Microsoft Word

OFIMATICA BSICA Combinacin y Corresp.

CAPITULO I
Carrera Acadmico Profesional de Medicina
VI Semestre UANCV
Ing. Max A. Jara Paredes
Combinacin de correspondencia
> definicin
Mediante la opcin Combinar correspondencia, Word2007 nos
permite incluir en un documento, datos almacenados de otro
sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas o informacin,
distintas.
Aulaclic.es/Word2007
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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
Se pide realizar la siguiente tarjeta:
Es la navidad y tienes en tus manos la jefatura del Cuerpo
Mdico del Hospital Carlos Monge Medrano Juliaca
Por tanto Debers Enviar dicha congratulacin a cada uno de tus
colegas (Mdicos compaeros del Saln)
Para ello consultar la especialidad que desean tener y completar
el siguiente cuadro (grabar con el nombre de colegas.docx)






Es hora de crear dicha invitacin:
En un nuevo documento debemos configurar la hoja
Para ello deber ingresar la imagen: Taller_2 / Imgenes /
Reducir el tamao de papel para que encaje exactamente dicha
imagen.

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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
:
Es hora de agregar las congratulaciones que forman parte de la
tarjeta, para ello agregaremos una caja de textos (Insertar / Formas /
Cuadro de texto)
Este modelo debe tener la siguiente forma:









En el espacio en blanco, deber ir el nombre de cada uno de los
colegas que anteriormente se crearon en un documento colegas.docx


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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
Realizado el modelo de la tarjeta comenzamos combinar la
correspondencia:
Para ello deber estar cerrado el archivo colegas.docx
Luego abriremos el panel de Combinacin:











Seguir los siguientes 6 respectivos pasos:
Elegir el tipo: Carta Siguiente
Elegir: Utilizar el documento actual: Siguiente

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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
:
Seguir los siguientes 6 respectivos pasos:
Hacer clic en el enlace: Examinar
Para ello deberemos ubicar al archivo:



Realizado dicho proceso si la carga fue correcta deber
aparecer el siguiente cuadro de informacin:







Presionamos Aceptar y pasamos al siguiente paso
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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
:
Seguir los siguientes 6 respectivos pasos:
Es hora de ubicar el cursor en la posicin donde debemos
ingresar el primer dato:



De ah en el siguiente paso hacemos clic en: Ms Elementos




Hacer los mismo con la Especialidad, quedando el ingreso de
datos de esta forma:

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Combinacin de correspondencia
> Ejemplo:
Seguir los siguientes 6 respectivos pasos:
Luego hacemos clic en Siguiente y veremos como va
quedando la combinacin de los datos:








Por ltimo paso haremos la combinacin final en un nuevo
documento que por s Ms. Word la denomina: Cartas1 (el nro
es referencial y puede cambiar dependiendo de los intentos o
arreglos que se realizaron con el documento)

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Extensin
> Se pide hacer la
correspondencia con la ficha
clnica del primer trabajo:
Deber mejorar dicha ficha
mediante Rellenos y
Sombreados, asignando un
nombre correcto al
documento.
Deber crear el documento
de combinacin que
contenga por los menos 5
registros o fichas.
Realizar la Combinacin de
Correspondencia
Evaluar.