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Cdigo Notarial
CDIGO NOTARIAL TTULO I ORGANIZACIN DEL NOTARIADO PBLICO CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1.- Notariado pblico El notariado pblico es la funcin pblica ejercida privadamente. Por medio de ella, el funcionario habilitado asesora a las personas sobre la correcta formacin legal de su voluntad en los actos o contratos jurdicos y da fe de la existencia de los hechos que ocurran ante l. ARTCULO 2.- Definicin de notario pblico El notario pblico es el profesional en Derecho, especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para ejercer la funcin notarial. En leyes, reglamentos, acuerdos y documentos, cuando se use la palabra notario debe entenderse referida al notario pblico. CAPTULO II REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO PBLICO ARTCULO 3.- Requisitos Para ser notario pblico y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes requisitos: a) Ser de buena conducta. b) No tener impedimento legal para el ejercicio del cargo. c) Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en graduado de una universidad reconocida por competentes; adems, haber estado incorporado Costa Rica al menos durante dos aos y, con solicitado la habilitacin para ejercer el cargo. Derecho Notarial y Registral, las autoridades educativas al Colegio de Abogados de la misma antelacin, haber

(NOTA: Vase infra, transitorio VII, sobre la entrada en vigencia de este inciso) (NOTA DE SINALEVI: La Direccin Nacional de Notariado ha interpretado tcitamente este inciso en su Resolucin 1611 del 04 de agosto del 2004, aclarando que el grado acadmico mnimo para ser Notario Pblico es el de Especialista en Derecho Notarial y Registral) d) Poseer residencia fija en el pas, salvo los notarios consulares. e) Tener oficina abierta al pblico en Costa Rica, excepto si se trata de notarios consulares. f) Hablar, entender y escribir correctamente el espaol. Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrn ejercer el notariado siempre que en su pas de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones. ARTCULO 4.- Impedimentos. Estn impedidos para ser notarios pblicos:

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a) Las personas con limitaciones fsicas o mentales que las inhabiliten para el ejercicio del notariado, salvo que demuestren mediante prueba extendida por la medicatura forense, su aptitud para desempear esta funcin. b) Quienes se encuentren imposibilitados para tener oficina abierta al pblico. c) Los condenados por delitos contra la propiedad, buena fe, administracin de justicia, confianza pblica o delitos relativos a la Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrpicas, drogas de uso no autorizado y actividades conexas, No. 7093, de 22 de abril de 1988. Cuando la condena se haya pronunciado en el extranjero, la prueba de la sentencia firme requerir del exequtur correspondiente. Este impedimento regir por todo el plazo establecido en la sentencia condenatoria, sin posibilidad de ser disminuido por los beneficios que, de conformidad con la legislacin procesal penal, puedan otorgarse al condenado. d) Quienes guarden prisin preventiva. e) Las personas declaradas en quiebra, concurso civil o interdiccin, mientras no sean rehabilitadas. f) Quienes ejerzan cargos en cualquier dependencia del sector pblico, incluso en las estructuradas segn modelos organizacionales del Derecho Privado, en los que se les prohba el ejercicio externo del notariado. g) Quienes no estn al da en el pago de las cuotas del Fondo de garanta de los notarios pblicos, creado en esta ley.

ARTCULO 5.- Excepciones. Se exceptan de la prohibicin contenida en el inciso f) del artculo anterior: a) Las personas que laboren como docentes en entidades educativas. b) Quienes sean magistrados, jueces o alcaldes suplentes, cuando sirvan en tales cargos por menos de tres meses. Si las designaciones excedieren de este lapso, los notarios debern comunicarlas a la oficina respectiva y, de inmediato, devolvern el protocolo con la razn correspondiente en el estado en que se halle. c) Los notarios de la Notara del Estado y los funcionarios consulares, quienes se regirn, en lo pertinente, por las excepciones resultantes de la presente ley y las disposiciones legales rectoras de estas dependencias. d) Los funcionarios de los Poderes Ejecutivo y Legislativo, las instituciones pblicas y municipalidades, contratados a plazo fijo, excluidos del Rgimen de Servicio Civil y que no gocen de sobresueldo ni compensacin econmica de ninguna clase por prohibicin o dedicacin exclusiva, siempre que no exista superposicin horaria ni disposicin en contrario, en la legislacin reguladora del rgano o institucin donde se presten los servicios.

ARTCULO 6.- Deberes del notario Adems de las obligaciones y los deberes resultantes de la presente ley, los notarios pblicos estn obligados a tener una oficina abierta al pblico y brindar los servicios que se les requieran, de lo cual solo pueden excusarse por causa justa, moral o legal. Deben asesorar debidamente a quienes les soliciten los servicios para la correcta formacin y expresin legal de su voluntad en los actos jurdicos que realicen. ARTCULO 7.- Prohibiciones Prohbese al notario pblico: a) Atender asuntos profesionales de particulares en las oficinas de la Administracin Pblica, instituciones estatales descentralizadas o empresas pblicas estructuradas como entidades privadas, donde preste sus servicios. b) Autorizar en la Administracin Pblica, instituciones estatales descentralizadas o empresas pblicas, de las cuales reciba salario o dieta, actos o contratos jurdicos donde aparezcan como parte sus patronos o empresas subsidiarias. No obstante, podr autorizarlos siempre que no cobre honorarios por este concepto. Sin embargo, los notarios en rgimen de empleo pblico podrn cobrar los honorarios correspondientes a los particulares, en los casos de formalizacin de escrituras relacionadas con los fondos de ahorro y prstamo que funcionen adscritos a cada institucin, y no correspondan a la actividad ordinaria del ente patronal. c) Autorizar actos o contratos en los cuales tengan inters el notario, alguno de los intrpretes o los testigos instrumentales, sus respectivos cnyuges o convivientes, ascendientes, descendientes, hermanos, tos o sobrinos por consanguinidad o afinidad. Se entender que ese inters existe en los actos o contratos concernientes a personas jurdicas o entidades en las cuales el notario, sus padres, cnyuge o conviviente, hijos y hermanos por consanguinidad o afinidad, tengan o ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o representantes legales. d) Autorizar actos o contratos contrarios a la ley, ineficaces o los que para ser ejecutados requieran autorizacin previa, mientras esta no se haya extendido, o cualquier otra actuacin o requisito que impida inscribirlos en los registros pblicos. e) Ejercer el notariado, simultneamente, en ms de tres instituciones estatales descentralizadas y en empresas pblicas estructuradas como entidades privadas.

ARTCULO 8.- Regulaciones para la Administracin Pblica Queda prohibido a la Administracin Pblica contratar a un mismo notario en ms de tres instituciones simultneamente. Para velar por el cumplimiento de esta disposicin, la Direccin Nacional de Notariado llevar en sus registros de inscripcin una lista de notarios. Asimismo, la Administracin deber comunicar a esta Direccin la contratacin de los notarios, a fin de establecer el respectivo control.

