SEDEMI

IMPLEMENTACION EKON
QUITO ECUADOR 2013

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Anlisis Situacin Actual

Generar informacin del proyecto
Definir el Alcance del Proyecto Generar el Plan del Proyecto Revisar los procesos de la empresa Capacitar a usuarios en el sistema estndar Ekon Definir Requerimientos Generar Cuestionarios de Configuracin Instalacin del sistema Retroalimentacin permanente
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Esquema Metodolgico
Definir lderes funcionales y usuarios claves de cada rea funcional Realizar reuniones de trabajo para complementar el levantamiento de informacin Definir esquema de capacitacin Definir cronograma de formacin Definir esquema para generar datos del sistema (archivos maestros y tablas auxiliares) Definir fechas de puesta en marcha del sistema
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Fases del Proyecto

El proyecto se divide en 5 grandes fases:

1. Conocimiento de la empresa, toma de datos y consultora inicial

2. Formacin a usuarios 3. Instalacin , configuracin base y desarrollo de personalizaciones

4. Validacin por parte de los usuarios de los entregables

5. Puesta en marcha
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Principales Hitos del Proyecto

1. Elaboracin del Plan de Proyecto, Cuestionarios de Configuracin y Definiciones de Requerimientos 2. Validacin por parte del cliente de los entregables anteriores. 3. Formacin a usuarios en cada uno de los mdulos: Logstica, Finanzas, RRHH, CRM, Proyectos y Produccin 4. Instalacin de licencias Ekon y software base en servidores 5. Especificaciones de los Cuestionarios de Configuracin y las personalizaciones recogidas en las Definiciones de Requerimientos 6. Carga de datos maestros y tablas auxiliares 6. Validacin definitiva por parte del cliente de la configuracin, parametrizacin y personalizaciones realizadas. Circuito completo de pruebas y verificaciones 7. Puesta en marcha
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Pendientes del Proyecto

1. Cuestionarios de Configuracin de RRHH, CRM, Proyectos y sesiones de aclaracin de estos mdulos y personalizaciones Oct-2013 2. Cuestionario de Configuracin de Produccin, sesiones de aclaracin y personalizaciones Nov-2013 3. Periodo de pruebas y verificaciones Nov-2013 4 Traspaso definitivo de informacin Nov-2013 5 Puesta en explotacin del producto Dic-2013

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Riesgos Identificados
Cuestionamientos de parte de algunos participantes sobre la presentacin y funcionalidad de Ekon Cambios en planificacin y cronograma El uso parcial del sistema por parte de algunos usuarios en pruebas y practicas Retraso importante en entrega de informacin de archivos maestros y tablas auxiliares Pocas consultas en los procesos de formacin Definir Responsable del Proyecto con nivel de toma de decisin

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