Los sistemas de informacin gerencial ofrece amplias
oportunidades para crear ventajas competitivas, para
cambiar la manera como una empresa compite, o para innovar los procesos de una organizacin en trminos de eficiencia. Siguiendo a Laudon y Laudon, (2006), un SIG, es un conjunto de componentes interrelacionados que procesan una base de datos actualizada y un sistema de anlisis y evaluacin para proporcionar a los actores del proceso de investigacin (investigadores y gerentes) y sus clientes, informacin oportuna sobre insumos, actividades y resultados para apoyar la toma de decisiones apropiadas.
Existen tres tipos de actividades que los sistemas de informacin gerencial deben realizar: 1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de clculos, combinan elementos de los datos, etc. 2.- Proporcionan informacin en manuales, electromecnicos y computarizados 3.- Sistema de Informacin de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Informacin para Administradores, Sistema de Informacin de Informes Financieros Externos.
Los sistemas de informacin diseados por los administradores, son la fuente de informacin que se provee a los inversionistas, acreedores, autoridades gubernamentales, y a quienes interactan con los directores. De all pues, que este sistema proporciona la informacin que necesitan los expertos en finanzas para la gestin de una empresa. En teora, un SIG puede ser diseado para captar informacin de todos los componentes de una organizacin, la cual es ordenada en una base de datos que provee informacin para adopcin de decisiones por usuarios internos y externos.
Una estructura ideal del SIG debe contar con 5 elementos esenciales: Recurso Humano, Hardware, Software, Datos Procedimientos.
TOMA DE DECISIONES: Definir el problema Analizar el problema Evaluar las alternativas Elegir las alternativas Aplicar la decisin Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones. Facilitan la toma de decisiones. Sistemas influyen a la toma de decisiones y facilitan las estrategias para aumentar productividad de la Organizacin. Proporciona los datos precisos a los administradores para analizar la situacin actual. Identifica problemas y a la vez determinar las acciones a tomar para lograr solucionarlos. Genera decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y administrativo. Establecer objetivos idneos para el futuro y tomar decisiones inteligentes , tomando en cuenta los recursos tanto financieros, humanos y materiales con los que se cuenta.
La rapidez con la que se genera procesos de simulacin permitiendo considerar una gran cantidad de alternativas, porque confiere estimar el impacto de las decisiones tomadas en corto tiempo. Rpidamente, se podr tener una imagen del futuro de la empresa. -Al desarrollar unos nuevos modelos se generan costos en el tiempo y desarrollo de hardware y software pero al compararlos son menos costosos que al tomar una mala decisin, aplicando el mtodo de ensayo y error. - Proporciona al gerente de la organizacin ms conocimiento, mediante el aprendizaje de nuevas tecnologas con la que siempre estar en contacto por lo que debe saber manejarlas. - La dificultad para modelar un sistema de negocios produce un modelo que no captura todas las influencias sobre la entidad. Se requiere habilidades para interpretar correctamente las salidas de los datos procesados. Siempre se consider que iban a ser mayores las desventajas que las ventajas que presenta un SIG. Pero hoy en da eso ha cambiado debido al incremento de conocimientos informticos y de computacin, adems de herramientas ms ''amistosas'' que los usuarios pueden manejar ms fcil.
La principal funcin de SIG es responder a las necesidades de organizacin a travs de estrategias empresariales con la ayuda de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin, adems de brindar soporte y servicios a la gestin de los negocios actuales.
Suministrar informacin de manera adecuada y oportuna a los gerentes. -Proporcionar informacin indispensable para la toma de decisiones. -Mostrar informes y resmenes a disposicin de todos los que resuelve los problemas de la compaa. -Permitir que las funciones de planeacin, control, operaciones se realicen en pro de la empresa. Que la informacin suministrada debe cumplir con los siguientes parmetros: Calidad, Oportunidad, Cantidad y Relevancia.
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Los puntos vulnerables de los sistemas de informacin radican en: Seguridad y calidad de informacin. Confiabilidad y validacin. Disponibilidad oportuna y alcance. Claridad y operabilidad. Interactividad (amigable).
El sistema de informacin gerencial se puede informar como una estructura piramidal. 1.-La parte inferior de la pirmide est comprendida por la informacin relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado. 2.-El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de control. 3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planeacin tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control administrativo. 4.-El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planeacin estratgica y la definicin de poltica de los niveles ms altos de la administracin. TITULO: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL EDICION: CUARTA, EN ESPAOL ,BOGOTA, D.C., COLOMBIA. EDITORIAL: QUEBECOR WORLD S.A. 2001. AUTOR: JAMES A. O BRIEN TITULO: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL EDICION: OCTAVA, ESPA OL, MESICO, D.F. EDITORIAL: PEARSON, S.A. DE C.V. 2004 AUTORES: KENNETH C. LAUDON, JANE P. LAUDON http://es.scribd.com/doc/40437928/Sistemas-de- informacion-gerencial http://www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm