LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO El verdadero liderazgo es una cualidad difcil de encontrar y muchas veces se confunde con los deberes gerenciales y el estilo personal. La Falta de liderazgo en las organizaciones puede provocar procesos lentos y burocrticos, estancamientos y empresas sin visin. Los desafos gerenciales actuales son: El liderazgo en el proceso de cambio y el poder, la influencia, la dependencia y las estrategias para el cambio. LIDERAZGO VS. GERENCIA El liderazgo y la gerencia son sistemas de actuacin distintos y complementarios. Cada uno de ellos cumple una funcin distinta y tienen actividades especficas. El liderazgo complementa a la gerencia, no la reemplaza. La gerencia controla a las personas empujndolas en la direccin correcta. El liderazgo las estimula, satisfaciendo sus necesidades humanas bsicas. LIDERAZGO VS. GERENCIA Gerenciar Manejar la complejidad. Planear y presupuestar. Organizacin y nombramiento del personal. Liderear Manejar el cambio. Sealamiento de una visin, estrategas. Alinear a la gente a un fin comn. LIDERAZGO Y EL CAMBIO Debido a los cambios en que se ve involucrado el gobierno, la sociedad y las organizaciones, el liderazgo es cada vez ms requerido en diferentes niveles de la organizacin, pero sobre todo a nivel gerencial.
Unas de las verdaderas labores de un lder es saber manejar la resistencia ante el cambio de los empleados utilizando diferentes mtodos de acuerdo a la situacin. Razones ms comunes de resistencia al cambio No querer perder algo que considera valioso. No comprender la naturaleza y las implicaciones del cambio. Existen malentendidos, falta de confianza por parte del personal y apreciaciones diferentes. Creer que el cambio no tiene sentido para la organizacin. Tener un baja tolerancia al cambio. Algunas veces el personal teme de no ser capaz de desarrollar las nuevas habilidades requeridas y piensan que aceptar el cambio es admitir que estaban equivocados. Mtodos utilizados para manejar la resistencia al Cambio Educar y comunicar Participar e involucrar Facilitar y apoyar Negociar y acordar Manipulacin y cooptacin Coaccin explcita e implcita EDUCAR Y COMUNICAR Para manejar la resistencia al cambio es necesario educar al personal sobre la lgica del cambio para que este pueda enterderlo y por ende aceptarlo. Este mtodo requiere mucho tiempo y esfuerzo. PARTICIPAR E INVOLUCRAR Cuando presentamos la necesidad del cambio siempre habr personas que se resisten, por eso tenemos que involucrarlas para desrrollar en ellas un nivel de compromiso y participacin. FACILITAR Y APOYAR Una forma de trabajar la resistencia al cambio es la de brindar apoyo. Puede hacerse capacitando a la gente para un nuevo oficio, dndole tiempo libre despus de un tiempo difcil o escuchndola y apoyndola emocionalmente. NEGOCIAR Y ACORDAR Con siste en ofrecer estmulos a los que se resisten activamente o a los que podran resistirse. Este mtodo es apropiado cuando es evidente que alguien puede perder algo a consecuencia del cambio, pero puede resultar muy costoso si se presenta de por medio el chantaje. MANIPULACION Y COOPTACION Consiste en influir sobre las decisiones de los dems. La cooptacin es una de las formas mas comunes de la manipulacin que se produce cuando al individuo se le da la oportunidad de tener un rol importante a cambio de obtener su respaldo. Esta tcnica puede ser peligrosa si la gente se siente manipulada. COACCION IMPLICITA Y EXPLICITA Consiste en obligar a la gente a aceptar el cambio por medio de amenazas implcitas o explcitas, tales como, perdidas del empleo o de posibilidades de ascenso.Este mtodo se aplica cuando es vital hacer el cambio rpido, pero se corre el riezgo de que la gente se resista cuando la obligan a aceptar el cambio.
Pasos de un Proceso de Cambio Todo proceso de cambio debe seguir una serie de fases y podra ser desastroso obviar algunos de los pasos.
1. Despertar una sensacin de urgencia. Cuando una urgencia no se visualiza el proceso de transformacin puede fracasar y arriesgarse a largo plazo el futuro de la organizacin.
