Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la produccin
para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancas o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, Empaques y envases, Produccin en proceso, Productos terminados. Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro. Compras Materia Prima Mano de obra Gastos indirectos Productos en proceso Productos terminados Comercio Industria Costo de ventas Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo.
1) Por el monto de la inversin que se requiere, 2) Por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar la productividad de la empresa. 3) Son necesarios para la operacin, sin ellos no hay ventas, no habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio. Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1. Estado actual de los inventarios 2. Localizacin 3. Antigedad 4. Existencias actuales 5. Consumo o venta anual 6. Lote ptimo de compra 7. Mximo y mnimos 8. Costos actuales 9. Precios de las materia primas principales 10. Abastecimiento, etc.
Que tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la produccin y al mercado?
La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la produccin y al mercado, y esto trae consigo la determinacin de polticas para su administracin financiera. Considerar: Produccin programada Respuesta de los proveedores Estacionalidad de estas Eficiencia en la funcin de compras La Produccin en proceso ser determinada por los consumos que se requieren y la duracin del periodo de produccin, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la lnea de produccin y la fecha en que sale el producto terminado de produccin. Los Productos terminados es el resultado de la coordinacin entre la produccin y las ventas presupuestadas. Al aumentar la rotacin de los inventarios puede llegar a reducirse la inversin. Regla de oro Las principales causas que son determinantes de la inversin de inventarios son:
A) El nivel de las ventas. B) La duracin y la tecnologa en el proceso productivo. C) La durabilidad y la naturaleza de los productos perecederos y estacionales. D) La moda o estilo temporal. Deben de tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las principales polticas son las siguientes:
1. Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin, sin afectar las ventas y la produccin. 2. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de los proveedores. 3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. 4. Mantener las existencias, mediante una administracin eficiente. 5. Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin. El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario.
La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) seria:
CMI = U x Cu x % Cm
Donde: U = unidades Cu = costo unitario Cm = costo de mantenimiento Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600 unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se tienen los siguientes costos relacionados con los inventarios:
Almacenaje 10% Seguros 2% Deterioro y obsolescencia 3% Costo de oportunidad 20% Total 35%
CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00
En caso de requerir saber cul es el costo de mantenimiento unitario, se realiza el siguiente clculo: 16 x 35% = $ 5.60