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Cuando en los actos o contratos jurdicos en que sean parte el Estado, sus empresas, las instituciones autnomas y semiautnomas, sean autorizados por notarios que devenguen salario, dieta u otra remuneracin de la institucin respectiva, quien los autorice no podr cobrar honorarios profesionales al Estado ni a terceros. ARTCULO 9.- Fondo de garanta. Crase el Fondo de garanta de los notarios pblicos, el cual ser administrado por la Direccin Nacional de Notariado mediante uno de los entes autorizados para manejar fondos de capitalizacin. Se regir por la Ley del Rgimen Privado de Pensiones Complementarias, No. 7523, de 7 de julio de 1995. Este Fondo constituir una garanta por los daos y perjuicios que los notarios, en el ejercicio de su funcin, puedan ocasionar a terceros. Cubrir daos y perjuicios hasta por un mximo de doscientos salarios base, de acuerdo con la definicin del artculo 2 de la Ley No. 7337, de 5 de mayo de 1993, y conforme al lmite que establezca la Direccin Nacional de Notariado, segn las posibilidades econmicas del Fondo. Es obligacin de todos los notarios cotizar para el Fondo de garanta. El monto mximo anual de cotizacin ser equivalente al salario base mensual definido en el artculo 2 de la Ley No. 7337. Previo estudio actuarial, la Direccin determinar dentro de ese mximo la cuota mensual de cotizacin. Cuando el notario cese en sus funciones, podr retirar lo aportado al Fondo, de conformidad con la Ley No. 7523. Cuando un notario incurra en responsabilidad civil, no podr volver a ejercer hasta que cubra el monto pagado por la direccin. CAPTULO III INSCRIPCIN DE LOS NOTARIOS ARTCULO 10.- Solicitud de inscripcin. La persona interesada en que se le autorice para ejercer la funcin notarial, deber solicitarlo por escrito a la Direccin Nacional de Notariado. La solicitud deber acompaarse de los siguientes documentos: a) El ttulo que lo acredite como abogado inscrito en su Colegio, con dos aos en el ejercicio de la profesin. (NOTA: Vase infra, transitorio VII, sobre la entrada en vigencia de este inciso) b) El ttulo de especialista en Derecho Notarial y Registral. (NOTA: Vase infra, transitorio VII, sobre la entrada en vigencia de este inciso) c) La direccin exacta del domicilio y el nmero de telfono, facsmil, correo electrnico o apartado postal, si los tuviere. d) La indicacin del lugar donde tiene abierta al pblico su oficina notarial. e) Una fotografa tamao pasaporte, reciente y de buena calidad, que deber agregarse a su expediente. f) Una declaracin jurada del interesado de que no tiene ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 4 de este cdigo. g) La cdula de identidad o el documento de identificacin, el cual se le devolver en el acto, una vez que se haya obtenido una copia.

Artculo 11.-

Trmite y resolucin

Si la solicitud est en debida forma, a costa del interesado, en La Gaceta y en un peridico de circulacin nacional se publicar un aviso en el cual se invitar, a quien conozca de hechos o situaciones que afecten la conducta del interesado para el ejercicio de la funcin notarial, para que los comunique dentro de los quince das siguientes a la publicacin. Cumplidos los requisitos y presentadas las solicitudes en debida forma, debern ser resueltas por la Direccin Nacional de Notariado, dentro del mes siguiente. La Direccin queda facultada para requerir, al Registro Judicial de Delincuentes, una certificacin de los antecedentes penales del gestionante.
(As reformado por el artculo 1 aparte a) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 12.-

Prueba y publicidad de la autorizacin

Aprobada la solicitud, la Direccin Nacional de Notariado expedir la licencia de notario pblico, la cual ser firmada por el director. La inscripcin se practicar en el registro respectivo. Toda autorizacin y suspensin acordadas por la Direccin se publicarn en La Gaceta y se comunicarn a las dependencias que esta Direccin estime conveniente.
(As reformado por el artculo 1 aparte a) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010) CAPTULO IV VIGENCIA DE LA FUNCIN NOTARIAL ARTCULO 13.- Inhabilitacin Los notarios pblicos sern inhabilitados temporalmente cuando: a) Sean suspendidos disciplinariamente por el rgano competente. b) Surja algn hecho que conforme al artculo 4 impida el ejercicio de la funcin notarial; en tal caso, la suspensin se mantendr mientras dure el impedimento. c) Abandonen el pas por ms de seis meses. En esta circunstancia, la suspensin se mantendr durante toda la ausencia. d) Lo soliciten voluntariamente.

CAPTULO V DEL NOTARIADO CONSULAR ARTCULO 14.- Notario consular. Los cnsules de Costa Rica en el extranjero ejercern el notariado pblico en su circunscripcin territorial, respecto de los hechos, actos o contratos que deban ejecutarse o surtir efecto en Costa Rica. Ejercern la funcin de conformidad con

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este cdigo. Para el notariado consular no se aplicar lo dispuesto en el inciso c) del artculo 3 de esta ley. Corresponde a los notarios consulares vigilar y atender todas las disposiciones, prohibiciones y dems estipulaciones que asumen los notarios pblicos de acuerdo con el presente cdigo. Sern igualmente sancionables y su funcin estar sujeta a la fiscalizacin del rgano correspondiente. La dejacin del cargo produce, de pleno derecho, la cesacin de la funcin notarial y la obligacin de devolver el protocolo, con la razn de cierre correspondiente y en el estado de uso en que se halle. Cuando la cesacin se produzca, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto debe comunicarla a la Direccin Nacional de Notariado y al Archivo Notarial. CAPTULO VI RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS ARTCULO 15.- Responsabilidades. Los notarios pblicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, as como por la violacin de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disciplinaria, civil o penal. Carecer de validez cualquier manifestacin de las partes en que el notario sea relevado de responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones. ARTCULO 16.- Responsabilidad Civil. La indemnizacin por los daos y perjuicios ocasionados por la actuacin del notario pblico a los otorgantes, partes o terceros, ser cubierta una vez que lo establezca una resolucin judicial firme, dictada en la jurisdiccin comn o la va disciplinaria. Para indemnizar, se har efectiva la garanta rendida, sin perjuicio de la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo en descubierto. ARTCULO 17.- Responsabilidad penal Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley. ARTCULO 18.- Responsabilidad disciplinaria Los notarios sern sancionados disciplinariamente, segn este cdigo, por el incumplimiento de la ley, sus reglamentos, las normas y los principios de la tica profesional, las disposiciones que dicten la Direccin Nacional de Notariado y cualquiera de sus rganos encargados de cumplir funciones relacionadas con la actividad notarial. ARTCULO 19.- Dependencia de las responsabilidades Las responsabilidades indicadas en los artculos anteriores, no son excluyentes entre s. Los notarios pueden ser sancionados en distintos campos en forma independiente, simultnea o sucesiva, a excepcin de los casos que deban excluirse en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las sentencias judiciales. Los tribunales del pas que conozcan de procesos relacionados con actuaciones indebidas de los notarios pblicos, debern comunicarlo de inmediato a la Direccin Nacional de Notariado, para que proceda de conformidad. ARTCULO 20.- Pluralidad de notarios pblicos Si dos o ms notarios actuaren en conjunto, todos sern solidariamente responsables por las faltas u omisiones, salvo si las circunstancias revelaren que son imputables solo a uno o algunos de ellos. CAPTULO VII Direccin Nacional de Notariado

Artculo 21.-

Naturaleza y mbito de competencia

7 La Direccin Nacional de Notariado es un rgano de desconcentracin mxima adscrito al Ministerio de Justicia y Paz, con autonoma administrativa, presupuestaria y funcional. Tendr personalidad jurdica instrumental para realizar actividad contractual, administrar sus recursos y su patrimonio. La Direccin Nacional de Notariado formular su presupuesto y lo remitir a la Contralora General de la Repblica y, posteriormente, le presentar el informe de ejecucin presupuestaria. El presupuesto estar constituido por los recursos dispuestos en esta Ley y no estar sujeto a las directrices en materia econmica o presupuestaria que limiten en alguna forma su ejecucin y funcionamiento. La Direccin Nacional de Notariado podr realizar los actos y contratos administrativos de empleo y capacitacin, as como recibir donaciones de bienes muebles o inmuebles provenientes de instituciones pblicas o privadas. Adems, podr realizar todo tipo de convenios o alianzas de cooperacin con instituciones pblicas o privadas. La Direccin Nacional de Notariado ser el rgano rector de la actividad notarial y tendr competencia exclusiva para regular a todos los notarios pblicos activos. Su sede estar en la ciudad de San Jos, sin perjuicio de que pueda establecer oficinas regionales en otros lugares del territorio nacional.

