SOCIEDAD DE

SOCIEDAD DE AMIGOS
AMIGOS
FRANCISCANOS,
FRANCISCANOS,
SAFRA
SAFRA
Prototipo de organización
Reunión de diseño
Bogotá, septiembre 23 de 2.009.

Participantes: Julio Saray, Antonio Forero, Germán Pilonieta, Luis Carlos Mendez, Mario Jiménez y
Roque Alfonso.
 VISION 2020
Somos una red de organizaciones, conformadas por personas que han vivido el
espíritu Franciscano y que han desarrollado un sistema educativo que es copiado
en el mundo entero y ha ganado reconocimiento de varias entidades
internacionales.
Trabajamos con enfoques transgeneracionales “modo 2”
Ello nos ha permitido realizar proyectos como el de la Alvernia que es visitado
como un lugar turístico, pues las personas del planeta se preguntan como fué
posible realizar dicho proyecto en Colombia.
Hemos fortalecido el reencuentro de los egresados y ellos han encontrado en
SAFRA un espacio que le ayuda a realizar sus sueños.
Cada uno de los miembros de SAFRA accesa un sistema de información y una
base de conocimiento en los cuales encuentra el curriculum de cada uno de los
miembros, como ubicarlos, los proyectos en los que está participando y las
diferentes comunidades de conocimiento que existen dentro de SAFRA y a las
cuales puede incorporarse como aprendiz, como conocedor o como Maestro.
Cada una de las organizaciones vinculadas a la red de SAFRA es autosostenida e
interdependiente con la red.
Los egresados hablan de SAFRA como un sistema de soporte que los ha ayudado
mucho en sus vidas.
 MISION
SAFRA es una organización privada y tiene como misión:
Aprovechar el conocimiento y experiencia de las diferentes
generaciones de personas que han vivido el Espíritu Franciscano,
para contribuir a los egresados y a las comunidades donde viven con
proyectos concretos y oportunos; respetando el medio ambiente y los
derechos humanos y actuando con responsabilidad social.
Las personas en SAFRA son alegres, fraternales, honestos, usan
tecnología de punta, promueven el diálogo transgeneracional y
tienen compromiso con la raza humana. Su actuación es coherente
y consistente con la visión.

Es parte de la misión de SAFRA: (1) Desarrollar líderes (2)

Realizar proyectos, (3) Administrar Recursos, (4) Divulgar, (5)
Rendir cuentas y (6) Distribuir
 DIAGRAMA ENTIDAD - RELACION

Comunidades
Cooperativa
Academia
Sistema
Financiero
Proveedores
SAFRA Clientes
Comunidad
Franciscana
Resto
del mundo

Tecnología Financiadores
Organismos Aliados Gobierno
internacionales Estratégicos
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE
Aliados estratégicos

Experiencia Apoyo
Solicitudes Recursos
Apoyo Información
Tecnología ReferenciaS

SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE

Impuestos
Información Protección
Gobierno

Desarrollo social Seguridad

Imagen Soporte institucional
Normativa, leyes
Reglamentos
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE

SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE

Conocimiento Mejores prácticas

Información Actualización
Acceso a la información
Tecnologia

Necesidades
Solicitudes Velocidad
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE
Facilidades
Organización Disminución de costos
Cooperativa

Despegue Educación
Liderazgo Financiamiento
Mercado Conocimiento
Dirección Recursos
Comunidad Franciscana

Opiniones Solicitudes
Sugerencias Pagos
Conocimiento Directrices
Tecnología Apoyo
Ordenes de cobro Reconocimiento
Apoyo Posicionamiento
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE

Información Tecnología
Internacionales
Organismos

Requerimientos Conocimientos
Alianzas Apalancamientos
Proyectos Recursos
Solicitudes Acuerdos
Información
Certificación
Patentes

Información Apoyo
Ideas para proyectos Becas
Experiencia Diseños
Academia

Recursos Pasantes
Tesistas
Investigaciones
Acceso A Bases de datos.
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE
PROVEEDORES

