CONTABILIDAD GENERAL:

ANLISIS Y ENFOQUE DE
GESTIN
UN ENFOQUE CIENTFICO

CIENCIA:
Conocimiento cierto de las cosas por sus principios y
causas (Diccionario).
El mtodo para desarrollar la ciencia es la investigacin
cientfica. Sin investigacin no hay desarrollo de la ciencia.
Estudia un aspecto de la realidad para determinar sus
propiedades y explicar su comportamiento dentro del
contexto en el cual se desenvuelve.

REQUISITOS PARA QUE UN ASPECTO
DEL CONOCIMIENTO SE CONSIDERE
COMO CIENCIA:
Un aspecto del conocimiento es considerado como ciencia
siempre y cuando rena los siguientes requisitos:
Objetivo
Contenido
Metodologa
Lenguaje tcnico
LA CONTABILIDAD
ES CIENCIA PORQUE TIENE



OBJETIVO: Estudia la variacin
patrimonial de un ente econmico
(negocio) para saber la situacin
financiera y econmica a una fecha
determinada para la toma de
decisiones.




CONTENIDO: Es el fundamento
doctrinario que sustenta la
consistencia de la variacin
patrimonial. Esta dado por los
postulados, principios contables,
normas contables y prcticas
contables.

METODOLOGA: Es el camino ms
directo para llegar a la verdad del
conocimiento. El mtodo que
utiliza es la tenedura de libros y
tiene 3 fases:
ENTRADA PROCESO SALIDA
LENGUAJE TCNICO: Esta dado
por el Plan de Cuentas; en
nuestro caso por P.C.G.E.

LA CONTABILIDAD COMO
SISTEMA DE INFORMACIN

La Contabilidad produce informacin indispensable
para la administracin y el desarrollo del sistema
econmico.

El fenmeno econmico es sumamente complejo y
todava distamos de haber llegado a establecer un
mtodo de medicin que lo cuantifique a entera
satisfaccin. Se toma el criterio de razonabilidad

La Contabilidad usa el criterio de equidad para
capitalizar la informacin y que sea til para los
diferentes intereses representados.
CARACTERSTICAS DE LA
INFORMACIN



OPORTUNIDAD




UTILIDAD CONFIABILIDAD




RELEVANCIA
CONTABILIDAD
LOS
PRINCIPIOS
Y SU
INCIDENCIA
EN LA
CONTABILIDAD
GENERALIDADES
Los Principios Contables se refieren a
reglas, conceptos y prcticas contables
vinculadas al campo de la Contabilidad.

Los usuarios han aceptado la necesidad de
la existencia de un conjunto de reglas.

La Contabilidad se refiere al control y la
administracin del patrimonio en el tiempo;
por lo tanto, los principios y las normas
contables debern establecer reglas para la
valuacin del activo y el pasivo.
DEFINICIN DE PRINCIPIO
Todo principio es el punto de partida y fundamento
de un proceso cualquiera.

POLCARE opina que principio no es ms que una
ley emprica, sustrada al control de la experiencia
mediante oportunas convenciones que han sido
aceptadas.

El principio se constituye en una gua que debe
suponerse como verdadera para sostener la validez
lgica de un argumento cualquiera.

Son proposiciones con la pretensin que se dan por
aceptados y se relacionan con observaciones y
experiencias tan evidentes que no es posible que
sean refutadas.
CLASIFICACIN DE LOS
PRINCIPIOS CONTABLES
Hay varias clasificaciones; sin embargo, en la corriente
estructuralista los principios se agrupan as:

a) Estructura esttica:
Ente, empresa en marcha, bienes econmicos, perodo
y exposicin.

b) Estructura dinmica:
Partida doble, valuacin al costo, realizacin, moneda
comn denominador, uniformidad, importancia relativa y
devengado.

c) Estructura racional:
Equidad y prudencia.
EQUIDAD
Enunciado
Principio fundamental que debe orientar la
accin del profesional contable en todo
momento y se anuncia as: La equidad
entre intereses opuestos debe ser una
preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que sirven
de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen
en conflicto.
De esto se desprende que los Estados
Financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses, en juego en una
empresa dada.