(As reformado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 22.-

Consejo Superior Notarial

Las funciones de direccin y emisin de polticas y directrices de la Direccin Nacional de Notariado estarn a cargo del Consejo Superior Notarial, conformado por cinco personas propietarias. Se designar, adems, una persona suplente por cada propietaria. Este Consejo estar integrado por representantes que posean el ttulo de abogado y notario pblico, de las siguientes instituciones: a) Un representante del Ministerio de Justicia y Paz. b) Un representante del Registro Nacional. c) Un representante de las universidades pblicas nombrado por el Consejo Nacional de Rectores (Conare), con experiencia docente en materia notarial y registral de por lo menos diez aos. d) Un representante de la Direccin General del Archivo Nacional del Ministerio de Cultura y Juventud. e) Un representante del Colegio de Abogados de Costa Rica. El Consejo elegir, de su seno, a un secretario o secretaria y a un presidente o presidenta. Las personas miembros del Consejo Superior Notarial y sus suplentes sern designadas por el Consejo de Gobierno, por un plazo de cinco aos prorrogables indefinidamente por perodos iguales, de ternas que le enven

8 cada una de las entidades indicadas. Las ternas debern respetar la alternabilidad de gnero. Las personas designadas requieren lo siguiente: 1) Tener al menos diez aos de ejercicio notarial y/o docencia universitaria en materia notarial y registral, en el caso de los representantes del Colegio de Abogados y las universidades pblicas y, al menos cinco aos de experiencia en la funcin pblica vinculada directamente a la actuacin notarial y registral, para los dems representantes de las instituciones estatales. 2) Poseer reconocida solvencia moral. 3) No haber sido suspendidas o inhabilitadas por falta grave en los ltimos diez aos antes de su designacin, por razn de su ejercicio como notario pblico o abogado. 4) No haber sido condenadas en los ltimos diez aos, por delitos contra la propiedad, buena fe, administracin de justicia, fe pblica o delitos relativos a la Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrpicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimacin de capitales y financiamiento al terrorismo, N. 8204, de 26 de diciembre de 2001, y sus reformas. En la conformacin del Consejo Superior Notarial, el Consejo de Gobierno deber respetar la equidad de gnero. Tanto las personas propietarias del Consejo Superior Notarial, como las suplentes, laborarn ad honrem. Salvo que exista una ley o un convenio expreso que lo prohba, los miembros del Consejo Superior Notarial podrn ejercer la profesin de notario pblico previa habilitacin. Los suplentes debern cumplir los mismos requisitos establecidos para el titular. Las atribuciones del Consejo Superior Notarial son las siguientes: i) Emitir los lineamientos y las directrices de acatamiento obligatorio para el ejercicio del notariado y todas las decisiones relativas a la organizacin, supervisin, control, ordenamiento y adecuacin del notariado costarricense. Estas resoluciones tendrn fuerza ejecutiva y debern publicarse en el Diario Oficial. ii) Decretar la inhabilitacin de los notarios cuando sobrevenga alguno de los supuestos indicados en el artculo 4 de esta Ley.

9 iii) Imponer las sanciones disciplinarias, que disponga el presente Cdigo, siempre que por ley no le competan a los rganos jurisdiccionales. iv) Conocer en alzada lo resuelto por el director ejecutivo, en los casos de denegatoria de habilitacin y de inhabilitacin. v) Cooperar o coadyuvar en la realizacin de revisiones peridicas de los contenidos de los programas de la enseanza del Derecho Notarial y efectuar recomendaciones. vi) Evacuar las consultas que le sean planteadas sobre el ejercicio de la funcin notarial. Los pronunciamientos resultantes sern de acatamiento obligatorio para todos los notarios pblicos. vii) Determinar los medios idneos de seguridad que deben contener los documentos notariales para su validez. viii) Nombrar a la persona que ocupe el cargo de director ejecutivo y designar a su sustituto en caso de ausencia temporal.
(As reformado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 23.-

Director ejecutivo

Las funciones de administracin, organizacin y fiscalizacin que debe llevar a cabo la Direccin Nacional de Notariado estarn a cargo de un director ejecutivo. Ser elegido y nombrado por acuerdo de mayora simple de la totalidad de los miembros del Consejo Superior Notarial. El director ejecutivo estar excluido del Rgimen de Servicio Civil y ser nombrado por el plazo de cinco aos prorrogables, indefinidamente, por perodos iguales. Las atribuciones del director ejecutivo sern las siguientes: a) Juramentar a los notarios pblicos e inscribirlos en el registro que debe llevarse para tal efecto. b) Mantener un registro actualizado de las direcciones exactas de los notarios pblicos y de sus oficinas o despachos. c) Llevar un registro de firmas de los notarios y de los sellos que deben utilizar en sus actuaciones, as como cualquier otro medio idneo de seguridad que acuerde el Consejo Superior Notarial. d) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias que se les impongan a los notarios y velar por que se cumplan efectivamente. e) Autorizar la entrega de tomos de protocolos.

10 f) Velar por que los protocolos de los notarios fallecidos, suspendidos o incapacitados, sean entregados a la entidad respectiva. En estos casos, el director ejecutivo queda facultado para requerir, trasladar y entregar los tomos respectivos. g) Realizar inspecciones en las oficinas de los notarios pblicos, a efecto de fiscalizar que tengan oficina abierta al pblico y cumplan la ley, las disposiciones, las directrices y los lineamentos de acatamiento obligatorio. Durante las inspecciones, que debern realizarse con aviso previo, la Direccin est facultada para requerir los documentos y las informaciones necesarios para el adecuado cumplimiento de sus atribuciones fiscalizadoras. h) Denunciar a los notarios ante el Consejo Superior Notarial, cuando estime que han cometido alguna irregularidad que merezca sancin. i) Tramitar y llevar a cabo la reposicin total o parcial de los protocolos.

j) Listar las empresas autorizadas, en forma exclusiva, para suplir los medios idneos de seguridad que deben contener los documentos notariales y los tomos de protocolo. k) Llevar un listado de quienes se desempeen como notarios externos en las instituciones estatales descentralizadas y empresas pblicas estructuradas como entidades privadas. 1) Autenticar la firma de los notarios, en los casos en que la ley as lo requiera. m) Ejecutar los acuerdos que, segn esta Ley, le corresponde tomar al Consejo Superior Notarial. n) Ejercer la representacin legal de la Direccin Nacional de Notariado.

) Instruir de oficio o a solicitud de parte la causa en los procedimientos disciplinarios contra los notarios que se elevarn ante el Consejo Superior Notarial. o) Participar en todas las sesiones del Consejo Superior Notarial, con voz pero sin voto. p) Todas las dems atribuciones que le sean asignadas por el Consejo Superior Notarial.
(As reformado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 24.- Requisitos para ocupar el cargo de director ejecutivo Para ser nombrada director ejecutivo, la persona designada deber reunir los siguientes requisitos:

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a) Tener al menos diez aos de experiencia profesional en el ejercicio notarial. b) Poseer reconocida solvencia moral.

c) No haber sido suspendida o inhabilitada por falta grave en los ltimos diez aos antes de su designacin, por razn de su ejercicio como notario pblico o abogado. d) No haber sido condenada en los ltimos diez aos, por delitos contra la propiedad, buena fe, administracin de justicia, fe pblica o delitos relativos a la Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrpicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimacin de capitales y financiamiento al terrorismo, N. 8204, de 26 de diciembre de 2001, y sus reformas.

