ERP-SAP

Planificacin de Recursos Empresariales Gerencia de Administracin y Logstica

FASES DEL PROYECTO

Mayo -Junio 2013

Agosto 2013

Febrero 2014

Marzo 2014 Julio 2014

MDULOS (Salida en Marzo) 1.- Contabilidad (FI) 2.- Tesorera (TR) 3.- Costos (CO) 4.- Presupuesto (FM) 5.- Compras, Bodegas e Inventarios ( MM) 6.- Activos Fijos (AF) 7.- Proyectos Presupuesto PEP (PS)

MDULOS (Salida en Julio) 1.- Recursos Humanos Nmina y Gestin (HR) 2.- Mantenimiento Administrativo y Operaciones (PM) 3.- Proyectos Gestin de Proyectos Grafos (PS) 4.- Inteligencia de Negocios (BI)

Comparacin
Proceso Actual:
Pedido de Partida y envo a Abastecimiento s Promedio 33

Proceso Nuevo:
ERP
Inmediato

Muestra 14 s/b

La empresa antes del Sistema

ERP
La empresa consume un promedio de 10.000 resmas de papel al ao
1 rbol = 16 resmas

625 arboles

La empresa despus del Sistema ERP

Se Reducir el uso de papel

TIEMPO DE CALIDAD

QUE ES ERP (Enterprise Resources Planning)

Conjunto de programas integrados

Se consolidan en un solo programa de software que satisface las necesidades de todas las reas

Se ejecuta en una sola base de datos, que permite intercambiar, acceder y actualizar informacin y comunicarse con los otros departamentos mas fcilmente.

Una vez que entendemos que el cambio es ms que la implementacin de una solucin tecnolgica, podemos empezar a pensar ordenadamente qu queremos lograr

Por qu cambio?

CONFIANZA

EFICIENCIA FINANCIERA

ERP

Qu pretendo lograr con el cambio?

MEJORES RESULTADOS

TRANSPARE NCIA

BENEFICIOS DEL ERP

Reduccin de tiempos operativos. Depuracin inventarios. Actualizacin tecnolgica Mejor planificacin para el uso de recursos.
GESTIN

OPERACIONALES

Optimizacin de procesos administrativos.

BENEFICIOS DEL ERP

Apropiado manejo de proveedores de bienes y servicios. Normalizacin de los procesos
ESTRATGICOS

Disponer de mayor y mejor informacin a la hora de toma de decisiones. Disponibilidad de informacin en tiempo real. Informacin y transparencia para toda la organizacin. Construccin de objetivos comunes.

INFRAESTRUCTURA

BENEFICIOS DEL ERP

Aumento de la capacidad de procesamiento de la informacin.

Reduccin de herramientas tecnolgicas (INFOWARE).

Comprensin del funcionamiento global e integral de la organizacin. Cambio en los procedimientos de trabajo. Crecimiento y desarrollo personal, aprendizaje y retroalimentacin de conocimientos. ORGANIZACIONALES

GAL

COMPRAS E INVENTARIOS

Liberacin

Asignacin

Liberacin Liberacin GG /GAL

Liberacin Jurdica

Solicitud de Pedido Bienes, Servicios y Consultoras de Fortalecimiento Institucional

GAL / JEFE DE ABAS

Grupo de Compras / Comisin Tcnica

SERCOP

Contrato y Pedido

Resolucin de Inicio / Pliego

Seguimiento Fuente de Aprovisionamiento

Necesidad del usuario NO

Es material de stock?

