Formacin Permanente para Titulares y Asesores de Puntos de Encuentro.

Reuniones de Balance Educativo

Director General del INEA Ing. Ramn de la Pea Manrique Directora Acadmica Lic. Luz Mara Castro Mussot Subdirector de Formacin Profr. Humberto Jimnez Elaboracin de contenidos Ma. Aurora Surez Muoz Samuel de la Paz ngel Diseo Subdireccin de Formacin Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos Francisco Mrquez No. 160 Col. Condesa, C.P. 06140 Mxico, D. F., 2005

En este material de formacin para los titulares y asesores de los puntos de encuentro, vamos a tratar un tema que esperamos les sea de utilidad para dar seguimiento a las actividades que realizan dentro del punto de encuentro.

Reuniones de balance educativo

Probablemente ya hayas participado en reuniones de balance, pero las que se desarrollan generalmente son de carcter operativo, en las cuales se pretende evaluar los logros cuantitativos principalmente. Lo que pretendemos con las reuniones de balance que aqu te proponemos, es evaluar y dar seguimiento pero a los aspectos educativos, que tienen que ver ms con aspectos cualitativos.

Las reuniones de balance educativo son una estrategia para evaluar peridicamente la prctica educativa, la problemtica que enfrenta el punto de encuentro al respecto, con el fin de tomar medidas correctivas, la planeacin de acciones, el intercambio de experiencias, pero tambin son un espacio para la actualizacin del equipo que conforma el punto de encuentro.

Quines participan en las reuniones de balance educativo?

En las reuniones de balance educativo deben participar el tcnico docente, el responsable del punto de encuentro y los asesores

Organizacin de las reuniones de balance educativo

El tcnico docente establecer en su programa anual una calendarizacin de reuniones por punto de encuentro, para esto es necesario que cuente con un formato como este: P.E. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ag. Sep. Oct. Nov. Dic.

Trabajar en equipo es la mejor forma de cumplir los objetivos. El respeto es uno de los valores que deben permear la relacin entre sus participantes para mantener la armona

En este formato anotar la fecha y hora de la reunin con cada uno de los puntos de encuentro de su micro regin, previo acuerdo con los titulares. Es muy importante que a las reuniones de balance educativo asistan todos los asesores del punto de encuentro, tanto los que atienden crculos de estudio dentro como los que operan fuera de l, y que lleven consigo la informacin del avance educativo de los adultos que atienden. El tcnico docente deber llevar informacin cuantitativa y cualitativa, una fuente es el resultado del anlisis de la que se encuentra en el SASA. 3

Para llevar a cabo la reuniones de balance educativo, es conveniente seguir los pasos siguientes: 1. Saludo y bienvenida 2. Presentacin de los objetivos de la reunin. 3. Exposicin de resultados de la prctica educativa y problemtica detectada. 4. Elaboracin de alternativas de solucin por parte del equipo. 5. Asignacin de compromisos por parte de cada uno de los integrantes del equipo. 6. Elaboracin del plan de trabajo. Veamos cada uno de estos puntos. 1. Saludo y bienvenida El tcnico docente responsable de la micro regin o el titular del punto de encuentro pueden ser los animadores o coordinadores de la reunin. Es importante que agradezca la asistencia de los participantes y que se presenten cada uno, ya que probablemente no todos los asesores se conozcan, principalmente si existen crculos de estudio fuera del punto de encuentro, o bien son de reciente incorporacin. 2. Presentacin de los objetivos de la reunin Despus de la presentacin hay que sealar cual es el objetivo de la reunin, recuerda que este es evaluar los resultados de las acciones educativas que se realizan en el punto de encuentro. Puede suceder que se aproveche la reunin para entrega de materiales, de calificaciones o de certificados, o comunicar algo importante acerca de la operacin de los servicios, pero recuerda que el objetivo ms importante es el de conocer los resultados y problemas detectados respecto al avance 4 educativo de los adultos.

Los objetivos podrn anotarlos en una hoja de rotafolio y pegarlo a la vista de todos. Tambin debern ponerse de acuerdo en la duracin de la reunin para que puedan exponer cada uno y no se pierdan en discusiones fuera del tema. Es decir las reglas para un mejor desarrollo de la reunin.

3. Exposicin de problemtica y resultados. Cada uno de los participantes expondr la situacin de los adultos que atiende para ir reconociendo cual es la problemtica que enfrentan en general, esto lo pueden realizar plantendose las siguientes preguntas: cules son nuestras metas educativas?, las hemos cumplido?, cunto hemos avanzado?, qu nos falta por lograr?, qu problemas enfrentamos?, cmo los superamos?

