Punto Equilibrio Ventas

QUE TAL MUCHACH@S!!!
Les entrego las diapositivas con el material sobre punto de

equilibrio en ventas.
Deben leer todo el material y elaborar un cuestionario con al
menos 6 preguntas (tres con su respectiva respuesta y las
otras tres pueden estar sin respuesta). Lean con cuidado y
comprendern los conceptos con facilidad.
Tengan a la mano el material didctico, calculadora y
cuaderno de apuntes para que puedan trabajar en
condiciones adecuadas.

QUE SE DIVIERTAN MUCHO!!!

PUNTO DE EQUILIBRIO EN
VENTAS
Material didctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente rea de contabilidad y administracin. Medellin.
E-Mail : jfoh037@hotmail.com
Que es el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio en ventas es una
herramienta de costos y presupuestos
que le permite a la administracin de un
negocio determinar previamente
cuantos millones de pesos debe recibir
en ingresos (ventas) para alcanzar a
cubrir completamente los costos de
produccin.
Esto significa que en el punto de
equilibrio no se obtienen ganancias,
pero tampoco prdidas. Es decir que la
utilidad es igual a cero: U = 0.
Los ingresos obtenidos son iguales a los
costos:
CT = VT
Donde: CT = Costos Totales
VT = Ventas Totales
No se trata de comprar huevos para
vender huevos, como reza el dicho
popular, sino mas bien de tener una
visin previa de cuanto tengo que vender
como mnimo para no tener prdidas,
aunque en ese momento todava no
tenga ganancias. Esto nos da la
tranquilidad de que al menos ya tenemos
los recursos suficientes para cubrir los
costos de operacin del negocio.
Para determinar el punto de equilibrio,
primero debemos reorganizar los costos
de produccin u operacin de manera
distinta a como lo venamos haciendo en
la estructura de costos de la empresa
industrial:
(1)
Ahora tendremos que organizar la
estructura de costos asi:
(2)
CT = MD + MOD + CIF
CT = CF + CV
Donde:
En la ecuacin (1),
CT = Costos Totales
MD = Materiales Directos
MOD = Mano de Obra Directa
CIF = Costos Indirectos de Fabricacin
En la ecuacin (2),
CF = Costos Fijos
CV = Costos Variables
Que son los Costos Fijos ?
Los Costos Fijos (CF) son aquellos rubros
de costos que no dependen
directamente del volumen de
produccin, consumo o ventas. Es decir,
aunque la produccin disminuya o
aumente estos costos se mantienen
constantes, no aumentan ni
disminuyen.


As por ejemplo, el arrendamiento del local
donde funciona la empresa es un CF, ya que
no depende del volumen de produccin
consumo o ventas. O sea que aunque no
vendamos ninguna unidad (cero unidades),
tenemos que pagar el arrendamiento, y si
producimos 1.000 unidades o ms, tenemos
que pagar el mismo valor de arrendamiento.

El impuesto predial, por ejemplo, tambin
es un CF ya que no depende del volumen de
produccin, consumo o ventas.

En la nmina de las empresas, el sueldo
bsico de los trabajadores es un CF ya que la
Compaa debe cancelar los sueldos a los
trabajadores independientemente del
volumen de produccin, consumo o ventas.

Que son los costos Variables ?
Los Costos Variables (CV) son aquellos
rubros de costos que dependen
directamente del volumen de produccin,
consumo o ventas. Es decir, si la
produccin disminuye o aumenta estos
costos tambin disminuyen o aumentan
respectivamente.

As por ejemplo, el costo de los
materiales usados en la produccin es
un CV ya que el consumo de materiales
aumentar si se presenta un aumento
en el volumen de produccin o ventas.

Tambin podramos ubicar en esta
categora de CV el consumo de energa
elctrica, gas, y otros combustibles que
se utilicen en la produccin, ya que
tendremos que consumir ms energa o
gas si aumenta la produccin o menor
cantidad si disminuye la produccin o las
ventas.


En la prctica, sucede con frecuencia
que un rubro tenga incluido una parte
fija y otra parte variable dentro de sus
componentes de costo.

Por ejemplo, cuando miramos la
factura de servicios pblicos
encontramos en el rubro de energa
elctrica una parte que representa CF
y otra que representa CV.


El CF es lo que EPM (en el caso de Medelln y
su rea metropolitana) llama Cargo Fijo que lo
cobra permanentemente, cada mes, aun
cuando no hayamos consumido ni un solo
kilovatio de energa.
El CV es lo que EPM cobra por el consumo de
energa elctrica que hayamos realizado
durante el periodo respectivo.


Igual sucede con el rubro de acueducto y
saneamiento donde tambin se cobra una parte fija
(CF), que no depende del consumo de agua, y otra
parte variable (CV) que ser mayor o menor segn el
consumo de metros cbicos de agua en el periodo
facturado.
Esta misma situacin suele suceder en el rubro de
nmina, donde los sueldos son un CF y las horas
extras y comisiones, por ejemplo, son un CV.