Interpretacin
El contador profesional tiene que ser un
rbitro imparcial equitativo entre la
empresa donde trabaja y para con el
Estado, no debe parcializarse por los
intereses que le conviene; de lo
contrario creara conflictos y no
informara la situacin real de la
empresa.
ENTE
Enunciado
Los estados financieros se
refieren siempre a un ente,
donde el elemento
subjetivo o propietario es
considerado como tercero.
El concepto de ente es
distinto el de persona ya
que una misma persona
puede producir estados
financieros de varios entes
de su propiedad.

Interpretacin
El contador lleva las cuentas
del negocio, no de los
dueos, el capital aportado
pertenece a la empresa y
solo las utilidades o
perdidas lo modifican; no
as los retiros de efectivo o
su equivalencia para los
gastos personales del
dueo (intereses ajenos al
mismo).
Enunciado
Los Estados Financieros se
refieren siempre a bienes
econmicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que
posean valor econmico y por
ende susceptibles de ser
valuados en trminos
monetarios.

Interpretacin
Se entiende por bienes
econmicos a los derechos de
propiedad tangible e intangible
de la empresa para realizar
sus operaciones
transaccionales.
En el lenguaje contable se titulan
"Activos".
BIENES ECONMICOS
Enunciado:
Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
empieza para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin que permita agruparlos y comparados fcilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene
curso legal en el pas, en el que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda
nacional.
MONEDA COMN DENOMINADOR
Interpretacin:
La moneda se considera como VALORIMETRO, solo
todos los acontecimientos econmicos se registran
en los libros de contabilidad en trminos
monetarios. Los sucesos aun cuando ellos le fueran
de gran importancia, no pueden ser valorizados en
moneda, menos pueden registrarse.
Comparaciones:
Decimos moneda comn denominador slo aquellos
hechos que pueden ser expresados en trminos
monetarios.
El concepto de moneda comn denominador
impone una limitacin al alcance del informe
contable. Ejemplo:
La contabilidad no anota el estado de salud del
dueo de la empresa.
No informa que una huelga est por estallar.
EMPRESA EN MARCHA
Enunciado
Salvo indicacin expresa en
contrario, se entienden que los
Estados Financieros pertenecen a
una "empresa en marcha",
considerndose de que el
concepto que informa la
mencionada expresin se refiere a
todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin.

Interpretacin
El concepto de empresa en
marcha significa continuidad; a
menos que exista buena evidencia
en contrario; en contabilidad se
asume que el negocio continuara
operando.
VALUACIN AL COSTO
Enunciado: El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condicione la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas
y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo-adquisicin o produccin
como concepto bsico de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la
moneda comn denominador con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados bienes,
no constituyen asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen
simples ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Interpretacin: Las cosas de valor derechos de
propiedad tangible o intangible de una empresa se
conoce con el nombre de activos. Es un concepto
fundamental de la contabilidad en que los activos
se registren al precio que se pago por adquirirlos,
cuyo concepto se relaciona con el de continuidad
de la empresa.
Si la persona que esta leyendo los informes
contables sabe que los activos estn a precio de
costo, puede hacer a estos los ajustes que crea
necesarios para que reflejen valores actuales.
PERODO
Enunciado
En la "empresa en marcha" es necesario medir
el resultado de la gestin de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se
llama perodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este perodo es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio.

Interpretacin
Llamado tambin como:
- Perodo contable
- Ejercicio contable y/o
- Ejercicio econmico
La necesidad de conocer los resultados de
operacin y la situacin econmica y
financiera de la entidad, que tiene una
existencia continua obliga a dividir su vida
en perodos convencionales.
La finalidad de este tiempo es para conocer el
resultado y verificar los cambios habidos en
los doce meses (1 Enero al 31 de Diciembre).
DEVENGADO
Enunciado
Las variaciones patrimoniales que
se deben considerar para
establecer el resultado
econmico son las que
corresponde a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante
dicho perodo.

