabajo
Desarrollo de los hallazgos
Comunicacin de los hallazgos
Evaluacin de respuestas
Organizacin de los Papeles de Trabajo
Desarrollo de Observaciones, conclusiones y recomendaciones
Elaboracin del Borrador de Informe de Auditoria
Incluye
las
Comunicacin de hallazgos
Introduccin
Fundamentos de Hecho
Fundamentos de Derecho
Identificacin de los partcipes en los Hechos
Pruebas
Recomendacin
Anexos
SESIN 6
Exigencias ticas
mnimas del Auditor
Gubernamental
Es vinculante a
todo el personal de
la CGR, de los OAI
y para el personal
de las SOAs
designadas
Objetividad
Probidad
Transparencia
Diligencia
Reserva
Legalidad
tica
Respeto
Honestidad
Presuncin de licitud
Veracidad
Pulcritud
Flexibilidad
Eficiencia
Materia
denunciable
Exposicin
de hechos
Competencia
Sede Central
Oficinas Regionales de Control
Rendicin de Cuentas
MUCHAS GRACIAS!