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Comencemos por la etimologa. La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa: Aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro
ADMINISTRACIN
Es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el MXIMO BENEFICIO posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.
TAREA DE LA ADMINISTRACIN
"La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente"
Idalberto Chiavenato
EMPRESA
Slo para ganar dinero? Para desarrollarme Profesionalmente?
Vender ms, ser exitoso?
Qu dice la Gente,
QUIEN SOY?
4.- Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor 5.- Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos. 6.- Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin. 7.- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
PLANEACION
Qu se quiere Hacer? Qu se va Hacer?
Me podras indicar, por favor, hacia dnde tengo que ir desde aqu? Eso depende de a dnde quieras llegar. Contest el gato. A mi no me importa demasiado a dnde. Empez a explicar Alicia. En ese caso da igual qu camino tomes. Interrumpi el gato. Siempre que llegue a alguna parte. Termin Alicia a modo de explicacin Oh, siempre llegars a alguna parte, dijo el gato, Si caminas lo bastante. Lewis Carroll. Alicia en el pas de las maravillas.
ORGANIZACION
Cmo se va a hacer?
CONTROL
Cmo se ha realizado?
DIRECCION
Ver que se haga
EFICACIA
Alcanzar metas establecidas
PRODUCTIVIDAD
Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los empleados
Sergio Hernndez y Rodrguez establece que la productividad puede medirse en relacin con la totalidad de insumos empleados, o bien, con la de alguno en particular. Genricamente, los insumos se dividen en materiales, mquinas y mano de obra. Sergio Hernndez y Rodrguez brinda los siguientes ejemplos de productividad en cada uno de los insumos mencionados:
Productividad de los materiales. Si un sastre experto es capaz de cortar 11 trajes con una pieza de tela de la que otro menos experto slo puede sacar diez trajes, puede decirse que, en manos del sastre experto, la pieza se utiliz con diez por ciento ms de productividad. Productividad de las mquinas. Si una mquina o herramienta produca cien piezas por cada da de trabajo, y aumentara su produccin a 120 piezas en el mismo tiempo, gracias al empleo de mejores herramientas de corte, la productividad de esa mquina se habr incrementado en un veinte por ciento. Productividad de la mano de obra. Si un alfarero produca 30 platos por hora y al adoptar mtodos de trabajo ms perfeccionados logra producir 40, su productividad habr aumentado en 33.33 por ciento.
REFLEXIN La infelicidad es no saber lo que queremos y matarnos para conseguirlo. O dedicarnos a ser gallos tan eficaces como innecesarios.
Si a la productividad justa se llega mediante la pregunta qu debera estar haciendo ahora?, la simplicidad cotidiana se obtiene a travs de otra autorreflexin: necesito realmente esto en mi vida?.
4.- Babilonia (1800 a.C) Cdigo HAMURABI: Uso del control escrito y testimonial, la responsabilidad no puede ser transferida, establecimiento del salario mnimo. 5.- Roma (175 a.C) Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento administrativo fue el pueblo romano, quien marc las bases ms importantes de la sociedad moderna. El pueblo romano influy en la sociedad actual haciendo uso de la administracin que incluso teniendo administradores que se hacan cargo de ella, que reciban el nombre de gestores o mandatarios.Pblicas: Las que realizan actividades del Estado.Semipblicas: Las que pertenecen a sindicatos.-Privadas: Las que eran manejadas por civiles.
6.- Judea (Ao 20) Jess utiliz las relaciones humanas, la unidad de mando; y los reglamentos.
7.- Revolucin Industrial Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste en un cambio de los modelos de produccin; Aquella produccin hecha a mano y limitada pasa a ser una produccin hecha a mquina y en serie. Donde se presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero tambin hay cambios fuertes en Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc. Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolucin industrial estn:
1760 1850: Primera revolucin industrial: textil, carbn, hierro, vapor y ferrocarril. 1870 1929: Segunda revolucin industrial: electricidad, petrleo, automvil e industria qumica. 1970 hasta nuestros das: tercera revolucin industrial: nuevas energas, mas ahorro energtico, microelectrnica, informtica, robtica, nuevos materiales, lser, ingeniera gentica.
Principios de Maquiavelo
Una organizacin es ms estable si sus miembros tienen el derecho de manifestar sus diferencias y resolver sus conflictos dentro de ella. Si bien una persona puede iniciar una organizacin, sta ser duradera cuando se deja en manos de muchos y cuando muchos desean conservarla. Un gerente dbil puede seguir a uno fuerte, pero no a otro dbil, y conservar su autoridad. Un gerente que pretende cambiar una organizacin establecida "debe conservar, cuando menos, la sombra de las costumbres antiguas."