Proceso de Cambio 2. Crear una coalicin conductora suficientemente fuerte. Introducir un cambio es imposible sin una representacin significativa del personal y participacin de la direccin.
3. Formular la visin. En cambios no exitosos, se pueden encontrar muchos planes, directivas y programas, pero nada de visin. Proceso de Cambio 5. Capacitar a otros par que acten conforme a la visin. Es importante eliminar todos los obstculos. 4. Comunicar la visin. La comunicacin se da tanto en palabras como en actos, se debe predicar con el ejemplo.
Proceso de Cambio 7. Consolidar las mejoras y producir todava ms cambio. Consiste en no declarar victoria antes de tiempo. Aunque est bien celebrar un triunfo, declarar ganada la guerra puede ser catastrfico. 6. Planear y ocasionar avances intermedios. Consiste en planear la ocurrencia de mejoras visibles de desempeo, producir esas mejoras y recompensar a los empleados involucrados.
Proceso de Cambio 8. Institucionalizar los nuevos enfoques. El cambio es permanente cuando ha penetrado en la corriente sangunea del cuerpo de la organizacin. Consiste en establecer relacin entre las nuevas conductas. Adems de crear los medios para el desarrollo del liderazgo y el plan de sucesin en mandos medios.
El Poder y La Dependencia Mtodos cara a cara Poder basado en obligacin Poder basado en habilidad de persuasin Poder basado en identificacin con directivo. Poder basado en dependencia percibida. Mtodos indirectos Manipular el entorno o las fuerzas que actan continuamente sobre el individuo utilizando uno o todos los mtodos cara a cara. Ejemplos: Cambiar los sistemas de medicin, los incentivos extrnsecos disponibles, etc.
El poder es parte importante de los procesos directivos. Para manejar adecuadamente las relaciones de dependencia inherentes al cargo, los lderes establecen cuatro tipos diferentes de poder sobre los dems: La verdadera labor de un Lder Desarrollar relaciones con toda la gente del cual dependen. Saber reconocer las prioridades, preocupaciones y el estilo de su supervisor. No considerar a su supervisor como un obstculo para progresar. Elaborar agendas donde presenten los objetivos y planes relacionados con sus responsabilidades a largo, mediano y corto plazo. Las Cinco Tentaciones de un Gerente Fbula Sobre El Liderazgo
Patrick Lencioni Primera Tentacin: Anteponer la posicin a los resultados.
El principio ms importante que un gerente debe adoptar es el deseo de producir resultados. Haga de los resultados el parmetro ms importante para medir su xito personal. Segunda Tentacin: Anteponer la popularidad a la necesidad de exigir cuentas El gerente falla al no exigir a sus subalternos directos que asuman responsabilidad y rindan cuentas sobre los compromisos cruciales para generar resultados porque desean ser apreciados. Haga el esfuerzo de ganarse el respeto y no el afecto de sus subalternos. Tercera Tentacin: Anteponer la certeza a la claridad. El gerente falla cuando no ha establecido con claridad las responsabilidades de sus subalternos, por la necesidad de tomar las decisiones correctas. Anteponga la claridad a la precisin. Si la decisin tomada resulta ser equivocada una vez obtenida la informacin faltante, cambie de planes y explique el porqu Cuarta Tentacin: Anteponer la armona al conflicto productivo. El gerente falla al no saber aprovechar las mejores fuentes de informacin que tienen a su disposicin: sus subalternos inmediatos al fomentar la armona y desechar el conflicto productivo. Tolere la discordia. Aliente la ventilacin de las diferencias ideolgicas. Quinta Tentacin: Anteponer la invulnerabilidad a la confianza Los gerentes son personas relativamente poderosas. Sentirse vulnerables ante sus pares o subalternos no es una perspectiva agradable para ellos. Para enfrentar esta tentacin aliente activamente a los subalternos para que cuestionen sus ideas. Entrgueles su reputacin y su ego y la respuesta ser respeto y confianza. Preferir la confianza a la invulnerabilidad Preferir el conflicto a la armona Preferir la claridad a la incertidumbre Preferir la rendicin de cuentas a la popularidad Preferir los resultados a la posicin FUNCIONES DEL LIDER La accin del lder implica el deber de estar consciente de las necesidades: Del grupo, como un todo. De los individuos en particular y De la tarea de cada situacin.
