ESTIMACION DE COSTOS

Ing. Marco Antonio Llaza Loayza 2011

Introduccin
La estimacin de costos futuros: por la importancia en la rentabilidad del proyecto y por la variedad de elementos sujetos a valorizacin, es vital en la formulacin. Para definir los egresos: impuestos a las utilidades, se requiere proyectar la situacin contable.

Costos para la toma de Decisiones

Los Costos Contables o Costos Histricos (Requerimientos legales y tributarios) Los costos no contables son generalmente los ms utilizados para la toma de decisiones, buscan medir el efecto neto de cada decisin en el resultado. Algunos costos no contables como por ejemplo los costos fijos a largo plazo y los costos de oportunidad, tienen una influencia marcada en los resultados. Los Costos no contables son ms tiles en planeacin y proyectos. (Flujos de caja: costos desembolsables, costo de oportunidad, etc)

COSTOS DIFERENCIALES
Expresan el incremento o disminucin de los costos totales que implicara la implementacin de cada una de las alternativas, en trminos comparativos, respecto de una situacin tomada como base y que usualmente es la vigente. Son estos costos diferenciales los que deben tomarse en cuenta para tomar una decisin que involucre un decrecimiento o incremento en los resultados econmicos de cada alternativa Generalmente el costo diferencial est dado por el costo variable de produccin de las unidades adicionales Ejemplo: un pedido adicional al programa de produccin normal.

COSTOS FUTUROS
Cualquier decisin que se tome en el presente afectar los resultados futuros. Los costos histricos son inevitables, por tanto cualquier decisin que se tome no har variar su efecto como funcin del costo total. Por ejemplo la compra de un activo fijo, en el momento que se adquiri dej de ser evitable, y cualquiera que sea la alternativa por la que se opte, la inversin ya extinguida no ser relevante No confundir el costo histrico con el activo o bien producto de ese costo, que s puede ser relevantes. Por ejemplo un activo comprado en el pasado, sobre el que pueda tomarse una situacin a futuro que genere ingresos si se destina a usos optativos como su venta, alquiler u operacin. NINGUNA EVALUACION DEBERIA CONSIDERAR LA INVERSIN YA REALIZADA. LOS INVERSIONISTAS NO DECIDEN ABANDONAR EL PROYECTO POR LA ALTA INVERSIN SINO POR EL INCREMENTO DE LAS PERDIDAS CRITERIO: Mejorar Resultados futuros

COSTOS PERTINENTES DE SUSTITUCION DE INSTALACIONES

Los clculos econmicos de inversin para la sustitucin de instalaciones constituyen uno de los anlisis ms complejos, por la disponibilidad de informacin adecuada. El Anlisis de sustitucin puede tener en cuenta tanto los aumentos como el mantenimiento de la capacidad productiva. Los casos de reemplazo que no incrementan la capacidad pueden deberse a que las instalaciones para sustituir han llegado a su punto de agotamiento, o a que aunque pueden seguir funcionando, aparece una alternativa con probabilidades de mayor conveniencia. En esta hiptesis se presentan dos posibilidades que alteran el procedimiento de clculo: a) que las instalaciones nuevas tengan una vida til igual a la vida residual de las instalaciones por reemplazar, o b) que las instalaciones nuevas tengan una duracin mayor que la vida til restante de las que estn en uso.

Sustitucin con aumento de capacidad

La mayora de las inversiones tienen por objeto aumentar la capacidad productiva. Estimar las cantidades futuras de venta y por el efecto de stas sobre los ingresos netos. Al determinar el ingreso diferencial y las variaciones en los costos fijos y variables de operacin asignables a la sustitucin, podr elaborarse el flujo de caja relevante que corresponde al reemplazo Luego comparar el monto de la inversin adicional corregido segn el valor residual de liquidacin del equipo antiguo.

