Qu es el Estado de Flujos de Efectivo? 2 + Fuentes de efectivo (o equivalentes) - Rubros en que se gasta el efectivo (o equivalentes) = Saldo del efectivo (o equivalentes) Sirve a los usuarios de los EEFF para la rendicin de cuentas y toma de decisiones. E s t a d o
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Qu preguntas responde? 3 - Cunto fue el efectivo generado por las operaciones de la entidad? - La entidad es capaz de generar efectivo para sus gastos operativos? - Cul ha sido el origen de los fondos utilizados para realizar inversiones? - Qu aplicacin se ha dado al efectivo de las operaciones? E s t a d o
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Algunas definiciones importantes 4 Qu es el efectivo? Es el dinero en caja y los depsitos a la vista.
Qu son los equivalentes de efectivo? Son las inversiones de corto plazo y alta liquidez, fcilmente convertibles a montos conocidos de efectivo y que presentan un riesgo insignificante a las variaciones de valor. E s t a d o
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Algunas definiciones importantes 5 Qu son los flujos de efectivo? Son los flujos de entrada y salida de efectivo y equivalentes de efectivo. E s t a d o
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Objetivos del Estado de Flujos de Efectivo 6 - Conocer los movimientos del efectivo (o sus equivalentes) y sus saldos. - Evaluar la capacidad de generar flujos para atender gastos corrientes, las inversiones y el servicio de la deuda. - Conocer el origen y destino de los ingresos propios, los recursos de transferencias o de financiamientos. - Medir la gestin financiera de la entidad. E s t a d o
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Alcance 7 Entidades del Poder Legislativo Entidades del Poder Judicial Entidades del Poder Ejecutivo Organismos Constitucionales Autonomos Universidades Publicas Organismo Pblicos Descentralizados Entidades deTratamiento Empresarial S E C T O R
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G E N E R A L ENTIDADES FINANCIERAS MONETARIAS ENTIDADES FINANCIERAS NO MONETARIAS S E C T O R
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F I N A N C I E R O S E C T O R
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F I N A N C I E R O Empresas Pblicas Nacionales Empresas Pblicas Gobiernos Nacionales Empresas Pblicas Gobiernos Locales EMPRESAS Organismo Descentralizados Regionales Gobiernos Locales Organismos Descentralizado Locales G O B I E R N O
N A C I O N A L GOBIERNO REGIONAL GOBIERNO LOCAL Administracin Central Administracin Descentralizada ESSALUD Gobiernos Regionales E s t a d o
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Importancia 8 - Es til para la planeacin, permite al analista concentrar la atencin en las fuentes y salidas de efectivo.
- Su trascendencia depende de la interpretacin de su informacin.
- Permite una primera aproximacin para la revisin de la informacin sobre los flujos de efectivo. E s t a d o
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Ciclo del efectivo 9 Captacin de recursos financieros propios (RDR, OIM) Donaciones recibidas (corrientes, de capital) Transferencias recibidas (recursos ordinarios, canon, renta de aduanas, otras entidades) Endeudamiento (interno, externo) Aplicacin de recursos (gasto corriente, inversin, de financiamiento) Ciclo del efectivo Entradas y salidas Actividades de Operacin -Remuneraciones -Bienes corrientes -Servicios -Otros Actividades de Inversin -Estudios -Equipamiento -Obras pblicas Actividades de Financiamiento -Intereses -Amortizaciones -Otros gastos E s t a d o
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Criterios bsicos para la formulacin 10 Percibido vs. Devengado El EFE se formula con el mtodo de lo Percibido, desplaza al Devengado.
Giro principal o habitual de la entidad La clasificacin de las operaciones depende del giro de la entidad. Por ejemplo: para la mayora de entidades el manejo de activos fijos se considera como actividades de inversin, para otras no. E s t a d o
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Relacin del Estado de Flujos de Efectivo con otros Estados Financieros 11 Estado de Gestin Muestra como se han producido los cambios durante un perodo respecto a los ingresos y gastos operativos; as como de los ingresos y gastos extraordinarios. Muestra el resultado obtenido durante un perodo. Se basa en el mtodo del Devengado. Estado de Flujos de Efectivo Muestra las variaciones respecto a los flujos de efectivo en un perodo, tiene como lmites un saldo inicial y un saldo final de Caja. No considera operaciones que no impliquen flujos de efectivo. Se basa en el mtodo de lo Percibido.
Estado de Situacin Financiera: Muestra las fuentes de financiamiento existentes, provenientes de recursos de terceros. Muestra adems la aplicacin de los recursos y como se encuentran posicionados en la estructura financiera de la entidad. Se basa en el mtodo del Devengado. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Muestra las variaciones producidas en el Patrimonio Neto como producto de la gestin de la entidad. - Variacin en activos fijos - Variacin en endeudamiento - Ingresos operativos - Egresos operativos - Resultado del ejercicio (mtodo indirecto) Transacciones en Efectivo
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Actividades de Operacin 12 Agrupa los flujos relacionados, con las transacciones propias del giro de la entidad. Normalmente, determinan el dficit o supervit.
