Conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que

tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles
SISTEMAS DE COSTOS
En funcin de la organizacin de la empresa En funcin del tiempo

Sistemas de Costos

DE COSTES

MODELOS

En funcin del portador. Puede darse una combinacin de estos ltimos

Criterios de eleccin del sistema de costos:

1. La filosofa de la direccin empresarial

Sistemas de Costos

2. Las necesidades informativas de la direccin en la adopcin de decisiones

3. Las caractersticas de la estrategia, la estructura organizativa y de la estructura de control de los diferentes centros de responsabilidad
4. El sistema de contabilidad y las necesidades de los usuarios de dichos sistemas 5. La disponibilidad de informacin por parte de las diferentes reas de la empresa ( compras, produccin, comercial y administracin) 6. El tipo de empresa y las caractersticas del proceso de produccin 7. Los costes y beneficios que reportan los distintos sistemas de contabilidad de costes

La agrupacin anterior se puede dar en tres criterios fundamentales a saber:

1. Criterios de organizacin de la empresa 2. Criterios basados en el momento del clculo 3. Criterios basados en el objeto o portador del costo

Sistemas de Costos
1. Criterios de organizacin de la empresa 1.1 Sistema inorgnico Relaciona directamente entradas con salidas, es decir relaciona los costes de forma directa con el producto o servicio Costes Producto - Servicio

1.2 Sistema orgnico Relaciona entradas con salidas, a travs del anlisis de los procesos o secciones Costes Centros de costos Producto - Servicio

2. Criterios basados en el momento del clculo: Sistemas Histrico y Predeterminados Costeo Histrico o Resultante. Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Es utilizable en costo por rdenes y costos por procesos. Costeo Predeterminado. El costo es determinado a consumos estimados. Costeo Estimado o Presupuesto. Costos fijados de acurdo a experiencias anteriores. Objetivo basico la fijacion del precio de venta. Costeo Estandar. Costos que pueden tener bases cientificas de determinacin.

3. Criterios basados en el portador: Productos, Deptos, Procesos, Pedidos, Abc, etc. 3.1 Sistema de Costos por Procesos: Se preocupa necesariamente de los costos por departamentos o secciones, como paso inevitable para proceder a la premediacin de los mismos y su imputacin a los productos en las diferentes fases de la produccin 3.2 Sistema de Costos por Ordenes de produccin: Se considera como portador cada orden o pedido y deja de serlo el departamento o la seccin
Sistema de Costos por Pedidos
Los productos o servicios se identifican con

Sistemas de Costos

Sistema de Costos por Procesos

Los

facilidad por unidades individuales o grupos pequeos EJEMPLO: Construccion, muebles, maquinaria, artes graficas, consultoras, hospitales, etc. PROBLEMTICA: Aplicacin de los costos a los trabajoso unidades especificas DOCUMENTO BASICO: Orden de Trabajo en la que se acumulan las solicitudes de materiales y tiempos de trabajo empleados en la orden EXISTENCIAS FINALES EN CURSO: Lo constituye el acumulado de la orden hasta el momento

productos tienen caracteristicas similares, producidas en grandes cantidades a traves de serie de procesos EJEMPLO: Quimica, Refinerias de Petroleo, cemento, Vidrio, Harina, Pintura, etc. PROBLEMTICA: Clculo del costo promedio de un periodo por unidad de producto en cada departamento DOCUMENTO BASICO: Costos por proceso, agrupando cada costo incurrido EXISTENCIAS FINALES EN CURSO: El problema es establecer el grado de terminacion de las unidades en curso de fabricacion.

4. Full-Costing o costo completo

Sistemas de Costos

Sostiene que todos los costos en que incurre la empresa para producir y vender deben incorporarse al coto final. Propone el anlisis de los costo en directos e indirectos Considera a los efectos del clculo del costo industrial de un producto todos los costos (operativos o no, directos e indirectos, fijos o variables) de modo tal que el costo total de fabricar y vender un producto ser la sumatoria de todos los costos operativos y no operativos. Son tiles o necesarios en: * Fabricacin sobre pedido o segn presupuesto * Productos que tienen prcticamente un precio fijo * Cuando la empresa tiene que justificar sus precios en funcin de sus costos completos * A efectos de comparacin de empresas de un mismo sector

Sistemas de Costos
Costos operativos

Full-Costing o costo completo

Costos no operativos

Costos directos Centros operativos Centros no operativos

Costos indirectos

Costo industrial Del producto Rtdo de la Contabilidad Analtica Ingresos del producto

