Control Total de Pérdidas - Cap 1 Sistema Administrativo

Control Total de Prdidas
Sistema de Administracin de Seguridad y Salud en el Trabajo

13/03/2013 ING. MARTN T. SALDAA GARCA 1
Introduccin
La gente No se culpa a si misma por los accidentes , culpan a los dems de cometer neglicencia y actos inseguros. Edward Deming y demostr que la calidad y la seguridad dependen, de lo que pueda hacer un Sistema Administrativo. El 85% de los problemas se resuelven si existe un Sistema Administrativo bien enfocado.
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ING. MARTN T. SALDAA GARCA
Sistema de Seguridad
Caractersticas de un Sistema de Seguridad
Principios orientadores o verdades fundamentales
Funciones de la administracin
Fuentes de prdidas (y control)
Vocabulario profesional especfico

Cultura de seguridad
Seguimiento y verificacin
Principios del Sistema de Seguridad

Principios
Principio de reaccin al cambio: la gente acepta el cambio mas fcilmente cuando se presenta en cantidades relativamente pequeas. Principio del refuerzo de la conducta: La conducta con efectos positivos tienden a permanecer o a aumentar.
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Principios
3.Principio del inters mutuo: Los programas, los proyectos y las ideas se apoyan ms cuando renen las necesidades y deseos de ambas partes. 4.Principio del punto de accin - Los esfuerzos administrativos son ms efectivos cuando se enfocan hacia el lugar donde se ejecuta el trabajo.
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Principios
5.Principio de ejemplo del liderazgo La gente tiende a imitar a sus lderes. 6.Principio de causas bsicas Las soluciones a problemas son ms efectivas cuando tratan las causas bsicas o races.
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Principios
7.Principios de los pocos crticos / vitales La mayor parte (80%) de cualquier grupo de consecuencias producida por un nmero relativamente pequeo (20%) de causas. 8.Principio del defensor clave Es ms fcil convencer a un grupo de personas cuando por lo menos uno de sus miembros cree lo suficiente en la propuesta como para defender su causa.

Principios
9.Principio de metas y objetivos - La motivacin para lograr los resultados tiende a aumentar cuando la gente tiene metas y objetivos significativos por los cuales trabajar. 10. Principios de integracin al sistema Lo mejor que las nuevas actividades sean integradas a los sistemas existentes, ms alta es la probabilidad de su aceptacin y xito.

Principios
11.El principio de participacin la participacin significativa aumenta motivacin y apoyo. 12. Principios de causas mltiples Los accidentes y otros problemas son muy rara vez el resultado de un sola causa.
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Funciones de la Administracin
Funciones
Planificar Organizar
Liderar /
Controlar
Funciones de la Administracin
Qu significa controlar?
Hacer ajustes al proceso para mantenerlo dentro de ciertos niveles predeterminados
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Fuentes de prdida y control

Gente Equipos Materiales Ambiente
La clave para comprender GEMA es que no se pueden tratar en forma aislada.