Entre estos flujos estn los generados en procesos de compras, ventas de bienes y servicios, pagos al personal; con menor frecuencia, ingresos y egresos extraordinarios. E s t a d o
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Actividades de Operacin 13 Ejemplos : - Cobros impuestos, contribuciones, multas. - Cobros por venta de bienes y servicios. - Cobros por transferencias corrientes. - Cobros de regalas y derechos. - Pagos a proveedores de bienes y servicios. - Pagos a los trabajadores. - Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y reclamos. - Cobros o pagos en relacin con liquidaciones de litigios. E s t a d o
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Actividades de Inversin 14 Estas actividades se refieren a la aplicacin del efectivo para la adquisicin de activos no financieros, inversiones financieras de largo plazo y el producto de sus enajenaciones.
Estos flujos muestran el grado en que han servido para crear los recursos con que se contribuir a la dacin de los servicios pblicos futuros. E s t a d o
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Actividades de Inversin 15 Ejemplos : - Pagos por adquisicin de inmuebles, maquinaria, equipo, intangibles y otros (y cobros por su enajenacin). - Pagos por adquisicin de ttulos patrimoniales, ttulos de deuda (y cobros por su venta). - Anticipos a contratistas de obras. - Pagos (cobros) por contratos a futuro, contratos a plazo, contratos de opciones. E s t a d o
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Actividades de Financiamiento 16 Comprende los flujos provenientes de emisiones de ttulos de deuda, sobregiros bancarios, prstamos, deuda financiera para la compra de activos fijos y sus respectivos reembolsos.
Su presentacin adecuada permite predecir la demanda de flujos de efectivo futuros con que atender a los proveedores de capital de la entidad. E s t a d o
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Actividades de Financiamiento 17 Ejemplos : - El producto en efectivo proveniente de la emisin de ttulos de deuda, prstamos, pagars, bonos y otros prstamos de corto o largo plazo. - Los pagos para reducir la obligacin pendiente con respecto a un contrato de arrendamiento financiero. - Los reembolsos en efectivo de los montos recibidos en prstamos. E s t a d o
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18 Estructura EF-4 Mtodo Directo Sector: Entidad: A. ACTIVIDADES DE OPERACIN Cobranza de Impuestos, Contribuciones y Derechos Administrativos (Nota) Cobranza de Aportes por regulacin Cobranza de Venta de Bienes y Servicios y Renta de la Propiedad Donaciones y Transferencias Corrientes Recibidas (Nota) Otros (Nota) MENOS Pago a Proveedores de Bienes y Servicios (Nota) Pago de Remuneraciones y Obligaciones Sociales Pago de Otras Retribuciones y Complementarias Pago de Pensiones y Otros Beneficios Pago por Prestaciones y Asistencia Social Donaciones y Transferencias Corrientes Otorgadas (Nota) Otros (Nota) AUMENTO (DISMINUCIN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE OPERACIN B. ACTIVIDADES DE INVERSIN Cobranza de Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo Cobranza de Venta de Otras Cuentas del Activo Otros (Nota) MENOS Pago por Compra de Inmuebles, Maquinaria y Equipo Pago por Construcciones en Curso (Nota) Pago por Compra de Otras Cuentas del Activo Otros (Nota) AUMENTO (DISMINUCIN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE INVERSIN CONCEPTOS 31.12.xxxx ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 31.12.xxxx Por los periodos terminados al 31 de Diciembre de xxxx y 31de diciembre de xxxx (EN NUEVOS SOLES) E s t a d o
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19 Estructura EF-4 Mtodo Directo Sector: Entidad: C. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Donaciones y Transferencias de Capital Recibidas (Nota) Cobranza por Colocaciones de Valores y Otros Documentos (Nota) Prstamos Internos y/o Externos (Nota) Otros (Nota) MENOS Donaciones y Transferencias de Capital Entregadas (Nota) Amortizacin de Prstamos e Intereses (Nota) Otros (Nota) Traslado de saldos por Fusin y/o Liquidacin AUMENTO (DISMINUCIN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO D. AUMENTO (DISMINUCIN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO E. SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERCICIO F. SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINALIZAR EL EJERCICIO CONCEPTOS 31.12.xxxx ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 31.12.xxxx Por los periodos terminados al 31 de Diciembre de xxxx y 31de diciembre de xxxx (EN NUEVOS SOLES) E s t a d o
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Operaciones que no implican movimientos de efectivo 20 El Estado de Flujos de Efectivo se debe presentar segn los requerimientos de la NIC 07, NIC-SP 02 y el Instructivo N 05.