Interpretacin
En la prctica contable el principio
devengado se refiere a los
derechos y obligaciones que
habrn de vencer en fecha
normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del ejercicio
econmico (ingresos, costos-
gastos diferidos que tienen que
ser regularizados al cierre del
perodo, teniendo en cuenta el
tiempo ya sea a corto o largo
plazo).
OBJETIVIDAD
Enunciado
Los cambios en el activo, pasivo
y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los
registros contables tan pronto
como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa
medida en trminos
monetarios.

Interpretacin
Las modificaciones en el
inventario se deben reconocer
y registrar tal cual es la
operacin en los libros de
contabilidad, para medirlos
objetivamente en trminos
monetarios.
REALIZACIN
Enunciado
Los resultados econmicos slo se deben
computar cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de
la legislacin o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se debe
establecer con carcter general que el
concepto "realizado" participa el concepto
de "devengado".

Interpretacin
La realizacin ocurre cuando las mercancas
o los servicios se suministran a los
clientes a cambio de efectivo o de algn
otro valor. Para los servicios, el ingreso se
reconoce en el perodo en el que se presta.
Tratndose de productos tangibles, el
ingreso no se reconoce cuando se recibe
el pedido del cliente, un cuando se firma
un contrato, ni cuando las mercancas se
manufacturan, sino cuando los artculos
se embarcan o se expiden al cliente.
PRUDENCIA
Enunciado
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores
para un elemento del activo, normalmente se debe
optar por el mas bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la participacin del
propietario sea menor, este principio general se
puede expresar tambin diciendo: "contabilizar
todos los gastos cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando ya se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es
conveniente si resulta en detrimento de la
presentacin razonable de la situacin financiera del
resultado de las operaciones.
Interpretacin
Tambin llamado criterio conservador.
La regla de actuar sobre bases conservadoras significa
que en los casos en que el contador tiene a la mano
dos o varios caminos razonables a seguir, adoptar
aquel mediante el cual pueda mostrar la cita menor
de dos valores de activo relativos a una partida
determinada. Esta norma es especialmente
importante porque puede modificar el concepto
contable del valor.
Para ilustrar este punto consideramos que el valor de
los inventarios de: una empresa (mercaderas,
materiales, etc.), se puede registrar no a su costo,
cosa que seria de esperar de acuerdo con el
principio general del valor, sino a su costo actual de
mercado, si este es menor que aquel.
UNIFORMIDAD
Enunciado
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las
normas particulares -principios de valuacin- utilizados
para formular los estados financieros de un determinado
ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
a otro.
Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto
en los Estados Financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios generales
y de las normas particulares -principios de valuacin-.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales cuando fuere aplicable o normas particulares -
principios de valuacin- que las circunstancias
aconsejan sean modificados.

Interpretacin
En la prctica existen diferentes maneras para registrar un
acontecimiento en la contabilidad. La doctrina de la
uniformidad, requiere que una vez que la empresa ha
decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y
que deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a
otro.
Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de
manejar en sus registros contables, determinados tipos
de operaciones, se le dificultara en demasa la
comparacin de las cifras contables en un perodo con
las de otro.
Enunciado
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas
particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos
y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no
es significativo consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
SIGNIFICACIN IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretacin
En derecho existe una doctrina llamada "que los
tribunales no tomaran en cuenta asuntos triviales"
simultneamente el contador pasa por alto una gran
cantidad de hechos de poca importancia, que el trabajo
de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se
obtuviesen. Como ejemplo de estas trivialidades
mencionaremos el manejo contable de los lapiceros: Un
lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez
que se escriba con este lapicero una parte de ese activo
desaparece y la participacin correspondiente al
propietario del negocio decrece correlativamente.
Tericamente seria comprobar a diario el desgaste de
lapiceros y ajustar los registros a manera de mostrar el
valor remanente de activo, pero es costo de ese esfuerzo
seria gigantesco, sin lugar a dudas, y no es probable que
exista un contador que lo intentara. Desde luego se
adoptar el camino sencillo, aun cuando menos exacto.
EXPOSICIN
Enunciado
Los Estados Financieros deben
contener toda la informacin
y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria
para una adecuada
interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados
econmicos del ente a que
se refieren.