El nombramiento en el cargo de director ejecutivo es incompatible con el ejercicio de la funcin notarial, salvo para los suplentes, en tanto la sustitucin no supere los tres meses continuos.
(As reformado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 24 bis.- Recursos y agotamiento de la va administrativa Las resoluciones del Consejo Superior Notarial tendrn nicamente recurso de reconsideracin. Las resoluciones que dicte el director ejecutivo tendrn nicamente recurso de reconsideracin, excepto las que impliquen la denegatoria de habilitacin, la inhabilitacin o cualquier otra sancin disciplinaria contra el notario, las cuales tendrn recurso de revocatoria con apelacin en subsidio ante el Consejo Superior Notarial. Todos los recursos debern interponerse conjuntamente dentro de los cinco das hbiles siguientes a la notificacin del acto que se recurre. Resueltos definitivamente los recursos formulados, se tendr por agotada la va administrativa, como acto final, tal como lo dispone el inciso c) del artculo 36 del Cdigo Procesal Contencioso Administrativo, Ley N. 8508, de 28 de abril de 2006. (As adicionado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010)

Artculo 24 ter.-

Financiamiento

12 Para el cumplimiento de sus fines, la Direccin Nacional de Notariado se financiar de conformidad con lo dispuesto en el artculo 185 de este Cdigo, as como mediante el producto del cobro de los servicios administrativos que realice la Direccin por medio de sus rganos, tales como autorizacin de tomos de protocolo, la autenticacin de firmas y la reposicin de tomos. Las tarifas para el cobro de los servicios administrativos se definirn por medio del reglamento que deber emitir el Consejo Superior Notarial.
(As adicionado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 2010) CAPTULO VIII ARCHIVO NOTARIAL ARTCULO 25.- Atribuciones En el Archivo Nacional existir un Archivo Notarial, cuyas funciones son: a) Conservar los protocolos de los notarios, una vez devueltos o depositados provisionalmente. b) Expedir testimonios y certificaciones de las escrituras de los protocolos depositados en esa oficina. c) Llevar un registro de los testamentos otorgados ante los notarios pblicos. d) Recibir los ndices notariales y llevar su control en la forma y el tiempo que determine el presente cdigo. e) Denunciar, a las autoridades correspondientes, cualquier anomala que se descubra en el ejercicio de la funcin notarial. f) Otras atribuciones resultantes de la ley.

CAPTULO IX NDICES ARTCULO 26.- Deber de presentar ndices Los notarios pblicos y funcionarios consulares en funciones de notarios, deben presentar, quincenalmente, al Archivo Notarial ndices con la enumeracin completa de los instrumentos autorizados y los requisitos que seale esta oficina. ARTCULO 27.- Presentacin de los ndices Los ndices quincenales deben presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes a los das quince y ltimo de cada mes. Los notarios podrn remitirlos al Archivo Notarial, por correo certificado o cualquier otro medio que este autorice, con indicacin del contenido. Cuando se enven por correo certificado, se tomar como fecha de presentacin la sealada en el recibo extendido por la oficina de correos. Vencido el trmino indicado para recibir los ndices, el Archivo Notarial informar al rgano disciplinario respectivo cules notarios no cumplieron oportunamente con la presentacin. Si, dentro de los dos das posteriores al vencimiento de la fecha para entregar el ndice, el rgano disciplinario correspondiente recibiere copia del ndice con razn de recibo por el Archivo Notarial, har caso omiso de la queja contra el notario por no haber presentado el ndice a tiempo.

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ARTCULO 28.- Correccin de los ndices Una vez presentado el ndice, no proceder corregir la informacin declarada en l, salvo los simples errores materiales. Por ninguna circunstancia, podr invalidarse en el protocolo un instrumento reportado en el ndice como debidamente otorgado ni podr convalidarse uno que ya se haya informado como no autorizado. ARTCULO 29.- ndices de notarios pblicos ausentes del pas Cuando los notarios pblicos se ausenten del pas, ya sea que lleven o no el tomo del protocolo, deben presentar los ndices en la forma prevista en este captulo. Se exceptan de esta obligacin quienes hayan depositado su protocolo en el Archivo Notarial. TTULO II DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO I COMPETENCIA MATERIAL ARTCULO 30.- Competencia material de la funcin La persona autorizada para practicar el notariado, en el ejercicio de esta funcin legitima y autentica los actos en los que interviene, con sujecin a las regulaciones del presente cdigo y cualquier otra resultante de leyes especiales, para lo cual goza de fe pblica. Las dependencias pblicas deben proporcionarle al notario toda la informacin que requiera para el cumplimiento ptimo de su funcin. ARTCULO 31.- Efectos de la fe pblica El notario tiene fe pblica cuando deja constancia de un hecho, suceso, situacin, acto o contrato jurdico, cuya finalidad sea asegurar o hacer constar derechos y obligaciones, dentro de los lmites que la ley le seala para sus atribuciones y con observacin de los requisitos de ley. En virtud de la fe pblica, se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten en los instrumentos y dems documentos autorizados por l. ARTCULO 32.- Competencia territorial Los notarios pblicos son competentes para ejercer sus funciones en todo el territorio nacional y, fuera de l, en la autorizacin de actos y contratos de su competencia que deban surtir efectos en Costa Rica. Los notarios consulares solo podrn actuar en las circunscripciones territoriales a que se refiere su nombramiento. CAPTULO II EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL ARTCULO 33.- Actuaciones notariales Los notarios deben actuar en los protocolos autorizados y se ajustarn a las formalidades y limitaciones previstas para el efecto, con las excepciones que resulten del presente cdigo y otras leyes. ARTCULO 34.- Alcances de la funcin notarial Compete al notario pblico: a) Recibir, interpretar y adecuar al ordenamiento jurdico las manifestaciones de voluntad de quienes lo requieran, en cumplimiento de disposiciones legales, estipulaciones contractuales o por otra causa lcita, para documentar, en forma fehaciente, hechos, actos o negocios jurdicos. b) Informar a los interesados del valor y trascendencia legales de las renuncias que hagan, as como de los gravmenes legales por

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impuestos o contribuciones que afecten los bienes referidos en el acto o contrato. c) Afirmar hechos que ocurran en su presencia y comprobarlos dndoles carcter de autnticos. d) Confeccionar los documentos correspondientes a su actuacin. e) Entablar y sostener, con facultades suficientes, las acciones, gestiones o recursos autorizados por la ley o los reglamentos, respecto de los documentos que haya autorizado. f) Asesorar jurdica y notarialmente. g) Realizar los estudios registrales. h) Efectuar las diligencias concernientes a la inscripcin de los documentos autorizados por l. i) Autenticar firmas o huellas digitales. j) Expedir certificaciones. k) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas, de acuerdo con la ley. l) Tramitar los asuntos a que se refiere el ttulo VI de este cdigo. m) Ejecutar cualesquiera otras funciones que le asigne la ley.

ARTCULO 35.- Imparcialidad de la actuacin Como fedatarios pblicos, los notarios deben actuar de manera imparcial y objetiva en relacin con todas las personas que intervengan en los actos o contratos otorgados en su presencia. ARTCULO 36.- Solicitud de los servicios Los notarios actuarn a solicitud de parte interesada, salvo disposicin legal en contrario. Deben excusarse de prestar el servicio cuando, bajo su responsabilidad, estimen que la actuacin es ilegtima o ineficaz de conformidad con el ordenamiento jurdico o cuando los interesados no se identifiquen adecuadamente. ARTCULO 37.- Tiempo hbil Todos los das y las horas son hbiles para el ejercicio de la funcin notarial. ARTCULO 38.- Secreto profesional Los notarios estn obligados a guardar el secreto profesional de las manifestaciones extraprotocolares expresadas por las partes y dems interesados en el acto o contrato. ARTCULO 39.- Identificacin de los comparecientes Los notarios deben identificar, cuidadosamente y sin lugar a dudas, a las partes y los otros intervinientes en los actos o contratos que autoricen. Los identificarn

