Listas en Excel

Ing. Jessica Navarro

Vásquez
Base de Datos o Listas

 Que es Base de D  Filtros

 Recomendaciones – Autofiltro
– Personalizado
 Ingresar Datos
– Filtro Avanzado
 Ordenar
 Subtotales
 Validación de datos
Base de Datos

 Es una colección de datos organizados en filas

y columnas, que se relacionan entre sí. Cada
fila contiene información sobre un dato
específico y se llama Registro, cada registro
está conformado por varias columnas llamadas
Campos
 Ejemplo: una agenda de direcciones, listado
de artículos, etc..
Ejemplo de base de datos

CAMPOS

Código Denominación Unidad de Precio Stock

Medida
D100-C Diskettes 3.5 CJ 13.00 70

M080-C Mouse CU 20.00 20

REGISTROS
Recomendaciones para crear una
Base de datos
 La primera fila debe contener los nombres de los
campos que indica el tipo de dato que se incluirá en
cada columna
 Los nombre de los campos no deben ser iguales
 No iniciar la escritura del nombre del campo con
espacios, ni terminar con ellos.
 La fila inmediata a los campos debe contener el primer
registro
 No dejar filas en blanco entre los registros
Ingresar Datos
 Escribir los datos de
cada registro bajo los
títulos que haya
establecido.
 Menú Datos y Click en
formulario. Se mostrará
un cuadro con los
nombres de los
campos; para insertar
los datos pertinentes.
 Ordenar
 Seleccionar
 Menú Datos, clic en Ordenar.
 Visualizara la ventana de
diálogo Ordenar.
 Aquí seleccionara como primer
criterio, el campo que servirá
como base para el
ordenamiento.
 Indicar si el orden será
ascendente o descendente
 Finalmente clic en aceptar
Validación de Datos

 Restringe el ingreso de datos

a una celda
 Seleccione el rango de celdas
a validar
 Clic en Configuración.
 Si desea que aparezcan
mensajes en las celdas antes
y después de ingresar el
dato, trabaje con las etiquetas
Mensaje entrante y mensaje
de error.
 Filtros

 Muestra solo los  El cursor debe estar en

registros de la base de una celda de la base de
datos, que cumplen con datos.
una condición de  Menú datos, Filtro clic en
búsqueda denominada Autofiltro.
Criterio del filtro,  Aparecerá un botón en
ocultando el resto de los cada campo convirtiéndolo
registros de la lista. en una caja de lista
desplegable.
 Filtros Personalizados

 Luego de aplicar autofiltro

desplegar la lista del botón
(del campo al cual se
aplicar el criterio ) y
seleccionar la opción
personalizar.
Filtros avanzados
 Ubicar el cursor dentro
de la base de datos.
 Menú Datos, filtro, clic
en filtro avanzado.
 En el rango de criterios
se selecciona una tabla
auxiliar que contendrá
los criterios por aplicar