Y aunque las tres reas de necesidad son diferentes, no se dan aisladas, mas bien se interconectan.
Funcin del Lder con relacin al grupo Tener grado de definicin de las tareas en el grupo.
Tener poder de persuacin.
Determinar cuales acciones son las mas adecuadas para lograr los objetivos del grupo.
Funcines del Lder con relacin al individuo Mostrar inters por los problemas personales. Alertar a sobre las fallas individuales. Reconocer el mrito de cada quien. Reconocer y utilizar las capacidades individuales. Mostrar inters por la capacitacin de cada asociado. Funciones del Lder con relacin a la tarea
Determinar la tarea. Preparar el plan de trabajo. Ajustar el plan de trabajo. Distribuir el trabajo. Controlar la calidad y el ritmo del trabajo. Verificar los resultados con relacin al plan.
El Lder y el Trabajo en Equipo Primero veremos lo que no es trabajar en equipo No significa trabajar juntos , el hecho de que tres o ms personas trabaje en el mismo espacio o departamento no quiere decir que trabajen en equipo.
No significa tampoco que realicen el mismo trabajo y al mismo tiempo. UN EQUIPO ES:
Un conjunto de personas con un objetivo en comn, que estn de acuerdo con el y buscan la forma de coordinarse para conseguirlo con la participacin de todos. EQUIPO VS. GRUPO TODO EQUIPO ES UN GRUPO, PERO NO TODO GRUPO ES UN EQUIPO EQUIPO Es bastante organizado Implica un nmero fijos de miembros con funciones muy bien determinadas y con tarea clara y definida Los integrantes de un equipo tienen alto nivel de integracin y cohesin, as como una interdependencia y alto sentido de colaboracin. El sentido del xito es colectivo, al lograrlo, los miembros usan expresiones como lo logramos, aun en los casos en los que haya sido uno de los miembros el que haya hecho la jugada final que le da dado el triunfo. GRUPO El grupo por el contrario pude tener una textura ms floja, con una nmero fluctuante de miembros y sin una cohesin muy consolidada. El sentido del xito de los miembros del grupo sigue siendo individual
Contracorrientes en la Dinmica de equipos Para muchos de nosotros, los nicos esfuerzos evidentes de un equipo son aquellos asociados con su tarea principal, como por ejemplo: tener reuniones, planificar el trabajo, coordinar el uso de recursos, etc. Sin embargo hay muchas otras cosas que preocupan al equipo. Siempre hay algo que se interpone en el camino del progreso eficiente. Muchas de estas preocupaciones estn ocultas y tal y como si fueran contracorrientes que alejan al equipo de sus tareas obvias. Contracorrientes en la Dinmica de equipos Si se dejan desatendidas, estas contracorrientes pueden inhibir la oportunidad que tiene un grupo de ser un equipo efectivo. Cada grupo debe por lo tanto dedicar tiempo a actividades que aunque no se relacionen directamente con su tarea, desarrollen el entendimiento y el apoyo en el equipo.
Estos son los asuntos que pocas veces se mencionan, pero que son comunes a todos nosotros y que se clasifican en tres categoras: a) Identidad personal en el equipo b) Relaciones entre los miembros del equipo c) Identidad con la organizacin
Identidad personal en el equipo
Es natural para los miembros del equipo preguntarse cmo es que ellos encajan en el equipo. Las preocupaciones ms comunes son aquellas asociados con:
Calidad de miembro: Me siento como parte del grupo o como un extrao?, Pertenezco al grupo?, Quiero pertenecer?, Qu puedo hacer para encajar dentro del grupo? Influencia, Control, Confianza Mutua: Quin esta a cargo?, Quin tendr la mayor influencia?,Tendr influencia?, Ser capaz de contribuir?, Me ser permitido contribuir? Llevarse Bien, Lealtad Mutua: Cmo me llevar con los otros miembros del equipo? Ser capaz de desarrollar un espritu de cooperacin?
