UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN FACULTAD DE ECOLOGA-ING SANITARIA VIII CICLO

Tema: Gestin de Integracin del Proyecto Alumnos:

Guevara Castaeda, Elvish Heyman Arata Yajahuanca, ngel Renzo Bartra Lavajos, Ralp Pierre
Docente: Ing. Emerson Vela Noriega

I.- INTRODUCCIN
La gestin de integracin de proyectos incluye los procesos utilizados da a da para asegurar que los elementos del proyecto estn siendo correctamente coordinados. Usando la gestin de integracin de proyectos el director de proyectos (Project manager) puede ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su complejidad. As es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la calidad acordada. Esta rea de conocimiento ayuda a alcanzar los requerimientos y a manejar las expectativas de los interesados del proyecto

II.- OBJETIVOS
2.1. Objetivo General

Conocer las reas ms importantes dentro de la elaboracin de un proyecto para la inicializacin y terminacin del mismo. 2.2. Objetivo Especifico
Conocer la importancia de Gestin de Integracin de proyectos dentro de la Gestin de Proyectos segn la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Conocer Los procesos de integracin de proyectos dentro de la gestin de proyectos.

III.- MARCO TEORICO

3.1. Gestin de la Integracin del Proyecto El rea de Conocimiento de Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. La naturaleza integradora de los proyectos y de la direccin de proyectos puede comprenderse mejor si pensamos en las dems actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto. Por ejemplo, algunas de las actividades realizadas por el equipo de direccin del proyecto podran ser:

 Analizar y comprender el alcance. Esto incluye los requisitos del proyecto y del producto, los criterios, las asunciones, las restricciones y dems influencias relacionadas con un proyecto, y la forma en que cada uno se gestionar o tratar dentro del proyecto. Documentar los criterios especficos de los requisitos del producto.

Comprender cmo tomar la informacin identificada y transformarla en un plan de gestin del proyecto usando el Grupo de Procesos de Planificacin descrito en la Gua del PMBOK.

 Preparar la estructura de desglose del trabajo.

Adoptar las acciones apropiadas para que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo con el plan de gestin del proyecto, el conjunto planificado de procesos integrados y el alcance planificado.

Medir y supervisar el estado, los procesos y los productos del proyecto.

Analizar los riesgos del proyecto.

La integracin se relaciona principalmente con la integracin efectiva de los procesos entre los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, que son necesarios para lograr los objetivos del proyecto dentro de los procedimientos definidos de una organizacin.

Los procesos de integracin de proyectos

PROCESO
1.1 Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto 1.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto 1.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 1.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto 1.5 Realizar el Control integrado de cambios 1.6 Cerrar proyecto o fase.

Grupo de procesos
Planificacin Planificacin Ejecucin Control Control Cierre

Fuente: Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK Versin 2008

1.Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Desarrollar el acta de constitucin del proyecto que autoriza formalmente un proyecto o una fase de un proyecto. 2.Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar que ofrece una descripcin del alcance de alto nivel. 3.Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. 4.Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto.

5.Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto. 6.Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organizacin. 7.Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

3.1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto. El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. El director del proyecto debe ser identificado y nombrado lo antes posible. El director del proyecto siempre debe ser nombrado antes del inicio de la planificacin y, preferentemente, mientras se desarrolla el acta de constitucin del proyecto.

Generalmente los proyectos son constituidos y autorizados fuera de la organizacin del proyecto por parte de una empresa, una agencia del gobierno, una compaa, la organizacin de un programa o la organizacin de un portafolio, como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones:
Una demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automovilstica autoriza un proyecto para fabricar automviles ms eficientes en cuanto al consumo de combustible en respuesta a la escasez de gasolina). Una necesidad de negocio (por ejemplo, una compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos). Una peticin de un cliente (por ejemplo, una planta elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial).

 Un avance tecnolgico (por ejemplo, una empresa de electrnica autoriza un nuevo proyecto para desarrollar un ordenador porttil ms rpido, ms barato y ms pequeo, despus de haberse producido distintos adelantos en memorias de ordenadores y en tecnologa electrnica).
Un requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer procedimientos de manipulacin de materiales txicos). Una necesidad social (por ejemplo, una organizacin no gubernamental en un pas en desarrollo autoriza un proyecto para proveer sistemas de agua potable, letrinas y educacin sanitaria a comunidades con altos ndices de clera).

