DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Seccin Estudiantil PMI UNI

1 12 aos difundiendo Gerencia de Proyectos

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto.

Confiere al director de proyecto autoridad para hacer uso de los recursos de

la organizacin.

Define Crea BENEFICIO CLAVE

Un inicio y unos lmites del proyecto.

Registro formal del proyecto

La direccin general acepta formalmente y se compromete con el proyecto.

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ENTRADAS
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO (SOW) CASO DE NEGOCIO

SALIDAS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Tcnicas de facilitacin

ACUERDOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

Factores ambientales de la empresa

Lista de actividades

Diagrama de Flujo de datos

Planificar la gestin del alcance

Iniciador/ Patrocinador
Acuerdos Caso de Negocio SOW

Recopilar Requisitos

Desarrollar el Acta de Constitucin

Definir el alcance
Acta de constitucin

Planificar la gestin del cronograma Planificar la gestin de costos

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Empresa/ Organizacin

Desarrollar el Plan de direccin del proyecto

Planificar la gestin de riesgos Identificar a los interesados

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Enunciado del Trabajo del Proyecto

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto Caso de
Negocio Acuerdos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la

Project Statement of Work (SOW)

Es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto.
Proyectos internos Proyectos externos

Quin lo proporciona?

El iniciador o el patrocinador Puede provenir del cliente como parte de un documento de licitacin.

Hace referencia a: Una necesidad de negocio

organizacin

SOW

Una descripcin del alcance del producto Un plan estratgico

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Caso de Negocio.

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto Caso de
Negocio Acuerdos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la

Business case

Proporciona la informacin necesaria para determinar si el proyecto es viable o no en trminos de la inversin requerida. Normalmente contiene un anlisis costo/beneficio.

Se crea como resultado de los

siguientes:
Demanda de Mercado Necesidad de la organizacin Solicitud de un cliente Avance tecnolgico Requisito legal Impacto ecolgico Necesidad Social

organizacin

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Acuerdos
Agreements.

Entradas
Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto,
Enunciado del trabajo del proyecto Caso de
Negocio Acuerdos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la

pueden tomar la forma de contratos, memorndums de entendimiento (MOU), acuerdos verbales, escritos. Normalmente se usa un contrato si es cliente externo.

Cliente Organizacin a cargo del proyecto

Acuerdo Project Charter

organizacin

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Factores ambientales de la empresa

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto Caso de
Negocio Acuerdos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la

Enterprise environmental factors

Son todos aquellos factores ambientales y de sistemas de la organizacin que influirn sobre el proyecto, afectando a este de manera favorable o desfavorable. Incluye conceptos tales como: Normas gubernamentales o industriales . Infraestructura de la organizacin. Condiciones del mercado. Activos de los procesos de la organizacin
Organizational process assets

organizacin

Son aquellos procesos de la organizacin usados para ejercer influencia sobre el xito del proyecto, el cual otorga a la organizacin de un gran valor intangible. La informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Procesos estndar de la organizacin.

Plantillas.
Plantillas, formularios, Guas.

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Juicio de Expertos

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Tcnicas de facilitacin

Expert judgment

Es proveer experiencia o conocimiento especializado para desarrollar el acta de constitucin del proyecto.

La experiencia puede ser proporcionada por:

Otras unidades dentro de la organizacin Interesados, incluido clientes patrocinadores Asociaciones profesionales Expertos en la materia Oficina de direccin de proyectos

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Tcnicas de facilitacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Tcnicas de facilitacin

Facilitation techniques

Tcnicas utilizadas que ayudan a los equipos e individuos llevar a cabo las actividades del proyecto, guan el desarrollo del acta de constitucin.

Tcnicas clave

Lluvia de ideas Resolucin de conflictos. Gestin de reuniones

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Acta de Constitucin del proyecto Project Charter

Salidas

Debe comprender la siguiente informacin:

Acta de constitucin del proyecto

Objetivos del proyecto o justificacin. Metas medibles del proyecto y criterios de xito relacionados. Requerimientos a alto nivel. Descripcin del proyecto a alto nivel. Riesgos a alto nivel. Resumen de hitos de cronograma. Resumen de presupuesto. Requerimientos de aprobacin del proyecto. (Quin lo decide) Asignacin del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad.

Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de constitucin del proyecto.