COSTOS

POR: ING. NILSON ALEXANDER GUERRERO HIGUERA

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Mediante los costos se cuantifican los resultados de la gestin empresarial, en ella se ve reflejada la forma como se ha decidido el uso de recursos de la organizacin. La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de produccin), facilitando la determinacin de los costos totales y los costos unitarios de fabricacin, y de esta misma manera ayuda a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del negocio.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS

Conocer la cantidad a invertir para la fabricacin del producto o la prestacin del servicio Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de rentabilidad y la utilidad real.

Controlar los costos de produccin, ya que estos pueden sufrir variaciones debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura de una mquina, un corte de servicios pblicos, etc.), y de factores externos (polticas del gobierno en materia fiscal, econmica, monetaria, etc.), permitiendo determinar los factores que originan dicha variacin para tomar las correcciones del caso.
Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener el control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta la conversin de la misma en un nuevo producto para la venta.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

COSTOS
Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin de un producto, o por la prestacin de un servicio. El costo hace parte integrante del producto terminado, puede verse en dicho producto
Materias primas Mano de obra al destajo Salarios personal de planta Mercancas Servicios Pblicos planta Fletes Depreciacin maquinaria y equipo Arrendamiento de local Otros

GASTOS
Son los desembolsos causados Por la administracin De la empresa. El gasto no es percibido en el producto

Salarios personal administrativo Papelera Publicidad Depreciacin Muebles y Enseres Vendedores Correo y Telfono Mantenimiento Vehculo Capacitacin

DEFINICION DE COSTO
El costo es una inversin en dinero que una persona natural o una empresa realiza, con el objetivo de efectuar labores de producir un producto, comercializar mercancas y/o prestar servicios. Los costos representan el sacrificio econmico en que se incurre dentro de la empresa, para la produccin o transformacin de bienes o servicios, sin involucrar los gastos de operacin, los cuales se encuentran representados en los gastos de administracin y ventas.

Todo el dinero que la empresa emplea en la fabricacin y venta de sus productos y servicios Ejemplos: sueldos, salarios, electricidad, compra materia prima. Como ayuda? Para fijar precios, reduccin y control de costos, toma de decisiones y planear el futuro.

ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia prima se convierta en un nuevo producto listo para la venta.

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS

MATERIAS PRIMAS
La materia prima est compuesta por los insumos necesarios para fabricar el producto y que quedan formando parte esencial de l. Como ejemplo, en una fbrica de calzado la materia prima estar dada por: el cuero, las suelas, plantillas, etc. Son materiales extrados de la naturaleza que nos sirven para construir los bienes de consumo
Se clasifican segn su origen: vegetal, animal, y mineral (metlicos y energticos)

TIPOS DE MATERIAS PRIMAS

Materia Prima Directa: La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como Materia Prima Directa (MPD) y pasa a ser el primer elemento del costo de produccin. Materia P. Indirecta: La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como Materia Prima Indirecta (MPI).

MANO DE OBRA
Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. Se le conoce como el coste total que representa el montaje de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador

TIPOS DE MANO DE OBRA

Mano de obra directa: Los obreros y operarios cualificados de la empresa Mano de obra indirecta: las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin Mano de obra de gestin: Personal directivo y ejecutivo de la empresa Mano de obra comercial

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Llamados tambin Carga fabril, gastos de produccin, Costos generales de fabricacin, gastos de fabricacin Son aquellos que no estn relacionados estrictamente con el producto terminado, pero que son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente.

Materia Prima Indirecta. Materiales que no son fcilmente

identificables pero estn involucrados en la fabricacin del producto.

Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte para mantener en

funcionamiento la planta productiva.

Otros costos (Erogaciones Fabriles) Son todos aquellos costos

que se refieren a diversos servicios como renta, telfono, conservacin y mantenimiento de terceros, depreciaciones, etc. Correspondientes a la planta fabril

CLASIFICACIN DE LOS CIF

1. POR SU CONTENIDO MPI MOI OTROS CIF: Renta, depreciaciones, luz y fuerza, reparaciones, seguros, previsin social, combustibles y lubricantes

2. POR SU RECURRENCIA

Fijos Variables
Reales o histricos Estimados Estndar

3. POR LA TECNICA DE VALUACIN

4. POR SU AGRUPACIN

Departamentales Lneas de artculos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE INCURREN:

a. De produccin:

Costos de Mano de Obra Costos de Materia Prima Costos Indirectos de Fabricacin

b. Costos Administrativos c. Costos de Distribucin y ventas d. Costos Financieros

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

2. SEGN SU ASIGNACIN Directos Indirectos

3. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

a. Costos Histricos b. Costos Predeterminados Costos Estimados Costos Estndar

4. SEGN EL PERIODO AL QUE PERTENECEN

Costos de producto o inventariable Costos del periodo o no inventariable

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO

Controlables No controlables

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

6. SEGN SU COMPORTAMIENTO Costos Fijos comprometidos Costos Fijos de operacin Costos Fijos programados

a. Costos Fijos

b. Costos Variables c. Costos Mixtos

Semivariable Escalonado

7. SEGN LA IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES a. Relevantes b. Irrelevantes

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

8. SEGN EL SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO Costos Desembolsables Costo de Oportunidad

9. SEGUN EL AUMENTO O DISMINUCION DE LA ACTIVIDAD a. Costos Diferenciales b. Costos sumergidos 10. SEGUN SU RELACIN CON LA DISMINUCION DE ACTIVIDADES Evitables Inevitables Costos Decrementales Costos Incrementales

11. DE ACUERDO A SU IMPACTO EN LA CALIDAD

Costos Fallas Internas Costos Fallas Externas. Costos de evaluacin. Costos de Prevencin

1. DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE INCURREN:

1.1 Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios. 1.2 Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final. 1.3 Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos. 1.4 Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

2. SEGN SU ASIGNACIN
2.1 Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricacin del producto o en la prestacin del servicio, dentro de estos se encuentran la materia prima y la mano de obra. Son de fcil cuantificacin a cada unidad fabricada.