Por lo tanto, no debe contener transacciones que no impliquen movimientos de efectivo, como: - Conversin de deuda en capital. E s t a d o
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Operaciones que no implican movimientos de efectivo 21
- Adquisicin de activos fijos asumiendo pasivos directamente relacionados o mediante arrendamiento financiero. - Activos corrientes o gastos adquiridos con pasivos directamente relacionados. - Ingresos tributarios y no tributarios no cobrados. - Donaciones y transferencias en bienes. - Altas y bajas de bienes por sobrantes de inventario. E s t a d o
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Mtodo de formulacin: Directo 22 1. Cobranza de Impuestos, Contribuciones y Derechos Administrativos 2. Cobranza de Aportes por regulacin 3. Cobranza de Venta de Bienes y Servicios y Renta de la Propiedad 4. Donaciones y Transferencias Corrientes Recibidas 5. Otros 1. Pago a Proveedores de Bienes y Servicios 2. Pago de Remuneraciones y Obligac. Sociales 3. Pago de Otras Retrib. Complementarias 4. Pago de Pensiones y Otros Beneficios 5. Pago por Prestaciones y Asistencia Social 6. Donaciones y Transferencias Corrientes Otorgadas 7. Otros 1. Cobranza de Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo 2. Cobranza de Venta de Otras Cuentas del Activo 3. Otros 1. Pago por Compra de Inmuebles, Maquinaria y Equipo 2. Pago por Construcciones en Curso 3. Pago por Compra de Otras Cuentas del Activo 4. Otros 1. Donaciones y Transferencias de Capital Recibidas 2. Cobranza por Colocaciones de Valores y Otros Documentos 3. Prstamos Internos y/o Externos 4. Otros 1. Donaciones y Transferencias de Capital Entregadas 2. Amortizacin de Prstamos e Intereses 3. Otros Actividades de Operacin Flujo neto de actividades de operacin Actividades de Inversin Flujo neto de actividades de inversin Actividades de Financiamiento Flujo neto de actividades de Financiamiento ENTRADAS DE EFECTIVO SALIDAS DE EFECTIVO E s t a d o
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Mtodo de formulacin: Indirecto 23 Supervit o dficit Provisiones del ejercicio 1. Depreciacin del ejercicio 2. Amortizacin de intangibles 3. Provisin de CTS 4. Provisin de cobranza dudosa Aum/Dismin. Activos Ctes. 1. Aumento /Disminucin cuentas por cobrar 2. Aumento /Disminucin por existencias +/- Aum/Dismin. Pasivos Ctes. 1. Aumento /Disminucin obligaciones Tesoro Pblico 2. Aumento /Disminucin en tributos por pagar 3. Aumento /Disminucin en remuneraciones por pagar 4. Aumento /Disminucin en cuentas por pagar Aum/Dismin. Otras Cuentas 1. Costo por ventas de activo (gastos extraordinarios) 2. Transferencias de bienes de muebles y enseres 3. Depreciacin en exceso 4. Otros Flujo neto activ. Operac. +/- +/- +/- E s t a d o
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Escenarios 24 A. Actividades de Operacin Entradas Salidas Aumento (Disminuc.) del Efectivo y Equiv. AO B. Actividades de Inversin Entradas Salidas Aumento (Disminuc.) del Efectivo y Equiv. AI C. Actividades de Financiamiento Entradas Salidas Aumento (Disminuc.) del Efectivo y Equiv. AF D. Aumento (Disminuc.) del Efectivo y Equivalentes E. Saldo Inicial de Efectivo y Equivalentes de Efectivo F. Saldo Final de Efectivo y Equivalentes de Efectivo Escenario 1 1,200 -800 400 - -200 -200 - -150 -150 50 100 150 Escenario 2 1,200 -1,350 -150 - -200 -200 500 -100 400 50 100 150 Escenario 3 1,100 -1,100 - - -200 -200 500 -400 100 -100 100 - E s t a d o
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Instructivo Contable N 5: Estado de Flujos de Efectivo 25 Mtodo Se elabora usando el Mtodo Directo. Este mtodo provee informacin til para estimar flujos de efectivo futuros, revela informacin de las grandes clases de entradas y salidas de efectivo o su equivalente. Forma y Contenido Es un reporte gerencial y se presenta en dos columnas, divididas en actividades de operacin, inversin y financiacin. E s t a d o
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Instructivo Contable N 5: Estado de Flujos de Efectivo 26 Instrucciones Complementarias Se debe presentar el EFE segn este Instructivo acorde con la NIC N 7. Los flujos de partidas extraordinarias, o ingresos y gastos de ejercicios anteriores, deben clasificarse segn corresponda. Mediante Notas deben revelarse: i) los montos de efectivo que no estn disponibles para ser usados; ii) incrementos de flujos para aumentar la capacidad operativa. E s t a d o
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Instructivo Contable N 5: Estado de Flujos de Efectivo 27 Flujos en moneda extranjera Los flujos resultantes de transacciones en moneda extranjera, deben registrarse en la moneda en la que informa la entidad, multiplicando el monto en la moneda extranjera por el tipo de cambio entre la moneda local y la moneda extranjera, vigente en la fecha de flujo de efectivo. E s t a d o
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28 Algunos conceptos tiles E s t a d o
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29 Algunos Conceptos Activo (Deudor) = Pasivo y Patrimonio (Acreedor) Supervit (Dficit) = Ingresos (Acreedor) menos Gastos (Deudor) ACTIVO PASIVO Activo Corriente Pasivo Corriente Activo No Corriente Pasivo no Corriente Patrimonio Ingresos Propios Transferencias recibidas (Gastos Operativos) (Estimaciones) Resultado Operacional Ingresos Extraord. Gasto Extraord. Supervit/dficit E s t a d o
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30 Algunos Conceptos Mtodo de lo Devengado, por el cual las transacciones son reconocidas cuando ocurren, y no nicamente cuando se efecta su cobro o pago en efectivo o su equivalente.
