LA PLANIFICACIN EN

LA ADMINISTRACIN
2
La Planificacin
Requiere de la
toma de
decisiones,
optar entre
diferentes
cursos de
accin futuros :

3
La Planificacin
Implica la
seleccin de
misiones y
objetivos.
Seleccionar las
acciones para
llevar a cabo las
misiones y
objetivos.
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Planificacin y Control
La planeacin tiende un puente entre
el punto donde se est y aquel otro
donde se desea ir.
La planeacin y el control son
inseparables, todo intento de control
sin planes carece de sentido.
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Planificacin y Control
Planificacin
Instrumentacin
de los planes
Control:
comparacin
de planes con
resultados
Planes nuevos
Accin correctiva
Desviacin indeseable
Desviaciones
no indeseables
de los planes
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Importancia de la Planificacin
La vida actual es
sumamente dinmica,
donde el cambio est
presente
constantemente, ste
puede ser sbito o
lento, la planeacin
permite asimilar estos
cambios :
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Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la
organizacin al establecer mtodos
de utilizacin racional de los
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el
futuro, ms no los elimina.
Prepara a la organizacin para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores
garantas de xito.

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Importancia de la Planificacin
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente
que lo rodea.
Establece un sistema racional para
la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y
aprovecha al mximo las
oportunidades.
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Importancia de la Planificacin
Las decisiones se basan en hechos y
no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.
Proporciona los elementos para
llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo
de trabajo (plan), suministra las
bases a travs de las cuales operar
la empresa.
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Importancia de la Planificacin
Disminuye al mnimo los problemas
potenciales y proporciona al
administrador magnficos
rendimientos de su tiempo y
esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar una
decisin.

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Tipos de planes
Propsitos o misiones.
Objetivo o metas.
Estrategias.
Polticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
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Tipos de planes
Se identifica la funcin o tarea
bsica de una empresa o institucin
o de una parte de sta. En todo
sistema social, las empresas tienen
una funcin o tarea bsica que la
sociedad les asigna.

Propsitos o misiones
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Tipos de planes
Son los fines que se persiguen
por medio de una actividad de
una u otra ndole. Representa el
fin que se persigue mediante la
organizacin, la integracin de
personal, la direccin y el control.

Objetivos o Metas
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Tipos de planes
Es la determinacin de los objetivos
bsicos a largo plazo de una empresa o
institucin y la adopcin de los cursos
de accin y la asignacin de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que
busca
maximizar el desempeo a travs de la participacin y la
integracin mundial.

Estrategias
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Tipos de planes
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el pensamiento
en la toma de decisiones.
En las polticas se define un rea dentro
de la cual habr de tomarse una decisin
y se garantiza que sta sea consistente
y contribuya a un objetivo (ayudan a
decidir asuntos antes que se conviertan
en problemas).
Polticas
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Tipos de planes
Son planes por medio de los
cuales se establece un mtodo
para el manejo de actividades
futuras. Son guas de accin, no de
pensamiento, en las que se detalla
la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades (los
procedimientos cruzan a menudo
los lmites entre departamentos).
Procedimientos
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Tipos de planes
Se exponen acciones o
prohibiciones especficas, no
sujetas a la discrecionalidad de
cada persona. La esencia de una
regla es reflejar una decisin
administrativa en cuanto a la
obligacin, realizacin u omisin de
una accin.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviacin.
Reglas
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Tipos de planes
Son un conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de accin
dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el espritu de sus trabajadores.
Programas
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Tipos de planes
Es la formulacin de resultados
esperados expresados generalmente en
trminos numricos, horas-hombre,
unidades de productos, horas-mquina
o cualquier otro trmino numricamente
medible. El presupuesto es necesario
para el control, pero sera intil como
norma sensible de control si no es un
reflejo fiel de los planes.
Presupuestos
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Pasos de la Planeacin
ATENCION A LAS
OPORTUNIDADES
A la luz de:

Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
Dnde quisiramos estar y qu
deseamos hacer y cundo.

CONSIDERACIN DE
PREMISAS DE PLANEACIN
En qu condiciones operarn
nuestros planes?
IDENTIFICACIN DE
ALTERNATIVAS
Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?
COMPARACIN EN
ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
Qu alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras
metas al menor costo y mayor
ganancia?

ELECCIN DE UNA
ALTERNATIVA
Seleccin del curso de accin que
seguiremos.

FORMULACIN DE PLANES DE
APOYO
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratacin y capacitacin
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIN DE PRESUPUESTOS
Volumen y precio de veta
Gastos de operacin necesarios
Inversin en bienes de capital
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Los Objetivos

Son lo fines
importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
organizacionales y
personales.
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Naturaleza de los Objetivos
Caracterstica:
Largo o corto plazo
Generales o especficos
Cuantificables o
verificables

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Naturaleza de los Objetivos
Por naturaleza los objetivos describen
el resultado final en sus enunciados.
Los objetivos para ser ejecutados
satisfactoriamente a veces es
necesario desglosarlos en objetivos
especficos.
La ejecucin puede hacerse a corto o
largo plazo dependiendo del criterio
del administrador.

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Jerarqua de Objetivos
Las Organizaciones siempre
persiguen ms de un objetivo.