3.1.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): El enunciado del alcance del proyecto es la definicin del proyecto, los objetivos que deben cumplirse. El proceso Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar) aborda y documenta las caractersticas y los lmites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados, as como los mtodos de aceptacin y el control del alcance. .El enunciado del alcance del proyecto incluye:

 Objetivos del proyecto y del producto. Requisitos y caractersticas del producto o servicio. Criterios de aceptacin del producto.

Restricciones del proyecto.

Asunciones del proyecto.

Organizacin inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos. Estimacin de costes de orden de magnitud. Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto. Requisitos de aprobacin

Lmites del proyecto.

Requisitos y productos entregables del proyecto.

3.1.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

El proceso Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa , controla, y se cierra el proyecto.

El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin e incluye:

 Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin de proyecto. El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado. Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos. Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto especfico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales. Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. Cmo se supervisarn y controlarn los cambios. Cmo se realizar la gestin de la configuracin. Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del rendimiento. La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados. El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases del proyecto relacionadas. Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes.

3.1.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

El proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen varias acciones para ejecutar el plan de gestin del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto. Algunas de esas acciones son:

 Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto.

Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto. Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto. Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto. Recoger datos sobre el proyecto e informar sobre el coste, el cronograma, el avance tcnico y de calidad, y la informacin de la situacin para facilitar las proyecciones. Recoger y documentar las lecciones aprendidas, e implementar las actividades de mejora de los procesos aprobados.

Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los Dotar de personal, formar y dirigir a materiales, herramientas, los miembros del equipo del proyecto equipos e instalaciones. asignados al proyecto. Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn corresponda. Implementar los mtodos y normas planificados.

Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto.

Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo.

3.1.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificacin, la ejecucin y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto. La supervisin es un aspecto de la direccin de proyectos que se realiza a lo largo de todo el proyecto. La supervisin incluye la recogida, medicin y difusin de informacin sobre el rendimiento, y la evaluacin de las mediciones y tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso. Esta supervisin continua le proporciona al equipo de direccin del proyecto una idea acerca del estado del proyecto e identifica cualquier rea que necesite ms atencin. El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto est relacionado con:

 Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto. Evaluar el rendimiento para determinar si est indicado algn tipo de accin correctiva o preventiva, y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario. Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se estn ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.

Mantener una base de informacin precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentacin relacionada, hasta la conclusin del proyecto.

Proporcionar informacin para respaldar el informe del estado de situacin, la medicin del avance y las proyecciones.
Suministrar proyecciones para actualizar la informacin del coste actual y del cronograma actual. Supervisar la implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida que stos se produzcan.

3.1.6 Control Integrado de Cambios

El proceso Control Integrado de Cambios se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin. El control de cambios es necesario porque los proyectos raramente se desarrollan exactamente acorde con el plan de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada. El proceso de Control Integrado de Cambios incluye las siguientes actividades de gestin de cambios, con diferentes niveles de detalle, basndose en el grado de terminacin de la ejecucin del proyecto.

 Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido. Influir sobre los factores que podran sortear el control integrado de cambios, de forma que solamente se implementen los cambios aprobados. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan, mediante la regulacin del flujo de cambios solicitados. Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios aprobados para su incorporacin dentro de los productos o servicios del proyecto, y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada. Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.

3.6.7 Cerrar Proyecto

El proceso Cerrar Proyecto supone realizar la parte de cierre del proyecto del plan de gestin del proyecto. En los proyectos de mltiples fases, el proceso Cerrar Proyecto cierra la parte del alcance del proyecto y las actividades relacionadas aplicables a una fase determinada. Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado segn corresponda.

 Se desarrollan dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para realizar las actividades de cierre a lo largo de todo el proyecto o de una fase del proyecto:

 Procedimiento de Cierre Administrativo. Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los dems interesados involucrados en la ejecucin del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.

Procedimiento de Cierre del Contrato. Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y tambin para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto. Este procedimiento implica tanto la verificacin del producto (todo el trabajo completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre administrativo (actualizacin de registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de esa informacin para su uso futuro).

IV.- CONCLUICONES
En el siguiente trabajo hemos podido identificar las reas importantes dentro de la elaboracin de un proyecto para la inicializacin y terminacin exitosa del mismo. No cabe duda que cada una de las reas del conocimiento son importantes para lograr xito del proyecto, pero considero que la ms importante o como fundamental de las reas es la Gerencia del Recurso Humano ya que es este recurso humano es que estar al frente de cada una de las fases de dicho proyecto y depende 100% del profesionalismo y deseos de xito que cada persona involucrada en el proyecto para la culminacin exitosa del mismo.

V.- BIBLIOGRAFIA Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos/Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004 - Tercera Edicin (Gua del PMBOK).

ANEXO S

Gracias