La Teora General de la Administracin (TGA) estudia la administracin de las empresas y dems tipos de organizacin desde el punto de vista de interaccin e interdependencia entre las cinco variables principales que son: Tarea, Estructura, Personas, Tecnologa y Ambiente. El comportamiento de stas es sistemtico y complejo, cada cual influencia y es influenciado por los otros componentes. La modificaciones en uno de ellos provoca modificaciones en mayor o menor grado en los dems
ENFASIS
EN LAS TAREAS
PRINCIPALES ENFOQUES TEORIAS ADMINISTRATIVAS Administracin Racionalizacin del trabajo en cientfica el nivel operacional Teora clsica Organizacin formal.
Teora neoclsica
EN LA ESTRUCTURA
Teora de la
Burocracia.
Teora estructuralista
Racionalidad organizacional. Mltiple enfoque: Organizacin formal e informal. Anlisis intraorganizacional y anlisis interorganizacional.
ENFASIS
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
PRINCIPALES ENFOQUES
Teora de las relaciones humanas. Teora del comportamiento organizacional EN LAS PERSONAS Teora del desarrollo organizacional.
Organizacin informal. Motivacin, liderazgo, Comunicaciones y dinmica de grupo. Estilos de administracin. Teora de las decisiones. Integracin de los objetivos organizacionales e individuales. Cambio organizacional planeado. Enfoque de sistema abierto.
Anlisis intraorganizacional y anlisis ambiental. -Enfoque de sistema abierto. Administracin de la tecnologa (imperativo tecnolgico).
Taylor
1903 - EEUU
Fayol
1916 - Francia Teora Clsica de la Administracin
Se concentr en la estructura de la organizacin
OBJETIVO
No exista ningn sistema efectivo de trabajo. No haba incentivos econmicos para que los obreros mejoraran su trabajo. Las decisiones eran tomadas militar y empricamente ms que por conocimiento cientfico. Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes.
Public en 1911 un libro titulado "Principios de la Administracin Cientfica", y se fundamenta en estos cuatro principios: 1. Sustitucin de reglas prcticas por criterios cientficos. 2. Obtencin de armona, en lugar de discordia. 3. Cooperacin en lugar del individualismo. 4. Seleccin cientfica, educacin y desarrollo de los trabajadores.
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas
CONTROL
ORGANIZAR
Constituir tanto el organismo material como el social de la empresa.
COORDINACIN
Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
DIRIGIR
Guiar y orientar al personal
ENFOQUE HUMANISTICO
LA TEORA Z de Ouchi, busca crear una nueva cultura empresarial, en la cual la gente encuentre un ambiente laboral integral que les permita auto-superarse, para su propio bien y el de su empresa Participativa Relaciones Humanas Se inicia con educacin y se termina igual Desarrollo del empleado
Trece Pasos:
1. Comprender, organizacin y papel del empleado 2. La filosofa establecida en la organizacin a punto de transformarse 3. Definir nueva filosofa hacer participe a la directiva, la nueva direccin 4. Crear estructuras e incentivos, 5. Desarrollar lazos personales 6. Reevaluar el proceso
7. Participar al sindicato en procesos. 8. Estabilizar el Nro. Y cantidad de empleados 9. Establecer sistemas de evaluacin y promocin 10. Ampliar las carreras de los empleados 11.- Implementacin final 12. Promover la participacin del trabajador 13. Promover la vida social y familiar del empleado.
TEORIA DE LA BUROCRACIA Surge con MAX WEBER (socilogo Alemn), en 1940 ante las criticas hechas a la teora Clsica y a la de las relaciones humanas CARACTERISTICAS VENTAJAS CRITICAS 1. Exagerado apego a los reglamentos 2. Exceso de formalismo y de papeleo 3. Resistencia al cambio 4. Toma en cuenta solo a la organizacin formal
1. Rechaza los principios universales de la administracin 2. Carcter formal de las comunicaciones 3. Carcter legal de las normas y reglamentos 4. Impersonalidad en las relaciones 5. Jerarqua de autoridad. 6. Rutinas y procedimientos.
PARA RECORDAR
El objetivo de la Escuela clsica propuesta por Taylor y Fayol. Era la eficiencia y solo se concentraba en la organizacin formal de la industria. Se mostro incompleta i parcializada. La teora de las relaciones humanas propuestas por Mayo fue la respuesta ante el tipo anterior de administracin. Se enfatiz en el hombre y al clima de este en su trabajo. Sin embargo solo se concentro en los aspectos informales de la organizacin.
