SEMANA 07:

El Ciclo de vida del proyecto

Universidad Ciclo Curso Docente Sede : Ada A. Byron : IV : Taller de Proyectos I : Ing. Richard Jhonson Barrios Quispe : Chincha

QU ES EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO? 3

Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a travs de fases o etapas. Estas conforman lo que se denomina Ciclo de Vida de un proyecto

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos se dividen en etapas para facilitar su gestin y control.

Como tales, suelen tener cierto grado de incertidumbre debido a que requieren la ejecucin de tareas y actividades no realizadas con anterioridad. Este conjunto de etapas que componen un proyecto desde que se inicia hasta que concluye se llama Ciclo de Vida del Proyecto.

Es preciso diferenciar las fases del ciclo de vida de un proyecto con lo visto como grupos de procesos de gestin de proyectos.

FASE DE UN PROYECTO
Toda aquella parte de un proyecto, que conduce a un entregable, que viene a ser el insumo necesario para la fase subsiguiente

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fase I

Fase II Fase III Fase IV

MODELOS DEL CICLO DE VIDA

No existe una nica manera que sea mejor, para definir el ciclo de vida de un proyecto. Algunas organizaciones han establecido polticas que estandarizan todos los proyectos con un ciclo de vida nico, mientras que otras permiten al equipo de direccin de proyecto, elegir el ciclo de vida ms apropiado, para el proyecto del equipo.

MODELOS DEL CICLO DE VIDA

PMI, pg. 23. Fases tpica en un ciclo de vida del proyecto

GRFICO DE USO DE RECURSOS/COSTOS EN FUNCIN DEL TIEMPO 9

FASE I: Inicializacin (Concepcin)

Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobacin

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FASE II: Planeacin (Desarrollo)

Plan de Recursos
Personal Materiales Equipos Fondos

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Plan General Alcance Tiempos Costos Especificaciones Riesgos

FASE III: Ejecucin (Implementacin)

Organizacin
Comunicacin Liderazgo del Proyecto Motivacin Tomar decisiones

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Resolver problemas
Monitoreo Accin Correctiva

FASE IV: Cierre

Negociar desactivacin Reduccin progresiva Evaluacin Final Lecciones aprendidas

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equipos

proyecto

COMENTARIO

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Este standard , debe utilizarse como una GUA; no como algo absoluto.

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO SEGN PMI 15

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Iniciacin

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Planificacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Iniciacin

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Control

IPECC
Planificacin Ejecucin Cierre

INICIACIN

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Ocurre en el inicio () del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe comenzar y garantiza la asignacin de recursos por la organizacin. Las salidas incluyen el Project Charter y en algunos casos un enunciado preliminar del alcance del proyecto.

PLANIFICACIN

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Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades comprende definicin del alcance, definicin de actividades, desarrollo del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificacin de riesgos, contratacin del staff, etc.

EJECUCIN

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Consiste en poner el plan en accin. Es aqu en donde el Gerente del Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

CONTROL (Monitoreo y Control)

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Es donde se efecta la medicin del perfomance del proyecto. Se compara con el plan y se toman las acciones correctivas.

CIERRE

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Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

I C
No confunda: Ciclo de Vida con los Grupos de Procesos

Ciclo de Vida

P E

(Fases)