SI

Hay SI material en 2 stock? NO SolPe

OK

SolPe Almacn genera una Solicitud de Pedido

El usuario genera una Solicitud de Pedido de material/servicio

COMPRAS

Propuesta
ESTRUCTURA DE CONTRATACIN

Gerencia General

Comisin Tcnica de Bienes y Servicios Subasta Inversa Electrnica

Gerencia de Administracin y Logstica

Gerencia Tcnica de Infraestructura

Comisin Tcnica de Obras Cotizacin y Licitacin

Departamento de Abastecimientos
Comisin Tcnica de Bienes y Servicios Licitacin Cotizacin y Consultoras de Fortalecimiento Institucional Lista Corta Concurso Pblico

Unidad de Adquisiciones

Departamento de Contrataciones Tcnicas

Comisin Tcnica de Consultoras Tcnicas Lista Corta Concurso Pblico

nfimas Cuanta, Menor cuanta, Subasta Inversa Electrnica, Catlogo Electrnico, Ferias Inclusivas, Importaciones, Rgimen Especial, Procedimiento Especial, Consultoras Contratacin Directa de Fortalecimiento Institucional

Menor cuanta de Obras, Contratacin Directa Consultoras Tcnicas

ACTIVOS FIJOS

SITUACIN ACTUAL / Oportunidades de mejora

UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS :

BIENES DE LARGA DURACION ACTIVOS FIJOS
MUEBLES INMUEBLES

8%

BIENES
MUEBLES

TOTAL $
29666

INMUEBLES

319741

TOTAL
92%

349407

ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES

MANEJO DE VARIAS BASES (DISTINTOS DEPARTAMENTOS)
DEPURACIN y CONCILIACIN DE BASES

VERIFICACION DE DATOS CATASTRALES

CONSTACIONES FISICAS (estado actual del bien)

MOVIMIENTOS/TRANSACCIONES

CONCILACION E INVENTARIO DE BIENES

SITUACIN ACTUAL / Oportunidades de mejora

ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES e INMUEBLES

COMPRAS - NO EXISTE INTERRELACION CON LAS UNIDADES DEL PROC ESO -CADA UNA FUNCIONA AISLADAMENTE -DIFICULTAD DE OBTENER RESULTADOS OPTIMOS

BODEGA

ACTIVOS FIJOS

CONTABILDAD

BENEFICIOS DE LA APLICACIN DEL MODULO AM ACTIVOS FIJOS

Optimiza el tiempo en cuanto a registros y obtencin de productos como Actas, reportes, informes.

Permite mantener una adecuada relacin con el resto de procesos: contables, de bodega, de mantenimiento, de compras, de operacin.

CONTABILIDAD

Mejor aprovechamiento de los recursos: humanos, materiales y econmicos.

Estandariza los formularios empleados en Activos Fijos

Permite obtener informes y multireportes
BODEGA COMPRAS

MANTENIMIENTO TRANSPORTES & EDIFICIOS

SITUACIN ACTUAL / Oportunidades de mejora

Tipos de mantenimiento:
40% 60%
Correctivo Preventivo Predictivo

TRANSPORTES

COMBUSTIBLES

MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
Pedidos/ Solicitudes/ Avisos

Datos Maestros
Centros Emplaz.
Planificadores Puestos de Trabajo Capacidades

Planificacin de Mantenimiento

Tomas de Mantenimiento Correc. Prev. Predic.

Creacin directa de Ordenes Trabajo

Ordenes Mantenimiento

Material - MAF

Act. Internas

Act. Externas

Objetos Mantenimiento
Ubic. Tcnicas

Notificaciones
CCTV

Equipos /OT

Historial Mantenimiento

Sistemas

Ascensores

- Averas - Sntomas - Costes - Medidas

BENEFICIOS MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS

Gestionar el mantenimiento de modo eficiente y que mantenga gran volumen de informacin. Integracin con el resto de procesos.

Incrementar la eficiencia y reducir costes. Optimizar los planes preventivos en base a correctivo, obteniendo as un aumento del beneficio anual. Gestionar eficientemente los recambios para evitar la falta de materiales en stock. Optimizacin de Planes de mantenimiento en ejecucin, en tiempos reales y reduccin de costos.

Histrico de Mantenimientos

Finalmente la implementacin suele ser el principio y no el fin de la transformacin

Gracias