TEORIA ESTRUCTURALISTA
La teora de la burocracia quiso dar un enfoque racional e ideal de organizacin adems de querer ser aplicado a todas las organizaciones. Sin embargo los seguidores de Weber identificaron una serie de distorsiones y disfunciones en dicha teora.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Exponentes Etzioni Scott Blau Katz Kahn Aportes
1. Concert la sociologa humana con la psicologa clsica. 2. Anlisis de las organizaciones, una mirada de lo formal ciencia y lo informal humano. 3. Algunas topologas de las organizaciones. - Coercitiva - Utilitarias normativas 4. Intereses de los miembros de la organizacin: - Alienante. - Calculista - Moral
Caractersticas
1. Pretende equilibrar recursos y solucionar respuestas, teniendo en cuenta la estructura y lo humano, con aspectos como autoridad y comunicacin. 2. El hombre vive dependiendo los cambios y esto es lo que busca estudiar esta escuela. Enfoca a la organizacin como una unidad integradora de lo social, grande y complejo. 3. La fijacin de objetivos a alcanzar. La organizacin es una unidad social planificada orientadas a las metas
Crticas
Que aunque buscaba la integracin del individuo, entra en contradiccin al querer que hayan pasos y comunicacin formal, entre los cargos organizacionales. Que tenia una idea de lo empresarial y lo personal ideales pero todo no siempre va ha ser as
Conclusiones
En general esta escuela ve a la teoras, clsica y humanstica, como dos corrientes que trabajan de una forma parcial y cada una enfoca en un mbito diferente, es por ello que esta busca que estas dos teoras se complementen y unifiquen lo cual da origen a la escuela estructuralista, que es la aplicacin de mtodos teniendo en cuenta los objetivos y la integracin de los miembros de dichas organizacin en pro de alcanzar los objetivos
Trabajo prctico. En la planta metalrgica Masatonic S.A. cada departamento cuenta con uno o mas peones de limpieza que asean tanto las reas de fabricacin como las zonas de servicios sanitarios pasillos y dems deptos. el trabajo de limpieza tiene el status mas bajo de toda la empresa, aunque la paga es muy buena esta por encima de lo normal debido al problema de reclutamiento de esta actividad. De los 400 empleados hay 20 que son peones de limpieza, y estn bajo las rdenes de los capataces de los distintos deptos. de planta. Los capataces han expresado insatisfaccin con el desempeo de los peones de limpieza, que faltan con frecuencia, que muchos llegan tarde y que tan rpido como uno de ellos aprende su tarea y se entera que es lo que se espera de ellos, se va. a) Si fuese Taylor qu recomendaciones hara y por qu? b) Si fuese Mayo qu recomendaciones hara y por qu? c) Si fuese el jefe de fbrica y recibi las dos recomendaciones qu hara y por qu?
Organizacin
Estructura, Administracin de los Recursos Humanos
GESTION
Direccin
Motivacin, Liderazgo, Comunicacin, Comportamiento individual y de grupo
Control
Normas, Medidas, Comparaciones, Accin
Proceso ADMINISTRATIVO
Cmo se va hacer?
Propsito Objetivos Estrategias Polticas Programas Presupuestos Procedimientos Jerarquizacin Divisin del Departamentalizacin Trabajo Descripcin de Funciones
Direccin o Ejecucin
Control
LA PLANEACIN
PAS DE MENDIGO A MILLONARIO POR CHRIS GARDNER (MILLONARIO Y FILNTROPO QUE INSPIR LA PELCULA EN BUSCA DE LA FELICIDAD)
Concepto:
La planeacin, tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste en el proceso a travs del cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental para el xito de sta, ya que sirve como base para las dems funciones administrativas (organizacin, coordinacin y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.
FUNCIONES DE LA PLANIFICACIN 1.- Funcin de Organizacin: Define la estructura de la empresa organizacional que asume un grupo humano para lograr sus propsitos. 2.- Funcin de Racionalizacin: Utilizacin racional de los recursos humano, materiales, econmicos y tecnolgicos escasos y limitados de la institucin; que permita el logro de los fines y objetivos en forma ptima.
FUNCIONES DE LA PLANEACIN
3.- Funcin de Previsin: Funcin muy importante y propia de la planeacin, que trata de determinar los diferente recursos: humanos, econmicos, materiales y tcnicos; necesarios para la realizacin de la diferentes estrategias y el logro de los fines y objetivos establecidos para su realizacin en un periodo determinado. 4.- Funcin de Coordinacin: Esta funcin es muy importante para el establecimiento de fines y propsitos as como para aplicacin de estrategias, mtodos, tcnicas y procedimientos y lograr de esta manera un mejor funcionamiento organizacional
TIPOS DE PLANEACIN
Alcance Niveles Tipo de planificacin Estratgica Para qu sirve? Exige a la organizacin precisar lo que quiere ser y hacer Establece las Tcticas de cmo se obtendrn los objetivos estratgicos Establece las actividades que deben alcanzar en el corto plazo Qu se Obtiene? Visin, Misin, Anlisis FODA y objetivos estratgicos
Largo Plazo
Institucional
Programtica o tctica
Corto Plazo
Operacional
Operativa
Visin
Ser al 2015 una Red Privada de Centros Educativos y de Investigacin eficiente, competitiva y acreditada, lder en la Educacin, la Gestin del Conocimiento y la Innovacin Tecnolgica, que contribuya al desarrollo sostenible y con identidad de la Regin Andina.
Misin
Propiciar la excelencia acadmica y la Innovacin Tecnolgica, impartiendo servicios Educativos de alta calidad, en un clima institucional que favorezca el desarrollo Personal, Profesional y Social de sus integrantes.
FORTALEZAS (F)
MATRIZ FODA
ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO) Usar las fortalezas para Minimizar debilidades aprovechar las aprovechando oportunidades oportunidades
ESTRATEGIAS (FA) Usar fortalezas para evitar o reducir el impacto de las amenazas
FORTALEZAS (F) 1. Personal profesional, Tcnico, y 1. Convenio con empresas auxiliar con experiencia laboral. pblicas y privadas. 2. Se emplea tecnologa, moderna 2. Estabilidad econmica. (computadoras, paginas web, 3. Estabilidad Social. internet, celulares) 3. Infraestructura propia, y adecuada
OPORTUNIDADES (O)
AMENAZAS (A)
1. Poltica legal y estado. 2. Nuevos institutos. social del 1. 2. 3. 4.
DEBILIDADES (D)
Altos costos de mensualidades. Incumplimiento de Ofertas Desercin del alumnado Distribucin inadecuada del Instituto y el colegio.
MATRIZ FODA
1.
2.
3.
FORTALEZAS (F) Personal profesional, Tcnico, y auxiliar con experiencia laboral. Se emplea tecnologa, moderna (computadoras, paginas web, internet, celulares) Infraestructura propia, y adecuada
DEBILIDADES (D) 1. Altos costos de mensualidades. Incumplimiento de Ofertas Desercin del alumnado Distribucin inadecuada del Instituto y el colegio.
2.
3. 4.
OPORTUNIDADES (O)
1. 2. 3.
ESTRATEGIAS (FO)
ESTRATEGIAS (DO)
Establecer un sistema de asesoramiento a los alumnos para la eleccin adecuada de su carrera
Convenio con empresas Realizar talleres de pblicas y privadas. capacitacin a docentes para Estabilidad econmica. mejorar la metodologa y la Estabilidad Social. comunicacin con los alumnos
AMENAZAS (A)
1. 2. 3.
ESTRATEGIAS (FA)
ESTRATEGIAS (DA)
Establecer nuevas polticas para la implementacin de Ofertas, y priorizar la motivacin al alumnado.
Poltica legal y social del Aprovechar la infraestructura estado. propia y el uso de tecnologa Nuevos institutos. moderna para hacer frente a la Pandillaje, alcoholismo y competencia. drogas
MATRIZ FODA
Gerencia y personal calificados Diversificacin en los precios Cuenta con reservas en temporadas altas y fiestas costumbristas (Intirraymi, Semana Santa) ESTRATEGIAS F.O. Mximo aprovechamiento de las condiciones tursticas del Cusco, brindando un servicio de calidad competitiva a los clientes de la empresa Ampliar la cobertura de Servicios, diversidicando la oferta
OPORTUNIDADES
Reconocimiento del Cusco como detino turistico ms importante del Per Promocin turstica por prte de MINCETUR, DIRCETUR, PROMPERU, etc. Demanda Turstica por la Cultura Inka, Ecoturismo, Arqueologa, fiestas costumbristas,etc.
E pas X T E Buena imagen del Per en el mundo R N AMENAZAS O
No se cuenta con transporte propio Oferta de productos tursticos con poca diversidad de idiomas No cuenta con una estrategia de marketing actualizada para poder generar ventaja competitiva No cuenta con sedes en otras ciudades Escaso aprovechamiento de las oportunidades de negocio turstico ESTRATEGIA D.O Buscar la asociatividad con otras empresas o inversionistas para mejorar la capacidad financiera para adquirir equipamientos y vehculos de transporte, anulando dependencias de otros proveedores y logrando autonomas para una mejor atencin al turista.
Estabiliad econmica, poltica y social del Ampliar la cobertura a ms paises emisores de turistas
Disear estrategias de marketing, logrando ampliar la plaza con una mayor cobertura de servicios
ESTRATEGIAS F.A. Cambios climticos que provocan desastresPrevenir la ocurrencia de desestres naturales para tomar naturales. Lluvias intensas, sequas, etc. Contaminacin del medio ambiente e intervencin de compaas turistas acciones a favor de los extranjeras en actividades mineras Dbil poltica exterior sobre turismo Creciente deterioro y/o prdida de Prevenir conflictos sociales para que los clientes no sean algunas estructuras arqueolgicas afectados patrimoniales y recursos naturales Conflictos sociales (huelgas, paros, protestas) Contribuir y apoyar campaas de cuidado y preservacin del Evitar gastos innecesarios, que afecten la rentabilidad del
Innovar constantemente para mejorar la oferta de servicios, ampliar la oferta de idiomas, etc. ESTRATEGIA D.A Organizar una empresa flexible que se adapte a los cambios en el entorno, preservando la eficiencia y calidad del servicio
Enero ACTIVIDAD COORDINACIONES Coordinador del Programa Conjunto Industrias Creativas Inclusiva y Experto Nacional Coordinador del Programa Conjunto Industrias Creativas Inclusiva, Alcade Municipio de Pisaq y Experto Nacional SELECCIN DE PARTICIPANTES RESPONSABLE INSTITUCIN INICIO FECHA FIN
24 25 26 27 28 30 3
Febrero
Marzo
Abri
4 5 1 1 1 1 1 1 24 25 26 2 3 4 9 1 1 1 23 24 25 30 31 1 6 7 8 1 1 1 0 1 2 7 8 9 6 7 8 3 4 5
M M J V S L V S D V S D V S D V S D V S D V V S D V S D V S D V S D V S D
Sr. Victor Baca Srta.Vernika Escobar Vera Sr. Victor Baca Arqueologo Washington Camacho Merma Vernika Escobar Vera
Programa Conjunto Industrias Creativas Inclusivas ONUDI Programa Conjunto Industrias Creativas Inclusivas Municipalidad Distrital de Pisac ONUDI
24 de enero de 2012
25 de enero de 2012
26 de enero de 2012
26 de enero de 2012
Seleccin de capacitadores
Coordinacin con capacitadores y beneficiarios MDULO I INFOARTESANIA Ofimatica Bsica MDULO II INTERACTIVA Marketing Comercio Electrnico MDULO III IPLAN Antecedentes de la empresa Plan Estratgico y Organizacional Estudio de Mercado y Plan de Marketing Plan de Operacin Presupuesto Maestro MDULO 4 A&C Comercio Electrnico Herramientas Virtuales Creacin de Tienda Virtual Seguridad
Programa Conjunto Industrias Sr. Victor Baca Creativas Inclusivas Srta.Vernika Escobar Vera ONUDI Programa Conjunto Industrias Sr. Victor Baca Creativas Inclusivas Srta.Vernika Escobar Vera ONUDI Programa Conjunto Industrias Sr. Victor Baca Creativas Inclusivas Srta.Vernika Escobar Vera ONUDI Doc. 01 Doc. 01 Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02 Doc. 01 y Doc. 02
27 de enero de 2012
27 de enero de 2012
27 de enero de 2012
28 de enero de 2012
30 de enero de 2012
30 de enero de 2012
3 de febrero de 2012 10 de febrero de 2012 11 de febrero de 2012 24 de febrero de 2012 25 de febrero de 2012 9 de marzo de 2012 16 de marzo de 2012 18 de marzo de 2012 24 de marzo de 2012 30 de marzo de 2012 6 de abril de 2012 13 de abril de 2012 20 de abril de 2012 27 de abril de 2012 4 de mayo de 2012 17 de marzo de 2012 23 de marzo de 2012 25 de marzo de 2012 1 de abril de 2012 8 de abril de 2012 15 de abril de 2012 22 de abril de 2012 29 de abril de 2012 6 de junio de 2012
N tem 1
DESCRIPCION Implementacin y desarrollo del mdulo I. Ofimtica e Internet. Implementacin y desarrollo mdulo II. Internet avanzado - Interactiva del
30 das
Implementacin y desarrollo del mdulo III-1. iPLAN (Induccin a Planes de Negocio) Implementacin y desarrollo del mdulo III-2. A2C - ARTISAN TO CONSUMER (Desarrollo de Negocio Virtual)
30 das
30 das
Nro. Docentes 1
Sabado 03 de marzo de 2012 10 de marzo de 2012 17 de marzo de 2012 24 de marzo de 2012 Primer Pago Sabado 07/04/12 Jueves 12/04/12 17 de Mayo Jueves 19/04/12 Fecha Maxima de Jueves 26/04/12 Cacelacin 28 de abril de 2012 Monto Pactado: 5 de mayo de 2012 S/. 1728.00 12 de mayo de 2012 Segundo Pago
2 1
Comercio Electrnico
Viernes 30/04/12 Domingo 08/04/12 Viernes 13/04/12 Viernes 20/04/12 27 de abril de 2012 4 de mayo de 2012 11 de mayo de 2012
MDULO III IPLAN Antecedentes de la empresa Plan Estratgico y Organizacional Estudio de Mercado y Plan de Marketing Plan de Operacin
2 1 2 2 2
2 Sesiones
2 Sesiones 2 Sesiones 3 Sesiones
18 de mayo de 2012 25 de mayo de 2012 1 de junio de 2012 8 de junio de 2012 15 de junio de 2012
19 de mayo de 2012 26 de mayo de 2012 28 de Junio Fecha 2 de junio de 2002 Maxima de Cacelacin 9 de junio de 2012 Monto Pactado: 16 de junio de 2012 S/. 1728.00
Presupuesto Maestro
3 Sesiones 22 de junio de 2012 23 de junio de 2012 Tercer Pago 3 Sesiones 3 Sesiones 29 de junio de 2012 6 de julio de 2012 13 de julio de 2012 20 de julio de 2012 30 de junio de 2012 09 de Agosto 7 de julio de 2012 Fecha Maxima de 14 de julio de 2012 Cacelacin 21 de julio de 2012
1 1 1
ORGANIZACIN
Concepto:
Una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos
Grupo humano.
Recursos.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinmicamente con caractersticas que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organizacin, ellos son:
Los elementos mencionados interactan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propsitos determinados".
Tipos de Jerarquas
1. 2. 3. 4.
La jerarqua dada por el cargo La jerarqua del rango La jerarqua dada por la capacidad La jerarqua dada por la remuneracin
3. TIPOS DE ORGANIZACION
Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes. Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una organizacin; entre las principales tenemos: 1) Organizaciones segn sus fines 2) Organizaciones segn su formalidad 3) Organizaciones segn su grado de centralizacin.
Organigrama Vertical
Organigrama Horizontal
Organigrama Circular
Organigramas Escalares
La empresa cuenta con 120 empleados de los cuales 8 son del rea administrativa. Dentro de dicha rea se encuentra el gerente, dos secretarias, un contador, un supervisor general y tres supervisores. De los 112 agentes de seguridad se incluyen 15 empleados rotativos o suplentes los cuales cubren baja por renuncia o abandono de empleo, vacaciones, permisos, descansos, etc. El nmero de empleados rotativos o suplentes varia, dependiendo la rotacin del inventario de personal. La empresa cuenta con 97 personas contratadas con plaza fija, y que representando cada uno de ellos lo 97 servicios que actualmente se prestan.
DIRECCIN
DIRECCIN
La direccin se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir as al logro de los objetivos de la empresa.
Ser Lder
Curiosa Motivadora
Energtico
Habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus funciones, realizando las rdenes que se emitan.
El lder de la empresa debe emplear la direccin para identificar las aptitudes y motivaciones del personal y as brindar incentivos adecuados.
La direccin es un ingrediente necesario para la administracin de xito y esta estrechamente relacionada con el liderazgo. Estos dos elementos son el aspecto interpersonal de la administracin. El pequeo empresario es un lder en su empresa. Debe ser una persona motivadora, curiosa, enrgica y debe reunir todas las energas y recursos para superar cualquier barrera que le impida alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, debe tener la habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus funciones, realizando las rdenes que se emitan. El lder de la empresa debe emplear la direccin para identificar las aptitudes y motivaciones del personal y as brindar incentivos adecuados.
Principios de la Direccin
De la Supervisin Directa De la Va Jerrquica
SEGUIMIENTO DE SUCESOS
DIRECCIN
MOTIVACIN
TOMA DE DECISIONES
COMUNICACIN
INTEGRACIN
LIDERAZGO
2.- LA INTEGRACIN
(4)
(2)
Seleccin
(1)
Introduccin o Induccin
(3)
3.- LA COMUNICACIN
1. La Claridad 2.- Integridad
3.- Aprovechamiento de la Organizacin Informal 4.- Equilibrio 5.- Moderacin 6.- Difusin 7.- Evaluacin
4.- LA MOTIVACIN
a.Bsicas
a.Crecimiento
El LIDERAZGO
9
Inters por la gente
ADMINISTRACION (1,9) (Paternalista) CLUB CAMPESTRE Se proporciona considerable atencin a las necesidades del personal para lograr relaciones satisfactorias, se crea una atmsfera agradable y amistosa y un ritmo adecuado de trabajo. ADMINISTRACION (5,5) (Mediador) CENTRADA EN LA ORG Y EN EL PERSO Un desempeo adecuado de la organizacin se consigue al equilibrar la necesidad de realizar el trabajo y mantener la moral del personal en un nivel satisfactorio. ADMINISTRACION (1,1) EMPOBRECIDA (Marginado) Conviene realizar el mnimo esfuerzo para lograr que el trabajo se realice y sostener al personal de la organizacin.
ADMINISTRACION (9,9) (Participativo) EN EQUIPO La realizacin del trabajo est a cargo de personas comprometidas: la interdependencia a travs de un inters comn, por el objetivo de la organizacin propicia relaciones de confianza y de respeto.
ADMINISTRACION (9,1) (Autocrtico) OBEDIENCIA AUTORIDAD La eficiencia en las operaciones de logra al estructurar las condiciones de trabajo de tal manera que los elementos humanos interfieran lo menos posible.
CONTROL
ROBBINS (1996) El control es el proceso de regular actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. STONER (1996) El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. FAYOL, citado por Melinkoff (1990) El control consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y los principios administrativos Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin de que se puede repararlos y evitar su repeticin.
REAS DE CONTROL
TIPOS DE CONTROL
El Pre-control
El control Durante el trabajo
El post - Control
EL PRE-CONTROL (Control Preliminar): este tipo de control se presenta antes de que inicien las operaciones o labores y se incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas, diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad EL CONTROL DURANTE EL TRABAJO (Control Concurrente): este tipo de control se da durante la fase de la accin de ejecucin de los planes, incluyendo la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades segn el plan a seguir, es decir, pueden ayudar a garantizar que el proyecto que se este llevando a cabo se cumpla en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas. EL POST CONTROL (Retroalimentacin): este tipo de control se enfoca sobre en la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras y cumplir a cabalidad los estndares establecidos.
LA EMPRESA
Und. Econmica Social ORGANIZADA Superan nuestras limitaciones
LA EMPRESA FUNCIONES
TECNICAS: Referida a producir, fabricar, trasformar COMERCIALES: Compra, venta, permuta FINANCIERAS: Administracin y bsqueda de capitales SEGURIDAD: Proteccin de personas bienes e informacin CONTABLES: Informacin para la toma de decisiones ADMINISTRATIVAS: Aplicacin de los elementos fundamentales conocida como funcin administrativa
LA EMPRESA -FINES
SOCIALES Crear y ofertar oportunidades de trabajo Producir bienes y/o servicios Aporte al desarrollo armnico de su comunidad ECONOMICO Obtener recursos monetarios y utilidades Ganar prestigio y ampliar su mercado Contribuir al crecimiento econmico de su pas TECNOLOGICA Crea nuevos conocimientos y tecnologas Impulsa la investigacin y desarrollo de la tecnologa
EL MACROAMBIENTE
Condiciones Econmicas Condiciones Tecnolgicas Condicin tica Condiciones poltico-legales Condiciones Socio-culturales Condiciones Ecolgicas Condiciones Fsicas
EL MICROAMBIENTE
1.- Proveedores (Influenciables) 2.- Competencia (No Controlable) 3.- Intermediarios (Influenciables) 4.- Clientes (Influenciables) 5.- Pblicos (Influenciables)
LA GLOBALIZACIN
La globalizacin es un proceso econmico, tecnolgico, social y cultural a gran escala, que consiste en la creciente comunicacin e interdependencia entre los distintos pases del mundo unificando sus mercados, sociedades y culturas, a travs de una serie de transformaciones sociales, econmicas y polticas que les dan un carcter global.