Proceso de Toma de Decisiones Estratgicas

1. 2. 3. Reconocer y definir el problema Identificar alternativas como posibles soluciones al problema, y eliminar las que no sean factibles. Identificar los costos y beneficios previstos relacionados con cada alternativa factible. Eliminar los costos y beneficios que no sean relevantes para la decisin. Comparar los costos y beneficios relevantes en cada alternativa, y relacionar cada una de ellas con las metas estratgicas globales de la compaa y con otros factores cualitativos importantes. Seleccionar la alternativa que ofrezca el mayor beneficio y que tambin apoye los objetivos globales de la organizacin

4.

5.

Elementos relevantes de costos

Variaciones en los estndares de materia prima. Tasa salarial y requerimiento de personal para la operacin directa. Necesidades de supervisin e inspeccin. Combustible y energa Volumen de produccin precio de venta. Desperdicios o mermas. Valor de adquisicin. Valor residual del equipo en cada ao de su vida til restante. Impuestos y seguros. Mantenimiento y reparaciones.

COSTOS SEPULTADOS
Cuando corresponde a una obligacin de pago del pasado, aunque el saldo este pendiente de pago. (Tienen carcter inevitable independientemente del proyecto). Excepcin: Cuando se altera flujo de caja, cambia el modo de pago.

Costos pertinentes de produccin

Fabricar o comprar Seleccionar la cantidad ptima de produccin Minimizar la inversin en inventarios. Localizacin de planta Seleccionar alternativas de produccin de materia prima. Abandono de una lnea de productos.

Funciones de costos de corto plazo

Cuando se dispone de la informacin de las funciones de costos fijos, variables y totales, pueden derivarse de ella las funciones de costo unitario. El costo fijo medio: dividiendo los costos los costos fijos totales entre el nivel de produccin. El costo variable medio: Dividiendo el costo variable total entre la produccin. El costo marginal que corresponde a la variacin en costos totales frente a un cambio unitario en la produccin.

Costos Relevantes e Irrelevantes

Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones. La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes.

BALANCEO
Otra visin de lo relevante de un costo. Cundo tiene sentido invertir en medir un costo con precisin? Cul es el costo marginal y el beneficio marginal de efectuar una determinada medicin (en trminos de precisin) ?

Produccin conjunta vs. produccin individual

Costo

conjunto: es un costo que no cambia con el alcance de la Produccin.

Se

presentan economas de alcance siempre que existen costos conjuntos significativos.

Elementos Relevantes Costos prioritarios

Variaciones en los estandares de materia prima Costo de Mano de obra y requerimientos de personal de operacin Necesidades de supervisin, inspeccin (Costo Fijo) Combustible y energa Volumen de produccin y precio de venta Desperdicios y mermas Valor de Adquisicin Vida Util Impuestos y Seguros Mantenimiento y Reparacin Vida Residual Costo de Mantenimiento y Reparacin Depreciacin (efecto fiscal, crdito tributario)

FUNCIONES DE COSTO DE CORTO PLAZO

En el corto plazo el proyecto generalmente presentar costos fijos y variables. Costos Fijos Totales: CFT: (alquiler, remuneraciones, seguros de mquinas, etc). Costos variables Totales: CVT: (envases, mano de obra a destajo, materia prima, etc). La Suma de CFT + CVT dar el costo total del periodo CT El Costo Fijo Medio: CFMe = CT/Q Costo Variables Medio: CVMe = CVT/Q Costo Medio Total : CMeT = CFMe + CVMe Costo Marginal: CMg que corresponde a la variacin en CT frente a un cambio unitario en la produccin.

ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Punto de Equilibrio Limitaciones del modelo para los proyectos: No considera efectos tributarios Costo de Capital de Inversin realizada Valor residual (prdida de valor de la inversin a futuro)

COSTOS CONTABLES
Para fines tributarios, la inversin en una mquina, no genera aumento ni disminucin de riqueza, pero cuando el activo es usado, empieza a perder valor por el deterioro a esto le llamamos Depreciacin Ejemplo: Ingresos $ 1000 Costos $ 500 Depreciacion $ 100 Util. Antes de I. $ 400 Impto Renta $ 60 Utilidad Neta $ 340 Flujo de Caja: 340 + 100 = $ 440