TESIS PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE INGENIERO DE SISTEMAS
PERFIL DEL NIVEL DE GESTIN DEL DOMINIO MONITOREO Y
EVALUACIN DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES (TIC) EN LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES DE LA PROVINCIA HUANCABAMBA - DEPARTAMENTO PIURA EN EL AO 2013
PRESENTADO POR: BACH. MICHEL BAYONA GUERRERO.
ASESOR: MG. ING. VCTOR NGEL ANCAJMA MIAN
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2 Los distritos de Canchaque, San Miguel de el Faique y Huarmaca municipios distritales estn comprendidos en la presente investigacin, la misma que tiene como objetivo evaluar el dominio Monitorear y Evaluar las TIC, se puede mencionar que al realizar una encuesta preliminar en forma verbal a un total de 30 trabajadores de estas entidades; se estableci que ms del 85 % de ellos consideraron que el problema comn de estas municipalidades distritales es que recin estn trabajando en polticas, directivas y procedimientos definidos para gestionar este proceso debido a que recin han tomando conocimiento de la importancia de este dominio. Cul es el nivel de gestin del dominio de Monitoreo y Evaluacin de las tecnologas de la informacin y comunicaciones (TIC) en las municipalidades distritales de la provincia de Huancabamba del departamento de Piura en el ao 2013? PROBLEMA 3
(Pozo Arvalo, 2012) desarroll un estudio de investigacin denominada propuesta de mejora del nivel de gestin del proceso de monitoreo y evaluacin de las tecnologas de informacin y comunicaciones en las municipalidades de la provincia de Sullana -departamento de Piura en el ao 2012. ANTECEDENTES 4 OBJETIVO GENERAL Describir el nivel de gestin del dominio Monitoreo y Evaluacin de las tecnologas de la informacin y comunicaciones (TIC) en las municipalidades distritales de la provincia de Huancabamba - departamento Piura en el ao 2013. 5 1. Describir el nivel de gestin del proceso desempeo de las tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC) a travs de su monitoreo y evaluacin.
2. Describir el nivel de gestin del proceso monitoreo y evaluacin a travs del control interno propuesto por COBIT.
3. Describir el nivel de gestin del proceso garantizar el cumplimiento regulatorio de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC).
4. Describir el nivel de gestin del proceso mecanismos de brindar las tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC)
OBJETIVOS ESPECFICOS 6 HIPTESIS GENERAL 7 El nivel de gestin del dominio Monitoreo y Evaluacin de las tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC) en las municipalidades distritales de la provincia de Huancabamba - departamento Piura en el ao 2013, se encuentra en un nivel 1-Inicial de acuerdo a los niveles de madurez del modelo de referencia COBIT v, 4.1. HIPTESIS ESPECIFICOS 1. El nivel de gestin del proceso monitorear y evaluar el desempeo de tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC) 2. El nivel de gestin del proceso monitorear y evaluar el control interno 3. El nivel de gestin del proceso garantizar el cumplimiento regulatorio 4. El nivel de gestin del proceso proporcionar gobierno de tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC) 8
Diseo de la investigacin
Tipo: No experimental, descriptivo y de corte transversal. M O Donde: M: Muestra O: Observacin METODOLOGA 9 METODOLOGA 10
Poblacin y Muestra POBLACIN: 290 trabajadores en las 3 municipalidades
MUESTRA: 105 trabajadores en total.
Se utiliz la tcnica no probabilstico, por cuotas, por que se requiere una cuidadosa y controlada eleccin de los sujetos con las caractersticas especificadas en el planteamiento del problema.
Tcnica e Instrumento Tcnica : Encuesta - Entrevista Instrumento: Cuestionario 39 preguntas Preguntas : con 6 alternativas excluyentes valoradas de 0 a 5 (SEI): Dominio : Monitorear y Evaluar METODOLOGA 11
Plan de Anlisis
Las variables medidas fueron codificados e ingresados en una hoja de clculo.
Se obtuvieron las tablas de distribucin de frecuencias y grficos de las variables en estudio.
Los resultados se expresan en trminos absolutos y en porcentajes.