2.2.Indirectos: Llamados tambin Carga fabril y Costos generales de fabricacin. Son aquellos que no estn relacionados estrictamente con el producto terminado, pero que son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente. Materia Prima Indirecta. Materiales que no son fcilmente identificables pero estn involucrados en la fabricacin del producto.
Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva. Otros costos. Como son servicios depreciaciones, etc. bsicos, arrendamiento,

3. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

3.1 Histricos: periodo anterior. son costos pasados, que se generaron en un

3.2 Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se utilizan para elaborar presupuestos. 3.2.1 El costo estndar se determina con base en clculos cientficos, con mucha ms profundidad, analizando todos los factores que pudieran afectar los costos, fomentando las condiciones ptimas de produccin. 3.2.2 El costo estimado se determina basndose ampliamente en la experiencia y las condiciones existentes de operacin.

4. SEGN EL PERIODO AL QUE PERTENECEN

4.1 Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se gener el costo.
4.2 Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercanca vendida.

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO

5.1 Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin (ya sea directivos, subgerentes, gerentes) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo es un costo controlable para la empresa.

5.2 Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueo del inmueble.

6. SEGN SU COMPORTAMIENTO
6.1 COSTOS VARIABLES

Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Por consiguiente, los costos variables de produccin son aquellos que cambian con relacin a las modificaciones en el volumen de operacin. Ej. MP consumida, MOD, energa, lubricantes p/maquinaria, etc

6.2 COSTOS FIJOS

Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas, es decir, permanecen fijos a pesar de que la produccin aumente o disminuya. Ej: Sueldos de los directores y funcionarios de la fbrica, depreciacin (si es en lnea recta). Los Costos fijos de distribucin, administracin y financiamiento son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logrado. Ej. Sueldo del gerente de ventas, publicidad, intereses sobre crditos, etc.

EJEMPLO DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES

6.3 COSTOS MIXTOS

Tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados. 6.3.1 Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada. 6.3.2 Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces seran necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16), todava se requeriran slo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21, se necesitaran tres supervisores.

7. SEGN LA IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

7.1 Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. 7.2 Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido .

8. SEGN EL SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo. Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa. Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida

9. SEGUN EL AUMENTO O DISMINUCION DE LA ACTIVIDAD

9.1Costos diferenciales : Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. 9.1.1Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de operacin, reciben el nombre de costos decrementales. 9.1.2Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa. 9.2 Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.

10.SEGUN SU RELACIN CON LA DISMINUCION DE ACTIVIDADES

10.1 Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.

10.2 Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

11. DE ACUERDO A SU IMPACTO EN LA CALIDAD

11.1 Costos de prevencin incluyen las actividades destinadas a suprimir y prevenir los defectos en la realizacin de los productos y/o servicios. 11.2 Costos de evaluacin son los que se hacen a fin de detectar los productos de la mala calidad cuando stos ya estn fabricados, pero antes de que se enven a los clientes. La actividad de inspeccin es un ejemplo de estos costos. 11.3 Costos de Fallas internas son los que tienen lugar ya sea durante el proceso de produccin 11.4 Costos de Fallas externas son los que tienen lugar una vez que el producto ha salido de la empresa

COMO SE OBTIENE EL COSTO EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS

En una empresa de servicios el costo est representado por el valor de compra del servicio bsico, ms los insumos necesarios, ms el valor de la mano de obra o del conocimiento, ms el valor de otros recursos utilizados en la prestacin del servicio.

EJEMPLO Supongamos que una persona natural o una empresa, decide montar un Caf Internet. En este caso se presentan dos clases de negocios (claramente diferenciados) en uno solo: la venta de caf y la prestacin del servicio de llamadas y de conexin en la red e incluso los servicios de fotocopias, escaneo de documentos, impresin, entre otros.

1. En la venta de caf, por ejemplo, los costos sern iguales a la suma del costo de adquisicin de las materias primas (caf, azcar, leche, chocolate, entre otros.), ms el valor de compra de los insumos (vasos desechables, mezcladores plsticos, entre otros), ms el valor del salario de las personas que preparan el caf, ms el costo de depreciacin y mantenimiento de las mquinas utilizadas en la preparacin del caf.

2. En el negocio de prestacin de servicio de llamadas y de conexin a la red, fotocopiado, escaneo e impresin, por ejemplo, los costos sern iguales al valor de las facturas del servicio telefnico (fijo y celular), ms el valor del salario de los trabajadores que atienden a los clientes o al pblico, ms el valor de la depreciacin y mantenimiento de los equipos (computadores) utilizados en la prestacin del servicio, ms el valor del papel y las tintas.

EJEMPLO CALCULO DE COSTOS EMPRESA COMERCIALIZADORA

EJEMPLO CALCULO DE COSTOS EMPRESA INDUSTRIAL

EJEMPLO CALCULO DE COSTOS EMPRESA DE SERVICIOS