La necesidad de informacin de la empresa surge cuando se quiere conocer el entorno externo, reunir y analizar datos que permitan el apoyo

en la toma de decisiones y adems el mejoramiento de los procesos que se llevan a cabo.

 El

entorno empresarial est en constante cambio y evolucin. Las empresas se cambian con el tiempo y a medida que crecen y se desarrollan, las necesidades de informacin de la empresa va a cambiar.

Es esencial, por tanto, revisar los necesidades

de informacin con el fin de seguir adaptando las operaciones de negocio con las necesidades cambiantes del mercado.

Teora de la informacin
El origen de la informacin se

encuentra en datos; pueden ser ideas, relaciones , sentimientos, normas, es decir, informacin sistematizada que tiene un destino.

Los datos y el estudio constituyen

el fundamento de la teora ya que proveen las reglas para el manejo e informacin.

 Con el modelo de la teora de la informacin se

trata de llegar a determinar la forma ms econmica, rpida y segura de codificar un mensaje, sin que la presencia de algn ruido complique su transmisin.

Para esto, el destinatario debe comprender la

seal correctamente, el problema es que aunque exista un mismo cdigo de por medio, esto no significa que el destinatario va captar el significado que el emisor le quiso dar al mensaje.

 Un concepto fundamental en la teora de la

informacin es que la cantidad de informacin contenida en un mensaje es un valor matemtico bien definido y medible.

El trmino cantidad no se refiere a la cuanta de

datos, sino a la probabilidad de que un mensaje, dentro de un conjunto de mensajes posibles, sea recibido.

Los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos con la incorporacin de tecnologas informticas que facilitarn la administracin de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, requieren de la implementacin de un sistema de informacin que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la informacin relevante.

La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas:
*incrementar

la capacidad de organizacin de la empresa

Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la informacin no es slo un subproducto de la conduccin empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores crticos para la determinacin del xito o fracaso de stos. Aunque la informacin se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que sta no es gratis, y su uso es estrictamente estratgico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.

*Canales informales: Qu interaccin existen entre las personas y los departamentos que no aparecen en el organigrama o no estn descritos en los procedimientos de operacin? *Interdependencia: de qu otros departamentos y componentes de la organizacin depende un elemento en particular? * Personas y funciones claves: Cules son las personas y los elementos ms importantes en el sistema para que tenga xito? * Enlaces crticos de comunicacin: Cmo es el flujo de informacin e instrucciones en los distintos componentes de la organizacin? Cmo se comunican las reas entre s?

los sistemas de datos se organizan en diferentes niveles desde los conceptos inciales de campo de datos, hasta los registros, los archivos y las bases de datos.

Veamos brevemente estos niveles o agrupaciones de datos en el contexto de la aplicacin y facturacin y cuentas por cobrar.

Los objetivos de un proceso de facturacin y cuentas por cobrar son: *Enviar las facturas a los clientes a crdito conforme se va haciendo las compras en el periodo *Conservar el registro de todas las comprar realizadas durante el periodo *Enviar resmenes peridicos para recordarles deudas *Mantener al tanto a la tendencia de las comprar por crdito y otro tipo de informacin relevante

Su finalidad
La finalidad de los sistemas de informacin en la organizacin como las de cualquier otro sistema dentro de una organizacin son procesar: entradas , mantener archivos de datos relacionados con la organizacin y producir informacin reportes y otras salidas.

Los sistemas de informacin estn formados por subsistemas que incluyen hardware software, medios de almacenamiento de datos para archivos y de base de datos. Es el conjunto particular de subsistemas utilizados. -equipo en especifico Dado que los sistemas de informacin dan soporte a programas archivos y procedimientos, es lo que se los dems sistemas de le denomina una aplicacin organizacin los analistas de sistemas de informacin. tiene primero que estudiar el sistema organizacional como un todo para entonces detallar sus sistemas de informacin.

Organizacin XYZ

grupo administrativo

mercadotecnia

fabricacin

contabilida d

divisin de ventas al menudeo

divisin de ventas comerciales

personal

servicios generales

plant a1

plant a2

plant a3

plant a4

Grupos de servicios humano s

grupo de entretenim iento

inventario

compras

ingeniera