Interpretacin
La informacin contable
representada en los Estados
Financieros debe contener
en forma clara y
comprensin todo lo
necesario para juzgar los
resultados de operacin y la
situacin de la empresa.
PARTIDA DOBLE
Enunciado
Los hechos econmicos y jurdicos de la
empresa, se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada
acontecimiento cambios en el activo y
en el pasivo (participaciones), que dan
lugar a la ecuacin contable.
Interpretacin
Se entiende por principio de partida doble
a una ecuacin contable donde siempre
se empieza el Debe y el Haber debido a
un razonamiento lgico cuya idea base
es la matemtica.
El axioma fundamental de las ecuaciones
contempla.
"Si con cantidades iguales se verifican,
operaciones iguales, los resultados
sern iguales". Un principio
fundamental:
- No hay deudor sin acreedor
- Ni acreedor sin deudor
DINMICA DE LAS
CUENTAS


DINMICA:
Es el movimiento de una cuenta mediante el cual
se registra su incremento o disminucin como
consecuencia de las transacciones mercantiles.

CUENTA:
Es la agrupacin sistemtica de cada uno de los
elementos que conforman el patrimonio del
negocio. La denominacin de las cuentas debe
exteriorizar, con la mxima claridad, la naturaleza
de las partidas que se han de asentar en cada
registro.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
AUMENTA
Cuando se
carga
DISMINUYE
Cuando se
abona
DISMINUYE
Cuando se
carga
AUMENTA
Cuando se
abona

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
GASTO GANANCIA
AUMENTA
Cuando se
carga
DISMINUYE
Cuando se
abona
DISMINUYE
Cuando se
carga
AUMENTA
Cuando se
abona

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
COSTOS
AUMENTA
Cuando se
carga
DISMINUYE
Cuando se
abona
PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL



DEFINICIN:
Es un sistema uniforme que agrupa las cuentas
de un ente econmico, de manera homognea
con el propsito de hacer ms accesible la
informacin contable y financiera.
ESTRUCTURA:
El P.C.G.E. como sistema de informacin esta agrupado
por elementos segn detalle:

Las cuentas del Balance comprenden:
ACTIVO Elemento 1, 2 y 3
PASIVO Elemento 4
PATRIMONIO NETO Elemento 5

Las cuentas de gestin:
GASTOS Elemento 6
GANANCIAS Elemento 7

Las cuentas macroeconmicas:
INTERMEDIAS Elemento 8

Las cuentas de explotacin:
COSTOS Elemento 9

Las cuentas de orden
Elemento 0
DINMICA DE LOS
ELEMENTOS 6 Y 9
ASIENTO POR
NATURALEZA
ASIENTO POR DESTINO
CARGO ABONO CARGO ABONO
60/4011
62
63/4011
64
65/4011
66
67/4011
68
69
42 -
4017 403- 41
4017- 42- 46
40 42 46
46 (*)
20 33
42 46 10
19 39
20 21
20 24 25 26 - 339

92
94
95
No tiene asiento de
No tiene asiento de
92 94 95
No tiene asiento de
61 72

79


destino
destino
79
Destino
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
LIBROS
PRINCIPALES:
Libro de Inventarios
y Balances
Libro Caja
Libro Diario
Libro Mayor
LIBROS Y REGISTROS
AUXILIARES:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de Planillas de Sueldos y
Salarios
Libro de Retenciones
Registro de Control de Inventario
Registro del Rgimen de
Retenciones
Libro de Actas
Libro de Matrcula de Acciones
Libro Auxiliar de Control de
Activos Fijos.
Otros.