Relaciones entre los miembros del equipo Con muy pocas excepciones, los miembros del equipo quieren que el equipo tenga xito, que realice mejoras y que todos cooperen. Llevan sus preocupaciones personales al equipo:
Qu clase de relaciones caracterizarn a este equipo, Cmo interactuarn los miembros del equipo con diferentes rangos?, Seremos amigables e informales o sern negocios estrictamente?, Seremos abiertos o reservados con respecto a lo que decimos?, Seremos capaces de trabajar juntos o dicutiremos y estaremos en desacuerdo todo el tiempo?, Le gustar o le desagradar a la gente?, Me gustarn o me desagradarn?
Identidad con la organizacin Los miembros del equipo frecuentemente se identifican fuertemente con sus departamentos, divisiones o secciones y necesitarn saber cmo su participacin en el equipo afectar esas funciones y responsabilidades.
As como los miembros del equipo deben mantener los lazos con sus departamentos, tambin debe el equipo como un todo desarrollar relaciones a travs de la organizacin. ETAPAS DE CRECIMIENTO DE UN EQUIPO A medida que el equipo madura, los miembros aprenden gradualmente a hacerles frente a las presiones emocionales y las del grupo que les enfrentan. Como resultado, el equipo atraviesa etapas claramente predecibles.
ETAPA 1: FORMACION ETAPA 2: CONMOCION ETAPA 3: REGULACION ETAPA 4: ACTUACION ETAPA 1: FORMACION Cuando un equipo se forma por primera vez los miembros de los equipos son como nadadores vacilantes, parados al borde de la piscina, mojando sus dedos en el agua.
ETAPA 1: FORMACION Caractersticas Los miembros exploran cautelosamente los lmites aceptables de comportamiento en el grupo. Esta es una etapa de transicin de un estado individual a un estado de miembro y en la que se prueba, tanto formal como informalmente, la direccin provista por el lder. La formacin de un equipo incluye estos sentimientos.... Excitacin, anticipacin y optimismo. Orgullo en ser escogido para el proyecto. Apego inicial y tentativo al equipo. Miedo y ansiedad con respecto a la tarea venidera Debido a que el principio estn pasando muchas cosas que distraen la atencin de los miembros, el equipo no logra casi nada relacionado con las metas de su proyecto.
ETAPA 2: CONMOCION A medida que los miembros comienzan a darse cuenta del trabajo que les espera, es normal que se sientan al borde del pnico. En esta etapa son como nadadores que se han lanzado al agua, y creyendo que estn a punto de ahogarse, comienzan a patalear.
ETAPA 2: CONMOCION Caractersticas Es la etapa ms difcil para el equipo. Comienzan a darse cuenta de que la tarea es diferente y ms difcil de lo que se imaginaron. Impaciente por la falta de progreso, pero todava muy inexpertos en la toma de decisiones, los miembros discuten qu acciones debe tomar el equipo. Ellos tratan de depender solamente de su experiencia personal o profesional, resistindose a cualquier colaboracin con los otros miembros del equipo. Una jerarqua percibida, desunin, aumento de la tensin y celos. Nuevamente, estas presiones significan que los miembros del equipo tienen poca energa para gastar en progresar hacia la meta del equipo. Pero se estn comenzando a entender el uno al otro.
ETAPA 3: REGULACION Una vez que los miembros del equipo se acostumbran a trabajar juntos su resistencia inicial se desvanece. Ellos comienzan a ayudarse mutuamente para mantenerse a flote en vez de competir entre s.
ETAPA 3: REGULACION Caractersticas Se aceptan al equipo, las reglas fundamentales del equipo, sus funciones en el equipo y la individualidad de sus compaeros. El conflicto emocional se reduce a medida que las relaciones competitivas previas se vuelven ms cooperativas. Se realizan crticas constructivas. Una vez que los miembros del equipo comienzan a resolver sus diferencias, tienen ms tiempo y energa para usar en el proyecto.
