LAS ETAPAS DE LA FORMULACIN DE LOS PROYECTOS

Perfil de un Proyecto Ideas Bsicas

Estimaciones aproximadas de costos y beneficios

Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusin En

Principio

 El Estudio de Pre factibilidad Identificacin

del

responsable

de

su

implementacin

Identificacin y estimacin aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto.

 El Estudio Definitivo Organizacin del responsable de la ejecucin del proyecto Reduccin del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del proyecto

Estimacin de criterios de evaluacin de proyectos

Decisin de llevar a cabo el proyecto

IDENTIFICACIN:

Se caracteriza por recopilar informacin sobre todos los componentes que impactan en los beneficios y costos del proyecto. Se trata de realizar una breve descripcin de la actividad y de la historia de su proyecto desde los inicios, analizando el grado de desarrollo en el momento actual.

Los aspectos a abordar son:

La actividad: describir la actividad objeto de su proyecto y los

pasos que ha dado hasta ahora para su desarrollo.

Evolucin del proyecto: orgenes y actualidad, se trata de hacer un breve resumen de la evolucin del proyecto, es decir, qu causas le han empujado a poner en marcha su idea y qu contactos ha realizado. Valoracin global del proyecto: puntos fuertes y coherencia; describir de forma clara y breve el conjunto del proyecto, resaltando los aspectos positivos, los puntos fuertes y la coherencia entre todas las reas de gestin.

PREPARACIN Se inicia con la sistematizacin, esa informacin en trminos monetarios y culmina con la construccin de un flujo de beneficios y costos.

APRECIACIN:

Se preparan informes de apreciacin basados en los documentos del proyecto, se celebran una serie de reuniones de evaluacin, se obtienen los vistos buenos y se negocia la financiacin. En esta etapa el proyecto tiene que llegar a cumplir las condiciones convenidas para su puesta en marcha, para lo cual a veces es necesario revisar y adaptar el calendario, los costos, los objetivos y la financiacin.

NEGOCIACIN: Es una actividad muy diferenciada. Una tipologa que tiene

gran aceptacin entre los estudiosos del tema es aquella que considera las orientaciones integrativa y distribuida. Negociacin integrativa: los negociadores manifiestan deseos de ganancias mutuas y una alta cooperacin. Est orientada hacia el respeto de las aspiraciones del negociador con el objeto de que la parte contraria considere el resultado igualmente satisfactorio.

Negociacin Distribuida:

Es aquella en la cual los negociadores demuestran una dbil cooperacin e incluso, en algunos casos extremos, sta no existe. Se da importancia, ms bien, a la ganancia personal, incluso en detrimento de los objetivos contrarios comunes. Es precisamente en este tipo de negociacin en que los poderes de que gozan las partes entran en juego a

fin de desempatar la posicin de los negociadores.

EJECUCIN:

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa

es responsabilidad del contratista, con la supervisin del

cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas.

EVALUACIN La evaluacin tiene lugar a su debido tiempo despus de

terminada la ejecucin, se evalan los objetivos, la ejecucin y los beneficios del proyecto. Esta evaluacin puede dar lugar a una ampliacin del proyecto o a la identificacin de otro nuevo, y puede conducir tambin a una revisin de los mtodos que se utilizarn en el futuro para formular proyectos parecidos.