Está en la página 1de 22

DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA OFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA

AO 2,002

OVSP

INTELIGENCIA SANITARIA
Es un sistema que recopila, procesa, analiza, monitoriza, y brinda informacin permanente sobre las variables e indicadores estratgicos, que describen el perfil de morbilidad, los eventos epidemiolgicos, los eventos poblacionales y su interrelacin con el medio ambiente, adems de los recursos de la institucin, y el entorno de la misma (incluyendo a las entidades sectoriales y extrasectoriales).

OVSP

ORGANIZACIN E IMPLEMENTACION
En Febrero del 2,000 la Direccin Regional de Salud Piura decidio llevar a cabo la integracin fsica y funcional de las oficinas que manejaban informacin

estadistica de salud, juntndolas en una sola oficina.

OVSP

ORGANIZACIN E IMPLEMENTACION
La experiencia se inicio con la existencia de una corriente nacional sobre la formacin de las Unidades de Inteligencia Sanitaria. Como elementos coadyuvantes podemos citar: 1) El manejo discordante de las cifras estadisticas al existir tres fuentes de informacin en la sede de la DIRESA Piura: Oficina de Estadistica e Informatica, Oficina de Epidemiologia y el Equipo de Informacin Estadstica de Programas de la Direccin Salud de las Personas. 2) Necesidad de contar informacin de calidad. con un sistema de

3) La decisin politica del nivel Regional de llevar a cabo esta integracin de oficinas.

OVSP

ORGANIZACIN E IMPLEMENTACION
La propuesta inicial consideraba la inclusin de las oficinas: Estadistica e Informatica, Epidemiologia, Estadistica de Programas-DSP y Laboratorio referencial En Febrero del 2,000 se realizo la integracin fisica sin incorporar al Laboratorio Referencial.

Cada oficina hizo entrega oficial de los equipos y materiales a la persona propuesta como director de la Oficina de Inteligencia Sanitaria.
Los recursos humanos y equipamiento se junto en una sola oficina, teniendo como espacio fsico el que ocupaba la Oficina de Estadistica e Informatica. Se tomo la forma de organizacin de Asesoramiento, dependiendo directamente de la Direccin General

OVSP

ORGANIZACIN E IMPLEMENTACION
La Oficina de implemento con: Inteligencia Sanitaria se de

26 RR.HH. (11 de Estadistica, 08 Epidemiologa y 07 de Salud de las Personas).

22 Equipos informaticos (11 de Estadistica, 04 de Epidemiologa y 07 de Salud de las Personas), de los cuales 08 estaban obsoletos. Cada RR.HH. y equipo Informatico se traslado con su propio escritorio y sillas.

ORGANIZACIN DE OFICINA INTELIGENCIA SANITARIA SEGN AREAS DE TRABAJO AO 2,000


TABLERO TABLERO AIRE ACOND. COLUMNA

SALA DE LABORATORIO DE ANALISIS

Demografa

Vigilancia Epidemiolgica

MESA DE TRABAJO

COLUMNA

PUERTA

OFICINA DE VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA - 2,001


DIRECTOR OVSP
APOYO ADMINISTRATIVO EQUIPO DE ANALISIS INFORM. E INVESTIGAC.

OVSP

EQUIPO INFORMATICA Y TELECOMUNICACION.

OFICINA DE ESTADISTICA

OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA

DEMOGRAFIA

PRODUCCION DE SERVICIOS

NOTIFICACION

INTERVENCION

OVSP

FUNCIONES A NIVEL DIRESA:


Segn la Res.Pres. N 285-2000 CTAR PIURA-P

Organizar y desarrollar el Sistema de Informacin en Salud Evaluar permanentemente el estado sanitario de la poblacin y analizar las tendencias epidemiologicas y su interrelacin con los fenmenos que afectan la salud de la poblacin y del medio ambiente. Supervisar y capacitar a los integrantes de los Sistemas de Epidemiologa y Estadstica e Informtica de la DIRESA Piura. Organizar, dirigir y desarrollar la Red de Informacin Tcnica, Administrativa, de Vigilancia Epidemiolgica y Sanitatria y de la red de Telecomunicaciones e Informtica.

OVSP

FUNCIONES A NIVEL DIRESA:

(Continuacin)

Proponer las intervenciones sanitarias que permitan


controlar epidemias, desastres y eventos que atenten contra la salud pblica y ambiental. Alcanzar la informacin de salud en forma oportuna y periodica a la DIRESA Piura. Cumplir con las dems funciones que se le asigne.

