ADMINISTRACION DE LA SALUD.

Sobre Turqua

Concepto. La organizacin consiste en el diseo y determinacin de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, as como el establecimiento de mtodos y la aplicacin de tcnicas tendientes a la simplificacin del trabajo.

El propsito de la organizacin es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones. Lograr que todas las actividades y recursos se coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y fcil su manejo para quienes trabajan en la empresa y para la atencin y satisfaccin de los clientes.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzos. Reduce los costos e incrementa la productividad. Reduce o elimina la duplicidad.

1) Divisin del Trabajo. 2) Coordinacin.

Concepto. Es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia.

Jerarquizacin. Departamentalizacin. Descripcin de funciones.

Jerarquizacin. Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de mando, grado o importancia. Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen.

La jerarquizacin implica definir la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad y comunicacin que se relacionen entre s con precisin.

Sobre Ro de Janeiro

Departamentalizacin. Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas. Para departamentalizar se efecta la siguiente secuencia:

Departamentalizacin:
Listar todas las funciones y actividades de la

empresa.
Clasificar las que sean similares. Agruparlas segn un orden jerrquico o de

importancia.

Departamentalizacin:
Asignar actividades en cada una de las reas

agrupadas o departamentos.
Especificar las relaciones de autoridad,

responsabilidad y obligacin, entre las funciones.

Establecer lneas de comunicacin e interrelacin

entre los departamentos.

Departamentalizacin:
El tamao, la existencia y el tipo de

organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y de las funciones involucradas.

Descripcin de funciones. Despus de haber establecido los niveles jerrquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrn de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organizacin.

Descripcin de funciones. Esta es la ltima etapa de la divisin del trabajo. Consiste en la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. La descripcin de funciones se realiza, primordialmente, a travs de las tcnicas de anlisis de puestos y de la carta de distribucin del trabajo o cuadro de distribucin de actividades.

Concepto. Es la armonizacin y sincronizacin de los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. La divisin del trabajo se debe complementar con la coordinacin, es decir que las funciones y los resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad y que se sincronicen.

Concepto. Las tcnicas de organizacin son las herramientas necesarias para llevar a cabo un trabajo racional. Son indispensables durante el proceso de organizacin y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

Las tcnicas de organizacin son:

Organigramas. Manuales.

Diagramas de procedimiento o de flujo.

Carta de distribucin del trabajo o de

actividades.

Sobre las dunas de Namibia

Concepto. Son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin. Muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de una organizacin.

Pueden clasificarse tal como muestra la figura siguiente:

*Estructurales
*Funcionales *Horizontales Organigramas *Verticales *Mixtos *Circulares

Existen seis formas de representar los organigramas:

Vertical. Donde los niveles jerrquicos quedan

determinados de arriba hacia abajo.

Horizontal. Los niveles jerrquicos se

representan de izquierda a derecha.

Circular. Donde los noveles jerrquicos quedan

determinados desde el centro hacia fuera.

 Mixto. Combina, por razones de espacio,

tanto el horizontal como el vertical.

Estructural. Solo aparecen los nombres de

cada rea o departamento.

Funcional. Se describen las funciones de

cada rea.

Los manuales son documentos detallados que contienen informacin sistemtica y ordenada acerca de la organizacin de la empresa o institucin.

*De organizacin *Generales

*Departamentales
MANUALES

*De bienvenida *De polticas *De procedimientos *De puestos.

Tambin conocidos como flujogramas, son representaciones grficas que muestran la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento.

A travs de sta se analizan los puestos que integran un departamento o una seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas entre diversas reas.

GRACIAS