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con base en los documentos legalmente previstos para el efecto y cualquier otro que consideren idneo. En el acto o contrato notarial, deben indicar el documento de identificacin y dejarse copia en el archivo de referencias, cuando lo consideren pertinente. ARTCULO 40.- Capacidad de las personas Los notarios debern apreciar la capacidad de las personas fsicas, comprobar la existencia de las personas jurdicas, las facultades de los representantes y, en general, cualquier dato o requisito exigido por la ley para la validez o eficacia de la actuacin. ARTCULO 41.- Condiciones de los testigos Los testigos instrumentales y los de conocimiento deben ser mayores de edad, saber leer y escribir, as como no tener impedimento legal. ARTCULO 42.- Impedimentos de los testigos Quienes carezcan de capacidad fsica o mental para obligarse, estn absolutamente impedidos para intervenir como testigos instrumentales o de conocimiento. Estn relativamente impedidos para ser testigos instrumentales, quienes tengan inters directo o indirecto en el acto, contrato o negocio, as como el cnyuge, los hermanos, ascendientes o descendientes, hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, del notario o cualquiera de los otorgantes. TTULO III DE LOS PROTOCOLOS CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 43.- Definicin Protocolo es el conjunto de libros o volmenes ordenados en forma numrica y cronolgica, en los cuales el notario debe asentar los instrumentos pblicos que contengan respectivamente los actos, contratos y hechos jurdicos sometidos a su autorizacin. ARTCULO 44.- Tipo de protocolo Todos los notarios, incluidos quienes ejerzan el notariado como funcionarios consulares y los de la Notara del Estado, usarn un tipo nico de protocolo. Los tomos se formarn con doscientas hojas removibles de papel sellado, de treinta lneas cada una. Los folios debern llevar impresas la palabra protocolo, la serie y la numeracin corrida, segn la cantidad de hojas; asimismo, sern identificadas con el nombre del notario, mediante el uso del sello autorizado para tal efecto. El funcionario competente para autorizar el uso de los protocolos queda facultado para establecer otras disposiciones que estime necesarias para identificar los protocolos de cada notario y garantizar la autenticidad de las hojas. ARTCULO 45.- Empleo de los tomos Los notarios debern actuar en su protocolo, excepto en las actuaciones conjuntas o extraprotocolares. Solo podrn tener en uso un tomo del protocolo. Una vez concluido, debe depositarse en el Archivo Notarial, que expedir el comprobante para solicitar, a las autoridades correspondientes, un nuevo tomo y autorizarlo. Queda prohibido comenzar un instrumento en un tomo y concluirlo en otro. ARTCULO 46.- Exhibicin El notario o quien tenga en depsito el protocolo est obligado a mostrarlo en su oficina, para lo cual tomar las precauciones que considere necesarias.

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Cuando peligre evidentemente la integridad del protocolo, el notario, bajo su responsabilidad, puede abstenerse de mostrarlo; en tal caso, entregar una fotocopia certificada. Si una autoridad jurisdiccional, la Direccin Nacional de Notariado o el Archivo Notarial, le ordena al notario exhibir el protocolo, este deber exhibirlo o depositarlo en la oficina que se le seale. ARTCULO 47.- Archivo de referencias Los notarios deben llevar un archivo de referencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices y que, conforme a la ley, deben quedar en su poder. Estos documentos o comprobantes sern enumerados con foliatura corrida. ARTCULO 48.- Copias de instrumentos pblicos Todo notario pblico deber conservar en sus archivos una copia, firmada por l, de todos los instrumentos pblicos que autorice y deber hacer constar el nmero de folio correspondiente a los documentos o comprobantes en el archivo de referencia, si existieren. CAPTULO II ENTREGA, CUSTODIA Y DEVOLUCIN DE LOS PROTOCOLOS ARTCULO 49.- Entrega Los protocolos sern entregados, personalmente, a los notarios o a los funcionarios consulares habilitados para ejercer la funcin notarial, que se encuentren al da en sus obligaciones como notarios. ARTCULO 50.- Razn inicial En la primera pgina de cada tomo del protocolo, se consignar una razn donde consten el nmero del tomo, los folios que contiene, su estado, la fecha y el nombre del notario pblico o, en su caso, el del funcionario consular. El funcionario que autoriza el uso del protocolo y el notario o funcionario que lo recibe firmarn la razn. Esta suscripcin hace presumir absolutamente que el tomo se recibe con sus hojas completas, limpias y en buen estado. ARTCULO 51.- Custodia y conservacin del protocolo El notario es el depositario y responsable de la guarda y conservacin de su protocolo, as como de su devolucin oportuna al Archivo Notarial. ARTCULO 52.- Razn de cierre Al concluirse cada tomo de protocolo, luego del ltimo instrumento pblico el notario debe consignar una razn de cierre, en la cual indicar el nmero de instrumentos que contiene, su estado y que todos estn debidamente firmados por los otorgantes y testigos, en su caso, as como cualquier otra circunstancia que estime importante. Despus del ltimo instrumento pblico, el notario debe tener cuidado de reservar espacio suficiente para dicha razn. ARTCULO 53.- Depsito de los tomos por inhabilitacin o ausencia Cuando los notarios sean inhabilitados o se ausenten del pas por un lapso superior a tres meses, deben depositar su protocolo en el Archivo Notarial. Si la ausencia del pas fuere inferior a ese lapso, los notarios pueden llevar consigo el protocolo, en cuyo caso deben informarlo a la Direccin Nacional de Notariado. De no llevarlo debern depositarlo en la Direccin o en una notara seleccionada por ellos, con la respectiva comunicacin a la Direccin. ARTCULO 54.- Revisin y autorizacin de nuevo tomo Entregado el tomo, el Archivo Notarial lo revisar para constatar que el nmero de folios est completo y que todos los instrumentos pblicos vlidos hayan sido

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suscritos por el notario; adems, verificar que el notario solicitante se encuentre al da en la presentacin de los ndices. Comprobados los requisitos anteriores, el Archivo Notarial emitir una autorizacin para que el interesado solicite el nuevo tomo. ARTCULO 55.- Entrega de tomos inconclusos En caso de que el notario sea suspendido o abandone el pas por ms de seis meses o cuando surja impedimento legal para el ejercicio del notariado, la inhabilitacin al notario o el cese voluntario en la actividad, debe consignarse en la razn de cierre, en los trminos indicados y el tomo debe devolverse al Archivo Notarial en el estado en que se halle. ARTCULO 56.- Fallecimiento del notario De fallecer un notario, se tendr por concluido el tomo de su protocolo en curso. El albacea de la sucesin, el cnyuge del notario, sus parientes, los administradores de sus bienes o cualquier otra persona que pueda hacerlo, debe devolver el protocolo al Archivo Notarial, el que deber informar de inmediato al Registro Nacional y la Direccin Nacional de Notariado. ARTCULO 57.- Providencias para devolver los tomos La Direccin Nacional de Notariado estar obligada a tomar las providencias necesarias para devolver oportunamente los protocolos, recogerlos y entregarlos al Archivo Notarial cuando proceda. ARTCULO 58.- Conclusin sin intervencin del notario Cuando un tomo debe tenerse por concluido sin intervencin del notario, el Jefe del Archivo Notarial consignar la razn de cierre, en la forma antes dispuesta. ARTCULO 59.- Devolucin de protocolos de la Notara del Estado y los consulados Las normas anteriores rigen, tambin, para los notarios de la Notara del Estado y los funcionarios consulares autorizados para el ejercicio del notariado. Los superiores de estos funcionarios velarn por el cumplimiento de esas normas. ARTCULO 60.- Custodia definitiva de los protocolos Corresponde al Archivo Notarial la custodia de los tomos de protocolos, los cuales no podrn salir de esta dependencia, salvo por orden de los tribunales de justicia o la Direccin Nacional de Notariado. En estos casos, debern ser devueltos al Archivo Notarial en un plazo mximo de tres meses. Vencido ese trmino sin haber sido devueltos, el Archivo Notarial informar la situacin a la Corte Suprema de Justicia para lo procedente. Asimismo, para conservar los tomos en condiciones ptimas, la Junta Administrativa del Archivo Nacional cobrar, por la encuadernacin y cualquier otro medio de proteccin, la suma que considere conveniente. CAPTULO III REPOSICIN DE TOMOS DEL PROTOCOLO ARTCULO 61.- Aviso de extravo Cuando el tomo de un protocolo en curso se extrave, destruya, inutilice, sea sustrado o se deteriore, total o parcialmente, el notario debe dar cuenta inmediata, por escrito, a la Direccin Nacional de Notariado y detallar los hechos en un plazo mximo de tres das. La Direccin ordenar la reposicin correspondiente y, de sospechar un delito, lo denunciar al Ministerio Pblico para que proceda conforme a la ley. Si el dao fuere nicamente parcial, las partes deterioradas se acompaarn con la solicitud de reposicin.

