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Computacin

Qu es la Administracin?
ADMINISTRAR viene del latn ADMINISTRARE, de AD,

que significa A; y de MINISTRARE, que significa servir, gobernar, regir, cuidar, servicio, ejercer un empleo.
Consiste en obtener resultados positivos a travs de otras

personas; para ello requerimos de los cuatro elementos fundamentales del proceso administrativo iniciado por Fayol:

Actividades de todo Gerente o Administrador

Planear: se planea cuando se
selecciona y desarrolla el mejor curso de accin necesario para lograr un objetivo

Organizar: se tiene como

objetivo establecer una unidad de mando que determine que cada individuo debe saber a quin reportarse y quines son responsables de l.

Dirigir: cuyo objetivo es poner en

accin aquellas cosas que han sido planeadas de antemano as como a dar las rdenes correspondientes y especificas al personal correspondiente para que labore correctamente.

Coordinar: el ordenar y ajustar

todas y cada una de las actividades que se realicen o se vayan a realizar por dos o ms personas quienes persiguen un mismo objetivo o fin.

Controlar: Es la medicin de los

resultados actuales y pasados en relacin con los resultados esperados, ya sea total o parcialmente, todo ello con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

 Por lo anterior se deduce la siguiente definicin

cientfica de la administracin:
La Administracin es una ciencia compuesta por un

conjunto de conocimientos que son la planeacin, organizacin, direccin, control, coordinacin, e informacin; todos y cada uno de ellos de validez universal y sistemticamente organizados entre s.

Direccin
Es aquel elemento de la administracin con el que se

logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio del ejercicio de la autoridad del administrador, basndose en decisiones, ya sea tomadas directamente o con ms frecuencia delegando dicha autoridad.

Control
Controlar es tener la seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se estn llevando a cabo de acuerdo con el plan establecido, con las rdenes que se han dado y con los principios que se han sustentado. El control es el examen de los resultados, compara, discute y crtica; tiende a estimular la planeacin, a simplificar y a fortalecer la organizacin, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la coordinacin. sus principales objetivos son:

Primero: el incrementar las ganancias. Segundo: el coordinar todas las actividades. Tercero: el evitar hasta el mximo las prdidas. Cuarto: el obtener de los recursos humanos y materiales rendimientos con el mnimo de esfuerzo. Quinto: la seguridad en la terminacin de los planes. Sexto: la correccin de la problemtica surgida al ejecutar dichos planes. Stimo: el mejoramiento de planes futuros. Y por ltimo: la motivacin personal.

Organizacin
Es la estructura tcnica de las relaciones que deben

existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados de antemano.
Por su parte; la informacin es la accin de informar o

informarse

 De todo lo anterior podemos confirmar que hoy en da siguen

vigentes las ideas que expusieran en su tiempo tanto Taylor como Fayol, como son el asegurar que el objeto (u objetivo) principal de la administracin ha de ser el asegurar la mxima prosperidad para el patrn (o los patrones), junto con la mxima prosperidad para cada uno de los empleados, (independientemente del giro de la empresa). sentido ms amplio, para dar a entender no slo grandes dividendos (o intereses potenciales) para la compaa o para el propietario, sino tambin el desarrollo de todas las ramas del negocio hasta su estado ms elevado de excelencia, de manera que la prosperidad pueda ser de manera general y permanente.

Las palabras mxima prosperidad estn empleadas en su

Informtica

Informar
El informar es parte fundamental de la administracin

de una empresa y de los negocios que realiza y se realizan.

La informacin nos sirve para tomar decisiones, tomar

alternativas de solucin, tomar riesgos y a veces situaciones que se podran considerar de alto riesgo para la empresa.

 Una correcta informacin, nos da la idea de varias cosas; de cmo estamos como empresa o como negocio; que parte esta fallando o que departamento no esta funcionando como corresponde; si estamos creciendo o estamos decayendo; si estamos llegando a los clientes o no; si nos mantenemos como lderes o bajamos; s i la competencia esta subiendo, o nos esta alcanzando, etc. Con una buena informacin se pueden tomar decisiones en lo que

respecta a

la mercadotecnia, las finanzas, la contabilidad, las ventas, y sobre todo con el uso adecuado de los elementos tecnolgicos como son las computadoras, las Lap Tops, el INTERNET y la INTRANETS, el corro electrnico, etc.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION

CORRECTA

VALIDA

INFORMACION

ORDENADA

OPORTUNA

 la informacin ha tenido como aliada a la tecnologa y

a la computacin sobre todo de esta ltima La computacin ha hecho que la informacin sea generada con mayor rapidez y con ms precisin que antes y eso nos permite l poder tener ms tiempo para analizar la informacin que se recibe que l perderlo en obtener dicha informacin.

EL VALOR AGRAGADO DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION

FUNCIN DE PROCESOS, INFORMACIN Y TECNOLOGA

COMPETITIVIDAD A TRAVS DE LA TECNOLOGA

SOLUCIONES DE VALOR AGREGADO

OPORTUNIDADES PARA EL NEGOCIO

LA TECNOLOGA COMO AGENTE DE CAMBIO TECNIFICACIN DE LA OPERACIN

TECNOLOGIA DE INFORMACION

APROVECHAMIENTO DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION

AMBIENTE INTUITIVO PAR EL USUARIO AMPLIA DISPONIBILIDAD DE SOLUCIONES

AMBIENTE DISTRIBUIDO Y FLEXIBLE

ACCESO TRANSPARENTE A TODOS LOS RECURSOS

AMBIENTE MULTIPROVEEDOR

AMBIENTE ABIERTO Y COOPERATIVO

CONFIABILIDAD Y CALIDAD SUPERIORES

Computacin

 Una computadora es esencialmente un artefacto que

puede desempear clculos rpidos y a menudo complejos; estos clculos pueden compilar, correlacionar y seleccionar datos que les represente un valor a un grupo de personas o una sola persona.

 La tecnologa no es una computadora ni lo que la

acompaa, ni es el INTERNET ni las redes; si no que al contrario, la computadora forma parte de la tecnologa que ha creado el ser humano y por ende al hablar, del INTERNET, de las redes, de los correos electrnicos, de las vdeo conferencias, etc., estamos hablando de la tecnologa que ha creado el ser humano para su propio beneficio.

 Muchas de las aplicaciones de software que vemos ahora,

comparten un tema y un propsito en comn; esto es, automatizar o facilitar las funciones o actividades que normalmente se hacen de manera manual: sumar cifras y nmeros, hacer anlisis, anotar asientos, escritos y hacer cartas, memorndums son solamente algunos de los muchos ejemplos de sus respectivos usos.
El tiempo ahorrado al no tener que incluir manualmente

las cifras en una calculadora, sumarlas en una hoja de papel; el modificar y manipular manualmente las mquinas de escribir, etc. es tiempo que podemos dedicar a sentarnos con nuestros clientes y jefes y hablar sobre lo que es importante para ellos y para la empresa.

CONCLUSIONES
Hoy en da pocos ponen en duda que la informacin es, quiz, el

principal activo de una organizacin y de una empresa, ms si esta es de nivel nacional e internacional.

Dicho de otro modo; los sistemas de informacin estn

integrados de tal manera en la empresa o negocio moderno, que se han convertido en parte medular del flujo de operaciones en la mayora de sus departamentos.
esta sociedad completamente computarizada e informatizada, no hay una sola organizacin independientemente de sus dimensiones (grandes o pequeas) y de sus actividades diversas que pueda darse el lujo de no proteger sus sistemas e informacin.

En