DOCENTE INGENIERA CIVIL INDUSTRIAL UVM CONSULTOR PROCESOS MODELOS BPMN, DIAGNSTICO, COSTEO ABC INTRODUCCIN Microsoft Word es un procesador de texto pagado Existen otros procesadores de texto como Writer de Open office que son gratuitos y se descargan de : http://www.openoffice.org/es/ CONOCIMIENTOS BSICOS Para comenzar MS Word se puede ir a la barra de inicio, ir a Programas y buscar Microsoft Office. Dentro de esta carpeta est MS Word Se puede hacer clic sobre un cono de programa de Word en el escritorio En MS Explorer se puede hacer clic con botn derecho de mouse y aparece un men contextual, desde donde se elije nuevo y se escoge Documento de Microsoft Word Para Salir de Word: 1. Men File => Exit 2. Botn de cerrar X de ventana
ENTORNO DE TRABAJO
TRUCOS EN WORD Modo de acceso por teclas: Pulsar tecla Alt Aparecen pequeos recuadros junto a pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin mouse Se sale pulsando tecla Alt Doble clic sobre pestaas=>Barra se oculta para ganar ms espacio. Haciendo clic sobre una pestaa vuelven a aparecer Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior Ejercicio: pruebe lo anterior BARRA INICIO Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar Hacer ejercicios de cada una de las fichas y botones LA FICHA ARCHIVO A diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos Ejercicios CONFIGURAR LA BARRA DE ESTADO Situar puntero sobre barra de estado (abajo) y haga clic con botn derecho del mouse Aparece men contextual USO DE TABLAS Cuando deseamos que la hoja est estructurada sin usar tabulaciones, que se mueven frente a los ingresos Cuando hay columnas fijas de datos SANGRA La sangra establece la distancia del prrafo respecto a los mrgenes izquierdo y derecho, y la usamos para mejorar la apariencia de un prrafo Para Word, un prrafo es una cantidad de texto que finaliza pulsando la tecla Intro (Enter) Activar regla, definir Sangra derecha, sangra izquierda SANGRAS ESPECIALES Sangra de primera lnea: Ajusta el comienzo de la primera lnea de texto de un prrafo
Sangra francesa: Establece dnde comienza la segunda lnea del texto y las siguientes ORTOGRAFA Men Revisar => Ortografa y gramtica se puede revisar esos elementos En Archivo => Revisin => se pueden activar Revisar ortografa mientras escribe. Si se desean obtener estadsticas de lo escrito, se puede activar Estadsticas de legibilidad, entonces cuando haga clic sobre el botn ortografa, se mostrar esta estadstica SINNIMOS Para buscar sinnimos se puede marcar la palabra y luego Men Revisar => Sinnimos Hacer clic sobre la palabra de sinnimo y seleccionar insertar Otra forma alternativa es hacer doble clic sobre la palabra y hacer clic con botn derecho del mouse y elegir un sinnimo
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA Men Insertar => Encabezado y pie de pgina Existen herramientas de encabezado, pie de pgina, nmero de pgina, fecha y hora NOTAS AL PIE Y NOTA FINALES Las notas al pie de pgina aparecern abajo en la pgina (Men referencias => Insertar Nota al pie) Nota finales estn al final de la seccin o documento Para buscar notas de pie se busca con Inicio => Buscar en notas de pie MARCADOR Se utilizan para llegar rpidamente a un lugar Men Insertar => Marcador HIPERVNCULOS
COMBINAR CORRESPONDENCIA Crear base de datos en MS Excel (es ms fcil) Crear carta tipo en MS Word Ir a men Correspondencia => Iniciar combinacin de correspondencia => Paso a Paso por asistente Definir si es para cartas, mensajes de correo electrnico, sobre, etiquetas o lista de direcciones Seleccionar BD de clientes Seleccionar Ms elementos y ac ingresar los campos