Su definicin.

Nominal: Se da para completar cierto tema, se estudian sus relaciones con otras semejantes, y las partes o elementos que lo conforman Etimologa: Administracin, del prefijo ad, hacia y de ministratio. Este ultimo formado de los trminos minus (comparativo de inferioridad) , y del sufijo ter (termino de comparacin). Es as pues, dada la etimologa de administracin entendemos la idea referida a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro (servicio y subordinacin).

Usos de la palabra Administracin

El empleo de la palabra por tcnicos en la materia es en si, de reciente estudio, y se encuentra en pleno desarrollo, por tanto se aclara que su interpretacin puede ser muy variada. Sin embargo podemos deducir sus elementos bsicos, a base de las definiciones dadas por sus principales autores: E. F. L. Brench: Es un proceso social, que planea y regula de manera eficiente, las actividades de una empresa. J. D. Moneey: Es el arte o la tcnica de dirigir e inspirar a los dems, atraves de relacionar deberes o funciones especificas pero coordinadas. Peterson y Plowman: Una tcnica para clarificar y realizar los propsitos y objetivos de un grupo humano particular. Koontz y ODonell: La direccin de un organismo social y su efectividad para realizar sus objetivos.

Terry: Consiste en realizar un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. Tannenbaum: El empleo del esfuerzo ajeno `para organizar, dirigir y controlar a subordinados responsables para coordinar los esfuerzos prestados para conseguir los objetivos de la empres. Henry Fayol: Administras es prever, organizar, mandar , coordinar y controlar.

Anlisis objetivo

Se deber analizar objetivamente los hechos de los cuales se hablan, ya que aunque lo referente al tema de administracin tengan en su mayora un fondo comn, se pretende apoyar el tema del que se habla.

Su objeto.
sobre que recae la Administracin? En que medios puede darse solamente? Desde el momento en que se deleguen responsabilidades en un organismo social, dirigiendo o coordinando lo que se realiza, recibir el nombre de administracin. La experiencia y estudios comprueban que, el hombre se agrupa en sociedad , principalmente por su insuficiencia para realizar todos sus fines por si solo. La sociedad ( Unin moral de hombre, que en forma sistemtica coordinan sus medios para lograr un bien comn) es por lo tanto el objeto en el que recae la administracin, entonces, la administracin se da necesariamente en un Organismo Social.

Su finalidad.
Dicho lo anterior se deduce que el hombre busca satisfacer sus necesidades a travs del mejoramiento de una serie de funciones que no podra realizar solo. Entre las diversas formas de administrar, siempre habr algunas mejores que otras. Ejemplos de esto son algunas formas de dividir el trabajo son mas eficientes; algunos controles de actividades pueden dar mejor resultado que otros; la manera en como se cuida la disciplina puede ser mas eficaz, etc. En la manera en que se coordine, se obtendr mayor o menor eficiencia, independientemente de la eficacia particular.

Concepto de Administracin.

La administracin busca en forma directa precisamente la obtencin de resultados de mxima eficiencia en la coordinacin, y se refiere al mximo aprovechamiento de recursos materiales tales como capital, maquinaria materia prima, etc. La coordinacin, es en si, la esencia misma de la administracin, dicho por la mayora de los autores. Coordinar, implica el ordenamiento simultaneo y armonioso de varias cosas, por lo mismo, hay medios diversos para realizar un fin nico. Terminos normalmente relacionados a la coordinacion son por ejemplo cooperacion pero este termino suele dirigirse solo al esfuerzo individual. Otro termino es el de direccion, pero este solo es uno de los elementos importantes pero no totales que componen la cooperacion.

Un termino equivalente es el de manejo, de su traduccion directa del ingles (management), pero esta palabra suele no ser apropiada para la persona que dirigen, coordinan o administran. El termino coordinacion seria el mas apropiado porque abarca: -la accin de quien administra. -la actividad resultante de la administracin. -realizar el fin perseguido.

Sus etapas.