ETAPA 4: ACTUACION Cuando los miembros del equipo se sienten ms a gusto con los dems, entienden mejor el proceso y lo que se espera de ellos, se convierten en una unidad ms efectiva en la cual todo el mundo trabaja en concierto.
ETAPA 4: ACTUACION Caractersticas El equipo a establecido sus relaciones y expectativas. Ellos pueden comenzar a actuar, diagnosticar y resolver problemas, y escoger e implantar cambios. Los miembros del equipo han descubierto y aceptado al fin las virtudes y debilidades de cada uno y cules son sus funciones. Ahora pueden nadar unidos. Habilidad de prevenir o resolver los problemas del grupo. Un gran apego al equipo. Pueden determinar si su equipo ha alcanzado esta etapa cuando comienzan a realizar bastante trabajo.
LA VIDA DEL EQUIPO: LOS ALTIBAJOS DE LA MONTAA RUSA Cada equipo atraviesa por ciclos de buenos y malos tiempos. La duracin de estos altibajos vara con cada equipo, dependiendo de la rapidez con que progresen, sobreponiendo obstculos y problemas, etc. Los miembros del equipo deben saber que estos ciclos son normales y que no indican si un equipo tendr xito.
Cmo podemos trabajar en equipo? Para esto es necesario conocer cules son las barreras que afectan el trabajo en equipo y cules son los requisitos para lograrlo. Claves para participar en un
Equipo Exitoso PRIMER REQUISITO.- Tener un objetivo en comn; conocerlo y estar de acuerdo.
OBSTACULO.- Cada persona tiene objetivos propios en el equipo y no estn de acuerdo. 1. Tener Un Objetivo En Comn ; Conocerlo y Estar De Acuerdo 1. Tener Un Objetivo En Comn ; Conocerlo y Estar De Acuerdo Existen objetivos claros de tu departamento y empresa? Conoces los objetivos de tu empresa y tu departamento? Ests de acuerdo con los objetivos? 2. COOPERACIN Obstculo.- Egosmo No puede haber trabajo en equipo Si no existe voluntad para cooperar. Involcrate en el juego, slo el que juega puede ganar 2. COOPERACIN Necesitamos aprender a cooperar para que las metas de nuestros grupos se logren . 2. COOPERACIN Una persona cooperadora es la que est dispuesta en todo momento a ayudar a quien lo necesita.
Eres tu una persona cooperadora en tu equipo? 2. COOPERACIN 3. FUNCIONES BIEN DEFINIDAS Los equipos operan ms eficientemente cuando pueden utilizar los talentos de cada persona y todos los miembros entienden sus deberes y saben quin es responsable de los asuntos y tareas. 4. COMUNICACIN CLARA Obstculos Rumores, Chismes Para que un grupo pueda funcionar es indispensable que entre sus miembros exista permanentemente una buena comunicacin. Solamente de esta forma no aparecer el rumor, el chisme, el mal entendido o cualquier otro defecto de comunicacin.
5. COMPAERISMO. Obstculo Antagonismo. Para que pueda haber trabajo en equipo es necesario que exista compaerismo 6. INVOLUCRAMIENTO Obstculo Desinters
Para formar equipo los participantes debern aprender a involucrarse en el grupo, no estar al margen como observadores 7. ESPIRITU DE EQUIPO Obstculo Individualismo.
Finalmente cuando hablamos de trabajo y espritu de equipo, a lo que nos referimos es a la solidaridad entre los miembros de un grupo. Lo contrario es individualismo. 8. PARTICIPACION EQUILIBRADA Ya que cada miembro tiene inters en los logros del equipo, cada persona debe participar en las discusiones y decisiones, compartir el compromiso al xito del proyecto y contribuir con su talento. LOS BENEFICIOS DEL EQUIPO MAYOR MOTIVACIN MEJOR COMUNICACIN MEJORAMIENTO PERMANENTE SENTIDO DE PERTENENCIA AUTOESTIMA POSITIVA Somos un equipo Porque luchamos por un mismo ideal. Porque preferimos los intereses comunes a los particulares. Porque existe un fuerte lazo de compaerismo entre nosotros. Porque hemos aprendido a ayudarnos. Porque preferimos el esfuerzo compartido al esfuerzo estril de la individualidad. Porque hemos comprendido que entre nosotros nos necesitamos. Porque la unidad forma parte de nuestros anhelos ms humanos. Somos un equipo Porque nos conviene serlo.
