El mtodo conferencia de bsqueda

en el enfoque de planeacin
estratgica participativa
Maestra: Carmen Villanueva.
Alumnas: Adriana Ruiz Bobadilla.
Hilda Cruz Hernndez.
Conferencia de bsqueda (CB)
Formas cooperativas, toma de decisiones, nuevas alianzas, coaliciones
para resolucin de problemas complejos. Una (CB) es ideal para:
1. Comunidades 2. organizaciones, empresas privadas e instituciones
pblicas
3. grupos formales e informales
Desarrollo de visiones estratgicas a largo plazo, metas alcanzables
planes de accin concretos . PRODUCTOS DE (CB)
Nuevas estrategias de crecimiento, innovaciones, renovaciones,
visiones conjuntas, lugar de trabajo ms productivo y humano.
(CB)Grupo de personas crear colectivamente un plan cuya
instrumentacin ser realizada por los propios miembros
Grupo entre 20 y 40 personas Planeacin dos a tres das
CB
Se diseo p/crear
ambientes de aprendizaje,
todas las percepciones
son validas participacin
igualitaria y abierta
No hay conferencistas
No hay dinmicas
CB
Exploracin del entorno,
analizar situacin actual,
generar visiones
imaginativas realizables,
metas estratgicas ,
disear detallados
planes de accin
CB
Proveer condiciones
para la construccin de
una comunicad de
aprendizaje capacitar
para hacer planeacin
planeando en la
prctica el futuro de la
institucin.
DISEO DE UNA CB
> nica
>Requiere diseo y
planeacin especial
>no cuestionarios
Slido dominio de los
conceptos tericos en
los que sustenta

Los conductores de una CB aplican los principios que la
subyacen sistemas abiertos de pensamiento, estructura
democrtica y condiciones para la comunicacin efectiva-
cuando la disean.

El diseo de una CB requiere de un bien pensado
programa, con un tiempo holgado para su preparacin.

Habilidad para redisear en el camino.

Tomar en cuenta todos los aspectos relevantes.

Incluyendo propsitos, participantes, tiempo disponible y
la naturaleza de la organizacin o institucin promotora.

Aprender acerca de los cambios

Buscar el futuro deseable

Obtener una apreciacin compartida

Analizar crticamente el funcionamiento de su organizacin

Futuro deseable, desarrollo de metas estratgicas,
realizables, tomar en cuenta restricciones probables.

Desarrollo de planes de accin precisos y concretos


Tericamente una CB debe contener todos los
componentes que permitan a los participantes:
Cono diseo clsico de una CB
Entorno amplio
(tendencias mundiales y nacionales
futuros deseables y probables de la
organizacin

ENTORNO
Entorno inmediato.
Historia de la organizacin, anlisis
de la organizacin actual, futuro
deseable para la organizacin
Restricciones
Planes de accin deseables y
realizables
Instrumentacin
Y
difusin
Fases de la conferencia de bsqueda

Fase I: Exploracin del entorno amplio.

Tarea: Identificar los cambios, significativos o
novedosos que han ocurrido en el mundo en los ltimos 5
a 10 aos y que afectan a su organizacin

Producto: Creacin de un contexto compartido;
establecimiento de las condiciones favorables para la
comunicacin abierta.

Formato: Sesin plenaria, con todos los participantes, y
trabajo grupal con dinmica de lluvia de idas.

Tiempo: De una a dos horas.
Resumen de la fase II A. el pasado de la
organizacin

Fase II A: Anlisis de la de la organizacin

Tarea: Revisar la historia de la organizacin principales eventos
significativos, sucesos crticos, logros, retrocesos, etctera-
que han moldeado el carcter de la organizacin

Formato: Sesin plenaria.

Producto: Reconocimiento compartido de los principales sucesos
histricos que marcaron el perfil distintivo de la
organizacin.

Tiempo promedio: De una a tres horas.


Resumen del anlisis del presente de la
organizacin

Fase II B: Anlisis de la organizacin.

Tarea: analizar el presente de la organizacin fortalezas y
debilidades, qu mantener, descartar y crear.

Formato: Sesin plenaria y trabajo grupal con lluvia de ideas.

Producto: Identificacin abierta y honesta de las caractersticas de
la organizacin.

Tiempo promedio: De una a dos horas.