No se provee ningn otro anlisis. 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 0 No existente 1 Inicial 2 Repetible 3 Definido NIVELE DE MADUREZ Grafico N 5 Nivel de madurez de la municipalidad distrital de Huancabamba Proporcionar Gobierno de TI Garantizar el Cumplimiento Regulatorio Monitorear y Evaluar el Control Interno Monitorear y Evaluar el Desempeo de TI RESULTADOS 12 NIVELES DE MADUREZ TOTAL No existente (0) Inicial (1) Repetible (2) Definido (3) Administrado (4) Optimizado (5) N % N % N % N % N % N % N % Monitorear y Evaluar el Desempeo de TI 35 33 49 47 13 12 8 8 0 0 0 0 105 100 % Monitorear y Evaluar el Control Interno 27 26 59 56 11 10 8 8 0 0 0 0 105 100 % Garantizar el Cumplimiento Regulatorio 36 34 54 51 9 9 6 6 0 0 0 0 105 100 % Proporcionar Gobierno de TI 46 44 39 37 11 10 9 9 0 0 0 0 105 100 % RESULTADOS 13 ANLISIS DE RESULTADOS 14 El 47 % de los empleados encuestados consider que el proceso de ME 1, se encuentra en un nivel 1 inicial, 56 % del proceso ME 2, se encuentra en un nivel 1 inicial, 51 % del proceso ME 3, se encuentra en un nivel 1 Inicial, 44 % del proceso ME 4 se encuentra en un nivel 0 No existe. 1 1 1 0 0 0 0 1 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 Desempeo de TI Control Interno Garantizar el Cumplimiento Regulatorio Proporcionar Gobierno de TI N i v e l e s
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M a d u r e z
Procesos del dominio: Monitorear y Evaluar Anlisis de Resultado M. Bayona Pozo Para mejorar la transparencia, beneficios, estrategia, polticas y niveles de servicio de TIC de acuerdo con los requisitos de gobierno ser necesario Comparar el desempeo de TIC con las metas acordadas e iniciar las medidas correctivas necesarias en un sistema de controles internos integrados en el marco de trabajo de los procesos de TIC
Entrega por parte de las municipalidades de informacin y documentacin de diferentes aspectos del ambiente informtico: organigramas, polticas, inventario de equipos, inventario de sistemas, inventario de licencias, perfile del personal y otros a definir en su momento.
Estandarizar los procesos correspondientes a la monitorear y evaluar las aplicaciones que hay en el rea con el fin de asegurar la informacin que se tiene.
Formalizar los procesos de monitorear y evaluar el desempeo de TIC, para asegurar la existencia de un monitoreo tecnolgico continuo. PROPUESTAS DE MEJORA 15 CONCLUSIONES 16 1 1 1 0 1 1 1 0 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 Desempeo de TI Control Interno Garantizar el Cumplimiento Regulatorio Proporcionar Gobierno de TI N i v e l e s
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Procesos del dominio: Monitorear y Evaluar CONCLUSIONES Resultados Hiptesis El 47 % de los empleados encuestados consider que el proceso de ME 1, se encuentra en un nivel 1 inicial, 56 % del proceso ME 2, se encuentra en un nivel 1 inicial, 51 % del proceso ME 3, se encuentra en un nivel 1 Inicial, 44 % del proceso ME 4 se encuentra en un nivel 0 No existe. 1. Implementar un sistema del control interno de las TIC en las que ellos mismos sean partcipes del desempeo de las TIC. Y as mismo mejorar la gestin para el proceso de autoevaluacin.
2. Poner ms nfasis en mejorar normas, polticas, estndares, procedimientos y metodologas de TIC. Y que los trabajadores sean partcipes de este cumplimiento de norma.
3. Monitorear mensual el rendimiento de las TIC logrando una ptima administracin de las Tecnologas de Informacin y comunicaciones.
4. Establecer prcticas y entrenamientos en el uso adecuado de las TIC, con la finalidad de monitoreo y evaluacin para mantener y motivar esfuerzos laborales definidos que mejoren el nivel de madurez del dominio para que sean ms eficientes. RECOMENDACIONES 17