LAS REUNIONES DEL EQUIPO Tal vez resulte provechoso pensar en algunas de las actividades especficas en una reunin de equipo. Estos son los elementos especficos de una reunin de equipo: REUNIONES EFICACES Antes de la Reunin Determine sus objetivos Planifique para lograrlos Decida quienes, adems de los miembros regulares del grupo, estarn invitados a la reunin. Determine cuando se llevara a cabo la reunin. Enve una enunciacin de objetivos por anticipado. Haga los arreglos con respecto a los equipos necesarios. Llegue temprano y acomode el sitio de la reunin. Al comenzar la reunin Comience a la hora sealada. Revise y confirme sus objetivos Establezca lmites de tiempo. Revise los puntos de accin de reuniones anteriores. Durante la reunin Asegrese de que el equipo no pierda la concentracin. Est preparado para cambiar de herramienta si la que est utilizando no funciona bien. Al comenzar la reunin Comience a la hora sealada. Revise y confirme sus objetivos Establezca lmites de tiempo. Revise los puntos de accin de reuniones anteriores. Durante la reunin Asegrese de que el equipo no pierda la concentracin. Est preparado para cambiar de herramienta si la que est utilizando no funciona bien. Al comenzar la reunin Comience a la hora sealada. Revise y confirme sus objetivos Establezca lmites de tiempo. Revise los puntos de accin de reuniones anteriores. Durante la reunin Asegrese de que el equipo no pierda la concentracin. Est preparado para cambiar de herramienta si la que est utilizando no funciona bien. Al Finalizar la reunin
Establezca el plan de accin y responsabilidades Resuma la sesin y fije fecha, lugar y objetivos de la prxima reunin Evale la reunin Finalice la reunin positivamente y en el tiempo previsto. Despus de la reunin
Prepare la minuta.
Efecte el seguimiento de los puntos de accin y planifique cuidadosamente la prxima reunin.
REVISIN DEL DESEMPEO Los equipos no solo se concentran en los problemas, sino que dirigen el desempeo. Los miembros del equipo presentan los datos sobre el desempeo del equipo. La presentacin incluye los niveles actuales del desempeo en comparacin con las metas, las tendencias recientes de los datos y las variaciones en los datos del desempeo. PLANIFICACIN DE LOS PASOS A DAR Despus de la revisin de su desempeo, el equipo planifica los pasos que ahora deben seguir los miembros. Si el equipo ha tenido buen desempeo, los miembros del equipo discuten como mantener ese nivel. Si el desempeo del equipo es pobre, se determinan los pasos de la accin para corregirlo. RECONOCIMIENTO DEL XITO
Es labor de todos asegurar que se celebre el esfuerzo extra y las mejoras en el desempeo. Todos disfrutamos el reconocimiento por una labor bien realizada. Tanto el lder o coordinador del equipo como cualquier otro miembro pueden demostrar que su reconocimiento aumenta la posibilidad de que el desempeo contine mejorando. LOS CONFLICTOS EN LOS EQUIPOS Qu es un conflicto?
Causas comunes de los conflictos: Diferencias personales Comunicaciones inefectivas. Incompatibilidad. Tensin en el ambiente.
SOLUCIN DE PROBLEMAS Para abordar los problemas y desarrollar soluciones se utiliza un proceso estructurado. Los criterios mnimos de un buen proceso de solucin de problemas incluyen: 1. Definir el problema 2. Determinar causas mediante tormenta de ideas 3. Analizar datos 4 . Determinar soluciones mediante tormenta de ideas 5. Obtener consenso 6. Desarrollar un plan de accin para implantar la solucin DESTREZAS PARA RESOLVER CONFLICTOS D iagnosticar el problema. I dentificar las causas. A nalizar las posibles soluciones. S eleccionar la menos costosa. A ctuar, no posponer la solucin.