Esto puede ser un problema

Los objetivos forman una jerarqua.
propsito general objetivos
individuales
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Jerarqua de Objetivos
Propsito
Misin
Objetivos Generales de la Organizacin
Objetivos Generales mas especficos
Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos Individuales
-Desempeo
-Objetivos desarrollo personal
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Administracin Por Objetivos
(APO)
La forma cmo se establecen los
objetivos es crucial para el
funcionamiento eficiente de la
APO.
Que el objetivo sea verificable
tambin es muy importante.
Cmo se establecen los
objetivos?
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Administracin Por Objetivos
(APO)
Depende del Autocontrol y
Autodireccin.
Las pautas para establecer objetivos.
Metas verificables.
Plazos.
Flexibilidad.
Cumplimientos de los objetivos a largo
plazo.
DEFICIENCIAS
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Administracin Por Objetivos
(APO)
Mejoras en la administracin.
Precisin de los roles y delegacin de
autoridad.
Motivacin.
Implementacin oportuna de acciones
correctivas.
BENEFICIOS
GRACIAS POR SU ATENCION
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Segn S. Robbins y M. Coulter, la
planificacin consiste en definir los objetivos o
metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarqua completa de planes
para integrar y coordinar actividades.
Tipos de Planes:
a) Por su alcance o duracin:
- A corto plazo
- A mediano plazo
- A largo plazo

a) Por su propsito:
- Planes estratgicos
- Planes operacionales.

IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACIN
a) Permite la coordinacin de esfuerzos.
b) Permite el desarrollo de los gerentes.
c) Fija la atencin en los objetivos.
d) Facilita el control
e) Las metas proporcionan un sentido
de direccin.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN:
- Principio de la precisin
- Principio de la flexibilidad.
- Principio de unidad.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
- Los objetivos y metas.
- Las estrategias y tcticas.
- Los recursos
- La implementacin
.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN

a) Establecimiento de objetivos


b) Formulacin de premisas
Qu tipo de mercado existir?
Qu cantidad de ventas?
Qu productos? qu salarios?
Qu costos? qu ambiente?
- Prioridad de los
objetivos.
- Marco temporal
- Conflicto de
objetivos.
qu
c) Determinacin de cursos alternativos.
d) Evaluacin de cursos alternativos.
e) Seleccin del curso.
f) Expresin numrica de los planes a travs
de presupuestos.
IMPLANTACIN DE PLANES
Los medios que el gerente utiliza para
implantar los planes son: la autoridad y la
persuasin.
a) La autoridad.
Consiste en el derecho de tomar
decisiones y esperar que stas sean
aceptadas.
b) La Persuasin
consiste en convencer a otros para que
acepten el plan, sin considerar
necesariamente la autoridad del gerente.

Pero: Qu suceder si el plan no se
implantara pese a todos los esfuerzos de
persuasin han sido agotados?
REGLAS DE LA PLANIFICACIN
a) Reglas sobre las Polticas
Las polticas son los criterios generales
que tienen por objeto orientar la accin.
b) Reglas sobre los procedimientos.
Los procedimientos son aquellas reglas
que sealan la secuencia cronolgica
ms eficiente para obtener resultados en
cada funcin.

c) Reglas sobre los programas y
presupuestos.
Los programas son aquellos planes en los
que no solamente se fijan los objetivos y la
secuencia de operaciones sino
principalmente el tiempo requerido para
realizar cada una de sus partes.
Los presupuestos, consisten en la
determinacin cuantitativa de las acciones
programadas.


COMO COMENZAR EL PROCESO DE
PLANIFICACIN
ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIN
DECISIONES CLARAS

1. OBJETIVOS
1. Qu objetivos buscamos?
2. Cul es la importancia de cada
objetivo?
3. Cules son las relaciones entre los
objetivos?
4. Cundo debe lograrse cada
objetivo?
5. Cmo puede evaluarse cada
objetivo?
6. Qu persona o unidad de la
organizacin debe ser el responsable?

ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIN
DECISIONES CLARAS

2. ACTIVIDADES O
ACCIONES
1. Cules son las actividades ms
importantes para el logro de los
objetivos?
2. Qu informacin existe sobre cada
uno?
3. Cul es la tcnica apropiada para
pronosticar el futuro de cada
actividad?
4. Qu persona o unidad de la
organizacin debe ser el
responsable?


ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIN
DECISIONES CLARAS

3. RECURSOS

1. Qu recursos debe incluirse en el
Plan?
2. Qu interrelaciones existen entre los
recursos?
3. Qu tcnica del presupuesto
debemos utilizar?
4. Qu persona o unidad de la
organizacin debe ser el responsable?
ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIN
DECISIONES CLARAS

4. IMPLANTACIN
1. Puede aplicarse el Plan, por medio
de la autoridad o de la persuasin?
2. Qu polticas son necesarias para
la aplicacin general del Plan?
3. Las polticas son flexibles, claras y
ticas?
4. Qu persona o unidad de la
organizacin debe ser el
responsable?
FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA
PLANIFICACIN
a) Niveles existentes en la organizacin.
b) Grado de incertidumbre del entorno.
c) Duracin de compromisos futuros
(marco temporal de los planes).
MITOS ACERCA DE LA
PLANIFICACIN
a) La planificacin que resulta inexacta
es una prdida de tiempo.
b) La planificacin puede eliminar el
cambio.
c) La planificacin reduce la flexibilidad.