El benchmarking : El benchmarking es una herramienta estratgica relacionada con la bsqueda acelerada de la competitividad de la organizacin mediante la comparacin de lo que hacemos y cmo lo hacemos, contra lo que hacen los mejores en su clase y cmo lo hacen.
El Comercio Electrnico o E-Commerce consiste principalmente en la distribucin, compra, venta, marketing y suministro de informacin de productos o servicios a travs de Internet. Poder tener nuestro negocio disponible en Internet las 24 hs del da y accesible desde cualquier parte del mundo, se ha convertido hoy en una herramienta fundamental para potenciar las ventas de las empresas. SmartSales provee soluciones de eCommerce que le permiten a su Pyme poder promocionar y vender facilmente sus productos por internet
Franchising
Franchising
Franchising es un moderno sistema de distribucin de productos y/o de servicios, segn el cual una empresa que ha logrado un xito comercial en un rea especfica de negocios, transmite a otro empresario independiente todos sus conocimientos especficos y experiencia sobre el negocio original, a cambio de un derecho inicial ms un porcentaje de regalas mensuales, permitiendo de esta manera duplicar el concepto de negocio, incluyendo el uso de sus marcas comerciales y smbolos distintivos. Logrando de esta manera minimizar los riesgos comerciales
Kaisen
En su contexto este artculo trata de Kaizen como una estrategia o metodologa de calidad en la empresa y en el trabajo, tanto individual como colectivo. Kaizen es hoy una palabra muy relevante en varios idiomas, ya que se trata de la filosofa asociada al sistema de produccin Toyota, empresa fabricante de vehculos de origen japons. Hoy mejor que ayer, maana mejor que hoy! es la base de la milenaria filosofa Kaizen, y su significado es que siempre es posible hacer mejor las cosas. En la cultura japonesa est implantado el concepto de que ningn da debe pasar sin una cierta mejora.
Japons , Seiri
Concepto
Objetivo particular
Orden
, Seiton
Limpieza
, Seis
Normalizacin
, Seiketsu
Mantener la disciplina
, Shitsuke
Eliminar del Separar espacio de innecesarios trabajo lo que sea intil Organizar el espacio de Situar necesarios trabajo de forma eficaz Mejorar el nivel Suprimir de limpieza de suciedad los lugares Prevenir la Sealizar aparicin de la anomalas suciedad y el desorden Fomentar los Seguir esfuerzos en este mejorando sentido
Outplacement
El Outplacement consiste en dar una asesora en el proceso de desligamiento de la organizacin de sus colaboradores, que busca reducir el conflicto emocional, orientar a las personas sobre cmo aprovechar sus fortalezas, definiendo objetivos y planificando su carrera laboral de manera eficiente y exitosa.
Orientar y asesorar sobre la trayectoria laboral y definicin de objetivos personales, as como disear una estrategia para alcanzarlos, acorde a su situacin y a la del mercado actual.
Entrenamiento especfico para establecer redes de contacto, construccin de currculum vitae ejecutivo, manejo de entrevistas de seleccin, canales de accesos al mercado, etc.
Outsourcing
La subcontratacin o tercerizacin (del ingls outsourcing) es el proceso econmico en el cual una empresa mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas hacia una empresa externa por medio de un contrato. Esto se da especialmente en el caso de la subcontratacin de empresas especializadas. El trmino subcontratacin traduce una mejora en los servicios dentro de una economa en busca de progreso dentro de la apertura econmica tratando de ser competentes en el comercio internacional.
Los niveles entregados pueden ser observados simultneamente, por lo que la Direccin de una organizacin educativa deber desarrollar el liderazgo situacional, el cual necesariamente necesita de escuchar activamente a las personas. Como se observa, los directivos no deben emplear un tipo de liderazgo estndar para toda ocasin, sino que sta se debe contextualizar. Como se observa la contextualizacin se nos presenta como el principal actual desafo a realizar, donde las TICS nos demandan sta no slo por el nivel en que la comunidad educativa se ubique en los niveles sealados sino que stas (las TICS) nos entregan una gran gama de forma de interconexin y multiconexin que favorecen a que las relaciones sean ms expeditas e integradoras.
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/a dministracion/direccion.htm
http://www.youtube.com/watch?v=veLGV9_hnf0
Paginas de Informacin
http://www.slideshare.net/rapenlascalles/proc eso-de-planeacion-5447260
http://leandrycc.wordpress.com/
http://es.scribd.com/doc/29180585/wong