Activo, son los recursos controlados por la entidad como consecuencia de hechos pasados y de los cuales se espera que fluirn a la entidad beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio. Proveen a las entidades de los medios para que stas alcancen sus objetivos E s t a d o
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31 Algunos Conceptos Pasivo, son las obligaciones presentes, que provienen de hechos pasados y cuya liquidacin representar un flujo de recursos que llevan incorporados beneficios econmicos o un potencial de servicio.
Gasto, son reducciones en los beneficios econmicos, ocurren durante el ejercicio y toman la forma de flujos de salida o consumo de activos o incurrencia en pasivos y producen una disminucin en el activo neto/patrimonio. E s t a d o
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32 Algunos Conceptos Ingreso, constituidos por el flujo de entradas de beneficios econmicos o de un potencial de servicios, que tienen lugar durante el ejercicio y aumentan el activo neto/patrimonio.
Activo Financiero, todo activo constituido por: i) efectivo; ii) un derecho contractual de recibir efectivo u otro activo financiero, de otra entidad; ii) un derecho contractual de intercambiar ttulos financieros con otra entidad, en condiciones que son potencialmente favorables; iv) un ttulo patrimonial de otra entidad. E s t a d o
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33 NICSP N 03: Supervit o Dficit Neto del Ejercicio, Errores Sustanciales y Cambios en las Polticas Contables Errores sustanciales, errores descubiertos en el ejercicio corriente y que son de tal importancia que no se podra seguir considerando que los EEFF de uno o ms ejercicios anteriores han sido confiables en la fecha de su emisin.
Tratamiento Referencial , el monto de la correccin de un error sustancial de ejercicios anteriores se presenta ajustando el saldo de apertura de los supervits o dficits acumulados. E s t a d o
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34 NICSP N 5: Costos de endeudamiento Activo Pre-Habilitable, toma un perodo de tiempo sustancial para quedar listo para el uso o venta al que est destinado. Tratamiento referencial, los costos de endeudamiento deben reconocerse como gasto en el ejercicio en que se incurran. Tratamiento alternativo, los costos de endeudamiento directamente atribuibles a la adquisicin, construccin o produccin de una activo pre-habilitable debern capitalizarse como parte del costo del activo. Inicio de la capitalizacin, cuando: i) se incurra en desembolsos para el activo; ii) se incurra en costos de endeudamiento; iii) las actividades para preparar el activo se encuentren en proceso. Cese de la capitalizacin, cuando las actividades para preparar el activo para el uso al que est destinado, hayan culminado. E s t a d o
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35 NIC N 21: Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera Moneda funcional, moneda del entorno econmico en que opera la entidad. Moneda extranjera, cualquier moneda distinta de la moneda funcional. Moneda de presentacin, moneda en que presenta los estados financieros. En cada fecha de balance: (a) las partidas monetarias en ME se convertirn utilizando el TC de cierre; b) las partidas no monetarias en ME, se convertirn utilizando el TC en la fecha de la transaccin. E s t a d o
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36 NIC N 21: Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera Las partidas monetarias, contienen el derecho a recibir (o la obligacin de entregar) una cantidad fija de unidades monetarias. Lo contrario es una partida no monetaria.
Una diferencia de cambio aparece cuando se tienen partidas monetarias, como consecuencia de una transaccin en ME, y se haya producido una variacin en el TC entre la fecha de la transaccin y la fecha de liquidacin. Las diferencias de cambio, se reconocern en el resultado del ejercicio.