ESTRUCTURA ORGNICA

OBJETIVO DE ESTUDIO
Conocer la forma de estructurar la funcin orgnica de la empresa y los principales criterios que se deben considerar en el diseo.

Es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella.

Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un supervisor inmediato.

ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica es la forma en que estn cimentadas y ordenadas las unidades administrativas de una institucin, organizacin u rgano y la relacin que guarda entre s.

Diseo de la Estructura Organizativa

Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando Extensin del tramo de control Centralizacin y descentralizacin Formalizacin

1. Especializacin del Trabajo

Tambin llamada divisin de la mano de obra se refiere a que el trabajo se divide en pasos y cada paso lo realiza un trabajador distinto.

2. Departamentalizacin
Una vez divididos los puestos por medio de la especializacin del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes.

La Departamentalizacin es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades.
Gerencias Departamentos Secciones.

Existen modelos de Departamentalizacin: Procesos Objetivos Productos Zona Geogrfica

Departamentalizacin por Procesos

Se agrupan las actividades por procesos o actividades, maximizando el aspecto especializacin, es frecuente en el rea de fabricacin donde separan el trabajo en varios procesos.

Departamentalizacin por Objetivos

Se divide cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior a la cual reportan, con lo cual se optimiza la coordinacin.

Departamentalizacin por productos

Es usada por empresas que fabrican muchos productos o productos muy diferentes.

Departamentalizacin por zona geogrfica.

Suele ser para el marketing. Es ms bien geogrfica ya que la Departamentalizacin se efecta por territorios o regiones de accin.

Departamentalizacin
La departamentalizacin se plasma en un organigrama. Que recoge : La lnea de mando: Relacin autoridad responsabilidad. La linea de dependencia y unidad de mando. Los canales de comunicacin.

La departamentalizacin busca:
1.
2. 3. 4.

Incrementar la habilidad de los trabajadores. Disminuir los tiempos de produccin. Mejorar las tcnicas y mtodos de produccin. Disminuir el control

PROBLEMA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN
Cada

departamento tiende a desarrollar su propia perspectiva de los objetivos de la organizacin.

Cada

departamento difiere en su orientacin temporal. Lo que para unos es importante en el plazo de una hora para otros lo es en ms tiempo.

PROBLEMA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN
Cada

departamento desarrolla su propia orientacin personal ( Para produccin tiende a los mensajes cortos mientras que para el rea de recursos humanos tiende a las conversaciones ms larga.

PROBLEMA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN
Cada

departamento puede diferenciarse en la formalidad de las comunicaciones, o en el tipo de lenguaje empleado.

3. La Cadena de Mando
Es una lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el escaln ms bajo y define quien informa a quien. A quien acudo si tengo un problema? Ante quien soy responsable?

Tramo de Control
Determina en gran parte el nmero de niveles y administradores que tiene una organizacin.

CADENA DE MANDO AUTORIDAD

La autoridad es el derecho a mandar algo y a ser obedecido. La autoridad es el resultado de tres procesos: La tradicin Jerrquica y como resultado del proceso de obediencia a quien esta investido de autoridad. La legalidad- Autoridad establecida y acatada por todos los miembros, por establecimiento de la normativa.

CADENA DE MANDO AUTORIDAD

El carisma- Autoridad asumida por cada subordinado, que reconoce y acepta el carisma del superior y acepta seguirle

4. Delegacin Centralizacin y descentralizacin

A medida que se van estableciendo los niveles jerrquicos, se delega alguien para asegurar que se hacen las cosas. La delegacin es la asignacin formal de autoridad a una persona, por un tiempo para que acte en nombre del superior.

CENTRALIZACIN
Centralizacin se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organizacin. Restriccin de la delegacin de la autoridad, mantenindose esta ltima en la parte ms alta de la estructura organizacional.

Centralizada cuando se delega un mnimo de decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las decisiones ms importantes.

Descentralizacin
Transferencia de autoridad, funciones, recursos, tomar decisiones, de los niveles superiores de la estructura organizacional hacia los niveles inferiores

Una organizacin es descentralizada cuando la delegacin de decisiones, tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la descentralizacin es preciso decidir qu tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado.

Formalizacin
Se refiere al grado en que estn estandarizados los puestos dentro de la organizacin. Si un puesto est muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mnima posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe hacer y como se debe hacer.