Mrgenes y Rtdo analticos

Gtos que no Constituyen costo

Rtdo de la Contabilidad General

Ingresos extraord y ajenos a explotac

5. Direct-Costing o Costo Variable Mtodo que pretende obtener informacin relevante sobre la relacin existente entre el nivel de produccin, costos, volumen de ventas y beneficio de cada uno sus productos o segmentos de actividad. Se basa en incorporar al producto los costos de fabricacin y venta. El margen se obtiene por diferencia entre el precio de venta y los costos variables respectivos. Sus puntos fundamentales son los siguientes: 1. Solo considera como costo del producto los costos variables 2. Los costos fijos son considerados como costos del periodo contable en el que se aplican 3. El costo variable unitario que viene dado por el cociente de dividir el costo variable de fabricacin entre el numero de unidades producidas, es constante, mientras que el costo fijo es decreciente en relacin al numero de unidades producidas 4. La diferencia entre el ingreso total de un producto y sus costos directos variables constituyen el margen bruto total 5. El margen bruto unitario ser la diferencia entre el precio unitario de un producto en el mercado , y su costo medio variable en el mencionado mercado 6. El margen neto de un producto vendr constituido por la diferencia entre el margen bruto del producto y sus costos fijos (sean operativos o no)
7. El resultado del ejercicio es la suma del margen neto y los otros ingresos

Sistemas de Costos

DIFERENCIAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS COMPLETOS Y VARIABLES

Empresa con Elevados Costos Fijos
(Fbrica de coches, Produccin de Energa)

Sistemas de Costos
Costo Variable o Direct Costing Costo Completo o Full Costing

Empresa con Bajos Costos Fijos (Agrcolas, Confeccin de Moda

Costo Completo o Full Costing

Costo Variable o Direct Costing

Valoracin de la Produccin

Valoracin del Resultado del Ejercicio

CASO 1. Produccin Obtenida > Produccin Vendida. (Nota 1)

CASO 2. Produccin Obtenida = Produccin Vendida. (Nota 2)

CASO 3. Produccin Obtenida < Produccin Vendida. (Nota 3)

Sistemas de Costos
DIFERENCIAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS COMPLETOS Y VARIABLES
CASO 1. Produccin Obtenida > Produccin Vendida. (Nota 1)

En este caso, en el sistema de costos completo se han inventariado una parte de los costos fijos de produccin no vendida del ejercicio, mientras que en el sistema de costos variable todos los costos fijos se han llevado a la cuenta de resultados
CASO 2. Produccin Obtenida = Produccin Vendida. (Nota 2)

En este caso, los costos fijos de la produccin vendida son iguales a los costos fijos de la produccin del ejercicio
CASO 3. Produccin Obtenida < Produccin Vendida. (Nota 3)

En el sistema de costos completo, los costos fijos de produccin que explicitamente se llevan a la cuenta de resultado son: costos fijos de produccin del presente ejercicio mas costos fijos de la produccin almacenada del ejercicio anterior, lo que claramente es superior a los costos fijos de produccin fijos integrados en la cuenta de resultados del sistema de costos variable, y que son los incurridos durante el ejercicio.

Tipos de Produccin
2. Sistema de Produccin en Serie o Proceso en Serie En este proceso, cada departamento recibe del precedente los productos semiterminados, les aade un componente mas de su valor aadido industrial, y los expide al siguiente departamento de la cadena productiva, hasta la total elaboracin del producto.
Almacn Materias Primas Departamento Uno Departamento Dos Departamento Tres Producto Terminado

1. Sistema de Produccin en Paralelo o Proceso en Paralelo En este proceso, cada departamento se ocupa de una parte del producto, y en un departamento posterior todas esas partes se integran formando el producto terminado
Depto 1 Almacn Materias Primas Depto 2 Depto 3

Depto M

Tipos de Produccin
3. Sistema Mixto o Proceso Mixto En este proceso, se conjugan los dos procesos anteriores
Depto 1 Almacn Materias Primas Depto 2 Depto 3 Depto 4 Depto X Depto M

Depto Z

FASES EN LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS

Analisis previos
Costos Externos Costos Directos Costos Semidirectos Costos Estimados Costos Indirectos

Fase 1

Anlisis previos: Estudio del organizagrama funcional de la empresa en atencin especial a los procesos de Entrada y salida Seleccin y clasificacin de los costos

Fase 2

Centros Principales Operativos

Asignacin o localizacin
Centros Auxiliares

Centros Principales No Operativos

Fase 3

Imputacin
Clculo del costo de Produccin de los Productos - Servicios Productos A B C D Fase 4

Localizacin de los costos: Reparto primario y secundario Fase 4. Imputacin de los costos: a los productos

Sobreparto
Anlisis de Rendimientos y Resultados Almacn

Fase 5

FASES EN LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS

1. ESTUDIO DE LA FASE I: Anlisis Previos 1.1 Necesidad de un correcto y funcional organigrama tcnico de la empresa a. Adecuado estudio y comprensin del sistema tcnico de produccin b. Estructura organizacional claramente definida con tareas y responsabilidades c. Intervencin plena de los responsables de la empresa en los planes empresariales d. Informacin continua a la organizacin sobre su actuacin 1.2 Identificacin de los objetos y portadores del costo 1.3 Anlisis y divisin del mercado

2. ESTUDIO DE LA FASE II: Determinacin y clasificacin de los costos

3. ESTUDIO DE LA FASE III: Localizacin de los costos. El reparto primario y secundario. Cuadro de reparto

4. ESTUDIO DE LA FASE IV: Imputacin de los costos de los centros a los objetos de costos 5. ESTUDIO DE LA FASE V: Anlisis de rendimientos y resultados: Estado de costo de los productos vendidos