OVSP

FUNCIONES ESPECIFICAS: EPIDEMIOLOGIA


Supervisar, desarrollar y ejecutar actividades de la Red del Sistema Subregional de Vigilancia Epidemiolgica. Aplicar las normas orientadas a la prevencin y control de las enfermedades de Vigilancia Epidemiolgica Regional y Nacional. Promover y participar en los eventos de Investigacin Epidemiolgica. Investigacin de casos y control de brotes. Cumplir con las dems funciones que le asigne

OVSP

FUNCIONES ESPECIFICAS: ESTADISTICA


Conducir la formulacin y evaluacin del Plan Estadstico e Informtico de la DIRESA Piura. Disear y desarrollar Aplicaciones conducentes a automatizar los procesos de informacin tcnica y administrativa. Recopilar, procesar, y presentar informacin permanente y oportuna a los niveles superiores. Supervizar y monitorizar las actividades del Sistema de Estadstica e Informtica. Cumplir con las dems funciones que le asigne

OVSP

PROCESOS:
Se han unificado procesos repetitivos, tales como:

La recepcin de informacin que se hacia en diferentes unidades rganicas, en la actualidad se centraliza en una sola oficina.
La informacin de algunos programas de salud tena hasta tres responsables: DSP,VEA, OEI, actualmente una sola persona es la responsable es esta funcin En los documentos de trabajo de la DIRESA se consignaban hasta tres datos diferentes de un mismo dao, hoy se consigna un solo dato. Se uniformiz Estadstica. un solo flujo de informacin

Diferentes orientaciones tcnicas referentes al Sistema de Informacin, en la actualidad la OVSP es la nica que realiza las orientaciones tcnicas.

OVSP

PROCESOS: (Cambios en la Calidad)


Se evidenciarn cambios en la calidad y uso de la Informacin, tales como:

Mejora de la oportunidad de la informacin, anteriormente de 2 a 3 meses de retrazo en promedio, se mejor a la entrega de informacin a 1 mes (mes anterior).
Descentralizacin de la digitacin de informacin a nivel de Redes y Microredes. la

Se desarrollo una intranet de informacin para ser usada en las diferentes Unidades Organicas, a traves de los puntos de Red. Se implementaron reuniones mensuales de anlisis de la informacin con participacin de los trabajadores de la OVSP.

OVSP

PROCESOS: (Sala Situacional)


La DIRES Piura, cuenta con una Sala Situacional de Salud, inaugurada el 22 de Junio del 2,001, implementada a la fecha con: 06 Recursos Humanos 03 Equipos de Computo (02 en red) 01 impresora en Red 01 Mesa de Trabajo 15 sillas 02 Paneles giratorios 02 pizarras acrilicas 01 Data Show Aire acondicionado 27 Metros cuadrados de pared cubiertos con tecnopor y forrados con Velour azul. Software: Windows Milenium, Arcview 3.1, Autocad 2000, Office 97, Noti y Epinfo.

OVSP

PROCESOS: (Sala Situacional)


Normalmente la Sala Situacional de Salud mantiene informacin actualizada semanal y mensual publicada en los paneles en forma de cuadros estadisticos, garficos y mapas. En la Sala Situacional viene desarrollando su trabajo el equipo bsico de la Unidad de Anlisis e Investigacin. Durante la emergencia se constituy como la Sala Situacional de Emergencia Sanitaria del COE Salud. Los trabajadores de la Sala Situacional, se reunen permanentemente para anlizar la informacin semanal y mensual de los daos ms prevalentes de la Regin. Se desarrollarn reuniones de trabajo permanente para elaborar el ASIS del ao 2,001

OVSP

PRODUCTOS PRINCIPALES
Documento ASIS 2,001

Metodologia de implementacin de Sala Situacional para Redes.


Elaboracin de Epidemiolgico. metodologia para elaborar Mapa

Normas para la elaboracin y presentacin de cuadros y grficos estadsticos. Anuario estadistico 2,001 por grupos poblacionales (Nio, Madre y Transmisibles y VEA) Boletines Epidemiologicos semanales Identificacin de criaderos permanentes y temporales de Malaria. Informes mensuales de Programas de Salud

OVSP

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFIC.VIGILANCIA DE SALUD PUBLICA

DIRECCION DIRECCION OVSP OVSP

EQUIPO DE APOYO ADMINISTRATIVO

EQUIPO DE ANALISIS E INVESTIGACION

EQUIPO DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES

SALA SITUACIONAL

EQUIPO DE ESTADISTICAS DE PRODUCCION DE SERVICIOS

EQUIPO DE VIG. EPIDEMIOLOGICA

EQUIPO DE POBLACION Y DEMOGRAFIA

OVSP

APRECIACION CRITICA - SUGERENCIAS


Se ha fortalecido el Sistema de Informacin de Salud y el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica.

Se ha incrementado la capacidad operativa


Se dispone de recursos capacitados. Se da mayor importancia a la Oficina. Se realiza supervisin y monitoreo del sistema. Hay inters de la alta direccin en el uso de la Sala Situacional. Los procesos han mejorado en la recoleccin,

procesamiento y entrega de la informacin.

OVSP

SUGERENCIAS
Buscar oficialidad para la creacin de las oficinas de Inteligencia Sanitaria. Asegurar un presupuesto mnimo para mantener el sistema en buenas condiciones de funcionamiento.

Apoyo para seguir ampliando la formacin de oficinas de inteligencia sanitarias en otras regiones y sub regiones del pas.
Promover reuniones de evaluacin de las oficinas de Inteligencia Sanitaria Otorgar soporte tcnico necesario.

OVSP

CONFORMACIN DEL COMITE:

EL ALGARROBO

CATACAOS

También podría gustarte