UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES LIC.

EN REDES INFORMATICAS INTEGRANTES: MUOZ ALBA PAREDES JESUS MARTINEZ VICTOR BROWN IRVING CONCEPCIN WENDY GRUPO: 11R121

Cuentas por cobrar

Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Las cuentas por cobrar constituyen el crdito que la empresa concede a sus clientes a travs de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artculos o servicios. Las condiciones de crdito pueden variar segn el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crdito similares. Las ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crdito en las que se estipula el pago dentro de un nmero determinado de das. Si bien es conocido que todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del perodo de crdito, s es cierto que la mayora de ellas se convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un ao. El objetivo que se persigue con respecto a la administracin de las cuentas por cobrar debe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, tambin debe prestarse atencin a las alternativas costo beneficio que se presentan en los diferentes campos de la administracin de stas. Estos campos comprenden la determinacin de las polticas de crdito antes mencionada, el anlisis de crdito, las condiciones de crdito y las polticas de cobro.

Normas Bsicas
Algunas normas bsicas para que estas cuentas su usen de manera eficiente son las siguientes: Orden. Esto implica crear el control contable de cuentas por cobrar, con fechas de pagos reales, anlisis de saldos de facturas y la informacin adecuada para resolver problemas reales o ficticios de cobranzas. Manejo del flujo de efectivo. El flujo de efectivo nos da la pauta de la liquidez de la empresa. Si lo que se est cobrando es mucho menor de lo que nos deben, entonces hay que averiguar causas y poner remedio. Pero el flujo de efectivo es bsico para la planeacin y control de los recursos. Objetivos y polticas. No permita que algn subordinado fije, por ejemplo, las condiciones de cobro de una factura. Esa poltica debe ser planteada por el emprendedor, asegurndose que se cumpla.

Control a los cobradores. En muchos pases los pagos se hacen por correo, transferencia bancaria etctera, pero en otros debemos ir personalmente para que nos "hagan el favor" de darnos el cheque. Y para eso contratamos cobradores, cuya funcin es agilizar los trmites. Si les damos controles de revisin y cobranza, los medimos en su labor y tratamos de racionalizar sus "rutas", podremos mejorar substancialmente su eficiencia Sistema de informacin. Nos ayudar mucho saber las condiciones de cobro de nuestros competidores, los tratos que a veces hacen los agentes de venta a pesar de las polticas y el status de contrarecibos en duda.

Polticas de Crdito
La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no debe solo ocuparse de los estndares de crdito que establece, sino tambin de la utilizacin correcta de estos estndares al tomar decisiones de crdito. Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacin y mtodos de anlisis de crdito. Cada uno de estos aspectos de la poltica de crdito es importante para la administracin exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecucin inadecuada de una buena poltica de crditos o la ejecucin exitosa de una poltica de crditos deficientes no producen resultados ptimos.

Estndares de Crdito
Los estndares de crdito de la empresa definen el criterio mnimo para conceder crdito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crdito, referencias, periodos promedio de pago y ciertos ndices financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer cumplir los estndares de crdito. Al realizar el anlisis de los estndares se deben tener en cuenta una serie de variables fundamentales como los gastos de oficina, inversin en cuentas por cobrar, la estimacin de cuentas incobrables y el volumen de ventas de la empresa Dentro de esto podemos mencionar: Gastos de Oficina Inversin de cuentas por cobrar Estimacin de Cuentas Incobrables Volumen de Ventas

Politicas Generales
Los analistas de crdito usan con frecuencia las cinco C del crdito para centrar su anlisis en los aspectos principales de la solvencia de crdito de un solicitante.

Capacidad: la posibilidad del solicitante para Reembolsar el crdito requerido. El anlisis de los Estados Financieros, destacando sobre todo la liquidez y las razones de endeudamiento, se lleva acabo para evaluar la capacidad del solicitante. Capital: la solidez financiera del solicitante, que se refleja por su posicin de propietario. A menudo, se realizan anlisis de la deuda del solicitante, en relacin con el capital contable y sus razones de rentabilidad, para evaluar su capital.