Gente
Este componente incluye a lderes de todos los niveles, empleados, contratistas, clientes, visitantes, proveedores, pblico, es decir, el elemento humano. La experiencia muestra que el componente humano se ve involucrado, en un gran porcentaje, como la causa de accidentes e incidentes.
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Gente
3.Qu hace la gente? 4. Es crtico, peligroso, difcil, complejo, estresante o fsicamente exigente? 5.Cmo interacta la gente con el ambiente y las operaciones?
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Gente
6.Cules son los riesgos inherentes al introducir a la gente a este ambiente? 7.Los daar el ambiente? 8.Contaminarn o daarn al ambiente?
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Equipos
Este componente incluye todas las herramientas y mquinas con las que trabaja las personas en forma directa o que se encuentran a su alrededor: las mquinas fijas, los vehculos, los dispositivos que manejan materiales, las herramientas de mano, el equipo protector, los utensilios personales, etc. Son una tremenda fuente potencial de dao y muerte.
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Equipos
3.Daar el equipo a la gente? 4.Daar o contaminar el equipo al ambiente? 5.Daar el ambiente al equipo? 6.Daar las personas al equipo? 7.Cules son los riesgos relacionados con la interaccin en este ambiente de gente -equipo?
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Materiales
Este elemento incluye las materias primas, qumicos y otras sustancias usadas que trabaja y procesa la gente. El manejo de materiales representa entre el 20 y 30 por ciento de todas las lesiones.
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Materiales
Daan estos materiales el ambiente? Daar el ambiente a los materiales? Daarn estos materiales a la gente? Daar la gente a los materiales?
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Materiales
5.Cmo interactan los materiales con el equipo? 6.Cmo interactan los materiales con otros materiales? 7.Cules son los riesgos inherentes a los materiales para la gente y el equipo en este ambiente?
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Ambiente.- Incluye los elementos del entorno
Edificios y recintos que rodean a la gente, equipos y materiales. Fludos y el aire que rodea a otros componentes. Peligros qumicos tales como aerosoles, vapores, gases, humos y polvos. Fenmenos atmosfricos y meteorolgicos.
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Ambiente.- Incluye los elementos del entorno
Peligros biolgicos tales como hongos, bacterias y virus. Condiciones fsicas tales como iluminacin, ruido, calor, fro, presin, humedad y Radiaciones.
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Vocabulario especfico
Existe un vocabulario especial propio de los Sistemas de Seguridad
Prdida - Desperdicio de cualquier recurso. Control - Cumplimiento de normas o requerimientos. Riesgo - Posibilidad de prdida. Evaluacin de Riesgos - Una evaluacin de la gravedad potencial de la prdida junto con la probabilidad y exposicin de un peligro.
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5.Peligro - Una condicin o prctica con el potencial de causar prdidas accidentales. 6.Seguridad - Control de prdidas accidentales. 7.Accidente - Un evento que resulta en lesin o dao material no intencional. 8.Incidente - Un evento que puede resultar en lesin o dao no intencional.
9.Control de Prdidas - Cualquier actividad que se haga para reducir prdidas provenientes de los riesgos del negocio. 10.El Sistema de Administracin - El liderazgo y la estructura que asegura la realizacin del trabajo de manera consistente a travs del tiempo; una estrategia organizacional para el uso de informacin.
11.La Administracin del Control de Prdidas - La aplicacin de habilidades efectivas de la administracin para el control de prdidas provenientes de los riesgos del negocio.
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La administracin de seguridad/ control de prdidas es una parte vital del negocio, Si este no se administra adecuadamente, su operacin resulta sumamente costosa, no solo en trminos humanos sino tambin en trminos monetarios.
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Quin ayudar a identificar todas las exposiciones a prdidas? Evaluar los riesgos? Desarrollar, implantar y controlar el trabajo?
Tradicionalmente el trabajo ha sido realizado por el gerente o por el especialista de seguridad. Los expertos de seguridad tienen que desempear sus tareas como consejeros o promotores.
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Los especilaistas en seguridad colaboran con la compaa para asegurar que todos los empleados desempeen un papel activo. Para algunos empleados, esto es indudablemente, un cambio cultural. Un Sistema de Seguridad es un esfuerzo de equipo, comenzando por el nivel ms alto de la organizacin y permeando hacia cada gerente, supervisor y empleado.
Si cada cual hace su parte, y todos poseen papeles y actividades claramente definidas desde el comienzo, las metas del Sistema de Administracin de Control de Prdidas pueden llegar a ser alcanzadas. El problema parece ser que, mientras todos los gerentes puedan estar de acuerdo que la seguridad es parte de su trabajo, (p. ej., ellos estn "involucrados"), muchos de ellos no estn realmente comprometidos.
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Algunos ven este compromiso nicamente como proveer algo de entrenamiento, tener una auditora ocasional, etc. Compromiso tambin significa que cuando un empleado descubre un peligro que requiere el paro de la produccin por 30 minutos para corregir el riesgo - el gerente para la produccin.
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El compromiso se demuestra cuando se le da tiempo a los supervisores para efectuar inspecciones al lugar de trabajo o a los empleados para asistir a las reuniones de seguridad. En este contexto, el compromiso gerencial significa; comprensin, creencia, entusiasmo, planificacin, organizacin, direccin y control. En otros trminos, el compromiso no es una cosa de vez en cuando es una exigencia cotidiana, es parte de la cultura, un modo de vida
Los 22 elementos del Sistema de Seguridad

