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Los GDS son grandes empresas que tienen sofisticados equipos informticos con los cuales se despliega en tiempo real, tarifas de compaas areas con las que tienen acuerdos de distribucin y a travs de su red se pueden efectuar consultas, reservas y ventas de boletos.
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Principales GDS
IBM y American Airlines se asocian para automatizar reservas. Sabre fue el primer sistema que ofreci la forma de hacer reservaciones a travs de una computadora Software de viajes, desarrollado en 1987 por Air France, Iberia, Lufthansa y SAS; usado tambin por Continental Airlines.
Se usa el PNR para una reservacin completa dentro de un sistema de reservas y debe contener al menos los siguientes datos: Itinerario. Fechas de salida y regreso, origen y destino del viaje. Datos del pasajero (nombre completo como aparece en su pasaporte, telfono, email, entre otros) Proceso de confirmacin. Este se hace con una clave alfanumrica que general el propio sistema al momento de darle la informacin de la reservacin.
PNR
Todos los GDS se han conectado tambin a internet, en lo que ya se conoce como agencias de viajes virtuales, venden y distribuyen sus servicios por la red e incorporan todas sus prestaciones: correo electrnico, ficheros de datos y al momento transfieren la venta a agencias de viajes propias o conectadas.