Condiciones: el ambiente de negocios y econmico actual, as como cualquier circunstancia peculiar que afecte a alguna de las partes de la transaccin de crdito. Por ejemplo si la empresa tiene un inventario excedente de los artculos que el solicitante desea comprar a crdito, estar dispuesta a vender en condiciones ms favorables o a solicitantes menos solventes. El anlisis de la situacin econmica y de negocios, as como el de las circunstancias especiales que pudieran afectar al solicitante o a la empresa, se lleva a cabo para evaluar las condiciones. Garanta Colateral (del ingls Collateral): la cantidad de activos que el solicitante tiene disponible para asegurar el crdito. Cuanto mayor sea la cantidad de activos disponibles, mayor ser la oportunidad de que una empresa recupere sus fondos si el solicitante no cumple con los pagos. Una revisin del balance general del solicitante, el clculo del valor de sus activos y cualquier demanda legal presentada contra el solicitante ayudan a evaluar su garanta colateral.

Clasificacin de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata: A CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao. A LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a ms de un ao. Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante.

Clasificacin de las cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar comerciales: son aquellas cuyo origen es la venta de bienes o servicios y que, generalmente, estn respaldadas por la aceptacin de una factura por parte del cliente. Entonces, sta sub-divisin sera la siguiente: Grupos de transacciones (mayoristas o detallistas). Por vencimiento. Por zonas de cobrar (ubicacin o territorio). Por clientes. Por productos. Entre otros.

Clasificacin de las cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar no comerciales: son las que se originan por las obligaciones de carcter laboral con el personal de la organizacin, estas transacciones tambin se conocen como cuentas por cobrar funcionarios y empleados. Entre las cuentas por cobrar no comerciales se encuentran: Cuentas por cobrar a empleados. Cuentas por cobrar a socios. Alquileres por cobrar. Cuentas por cobrar nter compaas. Intereses por cobrar. Otras cuentas por cobrar.

Administracin de Cuentas por Cobrar y Documentos por Cobrar

Las cuentas y documentos por cobrar forman parte del activo circulante y se generan producto de las operaciones de ventas a crdito que realiza la empresa y su gestin consta de cinco etapas principales: 1) Debern determinarse las condiciones de venta. Cunto tiempo se conceder a los clientes para que paguen sus facturas? Se est dispuesto a ofrecer un descuento por pronto pago?

2) Habr que decidir el comprobante de deuda que se va a exigir, la forma de contrato con el cliente.

3) Deber analizarse la probabilidad de pago de los clientes. Se estimar esto segn los historiales previos de los clientes o de los pasados estados financieros? Se tomarn como base las referencias bancarias?

4) Habr que decidir cunto crdito se est dispuesto a conceder a cada cliente. Se juega a lo seguro, denegndolo a todos los potenciales clientes dudosos? O se acepta el riesgo de unos pocos insolventes como parte del coste de crear una clientela permanente?

5) Finalmente, una vez concedido el crdito, se presenta el problema de recaudar el dinero cuando llega el vencimiento. Cmo seguir la marcha de los pagos? Qu hacer con los morosos?

Documentos por Cobrar

La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuacin: El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se descuenta en un banco o una entidad financiera. En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible cobrar la deuda. La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por escrito, tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.

Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya que estos ltimos constituyen un cargo por el uso del dinero. En los negocios, la mayor parte de las transacciones referentes a documentos estn comprendidas dentro de un perodo menor de un ao, y este perodo se expresa generalmente en das. El plazo del documento hace necesario contar con precisin el nmero real de das que transcurren desde el da siguiente a la expedicin del documento, hasta el da de su vencimiento.

Auditoria de cuentas por cobrar

Definicin:

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a travs de letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.

Auditoria de cuentas por cobrar

Definicin: De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuenta s por Cobrar El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas. Mostraremos un programa para auditar las Cuentas por Cobrar, tomando en cuenta los objetivos bsicos de esta auditora.

Objetivos de la auditora de cuentas por cobrar

Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones de ventas. Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos). Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse. Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance. Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable.

Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar

El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de crdito de los solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los estndares de crdito de la empresa.

Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar

Respecto al control interno: Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las cuentas por cobrar. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por cobrar. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar

Procedimientos: Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT, domicilio particular y laboral, etc. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estn legalizados con firma, timbre y estampillas, ante Notario.. Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las cuentas por cobrar. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.

Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar

Respecto a los Deudores Incobrables:
Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de stos. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo de la estimacin de deudores incobrables. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las disposiciones legales.

GRACIA$