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Estos procesos tambin identifican , definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planean las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto.
Identificacin de Riesgos
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Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios.
Mg. Manuel Arrascue B.
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Salidas 1. Enunciado del alcance del proyecto. Cambios solicitados. Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones).
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Anlisis del producto. Identificacin de alternativas. Juicio de expertos. Anlisis de los interesados.
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Crear WBS
Entradas 1. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin del alcance del proyecto. Solicitudes de cambio aprobadas.
Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones). Estructura de desglose del trabajo. Diccionario de la EDT. Lnea de base del alcance. Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizaciones). Cambios solicitados.
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Proveer las bases para definir el trabajo a realizar, apoyando los objetivos del proyecto y estableciendo la estructura adecuada para la administracin del trabajo hasta su terminacin.
Qu es una WBS
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La WBS organiza y define el alcance total del proyecto. La WBS subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la WBS representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.
Nivel 1
Entregable 3
Entregable 1
Entregable 2
Nivel 2 Nivel 3
Parte 2.1
Parte 2.2
2.1.1
2.2.1
2.1.2
2.2.2
Nivel 4
2.2.3
2.2.4
SISTEMA ELECTRICO
SISTEMA MECANICO
CAJA
PARTE OPTICA
VISOR
BRAZO TRANSPORTADOR
DISPARADOR
Estructura
Instalaciones
Acabados
Exteriores
Inst. Subterraneas
Hidrosanitarias
Elctricas
Especiales
PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO GENERAL PARA DESARROLLAR UNA WBS:
GRACIAS
Mg. Manuel Arrascue B.
Programacin Correlacionada
OBS
WBS
Manufactura
Empresa
Ingeniera
Laboratorio
Diseo
Paquete de Trabajo
Cuenta Control
Caractersticas de un WP
1. Alcance del Trabajo Tiene claramente un alcance identificable del trabajo (una unidad de trabajo). Representa el nivel ms bajo de la WBS que debe ser manejado por el gerente del proyecto. Ms adelante debe ser dividido en actividades. Las actividades divididas en tareas. 2. Especificaciones. Se especifican de manera completa, precisa y verificables los requisitos, el diseo, el comportamiento y otras caractersticas de un sistema, componente, producto, resultado o servicio
Caractersticas de un WP
3. Cronograma Tiene claramente definida fechas de iniciacin y terminacin que son representativas de logros fsicos 4. Presupuesto Tiene un costo especfico en trminos de dlares o pesos, recursos, tiempo u otras unidades de medicin 5. Responsabilidad Debe ser asignado a una sola persona
La WBS perfecta
Por naturaleza los planes (WBS) no son perfectos.
Un plan (WBS) es un estimado de cmo ser hecho el trabajo del proyecto. La planeacin es un proceso iterativo
Una planeacin imperfecta es mejor que no planear.
Con lo mejor de las habilidades y conocimientos desarrollar el plan (WBS) y modificarlo segn se progrese en el proyecto.
Diccionario de la WBS
Propsito Proveer una descripcin del trabajo contenido en cada elemento de la WBS. Importancia Explica cada elemento de la WBS Define el conjunto de definicin clave que describe el trabajo. Constituye la base, los acuerdos y los compromisos de trabajo (requisitos de calidad, referencias tcnicas). Es un mini SOW (Statement of Work)
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su WBS y diccionario de la WBS relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.
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Salidas 1. Requisitos de recursos de las actividades. Atributos de la actividad (actualizaciones). Estructura de desglose de recursos. Calendario de recursos (actualizaciones).
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Cambios solicitados.
Entradas 1. 2. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Requisitos de recursos de las actividades. Calendario de recursos.
Plan de gestin del proyecto. - Registro de riesgos. - Estimaciones de costes de las actividades.
Herramientas y Tcnicas
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Salidas
Cronograma del proyecto. Datos del modelo de cronograma. Lnea de base del cronograma. Requisitos de recursos (actualizaciones). Atributos de la actividad (actualizaciones). Calendario del proyecto (actualizaciones). Cambios solicitados. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones). - Plan de gestin del cronograma (actualizaciones).
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Estimacin de costes
Entradas 1. 2. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Estructura del desglose del trabajo. Diccionario de la EDT. Plan de gestin del proyecto. - Plan de gestin del cronograma. - Plan de gestin de personal. - Registro de riesgos.
Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Estimaciones de costes de las actividades. Informacin de soporte de la estimacin de costes de las actividades. Cambios solicitados. Plan de gestin de costes (actualizaciones).
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Estimacin por analoga. Determinacin de ndices de costes de recursos. Estimacin ascendente. Estimacin paramtrica. Software de gestin de proyectos. Anlisis de propuestas para licitaciones. Anlisis de reservas. Coste de la calidad.
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Entradas Enunciado del alcance del proyecto. Estructura de desglose del trabajo. Diccionario de la EDT. Estimaciones de costes de las actividades. Informacin de soporte de la estimacin de costes de las actividades. Cronograma del proyecto. Calendario de recursos. Contrato.
Plan de gestin de costes.
Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. 2. Lnea base de coste. Requisito para la financiacin del proyecto. Plan de gestin de costes (actualizaciones). Cambios solicitados.
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Planeacin de Calidad
Entradas 1. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Plan de gestin de calidad. Mtricas de calidad. Listas de control de calidad. Plan de mejoras del proceso. Lnea base de calidad. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones).
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Entradas 1. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Plan de gestin del proyecto. - Requisitos de recursos de las actividades.
Herramientas y Tcnicas
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3. 3. 3. Teora de la organizacin.
Entradas 1. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin del proyecto. - Restricciones. - Supuestos
Herramientas y Tcnicas
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Entradas 1. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
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Identificacin de Riesgos
Entradas 1. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de riesgos. Plan de gestin del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
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Revisiones de documentacin. Tcnicas de recopilacin de informacin. Anlisis de listas de control. Anlisis de supuestos. Tcnicas de diagramacin.
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Entradas 1. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de riesgos.
Herramientas y Tcnicas
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Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos. Categorizacin de riesgos.
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Entradas
Herramientas y Tcnicas
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Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Registro de riesgos (actualizaciones). Plan de gestin del proyecto (actualizaciones). Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo.
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Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades.
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Entradas
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Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Plan de gestin de las adquisiciones. Enunciado del trabajo del contrato. Decisiones de fabricacin directa o compra. Cambios solicitados.
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Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Enunciado del alcance del proyecto. Estructura del desglose del trabajo. Diccionario de la EDT. Plan de gestin del proyecto. - Registro de riesgos. - Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. - Requisitos de recursos. - Cronograma del proyecto. - Estimaciones de costes de las actividades - Lnea base de coste.
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Planear la Contratacin
Entradas
1. 2. 3. Plan de gestin de las adquisiciones. Enunciado del trabajo del contrato. Decisiones de fabricacin directa o compra. Plan de gestin del proyecto. - Registro de riesgos. - Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. - Requisitos de recursos. - Cronograma del proyecto. - Estimacin de costes de las actividades. - Lnea base de coste.
Herramientas y Tcnicas
Salidas 1. Documentos de la adquisicin. Criterios de evaluacin. Enunciado del trabajo del contrato (actualizaciones).
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