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Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El ttulo para esa posicin es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Disea el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podran tener leves desventajas debido a su idiosincracia. Tradicionalmente se diseaba y programa segn la necesidad de cada departamento por separado. Ejemplo: Explicar como en diferentes departamentos utilizaban diferentes herramientas y estructuras de datos para su sistema particular y como esto afectaba a los otros departamentos. Se refuerza la estandarizacin - Debido a lo que se mencion previamente, es ms facil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc. Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronizacin cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular. Ejemplo: En el sistema de Registro y de Asistencia Econmica pasaba mucho eso. El mtodo que utilizaron para resolver el problema fue el de periodicamente actualizar el archivo de Asistencia Econmica, con el archivo de registraduria (principal). Lo cual trae como consecuancia, uso inecesario de los recursos de la computadora