Para hacer ms efectiva esta exposicin e ir priorizando la problemtica, hemos anexado a este folleto la gua para la tcnica de la espina de pescado, por si no la conoces. Con esta tcnica les ser mucho ms fcil ir aclarando cules pueden ser las causas de las situaciones expuestas. 5

Recuerden que el punto de partida para la exposicin y anlisis, son resultados educativos, los resultados cualitativo y cuantitativos logrados por los adultos. Para conocer stos pueden apoyarse en los reportes que arroja el SASA y que pueden solicitar al rea de informtica de la coordinacin de zona a travs del tcnico docente. Un ejemplo de los indicadores que les pueden servir para el anlisis son: Adultos que concluyen Mdulos que son nivel ms solicitados Nmero de adultos por nivel Mdulos en los Necesidades de que los adultos formacin para obtienen bajas mejorar las calificaciones asesoras. Mdulos en los que los adultos obtienen mejores calificaciones.

Los mdulos ms complicados o complejos para los asesores.

Problemas internos del equipo de trabajo.

Adultos en atencin

Factores externos que afectan el desarrollo de la prctica educativa. Motivacin de las personas jvenes y adultas 6

Aciertos en la prctica educativa.

Estos indicadores y otros que se les ocurran les ayudarn a analizar cual es la situacin acadmica de los adultos que atiende el punto de encuentro y a partir de de estos ir encontrando las razones y soluciones. Por ejemplo: si los datos nos arrojan que los adultos estn teniendo mayor ndice de reprobacin en el eje de ciencias, cul crees que puedan ser las razones?. Puede ser que los asesores no estn muy preparados en esa rea, puede ser que estn faltando materiales, e incluso que un solo mdulo sea el que no se est comprendiendo bien.

En este ejemplo cul podra ser la solucin? Primero, el tcnico docente puede preparar mejor a los asesores en el rea en la que estn teniendo dificultades. Tambin puede ser que un asesor pueda apoyar a los dems compaeros explicando cmo trabaja esa rea o mdulo, e inclusive se puede solicitar a la Delegacin o Instituto Estatales, a travs de su rea acadmica o de servicios educativos que les imparta un taller. La Delegacin o Instituto Estatal puede solicitar a la Direccin Acadmica varios talleres que pueden ayudarles como: mejoramiento de la prctica educativa, sobre los ejes de matemticas, lengua y comunicacin o ciencias; as como de autoestima, motivacin, etc. 7

Es muy importante que se valore el esfuerzo de cada uno de los integrantes del grupo y no se caiga en crticas superficiales o personales, slo escuchando y aprendiendo de las experiencias del grupo se podr mejorar la calidad de los servicios y permitir saber si realmente se estn llevando a cabo de manera correcta las actividades que corresponde a cada integrante del equipo.

Estos son algunos aspectos que debemos tener siempre presentes durante la reunin:

Escuchar sin interrumpir

Respeto a las opiniones de los dems an cuando no estemos de acuerdo

Puntualidad

Participar con ideas concretas

Dar oportunidad de que todos expresen sus puntos de vista de manera ordenada

Asignar tiempos a cada uno de los puntos de la agenda

Contar con un moderador que mantenga el oren y de cumplimiento a los puntos de la agenda del da.

Respetar los tiempos asignados a los puntos a tratar durante la reunin 8

4. Elaboracin de alternativas de solucin por parte del equipo.

Con la tcnica de la espina de pescado (ver anexo) se puede definir ms claramente cules son los problemas ms apremiantes y a partir de esto, priorizarlos. Cuando ya se tiene claro cul es la problemtica, entre todo el equipo se establecern las alternativas de solucin, podrn irlas apuntando en una hoja de rotafolio o pizarrn para despus ver cual es la ms viable.

En este sentido es muy importante buscar el consenso del grupo, porque slo as se puede llegar a compromisos.

No hay hombres cultos: Hay hombres que se cultivan Ferdinand Foch

5. Asignacin de compromisos por parte de cada uno de los integrantes del equipo.
Cuando el grupo est de acuerdo en cul es la mejor alternativa de solucin, es ms fcil saber en quin o quines recae la responsabilidad de su ejecucin y de sta manera asumir la responsabilidad.

Al asignar las responsabilidades de cada miembro del equipo, es conveniente que queden por escrito, por eso es importante elaborar una minuta de la reunin, para poder dar seguimiento a los acuerdos a los que se llegaron y los temas que se trataron, quines participaron y los compromisos asumidos por cada uno.