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ARTCULO 62.- Reposicin inmediata Reportado el dao o extravo de hojas no utilizadas, la Direccin Nacional de Notariado ordenar reponerlas. Lo comunicar al proveedor de especies fiscales para que le expenda, al notario, las hojas por reponer. La reposicin se har constar mediante razn que consignar en el volumen, el cual se le devolver al notario. ARTCULO 63.- Presentacin de copias Si la reposicin fuere de instrumentos pblicos, el notario debe presentar, junto con la solicitud, las copias de esos instrumentos, firmadas por l y har constar que son fieles a los originales. ARTCULO 64.- Citacin a interesados En la reposicin de tomos utilizados total o parcialmente, la Direccin Nacional de Notariado, por medio de tres avisos que se publicarn a costa del notario en un diario de circulacin nacional, citar a todos los interesados con el fin de que, dentro del mes siguiente a la publicacin del ltimo, presenten las reproducciones de los instrumentos pblicos en su poder y se apersonen para hacer valer sus derechos. ARTCULO 65.- Reposicin Transcurrido el mes a que se refiere el artculo anterior, se ordenar la reposicin de los instrumentos pblicos. Se repondrn cronolgicamente, con base en las copias aportadas por el notario y los interesados o las que la Direccin Nacional de Notariado, por su cuenta, haya obtenido de otras fuentes. En la razn inicial del tomo que se reponga totalmente o al iniciarse la reposicin parcial, deber dejarse constancia de que se trata de una reposicin e identificarse debidamente el material utilizado para el fin. Para estos efectos, el notario, deber aportar el archivo de referencia y las copias de instrumentos pblicos, segn los artculos 47 y 48 de este cdigo. De incumplir esta disposicin, se le sancionar conforme a lo estipulado en l. ARTCULO 66.- Tiempo de espera Si la reposicin no pudiere realizarse en un solo acto, deber concederse un plazo de espera de seis meses contados a partir de la publicacin del ltimo aviso. Durante este perodo, se efectuarn las reposiciones que procedan con base en las reproducciones que vayan presentndose. Transcurrido ese lapso, la reposicin se dar por concluida, mediante una razn en la cual se especificar el nmero de instrumentos repuestos y el de los pendientes de reposicin. En todo caso, se dejar constancia de errores o diferencias que se observen en los documentos presentados y se dispondr lo ms conveniente para la reproduccin correcta de los instrumentos. Las razones referidas sern firmadas por el titular de la Direccin. ARTCULO 67.- Depsito de los tomos repuestos Una vez practicada la reposicin total o parcial o cuando se haya dado por concluida, los tomos se remitirn al Archivo Notarial para la custodia definitiva. Lo anterior no impedir que la reposicin sea complementada, si aparecieren nuevos materiales que lo permitan. ARTCULO 68.- Autorizacin para continuar cartulando Mientras se practican las diligencias de reposicin, si el notario lo solicitare, presentando, de no existir fuerza mayor que se lo impida, la totalidad de las copias de los instrumentos por reponer, la Direccin Nacional de Notariado podr autorizar la entrega del siguiente tomo del protocolo.

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Los tomos sustrados o extraviados, que aparezcan despus de entregado un tomo nuevo, debern presentarse a esa Direccin para que d por concluidos los trmites de reposicin, cierre el tomo y lo enve al Archivo Notarial. ARTCULO 69.- Gastos Los gastos de la reposicin corrern por cuenta del notario interesado, quien deber colaborar eficientemente para llevarla a cabo. TTULO IV DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 70.- Definicin Documento notarial es el expedido o autorizado por el notario pblico o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley. ARTCULO 71.- Idioma Los documentos notariales deben redactarse en espaol, salvo los vocablos tcnicos expresados en otro idioma, nombres de personas, marcas, sitios o lugares, cuya traduccin no proceda, o las expresiones de uso comn o que se considere necesario introducir para la correcta comprensin y eficacia del instrumento. En este ltimo caso, deber indicarse a continuacin y entre parntesis el significado en espaol. ARTCULO 72.- Uso de idioma extranjero Cuando algn compareciente o interesado no comprenda el espaol, deben intervenir un traductor oficial u otro aceptado por las partes y el notario pblico, salvo que este entienda el idioma del compareciente. En tal caso, el notario, bajo su responsabilidad, efectuar la traduccin legal del texto, si todos los interesados en el acto o contrato lo consintieren. El interesado debe quedar enterado del texto del documento en el idioma que conoce. Si, al otorgar un instrumento pblico, se presentare el acto escrito en idioma extranjero, en el archivo de referencias se conservar el documento o una copia de l autenticada por el notario. Las normas referentes a la capacidad, las condiciones y prohibiciones de los testigos instrumentales sern aplicables a los intrpretes. El otorgamiento de testamentos de personas que no hablen espaol se regir por lo dispuesto en el Cdigo Civil. ARTCULO 73.- Escritura y forma de los documentos Los documentos notariales deben estar manuscritos o mecanografiados, caracteres legibles y tinta o impresin indelebles. El texto del documento debe escribirse en forma continua, sin dejar espacios en blanco. Siempre debern respetarse los mrgenes, pero carecern de validez las palabras escritas en ellos, salvo que se trate de notas marginales en el protocolo, autorizadas por la ley. Excepto las escrituras matrices del protocolo, los documentos que el notario autorice deben llevar siempre su firma, el sello blanco, el respectivo cdigo de barras y cualquier otro medio idneo de seguridad, determinado por la Direccin Nacional de Notariado. Los documentos inscribibles en el Registro Nacional, adems de los requisitos anteriores, deben cumplir con los requisitos de seguridad establecidos por esta institucin. ARTCULO 74.- Nmeros, abreviaturas, smbolos y signos

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En los documentos notariales, no deben usarse abreviaturas, smbolos ni signos, salvo los de puntuacin, ortografa y los autorizados por la ley; tampoco deben expresarse los nmeros con cifras, excepto si se tratare de certificaciones hechas mediante fotocopias o cuando se transcriban literalmente documentos u otras piezas. ARTCULO 75.- Correcciones En los documentos notariales no deben introducirse testaduras, raspaduras, entrerrenglonaduras, borrones, enmiendas ni otras correcciones. Los errores o las omisiones deben salvarse por medio de notas al final del documento, pero antes de las firmas o mediante documento adicional. El notario pblico proceder en igual forma con los dems errores, equivocaciones y omisiones en que incurra o con las aclaraciones y modificaciones que agregue. ARTCULO 76.- Uso de papel de tamao oficio Todas las actuaciones del notario deben escribirse siempre en papel de tamao oficio. Los documentos notariales debern expedirse siempre en ese tipo de papel, el cual siempre deber contener mecanismos de seguridad que garanticen la autenticidad y pertenencia al notario autorizante, segn lo disponga la Direccin Nacional de Notariado. ARTCULO 77.- Copia o certificacin parcial de documentos Cuando se transcriba o certifique parte de un documento, asiento, pieza o matriz, debe advertirse, bajo la responsabilidad del notario, que se trata de una transcripcin en lo conducente, y que lo omitido no modifica, altera, condiciona, restringe ni desvirta lo transcrito. ARTCULO 78.- Imposibilidad de firmar Si un otorgante o interesado debe suscribir un documento notarial, pero no puede o no sabe hacerlo, imprimir su huella digital al pie del documento. El notario indicar a cul dedo y extremidad corresponde. ARTCULO 79.- Documentos registrales Los documentos sujetos a inscripcin en los registros y las oficinas pblicas, deben cumplir con lo establecido en este cdigo, sin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes y reglamentos. ARTCULO 80.- Clases de documentos Los documentos notariales son protocolares o extraprotocolares, segn sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de l. Los documentos protocolares consisten en escrituras pblicas, actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario. Son extraprotocolares las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el notario pblico, autorizado por ley, extiende fuera del protocolo. CAPTULO II ESCRITURAS PBLICAS

ARTCULO 81.- Escritura La escritura pblica constar de tres partes: introduccin, contenido y conclusin. La introduccin estar compuesta por el encabezamiento, la comparecencia y las representaciones. El contenido estar formado por los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. La conclusin incluir las reservas y advertencias notariales, las constancias, el otorgamiento y la autorizacin.