Resumen del futuro deseable para la organizacin


o Fase II C Anlisis de la organizacin.

o Tarea: Describir el futuro deseable para la organizacin
o (sus metas estratgicas).

o Formato: Sesiones de grupo para desarrollar la tarea de diseo de
o escenarios que describan el futuro deseable para la
o organizacin y sus metas estratgicas y directrices futuras
o que pasen a integrarse al producto comunitario.

o producto: Aspectos o caractersticas comunes en torno a una
o direccin compartida, respaldados en la energa y creatividad
o grupales.

oTiempo promedio: De tres a cuatro horas.


Resumen del tratamiento de las restricciones

Fase III: Estrategias y planeacin de las acciones.

Tarea: Identificar las restricciones para alcanzar el futuro
deseable y las estrategias para conseguirlo.

Formato: Puede hacerse con lluvia de ideas en sesin
plenario o grupos chicos.

Producto: Disear estrategias indirectas para sortear
restricciones, balance de los recursos y difusin.

Tiempo promedio: De una hora a dos horas.



Resumen del desarrollo de planes de accin

Fase III: Estrategias y planes de accin.

Tarea: Desarrollar planes de accin detallados con proyectos
clave, compromisos y revisin del progreso

Formato : Equipos de trabajo autopropuestos en torno a objetivos
estratgicos y sus respectivos planes de accin, que
posteriormente son presentados en plenaria.

Producto: Un plan realizable, sustentado en el compromiso
entusiasmo y energa para su difusin.

Tiempo promedio: Cuatro horas.


El seguimiento del plan de accin.

La ultima tarea de una CB es la elaboracin de un reporte que se
realiza en sesin plenaria.

Sesin de seguimiento, donde los integrantes deciden qu es lo que
van a hacer con todos los datos generados durante la conferencia.

El diseo como un proceso flexible.

Se debe mantener en mente los siguientes aspectos:

Flexibilidad en la conduccin.
Sincronizacin fina.
Sensibilidad para la innovacin.
Flexibilidad.
Democracia genuina.

Riesgos del diseo

En el diseo de una CB hay que evitar los siguientes
sesgos:

Las encuestas.

Conferencistas.

Dinmicas motivacionales.

Papeles preasignados.

Entrenamiento en la habilidades de comunicacin.

Agendas ocultas.
CONDUCCIN DE LA CONFERENCIA DE
BSQUEDA
EL PAPEL DEL CONDUCTOR DE UNA CB

Se enfoca al diseo y conduccin, en el contexto en el que puede
emerger una comunidad cooperativa, o sea debe crear y mantener una
situacin de confianza entre los participantes quienes expondrn sus
perspectivas, construyen una base de datos en comn y expresan sus
ideas compartidas para lograr un futuro deseable en sus centros de
trabajo.

Debe percibir a los grupos de participantes provenientes de una
comunidad u organizacin como una UNIDAD

Considerar el propsito bsico de la CB Ayudar a los participantes a
conformar una comunidad que aprende a tomar las responsabilidades de
su propio trabajo.

BASE DE CONOCIMIENTOS Y MARCO TERICO
Presunciones bsicas acerca de la capacidad humana.

El mtodo de la CB presupone que la gente es propositiva ,que
activamente desea aprender y asuma la responsabilidad de su
futuro

Comunicacin efectiva

Campo compartido

Similitud psicolgica

Construccin de una comunidad.
RESPONSABILIDAD DEL CONDUCTOR DE LA CB
DEBE:
Generar instrucciones y resmenes
Establecimiento de las reglas del evento
Sesiones plenarias

HABILIDADES BSICAS DEL CONDUCTOR:
Instrucciones claras para las tareas
Muestra de instruccin para las tareas
Integracin de los reportes de riesgo
Habilidad para la racionalizacin de los conflictos
Manejo de los ritmos de trabajo del grupo

REGLAS PARA LOS CONDUCTOIRES DE CONFERENCIA DE
BSQUEDA
oComprensin del marco terico y conceptos que subyacen a la
CB
oOfrecer tareas bien definidas y claras
oManejo del tiempo
oExponer el diagrama del plan de desarrollo de la CB
oImparcialidad (Orientacin, en el conocimiento, a nivel personal)
oVariedad entre los grupos
oMantener el propsito de la CB

oDejar la responsabilidad del contenido y los productos a los
participantes

oFavorecer en todo momento la integracin del trabajo en
comunidad
oActitud amable y positiva
La conferencia de bsqueda
Se ha implementado en la UNAM,
adaptndola como metodologa a fin de
promover una cultura de planeacin
estratgica y participativa entre mltiples y
diversas comunidades acadmicas,
(facultades, escuelas, instituciones y
centros as como en dependencias
administrativas.