Semana 1

06 Agsto 2012

INTRODUCCIN LA ADMINISTRACIN, DEFINICIN, CARACTERSTICAS IMPORTANCIA EL PROCESO ADMINISTRATIVO Fundamentos de Administracin

Lic. Adm. FRANCISCO VLCHEZ BURGA
franciscovilchezburga@yahoo.com
Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga 1

Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga

1. Introduccin
El surgimiento de la administracin como ciencia desde 1911 es un acontecimiento de gran importancia para el desarrollo industrial y empresarial. Mediante la administracin logramos el adecuado uso de los recursos y obtenemos resultados favorables. Su uso es universal y gracias a su adecuada aplicacin se logra el desarrollo de las organizaciones, de la sociedad y de las naciones. Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga

Objetivo Eficiencia Eficacia Productividad Coordinacin de Recursos Grupo Social

Elementos

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social

Objetivos

La empresa tiene una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla

Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

ADMINISTRACIN Es la aplicacin prctica del

PROCESO ADMINISTRATIVO

Variables
Tarea Personas Estructura Competitividad Planeacin Organizacin

Caractersticas
VALOR INSTRUMENTAL
UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DE EJERCICIO ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD

Ambiente Tecnologa

En las
Organizaciones

Direccin Control
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UNIDAD JERRQUICA UNIVERSALIDAD

Para Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga Objetivos lograr

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1.1 CONCEPTO DE ADMINISTRACIN

La administracin es la coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas (Adm.Stephen Robins y Mary Coulter, Octava Edicin 2005)
Segn Juan Coso Crdenas, indica que la Administracin es la ciencia que tiene por finalidad la explicacin del comportamiento de las organizaciones y tambin es un conjunto de tcnicas aplicables a la conduccin de las Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga organizaciones.

1.2 LAS TRES INTERROGANTES ADMINISTRATIVAS

Segn Juan Coso Crdenas (Cmo se Adm. A las Organizaciones?) En la administracin se presentan tres interrogantes muy importantes que son las siguientes:

1- QU SE ADMINISTRA? 2-PARA QU SE ADMINISTRA ? 3- CMO SE ADMINISTRA?

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1- QUE SE ADMINISTRA?
Se administra a las Organizaciones, sean econmicas (empresas), culturales, sociales, polticas, militares, religiosas, etc.

Ministerio Hospital Empresa Escuela

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2- PARA QUE SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES?

Para que las organizaciones obtengan resultados satisfactorios con sus recursos disponibles. La Organizacin logra resultados satisfactorios cuando es eficiente y eficaz.
EFICIENCIA :Significa Hacer correctamente las cosas. Es una medida de la utilizacin de los Recursos (medios). Puede definirse mediante la ecuacin: EFICIENCIA = Resultados Obtenidos Recursos Utilizados EFICACIA : Significa alcanzar los objetivos. Es una medida del logro de resultados (Fines) Puede definirse mediante la ecuacin: Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga EFICACIA = Resultados Obtenidos x 100 Objetivos Previstos

3- CMO SE ADMINISTRA?
Se administra a las Organizaciones a travs del Proceso Administrativo

Qu Elementos Conforman el Proceso Administrativo?

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control
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Planeacin
Funcin de la Administracin en la que se fijan objetivos, metas, actividades, estrategias, elaboran presupuestos y se trazan los planes para integrar y coordinar las actividades. Se determinan los sistemas de Control a emplear

Organizacin

Direccin

Control
ltima funcin administrativa que consiste en la medicin y verificacin de que todas las actividades se realicen de acuerdo a lo planificado o esperado. Y realizar las correcciones necesarias.
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Consiste en Consiste en Integrar a las mandar, personas, los motivar, influir, a las personas recursos, para que determinar las ejecuten las tareas, los actividades puestos, las planeadas, y actividades que as lograr los deben hacer, objetivos o quien las hace, resultados cmo se agrupan, determinados. se establecen las La direccin se relaciones y ejecuta a jerarquas. Se travs de los elabora la gerentes, jefes estructura de la o supervisores, Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga organizacin.