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ARTCULO 82.- Encabezamiento Toda escritura se iniciar con su nmero, el nombre y los apellidos del notario, su condicin de tal y el lugar de su oficina. Cada tomo del protocolo tendr su numeracin autnoma, que se iniciar con el nmero uno. ARTCULO 83.- Comparecencia En la comparecencia se expresarn el nombre y los apellidos de los comparecientes, la clase de documento de identificacin que porten con el nmero si lo tuviere, el estado civil, el nmero de nupcias, la profesin u ocupacin, el domicilio y la direccin exactos, as como la nacionalidad si son extranjeros. ARTCULO 84.- Representaciones Cuando el compareciente acte en nombre de otra persona, fsica o jurdica, deber indicarse a quin representa, con expresin del nombre y los apellidos de esta, as como las calidades referidas en el artculo anterior y, en su caso, la clase y el nmero, si lo tuviere, del documento de identificacin o el nombre, el domicilio y la direccin exactos de la persona representada. El notario pblico dar fe de la personera vigente con vista del documento donde conste, mencionando el funcionario que la autoriza y la fecha; adems, dejar agregado el poder original en su archivo de referencias. Cuando la personera conste en registros pblicos, indicar la personera vigente con vista del registro respectivo. De comprobarse que la personera indicada no est vigente, se cancelar el asiento de presentacin. Si intervinieren entidades de derecho pblico, el notario deber dar fe con vista del acuerdo o aviso publicado en La Gaceta. Tratndose de menores costarricenses, el notario pblico deber dar fe de la representacin respectiva con vista de las citas de inscripcin del nacimiento en el Registro Civil. Cuando un acto o contrato se realice por medio del apoderado, el notario deber consignar las referencias del instrumento donde consta dicho poder. ARTCULO 85.- Intervencin de extranjeros Si en un acto o contrato intervinieren extranjeros, debern ser identificados con base en los documentos previstos para tal efecto por la ley, las convenciones o los tratados internacionales. Se indicar la nacionalidad y, si en el pas de origen se usare solo un apellido, el nombre se consignar en esta forma; en tal caso, el notario deber dejar constancia de ello. Cuando el nombre de la persona se componga de palabras incomprensibles para la cultura costarricense, deber indicarse a la par de cada una y entre parntesis, cul corresponde propiamente al nombre y cul al apellido o los apellidos. Cuando personas extranjeras otorguen escrituras, el notario deber tomar todas las medidas pertinentes para asegurarse de que los documentos de identificacin y los poderes otorgados por ellos son autnticos. ARTCULO 86.- Antecedentes El notario pblico consignar, si lo estimare necesario o a solicitud de los comparecientes, la relacin de todas las circunstancias de hecho o jurdicas, que constituyan antecedentes del acto o negocio otorgado. De igual modo indicar, si fuere indispensable, la condicin de los comparecientes respecto de los bienes objeto del otorgamiento. ARTCULO 87.- Estipulaciones El notario pblico redactar, en forma clara y detallada, el acto o contrato, ajustando lo expresado por los comparecientes a las disposiciones legales, en la forma requerida para que surta los efectos jurdicos respectivos.

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ARTCULO 88.- Escrituras pblicas relativas a inmuebles Si se tratare de escrituras relativas a inmuebles sujetas a inscripcin en el Registro Pblico, debern indicarse la provincia y el nmero de finca. Tambin debern indicarse expresamente la naturaleza, la medida, la situacin y los linderos. ARTCULO 89.- Reservas y advertencias notariales La conclusin se iniciar con todas las advertencias y reservas que el notario pblico debe hacer, por ley, a los comparecientes. ARTCULO 90.- Constancias Adems de cualquier otra constancia que exija la ley, el notario pblico deber dejar constar que: a) Le han presentado los documentos que sirven como prueba para daciones de fe especficas y que deban agregarse al archivo de referencias conforme a la ley. b) Ha tenido a la vista los documentos no esenciales a que se refiere la escritura y la circunstancia de que estos quedan agregados al archivo de referencias, si as lo dispusiere el notario.

ARTCULO 91.- Otorgamiento Al concluirse el acto, el notario deber leer el contenido de la escritura a los comparecientes y, en su caso, a los testigos; asimismo, deber permitirles a los sordos leerlas por s mismos y dejar constancia de ello y del consentimiento o la aprobacin de los interesados. ARTCULO 92.- Autorizacin La autorizacin contendr: a) El nombre, los apellidos, los domicilios y la identificacin de los testigos. b) La indicacin de que se han extendido o no una o ms reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura o de que se expedirn en el trmino de ley. c) La constancia que firman el notario pblico, los testigos instrumentales, los de conocimiento y los intrpretes en su caso, as como los comparecientes o el motivo por el cual estos no firman. d) El lugar, la hora, el da, mes y ao en que se autoriza la escritura. e) Las notas necesarias para salvar errores, llenar omisiones y hacer aclaraciones o modificaciones. f) Las firmas de quienes intervienen en la escritura o las huellas digitales de los comparecientes, en su caso. Lo dispuesto en el artculo anterior y en los incisos b) a f) del presente artculo, deber aparecer al final de la conclusin de la escritura. ARTCULO 93.- Lugar y orden de las firmas

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Las firmas de los comparecientes debern consignarse en forma seguida, sin ningn espacio entre el fin de la escritura y el inicio de las firmas. Primero firmarn los comparecientes y los testigos, en su caso; al final, el notario autorizante. El incumplimiento se sancionar de acuerdo con este cdigo. ARTCULO 94.- Negativa a firmar Confeccionada la escritura y firmada por uno o ms comparecientes, si los restantes o uno de ellos no quisieren suscribirla, el notario pblico consignar la razn correspondiente al pie o al margen. No obstante, si, en una misma escritura se otorgaren varios actos o contratos con existencia jurdica independiente y no condicionados entre s, el notario la autorizar respecto de los actos o contratos cuyos comparecientes la hayan firmado, y dejar constancia de ello, al pie o al margen. ARTCULO 95.- Presunciones Aunque no se indique expresamente, en toda escritura se presume que: a) El notario pblico ha identificado debidamente a las partes, los intrpretes y testigos de conocimiento, en su caso. b) Los testigos instrumentales son conocidos del notario, salvo que indique lo contrario, y tienen capacidad legal para serlo.