Cuando se presenta la combinacin de
costos fijos y variables en un mismo rubro
esto se conoce con el nombre de costos
semi-variables, costos semi-fijos o
simplemente costos mixtos.

CLASIFICACION DE COSTOS EN COSTOS FIJOS Y
COSTOS VARIABLES PARA CALCULAR PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
CONCEPTO
VALOR MES
CONCEPTO
VALOR MES
$ $
Mano de Obra Directa (MOD) Materiales Directos (MD)
Mano de Obra Indirecta (MOI) Materiales Indirectos (MI)
Arrendamiento Energia Electrica (90%)
Energa Elctrica (10%) Acueducto y alcantarillado (90%)
Acueducto y alcantarillado (10%) Depreciaciones (por unidades producidas)
Telfono Trasporte, fletes y acarreos
Otras entidades Otros
Papeleria, utiles y fotocopias
Mantenimiento y reparaciones
Gastos notariales
Polizas de seguro
Honorarios contador
Honorarios abogado
Depreciaciones (linea recta)

TOTAL TOTAL
Para ilustrar tomaremos como ejemplo la informacin del taller 1 de la empresa
virtual y separaremos los costos de la compaa en CF y CV :

NOTA: las dos tablas siguientes estn en el material didctico. Aqu ya estn clasificados los costos en CF y
CV. Completa los valores y totaliza cada columna.
Como se calcula el punto de equilibrio en
ventas ?
Como ya separamos los costos en CF y CV,
podemos aplicar la siguiente frmula:

PE$ = CF * 1
1- CV
VT
Reemplaza los datos de CF, CV y VT.
Recuerda que debes resolver primero la
divisin de (CV/VT). Resolviendo las
operaciones mas internas que tiene la
formula.
Luego resta 1 menos el resultado de la
divisin.
Ahora divide el 1 del numerador entre el
resultado de la resta.
Finalmente multiplicas por CF.
Como se interpreta el resultado del PE$ ?
Si el resultado fuera, por ejemplo:
$16.521.230 , entonces

significa que la empresa debe vender al menos $16.521.230 para
alcanzar el punto de equilibrio, o sea, para cubrir los costos de
operacin sin tener prdidas, aunque tampoco obtenga ganancias en
ese nivel de ventas.

Dicho de otro modo si la empresa vende en el periodo $16.521.230
las ventas totales (VT) se igualan con los costos totales (CT), lo cual
quiere decir que no tendramos prdidas en ese nivel de ventas. La
utilidad sera igual a cero.

Si vendemos por encima del punto de equilibrio comenzaramos a
obtener ganancias.
Tambin podemos calcular el punto de
equilibrio en unidades, utilizando la
siguiente frmula:

Material didctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente rea de contabilidad y administracin. Medelln.

PE$
PEu =

P. V. U.
Donde PEu = Punto de Equilibrio en Unidades

PE$ = Punto de Equilibrio en Pesos

P.V.U. = Precio de Venta Unitario
Si el P.V.U. es, por ejemplo, $50.000 c/jean,
entonces el punto de equilibrio sera:


16.521.230
PEu =

50.000
Esto significa que la empresa
debe vender al menos 331
unidades para alcanzar el
equilibrio, es decir, para no
tener prdidas, aunque
tampoco tenga ganancias.

PEu = 330,42

pero Cmo calculamos el PE$ y PEu
cuando la empresa vende varios productos,
es decir, varias referencias?

El procedimiento para calcular el PE$ es exactamente el mismo.
La diferencia est en calcular el PEu, ya que no existe un solo P.V.U.
(Precio de Venta Unitario) para cada referencia de producto que
vende la compaa.
En este caso ser necesario utilizar la mezcla de mercadeo, es
decir, la participacin porcentual de cada producto con respecto a
las ventas totales de la compaa.
Para ilustrar este proceso utilizaremos la misma empresa virtual de
confeccin de Jeans pero ahora simularemos que produce 3
referencias de producto:


CUADRO 1

INFORMACION DE VENTAS

NOMBRE EMPRESA

OBJETO SOCIAL CONFECCION DE PRENDAS DE VESTIR

No. PRODUCTOS
CANTIDAD
PRECIO DE VENTA % PARTICIP.

VENDIDA MES

NUMERO
UNID.
UNITARIO $ TOTAL $ EN VENTAS

MED.