Liderazgo de la administracin
Entrenamiento de la administracin Preparacin para emergencias
Promocin general
Control de salud
Evaluacin del programa Ingeniera y administracin
Comunicaciones personales
Contratacin y colocacin
Administracin de materiales
Seguridad fuera del trabajo
Inspecciones planeadas
Anlisis y procedimientos
Reglas y permisos Anlisis de accidentes

Entrenamiento en conocimientos
Investigacin de accidentes Observacin 13/03/2013 de tareas
Vigilancia y proteccin Ergonoma

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Comunicaciones Equipo de en grupo ING. MARTN proteccin T. SALDAA GARCA
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Administracin del riesgo

Una parte integral del proceso de administracin de la seguridad, es la administracin del riesgo. Cualquier actividad implica una evaluacin de riesgos. La evaluacin del riesgo permite que la empresa asigne prioridades a las acciones y decida que riesgos se pueden tolerar y cuales requieren acciones para controlarlos o eliminarlos.

La evaluacin de riesgos - es el proceso por el cual los resultados se comparan con los juicios, estndares y criterios para demostrar que las medidas de control se encuentran en operacin y son las adecuadas.
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La evaluacin preguntas: de riesgos responde las
Qu puede salir mal? Qu tan serio puede ser? Qu tan probable es que suceda? Qu debemos hacer al respecto?
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Una evaluacin de riesgo permite:
Analizar el resultado probable de una accin o un evento. Identificar los riesgos importantes. Evaluar la probabilidad de obtener el resultado esperado.
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4.Evaluar las consecuencias potenciales del evento. 5.Emitir un juicio sobre si el resultado puede ser tolerado 6.Identificar las necesidades si el resultado, o resultado potencial, no puede ser tolerado
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7.Proveer informacin que permitan basar las prioridades de las decisiones. 8.Ajustarse a la naturaleza de la operacin y mantener su validez por un perodo de tiempo razonable.
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El equipo gerencial y los empleados de la organizacin son quienes estn en mejor posicin para:
identificar las exposiciones a prdidas. Evaluar los riesgos asociados a cada una de ellas. Desarrollar planes para controlar los riesgos ms importantes.
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El equipo gerencial y los empleados de la organizacin son quienes estn en mejor posicin para:
4.implantar los cambios requeridos y verificar el sistema. 5.Los Organismos reguladores, los analistas de riesgos y los consultores externos pueden ayudar en esta tarea, pero nicamente los gerentes y los empleados son quienes verdaderamente conocen los peligros y riesgos cotidianos asociados con la Organizacin.

Objetivos
Identificar las exposiciones a prdidas
Inspecciones planeadas Investigacin de accidentes Reuniones de grupo Encuestas
Monitorear el sistema
Medir el desempeo Evaluar el progreso Revisar
Evaluar el riesgo
Frecuencia de exposicin Probabilidad de prdida Identificacin de HiPos Severidad de riesgo
Implementar el plan
Establecer estndares Entrenar a los empleados Poner en prctica
Desarrollar un plan
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Terminar Tratar ING. MARTN T. SALDAA GARCA Tolerar Transferir
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Identificacin del riesgo