1.3 QU ES UNA ORGANIZACIN ?

Bernardo Kliksberg indica que la organizacin es una institucin social conformado por un sistema de actividades desempeado por sus integrantes, se caracteriza por su coordinacin consciente y por su racionalidad creando expectativas fijas de comportamiento recproco entre los miembros de la organizacin, constituyendo una estructura, para lograr determinados fines y objetivos comunes y manteniendo una mutua interrelacin con su entorno.
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1.4 Elementos de la Administracin

Objetivo Eficiencia Eficacia Productividad Coordinacin de Recursos Grupo Social
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1.4.1 Objetivo
La administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados. EL objetivo de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. En un sentido muy real, en todo tipo de organizaciones, tanto lucrativa o no, el objetivo lgico y pblicamente deseable de los administradores deben ser obtener un supervit. En organizaciones no lucrativas su objetivo es brindar un buen servicio logrando satisfacer las necesidades de los clientes. Vlchez Burga Lic.Adm.Francisco

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1.4.2 Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a insumo-productos.

Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se haban definido.

1.4.3 Eficacia

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1.4.4 Productividad
Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un perodo con la debida consideracin de la calidad. Se puede expresar en la forma siguiente:
Productividad:Nmero de unidades producidas Insumos empleados

La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeo individual y organizacional.

Existen varias clase de insumo como : el trabajador, los materiales y el capital, sin embargo, la mayor oportunidad para aumentar la productividad se Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en 15 especial, en la administracin.

1.4.5 Coordinacin de Recursos

La organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar sus objetivos.

Existen tres tipos de recursos: 1- Recursos Materiales. Aqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas,, los muebles, las materias primas, etc.
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2- Recursos Tcnicos y tecnolgicos.

Bajo este rubro se listan la maquinaria, los equipos los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.

3- Recursos Humanos. No slo el esfuerzo o la actividad

humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.

1.4.6 Grupo social

Este elemento es de gran importancia porque sin l no se puede dar la administracin. La administracin siempre se da dentro de un grupo social , entendindose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones..., Que de alguna Burga Lic.Adm.Francisco Vlchez forma comparten los mismos objetivos.

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Prctica en equipo
Formando equipos de 3 alumnos desarrollar. 1.Elaboren su definicin de administracin 2. Explique cmo aplicaran el proceso administrativo en una organizacin 3.Proporcionen un ejemplo de cada caracterstica de la administracin.
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1.5 CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

UNIVERSALIDAD
UNIDAD JERRQUICA
ADMINISTRACIN VALOR INSTRUMENTAL

UNIDAD TEMPORAL

FLEXIBILIDAD

AMPLITUD DE EJERCICIO

ESPECIFICIDAD
INTERDISCIPLINARIEDAD
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1.5.1. UNIVERSALIDAD.-

La Administracin existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejrcito, en un hospital, en un evento deportivo, etc

Dado que su finalidad es 1.5.2. VALOR INSTRUMENTAL eminentemente prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: mediante sta se busca obtener determinados resultados.

1.5.3.UNIDAD

Aunque para fines didcticos se TEMPORAL.- distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus Lic.Adm.Franciscopartes existen simultneamente. Vlchez Burga 20

1.5.4. AMPLITUD DE EJERCICIO.-

La administracin Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal.

Aunque la administracin se auxilie de 1.5.5. ESPECIFICIDAD.- otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera industrial.

La administracin es afn 1.5.6. INTERDISCIPLINARIEDAD a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga 21 la eficiencia en el trabajo.

1.5.7. FLEXIBILIDAD.-

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.

1.5.8 UNIDAD JERRQUICA.

Todos los que tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta 22 Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga el ltimo trabajador.

1.6. Objetivos De La Administracin

1. Alcanzar en forma eficiente y 2.Permitirle a la empresa 3. Asegurar que la eficaz los objetivos de un tener una perspectiva empresa produzca organismo social. ms amplia del medio en o preste sus el cual se desarrolla servicios. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas La administracin es importante porque gracias a su adecuada aplicacin se logra el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones, las cuales utilizando sus recursos en forma eficiente y logrando una interrelacin con su entorno proporcionan bienestar. Competencia Clientes Mediante la administracin se logra que los recursos sean Proveedores productivos, refleja el espritu Leyes esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga 23 oposicin.

1.7. Importancia de la Administracin

1.8 Variables Principales de la Administracin

La administracin posee seis variables principales que constituyen su estudio las cuales son:

Tarea

Ambiente Estructura ADMINISTRACIN

Competitividad Lic.Adm.Francisco Vlchez Burga

Personas

Tecnologa

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