En el ltimo punto antes de terminar la reunin de balance educativo los participantes deben elaborar el plan de trabajo, sobre todo si es la primera reunin, con acciones a corto mediano y largo plazo, responsables, tiempos, etc. En las reuniones siguientes se debe retomar el plan de trabajo para verificar los logros, problemtica y medir los resultados del esfuerzo realizad por el equipo de trabajo del punto de encuentro. Se recomienda hacer un plan de trabajo anual, que sea el resultado de acuerdos tomados por el equipo, con objetivos medibles y de posible realizacin, donde cada participante sepa perfectamente cual es la parte que le toca realizar y con ello evitar malos entendidos o duplicidad de tareas. Es importante recuperar en cada reunin la minuta de la reunin anterior para verificar el cumplimiento los acuerdos y 10 compromisos.

6. Elaboracin del plan de trabajo

Recuerden que los compromisos se refieren a la realizacin de tareas que incrementen los logros educativos y mejoren la calidad de los servicios del punto de encuentro.
Tambin se puede consultar informacin en las plazas comunitarias que refuercen o apoyen la prctica educativa, si hay una cerca de donde se encuentra el punto de encuentro, soliciten sus espacios y recursos. No olvides mandar tus sugerencias y observaciones respecto a los temas de esta serie, a las siguientes direcciones: Correo electrnico: formacion@inea.gob.mx Direccin: Francisco Mrquez 160, Col. Condesa, Del. Cuauhtmoc, Mxico D.F. C.P. 06140. Direccin Acadmica, Subdireccin de Formacin, cuarto piso.

Trabajemos juntos... por la educacin ... por Mxico!

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Ejercicio

Relaciona cada dibujo con la accin correspondiente trazando una lnea

Saludo y bienvenida

Escuela 1 de mayo

Presentacin de los objetivos de la reunin

Exposicin de resultados

Elaboracin de alternativas

Asignacin de compromisos

Compro miso

Elaboracin del plan de trabajo

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ANEXO Diagrama Espina de Pescado

El diagrama causa-efecto es una forma de organizar y representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas de un problema. Se conoce tambin como diagrama de Ishikawa o diagrama de pescado y se utiliza en las fases de diagnstico y soluciones de causa. La pueden usar cada vez que sea necesario, es decir cuando haya que discutir o establecer soluciones a problemas de diversa ndole: educativos, humanos, de trabajo, de equipo, etc. Ahora veamos los pasos a seguir en su desarrollo. 1. 2. Se desarrolla de manera grupal durante las reuniones de balance educativo, para esto debe haber una persona del equipo que dirija y vaya anotando en hojas de rotafolio o pizarrn el ejercicio. Se dibuja una espina de pescado de la siguiente manera:

Se anota el asunto o tema a tratar aqu

3. 4. 5. 6.

Se selecciona el problema a tratar y se inicia con una tormenta de ideas, por medio de la cual los participantes expresan sus experiencias y puntos de vista. El orden de la participacin de los integrantes se da en el sentido de las manecillas del reloj. Los problemas que se presenten deben ser generales, no personalizar. Se organiza a partir de categoras, que son los grandes temas que contempla el asunto o problema a tratar. Categora

Se anota el asunto o tema a tratar aqu

13

7.

De cada una de las categoras se desprenden las ideas primarias, secundarias y terciarias.

Idea terciaria

Idea secundaria

Idea primaria

Categora

Se anota el asunto o tema a tratar aqu

8.

Una vez definidas las ideas se someten a votacin las primarias, secundarias y terciarias, se les asigna un nmero progresivo, de la ms importante a la menos importante para el equipo

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Ejemplo: 1 No hay exmenes 2 Pocas sedes de aplicacin 4 3 Certificacin Material didctico Desercin 1

Acreditacin

Punto de encuentro
MEVyT 5 Atencin educativa 6 Formacin

2
1

9.

Falta de recursos A continuacin se elabora una grfica de acuerdo a los resultados de la votacin 1. Acreditacin Ideas primarias

Ideas secundarias
1. No hay exmenes 1.

Ideas terciarias Desercin

1.

Pocas sedes de aplicacin

2. Formacin Ideas primarias 2. Formacin 2. Ideas secundarias Falta de recursos Ideas terciarias

15

10.

Ahora se analizan los resultados y se buscan alternativas de solucin por clasificacin de espinas. Es importante valorar cules de los problemas encontrados estn dentro del mbito de competencia de los participantes, para darle solucin y cules no. Considerando la valoracin de orden de importancia se anotarn en hojas de rotafolio las alternativas de solucin para llevarlas a la prctica. Se concluye seleccionando las reas a atender, as como los factores humanos y de otro tipo que intervienen para su cumplimiento. Con este ejercicio puedes abordar cualquier tipo de problema en las reuniones de balance educativo, no olvides que esta es slo una alternativa, pero se pueden usar otras, siempre y cuando se logre el objetivo, mejorar la atencin educativa de las personas jvenes y adultas en rezago que participan en el punto de encuentro.

11.

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