Podemos notar dos fases importantes o principales: La estructuracin o construccin: a partir de una clula, se diferencian sus uniones y formaciones, hasta integrar al ser organismo en plenitud total, capaz de realizar sus funciones propias y especificas. La segunda etapa: ya estructurado el organismo y desarrollando sus funciones, operaciones o actividades propias. Las actividades pueden ser variadas pero siempre complejamente coordinadas. Cabe destacar que lo anterior, no quiere decir que estas dos fases sean perfectamente sealadas, mas bien, es una estructura lgica en la cual basarse para el mejor estudio de cada aspecto. En una sociedad cualquiera siempre predominaran el criterio y los problemas propios de la estructuracin. Un organismo social, en su desarrollo de actividades normales, es importante estar reestructurndolo y adaptndolo para nuevas necesidades o posibilidades.

El estudio de estas etapas nos sirven para comprender: - como deben de ser las relaciones que se dan en un organismo social. -como son de echo estas relaciones. Urwick lo menciono en su libro teora de la organizacin, el cual nos habla de Mecnica y dinmica de la administracin. La mecnica administrativa la denomino sobre como deben ser las relaciones La dinmica la visualizo sobre como manejar a los hombres y los bienes Administracin: Forma de estructurar y operar un organismo social.

Carcter tcnico.

Hasta aqu retomando lo anterior se deduce que Administrar es obtener la mxima eficiencia de la coordinacin. Sin embargo en lo que concierne a administracin existen opiniones extremas. Una basada en que consiste meramente en la experiencia, mientras del otro lado, se considera una ciencia. Cabe explicar un pequeo parntesis mencionando las diferencias entre ciencia y tcnica: La ciencia busca en si la verdad, basndose en un conjunto de principios y primordialmente inmutable, aun cuando varen las circunstancias y aplicacin de los principios. La tcnica se basa en el uso de herramientas o reglas, que son esencialmente cambiantes, al darse la sustitucin de algunas adquisiciones que dan mejores resultados. La administracin es cientfica en su base pero en su naturaleza es una tcnica.

Si bien, la administracin se basa en parte de la experiencia del administrador, algunos autores como Urwick han dicho que no por eso sea lo nico a tonar en cuenta. Partiendo del lado tcnico de la administracin es posible deducir reglas o generalidades para llegar a solucionar ciertas situaciones, as como destacar que la teora no basta para ser buen administrador. De alguna manera se cae en el error de considerar a la administracin como una cosa meramente experiencial.

Ernest dale considero la administracin como el anlisis de la experiencia, permite delinear ciertas generalizaciones, es mas bien, un medio para transmitir dicha experiencia a quienes lo estudian. La administracin se formo de manera inductiva, y en su enseanza y aplicacin, se tienen que combinar experiencias y conocimientos.

Definicin real.
Es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. Si se sintetiza Administracin es la tcnica de la coordinacin. De la administracin de empresas podemos definir: Es la tcnica que busca lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de las cosas y personas que integran una empresa

Caractersticas de la administracin.
-Universalidad: existe en un organismo social, tiene que existir coordinacin sistemtica de medios. Dependiendo de las diferentes clases de administracin, tambin existirn variantes accidentales. - Especificidad: el fenmeno administrativo es especifico dependiendo de los que lo acompaan. Un ejemplo podra ser que alguien es un excelente ingeniero pero no as un buen administrador -Su unidad temporal: en todo momento de la vida de una empresa se esta dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. -Su unidad jerrquica: todos cuanto tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.

Su importancia.

1. La administracin se da dondequiera que existe un organismo social. 2. El xito de un organismo social depende de una buena administracin. 3. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica, es esencial, por su magnitud y complejidad. 4.- para las pequeas y medianas empresas, es el mejoramiento de su administracin , es decir, una mejor coordinacin de sus elementos. Esto les permitira competir con otras empresas. 5.-La elevacin de la productividad, depende de la adecuada administracin de sus empresas, si cada clula de esa vida econmica es eficaz, todas las que lo componen tendrn que serlo. Para pases en desarrollo, unos de los requisitos substanciales es quiz, tener la mas eficiente coordinacin de los elementos.