EVALUACIN DE LA GESTIN DE COMPRAS DE LA DISTRIBUIDORA ROSCAR C.A.

DEL MUNICIPIO MARACAIBO

Trabajo presentado como requisito parcial para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin en Ciencias Comerciales

Maracaibo, Enero 2013

CAPITULO I EL PROBLEMA
Contextualizacin del Problema
ejecutivos capaces de identificar los elementos clave en el sistema mejorar la gestin de inventarios

optimizar los costos de las compras

Distribuidora Roscar C.A

reiteradas oportunidades la perdida de productos, demora en la entrega de mercanca, generando reclamos por parte de los clientes.

Qu importancia tiene evaluar el sistema de compras de la empresa Distribuidora Roscar C.A del municipio Maracaibo?

CAPITULO I EL PROBLEMA

Objetivos de la Investigacin Objetivo General

Evaluar la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Objetivos Especficos

Diagnosticar la situacin actual del inventario de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Identificar los elementos de gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Determinar los procesos de gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Proponer lineamientos para la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo

CAPITULO I EL PROBLEMA

Justificacin de la Investigacin
TERICA

PRCTICO

METODOLGIC O

CAPITULO II MARCO REFERENCIAL

Antecedentes de la Investigacin
Autor Bracho (2008), Titulo

Gestin de la compras en las empresas del sector azucarero del occidente de Venezuela Universidad Rafael Belloso Chacn Planificacin estratgica y Gestin de Compras en organizaciones manufactureras
Universidad Rafael Belloso Chacn

Guerra (2008),

CAPITULO II MARCO REFERENCIAL

MARCO TERICO

Gestin de Compras Carter (2007) acto de obtener materiales, suministros y servicios...

Operacionalizacin de las Variables

OBJETIVO GENERAL VARIABLE

Evaluar la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo. OBJETIVOS ESPECFICOS DIMENSIONES INDICADORES Sistema de control automatizado de inventarios Diagnosticar la situacin actual del inventario de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo. Situacin actual del inventario Registro de proveedores Tipo de valuacin de inventarios Registro de inventarios Conocer Obtener Analizar Dirigir Producto comprado Personal de compra Disminucin de precios Reduccin de costos Reduccin de espacio fsico Reduccin de tiempos de entrega

Gestin de compras

Identificar los elementos de gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo. Determinar los procesos de gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo. Proponer lineamientos para la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Elementos de gestin de compras

Procesos de gestin de compras

Aporte de la investigacin

CAPITULO III MARCO METODOLGICO

MODALIDAD DE LA INVESTIGACIN Bavaresco (2008),

DISEO Y TIPO DE INVESTIGACIN Hernndez, Fernndez y Baptista (2006) Chvez (2007),

POBLACIN Y MUESTRA CENSAL Bisquera (1998),

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIN

De Campo

Transversal No experimental descriptiva

Departamento COMPRAS

Encuesta. Cuestionario; (41) preguntas, con respuesta mltiple de Siempre, Casi Siempre, Casi Nunca
N de personas 10

CAPTULO IV RESULTADOS
Cuadro 3 Dimensin: Situacin actual del inventario Indicador: Sistema de control automatizado de inventarios
La empresa lleva el control de los inventarios a travs del mtodo PEPS 10 100% 0 0% 0 0% 0 0% 10 100% El sistema automatizado El sistema registra emite anuncio mercanca para reposicin obsoleta dentro de inventario del inventario 7 3 70% 30% 3 4 30% 40% 0 3 0% 30% 0 0 0% 0% 10 10 100% 100%

ITEMS

SIEMPRE CASI SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA TOTAL

FA FR FA FR FA FR FA FR

CAPTULO IV RESULTADOS
Cuadro 7 Dimensin: Elementos de gestin de compras Indicador: Conocer
La empresa cuenta con procedimiento s que permite la gestin de compras por medio de licitacin 0 0% 2 20% 5 50% 3 30% 10 100% Solo el gerente del departamento de compras autoriza las compras que se realizan 7 70% 3 20% 1 10% 0 0% 10 100%

ITEMS

Se actualiza la cartera de proveedores cada ao

SIEMPRE CASI SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA TOTAL

FA FR FA FR FA FR FA FR

0 0% 2 20% 4 40% 4 40% 10 100%

CAPTULO IV RESULTADOS
Cuadro 16 Dimensin: Procesos de gestin de compras Indicador: Reduccin de tiempos de entrega
Cada orden de compra se emite con seis meses de anticipacin FA FR FA FR FA FR FA FR 2 20% 2 20% 6 60% 0 0% 10 100% Se realiza el pedido El tiempo entre considerando pedidos se planifica informacin mensualmente periodos anteriores 1 3 10% 30% 2 4 20% 40% 6 3 60% 30% 1 0 10% 0% 10 10 100% 100%

ITEMS

SIEMPRE CASI SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA TOTAL

CAPTULO IV RESULTADOS
Propuesta de lineamientos para la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

CAPTULO IV RESULTADOS
Propuesta de lineamientos para la gestin de compras de la Distribuidora Roscar C. A. del municipio Maracaibo.

Destinar personal especializado cuya funcin principal (o nica) sea la de gestionar las compras de la organizacin, con el fin de llevar un mejor control sobre el proceso de compras.

El personal designado debe realizar los pronsticos e identificacin de los

requerimientos de la empresa, para no hacer compras innecesarias.-

Deben revisarse y mejorar continuamente las polticas de inventario del almacn para evitar las urgencias, que afectan no slo este, sino que repercute en la gestin de compras y por ende a toda la empresa.

CONCLUSIONES

La empresa lleva el control de los inventarios a travs del mtodo PEPS, el sistema emite anuncio para reposicin de inventario, mantiene un registro de todos los proveedores de la empresa pero no es actualizado continuamente.

Se determin que no se somete a licitacin las compras de la empresa. No se utiliza el procedimiento de licitacin para compra de mercanca; solo el gerente del departamento de compras autoriza las compras que se realizan, el almacn provee de lista de mercanca obsoleta al gerente de compras para su restitucin, no se realiza Comit de Compras previa licitacin.

Por otra parte, para el mantenimiento de los helados es poltica de la empresa estudiar el espacio fsico donde se almacena los productos para proveer las condiciones necesarias y adecuadas de refrigeracin.

RECOMENDACIONES

Se debe permitir realizar la requisicin de materiales, solicitar cotizaciones, ingresar al sistema las cotizaciones y asignar la cotizacin seleccionada a una nota de pedido (orden de compra). Esta ltima dar por cumplida total o parcialmente la requisicin. La recepcin del material o certificacin del servicio ser contra esta nota de pedido a la que descontar las cantidades ingresadas.

recomienda planificar las compras: establecer objetivos y marcar estrategias. Determinar los tipos y caractersticas que se necesitan en cuanto a cada producto. Permitir el control y seguimiento de la gestin de compras desde la generacin de la requisicin hasta la recepcin del material o la certificacin del servicio

se debe organizar el rea de compras: determinar la estructura organizativa, personal y forma de funcionamiento, as como debe convertirse en una cultura, donde todo el personal conozca las polticas de inventario y se comprometan a la revisin de los parmetros de los artculos de forma peridica.

Gracias por su atencin