1 JEAN DAMA 3.500 UNID. 32.000 112.000.000 36,21%
2 JEAN HOMBRE 2.300 UNID. 26.000 59.800.000 19,33%
3 JEAN NIO 6.250 UNID. 22.000 137.500.000 44,46%
TOTALES 12.050 309.300.000 100%

El porcentaje de participacin en ventas (mezcla de
mercadeo) se calcula con la siguiente frmula:


Ventas de cada Producto $
% Part. En Ventas = * 100
Ventas Totales en $

Por lo tanto, reemplazando tendramos: (para Jeans Dama)

$ 112.000.000

% Part. En Ventas = *100
$ 309.300.000

El resultado ser:
% Part. En Ventas = 36,21%
Es decir, los jeans dama representan el 36,21% de las ventas
totales de la Compaa en el periodo.

El mismo procedimiento se aplica para los dems productos.
Como ya tenemos tres referencias de producto vamos a
suponer que tenemos los siguientes datos para
determinar el PE$ y el PEu :

CV = 139.412.000,0

CF = 120.256.000,0

CT = 259.668.000,0

VT = 309.300.000,0

PE$ = 218.939.423,6

MgU$ = 49.632.000,0

MgU% = 19,1%
El PE$ se calcula con la
formula que ya
conocemos.

El Margen de Utilidad en
pesos (MgU$) y el Margen
de Utilidad en Porcentaje
(MgU%), tambin lo
hemos calculado en una
sesin anterior. Valdra la
pena en este momento
confirmar los datos con la
calculadora o en el
computador.
Ahora tomamos los porcentajes de participacin en
ventas y los aplicamos al PE$, as:

Observen que lo nico nuevo es a partir de la columna (7) donde aparece el PE$p y
en la columna (8) donde aparece el PEup.
La columna (7) , PE$p se calcula simplemente multiplicando la columna (6) por la
columna (5) y dividiendo entre 100 para expresarlo como un %.
La columna (8) se calcula simplemente dividiendo la columna (7) entre la columna
(3).
Observemos el siguiente ejemplo:
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES CON VARIOS PRODUCTOS
No.
(1)
PRODUCTOS
(2)
UNIDADES
VENDIDAS MES
(3)
PRECIO
VENTA
UNITARIO $
( PVU )
(4)
VENTAS
TOTALES $
( VT )
(5)
% PART.
EN VENTAS
(6)
PUNTO DE EQUILIBRIO $
(PE$)
(7)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
PESOS POR
CADA PRODUCTO
( PE$p )
(8)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
UNIDADES
POR CADA
PRODUCTO
( PEup )
1 JEAN DAMA 3.500 32.000 112.000.000 36,21
$ 218.939.424
79.279.713,7 2.477
2 JEAN HOMBRE 2.300 26.000 59.800.000 19,33 42.329.704,3 1.628
3 JEAN NIO 6.250 22.000 137.500.000 44,46 97.330.005,7 4.424
TOTALES 12.050 309.300.000 100,00 218.939.423,6 8.530
Esto significa que la empresa debe vender al menos este valor en $ de
jeans dama para alcanzar el Punto de equilibrio general de la
Compaa. Es decir, para alcanzar el PE$ de $218.939.424, debe
vender al menos , en jean dama $79.279 713,7.
No.
(1)
PRODUCTOS
(2)
UNIDADES
VENDIDAS MES
(3)
PRECIO
VENTA
UNITARIO $
( PVU )
(4)
VENTAS
TOTALES $
( VT )
(5)
% PART.
EN VENTAS
(6)
(PE$)
(7)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
PESOS POR
CADA PRODUCTO
( PE$p )
(8)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
UNIDADES
POR CADA
PRODUCTO
( PEup )
1 JEAN DAMA 3.500 32.000 112.000.000 36,21
$ 218.939.424
79.279.713,7 2.477
2 JEAN HOMBRE 2.300 26.000 59.800.000 19,33 42.329.704,3 1.628
3 JEAN NIO 6.250 22.000 137.500.000 44,46 97.330.005,7 4.424
TOTALES 12.050 309.300.000 100,00 218.939.423,6 8.530
Para calcular el PE$p (Para Jean Dama):

PE$p = PE$ * % PART. EN VENTAS

Reemplazando:

PE$p = (218.939.424 * 36,21) / 100

PE$p = $ 79.279.713,7
Esto significa que la empresa debe vender al menos 2.477 jeans dama para
alcanzar el Punto de equilibrio general de la Compaa. Es decir, para
alcanzar el PEu de 8.530 jeans, debe vender al menos , en jean dama 2.477
unidades.
Igual procedimiento se realiza con los dems productos.
Ahora expresemos el Punto
de equilibrio en unidades
de cada producto.
PEup. (Columna 8)
Para calcular el PEup (Para Jean Dama):

PEup = PE$p / PVU

Reemplazando:

PEup =$79.279.713.7 / $32.000

PEup = 2.477 jeans Dama
No.
(1)
PRODUCTOS
(2)
UNIDADES
VENDIDAS MES
(3)
PRECIO
VENTA
UNITARIO $
( PVU )
(4)
VENTAS TOTALES
$ ( VT )
(5)
% PART.
EN VENTAS
(6)
(PE$)
(7)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
PESOS POR
CADA PRODUCTO
( PE$p )
(8)
PUNTO DE
EQUILIBRIO EN
UNIDADES
POR CADA
PRODUCTO
( PEup )
1 JEAN DAMA 3.500 32.000 112.000.000 36,21
$ 218.939.424
79.279.713,7 2.477
2 JEAN HOMBRE 2.300 26.000 59.800.000 19,33 42.329.704,3 1.628
3 JEAN NIO 6.250 22.000 137.500.000 44,46 97.330.005,7 4.424
TOTALES 12.050 309.300.000 100,00 218.939.423,6 8.530
Con lo que hemos hecho hasta el momento ya tenemos
el PE$ y PEu general y por cada producto.
Ahora podemos proceder a representar de manera
grfica el PE.

Para esto construiremos una tabla de datos en la que
podamos registrar valores de Unidades, CF, CV, CT,
VT.

Para comenzar necesitamos tres datos bsicos en la columna
de Unidades: El primero cuando no existe produccin en la
empresa (0 unidades); el segundo es el que encontramos en el
punto de equilibrio: 8.530 unidades, y el tercero es el nivel de
ventas de la empresa en el periodo: 12.050 unidades.
TABLA DE DATOS PARA REPRESENTACION GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
UNIDADES CF CV CT VT

0
8.530
12.050

Como ya sabemos que los Costos Fijos (CF) no cambian con el
aumento de la produccin, entonces el valor de estos ser
igual para cualquiera de los niveles de produccin:
$ 120.256.000 (Ver diapositiva No. 27).

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000

Como ya sabemos que los Costos Fijos (CF) no cambian con el
aumento de la produccin, entonces el valor de estos ser
igual para cualquiera de los niveles de produccin:
$ 120.256.000 (Ver diapositiva No. 27).

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000

Los Costos Variables (CV) si cambian con el aumento de la
produccin.
El dato que tenemos de CV es: $ 139.412.000 (Ver
diapositiva No. 27), que corresponde al nivel de ventas
del periodo: 12.050 unidades.

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000

Para el nivel de produccin de 0 unidades los CV tendrn
que ser $0, ya que no existen CV si la produccin es cero
unidades.

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000
0

Sabemos que los CT = CF + CV, entonces para el nivel de
produccin 0 unidades los CT = 120.256.000 + 0.

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000
0

Para el nivel de produccin de 12.050 unidades,
los CT = 120.256.000 + 139.412.000
120.256.000
259.668.000
Las VT cuando el nivel de produccin es 0 unidades, ser
$0, ya que si no producimos tampoco tendremos
ingresos.

0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000
0
Para el nivel de produccin de 12.050 unidades,
las VT = $ 309.300.000
120.256.000
259.668.000
0
309.300.000

Solo falta completar los datos correspondientes al PE.
Recordemos que el PE$ = $218.939.423,6.
Sabemos que en el PE los CT son iguales a las VT: (CT=VT).
Por lo tanto, para el nivel de ventas de 8.530 unidades los
CT y las VT sern: $218.939.423,6


0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000
0 120.256.000
259.668.000
0
309.300.000
218.939.423,6 218.939.423,6

El dato de CV en el PE no es relevante y solo lo
calcularemos para completar la tabla de datos:
CV = CT CF,
Por lo tanto si reemplazamos:
CV = 218.939.423,6 120.256.000


0
8.530
12.050
120.256.000
120.256.000
120.256.000 139.412.000
0 120.256.000
259.668.000
0
309.300.000
218.939.423,6 218.939.423,6 98.683.423,6

Para generar el grfico del PE debemos tener la tabla de datos
en excel y realizamos los procedimientos en el siguiente
orden:
1. Seleccionamos la tabla de datos desde el encabezado de
las columnas.


2. En el men INSERTAR seleccionamos la opcin de
grficos tipo DISPERSION y hacemos click sobre la tercer
opcin, tal cual se observa en el pantallazo.


2. En el men INSERTAR seleccionamos la opcin de
grficos tipo DISPERSION y hacemos click sobre la tercer
opcin, tal cual se observa en el pantallazo.


3. Aparece un grfico como este, pero debemos cambiar la
composicin de filas por columnas como se observa en el
pantallazo.


4. GRAFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS


4. GRAFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS

0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
CF
CV
CT
VT
8.530 UNIDADES ; $ 218.939.424
PE

Observemos que el rea que esta comprendida entre la curva de CT y VT por
encima del PE representa GANANCIAS, ya que las ventas son mas altas que
los costos.
En cambio el rea comprendida entre la curva de CT y VT por debajo del PE
representa PERDIDAS, ya que los costos son mas altos que las ventas.

0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
CF
CV
CT
VT

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