Algunas actividades para identificar el riesgo son:
Las revisiones de accidentes, el trabajo de investigacin de accidentes, as como la informacin proveniente de otras fuentes de la industria. La tormenta de ideas y las observaciones de peligros son mejor realizadas por un equipo de trabajo con un buen conocimiento de los equipos, materiales y mtodos trabajo usados en la organizacin.
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Identificacin del riesgo

Algunas actividades para identificar el riesgo son:
3.El uso de listas de verificacin e inventarios:
a)Listas de materiales y procesos peligrosos. b)Listas de tareas crticas ejecutadas. c)Lista de partes crticas. d)Formatos de inspecciones. e)Procedimientos. f) Registros de Mantenimiento. g)Registros de Primeros auxilios.
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Evaluacin del riesgo

Existen algunas tcnicas para evaluar el riesgo:
HAZOP - (Hazard and Operability) Estudios de Operabilidad y Peligros, frecuentemente utilizados por la industria qumica y petrolera, sin embargo, es una tcnica que tiene mltiples usos en la industria en general. FMECA - (Failure Modes, Effects and Criticality Analysis) Mtodo de Anlisis de Fallas, Efectos y Criticidad. Frecuentemente utilizado para detectar reas dbiles en los sistemas automatizados de seguridad, el cual es complementario al HAZOP.
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3. Anlisis de Tareas Crticas - Mtodo utilizado para identificar las tareas que poseen el mayor riesgo, lo cual sirve para determinar las exposiciones a prdidas y controlar los riesgos sistemticamente 4. Anlisis de rbol de Falla - AAF (Fault Tree Analysis) Este mtodo permite identificar la secuencia de eventos desde un escenario de prdidas o fallas hasta llegar a determinar la causa bsica o subyacente
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5.El Anlisis de rbol de Eventos - AAE (Event Tree Analysis). Este mtodo trabaja en direccin opuesta al AAF, en cuanto parte de un evento en particular y predice su resultado.
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Las variables de la evaluacin de riesgo:
Gravedad - Si la exposicin llegara a resultar en prdida, qu tan severa sera, dicha prdida? Frecuencia - Con qu frecuencia estn las personas, los equipos, los materiales o el ambiente expuestos al riesgo? Probabilidad - Considerando todos los factores pertinentes, Gente, Equipos, Materiales, Ambientecun probable es que ocurra la prdida?
Control del riesgo

Si decidimos intervenir para controlar el riesgo, tendremos 4 opciones (fig.3):
Terminar - La eliminacin del riesgo es la mejor opcin. Si el riesgo no est presente, no nos puede hacer dao. Desafortunadamente con frecuencia es imposible. Operar un autobs conlleva un riesgo. La misma naturaleza del negocio conlleva exposiciones potenciales a prdidas. En trminos simples, no todos los riesgos se pueden eliminar.
Control del riesgo

Si decidimos intervenir para controlar el riesgo, tendremos 4 opciones:
2.Tratar - Los peligros se tratan para reducir el riesgo:
a)Encerrar dentro de una cpsula de asbesto para contener el peligro de incendios b)Colocar una cubierta a un compresor ruidoso. c)Aplicar procedimientos, prcticas, reglas y regulaciones. d)La capacitacin, educacin y la supervisin son todos aspectos valiosos del tratamiento de riesgos.
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Tolerar - los Gerentes deben decidir cuando tolerar el riesgo. A veces, el riesgo no acepta ningn tipo de tratamiento y simplemente hay que tolerarlo.
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Control del riesgo

Transferir el Riesgo Financiero - Muchas veces despus de aplicar los mejores medios de tratamiento, las organizaciones encuentran que son todava responsables por un riesgo financiero considerable. El seguro es una de las maneras de transferir algunos riesgos,
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Implantar el plan
Un plan rinde resultados solo cuando se convierte en trabajo. Aspectos claves en el desempeo de la administracin son:
Establecimiento responsabilidades, seguimiento. de metas, rendicin de objetivos, cuentas y
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Monitorear el plan
Significa medir, evaluar, dar reconocimiento y corregir el desempeo individual y el de la organizacin.
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