Recursos Productos
Información Servicios
Formación y Desarrollo Información
Orden de Pedido Recursos
Ordenes de pago Tecnología
Intercambios
Contactos
Cuentas de cobro

Productos y Servicios
Información Solicitudes
Ordenes de Compra Ordenes de Pago
CLIENTES

Desarrollo Sugerencias
Cumplimiento Información
Proyecciones
Retroalimentación
Posicionamiento
Referencias a otros
Contactos
 Matriz de transacciones
SAFRA ENTREGA SAFRA RECIBE
Información
COMUNIDADES

Proyectos Normatividad
Experiencias Solicitudes
Liderazgo Recursos
Gente con Calidad de vida Reconocimiento
Productos Oportunidades
Desarrollo Información
Tecnología
Valores

Información
Prestamos
Documentos
Información
Depósitos
Servicios Financieros
Solicitudes Servicios Financieros
Consultoría
Garantias
FINANCIERO

Referencia
Referencias
SISTEMA

Ofertas
Intereses (recursos)
Oportunidades
Ordenes de Pago
Certificaciones
Apalancamientos
Respaldo
Cuentas de Cobro
 DIAGRAMA DE FLUJO
Comunidad Sistema Organismos Tecnología
Aliados

Franciscana Financiero Internacionales

Recursos
5.0
Cooperativa

Rendir
Sist. Información cuentas

Todos los
procesos Base
1.0
Todas las
Conocimiento entidades
Desarrollar

Clientes
líderes
Presupuesto 7.1 Organizar información
4.0
Comunidades

7.2 Informar
Divulgar 7.3 Recibir información
Productos y servicios
Proyectos

3.1 Cobrar 6.0

3.0 3.2 Pagar
Administrar Distribuir
3.3 Registrar
recursos 3.4 Administrar
2.0
Servicios financieros
6.1 Diagnosticar Realizar
3.5 Comprar
6.2 Planificar
3.6 Auditar
6.3 Ejecutar Proyectos
Proveedores

6.4 Evaluar

Academia Medios de comunicación

 DIMENSIONAMIENTO
MAGNITUDES Y FRECUENCIAS

Las magnitudes y frecuencias de las transacciones que realiza sistemáticamente

SAFRA para realizar sus proyectos son las siguientes:
 CRITERIOS DE ORGANIZACION

Hasta este momento hemos considerado la LOGICA de SAFRA. Para realizar diariamente los 6
procesos que analizamos en el diagrama de flujo, necesitamos considerar los procesadores físicos:
quien lo hace, dónde lo hace, con qué lo hace, en que momento lo hace, que sistemas y
procedimientos utiliza.
Para realizar el diseño físico de SAFRA, requerimos de Criterios de Organización para dividir el
trabajo.
Los criterios de organización que hemos pensado son los siguientes:
1.- Utilizar al máximo la tecnología.
2.- Crear tecnología propia acorde con las necesidades y disponibilidad de recursos.
3.- Tomar en cuenta el conocimiento y tecnología disponibles en los egresados y en el mundo.
4.- Aumentar al máximo la participación de los egresados.
5.- Retar periódicamente la visión de SAFRApara aprender de la experiencia.
6.- Crear una estructura que permita y facilite el control social de la organización por parte de todas
las personas que trabajan en ella para aumentar la coherencia y la consistencia.
7.-Transparencia
8.- Garantizar la tranferencia y renovación de los valores
9.- Autofinanciamiento de cada nodo de la red
10.- Soporte mutuo
11.- Eficiencia: alta productividad y velocidad de respuesta.
 DISEÑO FISICO

•Recursos ( humanos, financieros,

materiales e información).
• Tecnología (computadores, software,
teléfonos, fax, Fotocopiadoras, E-mail)
• Sistemas y procedimientos
•Criterios de organización
• Estructura de Unidades y posiciones
 PLAN DE ORGANIZACIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO

PROTOTIPO Organización
funcionando

CRONOGRAMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SEMANAS
1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

RESULTADOS Y DUEÑOS DE PROCESOS