Hay dos formas de enfrentar el futuro:

Ser vctima del azar Definir a dnde queremos ir y luchar por ello

Planear, una caracterstica humana Permite avanzar, crecer, desarrollarse.

Se expresa en el juego y se perfecciona en la guerra

Sus principios se extienden al campo de los negocios y el gobierno

Planeacin

Control

Administracin

Organizacin

Direccin

Visin
A donde queremos ir

Brechas

Misin
Tensin creativa
SALTOS CUALITATIVOS

Situacin actual

VISIN

BARRERAS
IMPLICADOS

DIAGNSTICO
OBJETIVOS AO 3

SITUACIN ACTUAL
OBJETIVOS AO 2

PLANES DE ACCIN

OBJETIVOS AO 1

MISIN
PLANES DE ACCIN

PLANES DE ACCIN

ENTORNO

Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados Mintzberg y Waters

 La planeacin constituye el puente entre la situacin actual y el futuro que deseamos Permite enfrentar con xito los cambios tecnolgicos, del mercado, de la economa y de la reglamentacin gubernamental, entre otros Debe provocar que la organizacin sea capaz de adaptarse a las circunstancias cambiantes de su entorno

Su importancia radica en que afecta de manera fundamental a las otras etapas del proceso administrativo; las dems no se daran sin que previamente se haya ejecutado la planeacin (prevalencia o preeminencia de la planeacin)

Aspectos comunes en la definicin de planeacin estratgica

Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales Es un proceso de planeacin a largo plazo Se realiza sobre la base de un anlisis de la organizacin y del entorno

Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado

Ms genrico

Misin

Ms cualitativo

Visin

Sistema integral de informacin

Objetivos

Sistema de toma de decisiones

Planes

Ms especfico

Metas

Ms cuantitativo

 La planeacin es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misin y propsitos bsicos de la organizacin En la planeacin se establece el marco de referencia general para toda la organizacin La planeacin posibilita contar con parmetros para evaluar los resultados La planeacin debe abarcar desde periodos largos (planeacin estratgica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeacin operativa)

Misin

Planeacin estratgica

Visin Propsitos bsicos Valores Objetivos generales (Estratgicos) Metas y polticas generales

Alta gerencia

Planeacin tctica

Programas Proyectos Presupuestos

Gerencia media

Planeacin operativa

Polticas especficas y normas de operacin Procedimientos y mtodos de trabajo

Supervisores

Planeacin estratgica
Misin, visin-propsitos, metas y valores, polticas generales y estrategias

Planeacin tctica
Diseo de planes y programas y presupuestos, as como del sistema de informacin y de toma de decisiones para su seguimiento y control

Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Definir polticas y normas de operacin. Disear procedimientos y mtodos de trabajo

Dnde diablos estamos?

3. FODA Adnde vamos? 2. VISIN De dnde venimos?

Quines somos?

1. MISIN

Fuente/autor: Presentacion U. Catalua, J. Coartadellas

Anlisis histrico

Foto

Anlisis DAFO

MISIN
Problemas estratgicos Estrategia general Soluciones estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave externos Grupos implicados reas clave internas

Matriz
FODA
Decisiones estratgicas Acciones estratgicas Lneas estratgicas

Por qu y para qu hacemos lo que hacemos? En qu nos diferenciamos?

Para quin lo hacemos?

Cmo lo hacemos?

Qu hacemos?

MISION

Qu valores respetamos en lo que hacemos?

Debe ser una frmula: Ambiciosa: Un reto Clara: De fcil interpretacin Sencilla: para que todos la comprendan Corta, para que se pueda recordar fcilmente Compartida: Consensuada por las personas de la organizacin

MISION
INACAP es un sistema integrado de educacin superior, de carcter tecnolgico, cuya misin es:

Formar personas con valores y competencias que les permitan desarrollarse como ciudadanos responsables e integrarse con autonoma y productividad a la sociedad. Contribuir al mejoramiento de la competitividad de los distintos sectores productivos del pas a travs del desarrollo de su capital humano y de la innovacin tecnolgica.

Anlisis histrico

Foto

Anlisis DAFO

MISIN
Problemas estratgicos Estrategia general Soluciones estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave externos Grupos implicados reas clave internas

Matriz
FODA
Decisiones estratgicas Acciones estratgicas Lneas estratgicas

QUE ES VISION?

Para quin trabajemos? En qu nos queremos convertir? En qu nos diferenciaremos?

Qu y cmo queremos ser dentro de X aos?

VISION

Qu valores respetaremos?

 Comprensin compartida de lo que debe ser la organizacin y cmo debe cambiar Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la organizacin La Visin debe: Comprometernos de corazn Movilizar nuestra conciencia Motivar las preocupaciones y necesidades profundas. Reflejar los valores prioritarios Engendrar autorreflexin personal

Imagen sugerente

Valores fundamentales

Con respecto a

Idea que llevan los miembros de la organizacin

- Personas (valores) - Desempeo (actitud) - Proceso (conducta) - Calidad (lo que nos diferencia. - Pblico (objetivo)

Son el conjunto de enunciados que reflejan los principios fundamentales bajo los cuales se debe operar en la Empresa.
Orientan a las personas, las transforman y cambian de conducta Facilitan el logro de la Misin y Visin

Importancia de los Valores

Facilitan la conduccin de los cambios estratgicos

Permiten identificar antivalores y construir lo opuesto

Aumentan la productividad

Es el futuro de la organizacin dentro de X aos (concretos)

Debe ser una frmula: Con visin de futuro, no de mejorar el pasado Coherente con la MISIN Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable Clara: De fcil interpretacin Sencilla: para que todos la comprendan Atractiva: para provocar ilusin Compartida: Consensuada por las personas de la organizacin

VISION
Consolidarnos al 2012 como un sistema integrado de educacin superior, lder en la formacin profesional y al servicio del mundo productivo

 Igualdad de oportunidades Que permita a cada persona alcanzar su mximo potencial educacional. Vinculacin al Mundo Productivo Que satisfaga las necesidades de los diferentes sectores productivos. Excelencia Integridad, mejoramiento continuo y trabajo bien hecho. Servicio Vocacin de servicio para Chile y sus personas. Innovacin Tanto en los procesos de enseanza aprendizaje como en la gestin de los recursos y tecnologas.

1.

El Director informar a los participantes el motivo del trabajo grupal.

2.
3. 4. 5. 6.

Generacin silenciosa de ideas, lectura de propuestas y su fundamentacin.

Registro de ideas, anlisis y seleccin de propuestas. Discusin y clarificacin de la lista de ideas. Revisin de consenso. enunciados y decisin por

Someter a juicio de opinin de la comunidad educativa los enunciados de Misin y Visin elaborada.

Anlisis histrico

Foto

Anlisis DAFO

MISIN
Problemas estratgicos Estrategia general Soluciones estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave externos Grupos implicados reas clave internas

Matriz
FODA
Decisiones estratgicas Acciones estratgicas Lneas estratgicas

FORTALEZAS

DEBILIDADES

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

 Sirve para valorar los aspectos internos y externos de la organizacin que se relacionan (tanto en cuanto a influir positivamente o como obstaculizadores) afectan o pueden afectan en el desarrollo de objetivos estratgicos

Formulacin del concepto estratgico

Formulacin plan estratgico: Definicin de la estrategia

Formulacin planes tcticos operacionales: Accin a corto plazo

Ejecucin de los planes: Control de la gestin