ARTCULO 96.- Notas Para la correccin de errores en la escritura o su modificacin, el notario podr escribir notas marginales o al pie de la matriz, siempre que las partes las firmen. Si el tomo del protocolo fue entregado al Archivo Notarial, esta oficina se lo facilitar al notario, para consignar las notas, pero sin que el tomo salga de esta dependencia. ARTCULO 97.- Notas marginales de referencia Siempre que se adicione, rescinda o modifique, en cualquier forma, el contenido de una escritura pblica o se revoque o modifique un testamento o un poder especial, por medio de otra escritura pblica otorgada con posterioridad, el notario autorizante de la ltima estar obligado a consignar, mediante nota marginal en la escritura adicionada, rescindida, modificada o revocada, el nombre y los apellidos del notario, el tomo, folio y nmero de la escritura donde se realiz la adicin, revocacin, rescisin o modificacin, si fuere el tomo del protocolo en uso. Si el tomo del protocolo donde debe consignarse la nota marginal indicada en el prrafo anterior perteneciere a otro notario o estuviere depositado en el Archivo Notarial, el otorgante de la modificacin deber notificar al otro notario para que este la lleve a cabo o al Archivo Notarial; en tal caso, acompaar la nota con el ndice notarial respectivo, para que el Archivo la consigne dentro de las veinticuatro horas siguientes al recibo de la notificacin. La notificacin podr realizarse personalmente o por telegrama, correo certificado o facsmil. El notario que incumpla lo establecido en este artculo ser sancionado de conformidad con este cdigo. ARTCULO 98.- Reservas en inmuebles En las reservas gratuitas de uso, usufructo, habitacin, goce y posesin, no ser indispensable la aceptacin del beneficiario ni su comparecencia, sin perjuicio de que pueda renunciarlas. ARTCULO 99.- Escrituras adicionales

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Mediante escritura adicional otorgada por los mismos comparecientes, sus causahabientes o representantes podrn corregirse errores o llenarse omisiones de la escritura principal; pero no proceder constituir un nuevo acto ni contrato. El notario otorgante de una escritura adicional deber cumplir con lo establecido en el artculo 97 anterior. ARTCULO 100.- Comparecencia de partes en hipotecas comunes En la constitucin de hipotecas comunes, no es necesaria la aceptacin del acreedor y, en la cancelacin, no se requiere la intervencin del deudor. CAPTULO III ACTAS NOTARIALES

ARTCULO 101.- Definicin Las actas notariales son instrumentos pblicos cuyas finalidades principales son comprobar, por medio del notario y a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia, darles carcter de autnticos, o bien hacer constar notificaciones, prevenciones o intimaciones procedentes segn la ley. A las actas notariales les sern aplicables, en lo pertinente, las disposiciones de las escrituras pblicas, con las salvedades resultantes de este captulo. ARTCULO 102.- Requisitos Las actas notariales debern contener los siguientes requisitos: a) En la introduccin, deber hacerse constar a solicitud de quin se procede y el motivo por el cual interviene el notario. b) En caso de representacin, el notario indicar la que exprese la parte interesada, sin necesidad de comprobar la personera. c) El notario que no conozca a quienes debe notificar, informar, intimar o prevenir, deber procurar identificarlos y hacerles saber por encargo de quin procede, su calidad de notario, la diligencia por efectuar y el derecho que les asiste de hacer constar las manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia, siempre que sean pertinentes a juicio del profesional. d) En la descripcin se relatarn, objetiva y concretamente, todas las circunstancias necesarias para los fines jurdicos de las diligencias y los detalles o condiciones solicitados. e) La presencia del solicitante no es necesaria a menos que deba suscribir legalmente el acta. f) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. Por tal razn, podrn extenderse actas al mismo tiempo que se comprueban los hechos, mientras se realiza la diligencia o con posterioridad, siempre que se confeccionen dentro de las veinticuatro horas siguientes. Podrn tambin separarse en dos o ms textos, en orden cronolgico, lo cual deber advertirse. g) Si la diligencia se refiriere a un documento y legalmente fuere exigible, se dejar en l una constancia suscinta de lo actuado, indicando el nmero de tomo del protocolo, la pgina y el instrumento en que se levanta el acta, as como su fecha.

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h) En la conclusin, no se requiere leer el acta a los interesados; tampoco, su aprobacin, y podr llevar o no sus firmas. El notario autorizar el acta, aunque alguno no quiera o no pueda firmar, y dejar constancia del hecho. i) En las actas, podrn incluirse informes o juicios de profesionales, peritos y otros concurrentes, sobre la naturaleza, las condiciones y consecuencias de los hechos comprobados. Se indicarn sus nombres, apellidos y calidades, y ellos debern firmar el acta.

ARTCULO 103.- Diligencias relacionadas con personas Si la actuacin se refiriere a notificacin, requerimiento o cualquier otro acto relacionado con personas, se practicar donde ellas se encuentren y su respuesta se consignar en el acta. Si en el lugar indicado por el interesado no se encontrare persona alguna capacitada para entenderse con la diligencia o si el notario pblico no fuere atendido, se harn constar estas circunstancias. ARTCULO 104.- Actas de presencia o comprobacin Cuando se trate de comprobar la existencia, condiciones, calidades, o funciones de una persona, el estado de una cosa, los hechos, las fechas, los sucesos o las circunstancias que presencie el notario pblico, o casos similares, en el acta se harn constar los datos necesarios para la plena eficacia de la intervencin. ARTCULO 105.- Protocolizaciones Si se tratare de protocolizar documentos, diligencias, piezas de expedientes, actuaciones o actas, en la introduccin deber indicarse el motivo por el cual se acta. Si obedeciere a resolucin judicial, se expresar el tribunal que la dict, as como el lugar, la hora y la fecha de ella y el juicio en que recay. A continuacin se copiarn fielmente, en lo que interesa para los fines jurdicos, el documento o las piezas respectivas, en forma total o parcial. Al final se dejar constancia ante los interesados que hayan concurrido de que lo copiado se confront con sus originales y result conforme. Los interesados debern firmar o se indicar el motivo por el cual no firmaron. En las protocolizaciones, el notario pblico podr corregir, bajo su responsabilidad, los errores, las omisiones o faltas de carcter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la confrontacin con los datos de expedientes o del Registro Pblico, los cuales debern advertirse en el mismo documento. En toda protocolizacin, el notario deber conservar, en el archivo de referencias, copia del documento, el acta o la pieza a que se refiere la intervencin. ARTCULO 106.- Libros, folletos y grficos Si la diligencia se refiriere a libros, folletos o documentos muy extensos a juicio del notario pblico, no ser necesario copiarlos ntegramente y bastar una resea para identificarlos; en ella se consignar la razn correspondiente, que deber ser firmada por el notario, as como cada folio de aquellos. En igual forma se proceder cuando se trate de planos, fotografas, cuadros, grficos u otra clase de elementos o sistemas. En lo posible, se dispondrn medidas para comprobar su autenticidad o evitar su alteracin. ARTCULO 107.- Efectos de la protocolizacin de documentos privados La protocolizacin de documentos privados no les confiere la condicin de instrumentos pblicos; tampoco sirven para provocar inscripciones en los registros ni en las oficinas pblicas, excepto cuando se trate de actas o piezas cuyo contenido deba inscribirse conforme a la ley.

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Si en un proceso judicial o administrativo se invocare la protocolizacin de un documento, pretendiendo derechos con base en ella, y se cuestionare la autenticidad del contenido incorporado al protocolo, el documento notarial ser ineficaz para fundar el derecho y el pretensor deber presentar el documento original. En toda protocolizacin, el notario debe conservar, en el archivo de referencias, copia del documento, acta o pieza a que se refiere la intervencin. CAPTULO IV ACTOS EXTRAPROTOCOLARES ARTCULO 108.- Definicin Actos extraprotocolares son las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o de inscripciones, traducciones y cualquier otra actuacin o diligencia que el notario pblico, autorizado por ley, lleva a cabo fuera del protocolo. ARTCULO 109.- Traducciones El Notario Pblico, por s y bajo su responsabilidad, podr autorizar sus propias traducciones de documentos, instrumentos, cartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto del espaol. A la traduccin, deber adjuntrsele el original o una copia autenticada por el notario, quien consignar en el documento original la razn de identidad correspondiente; adems, deber dejarse una reproduccin en el archivo de referencias. Las traducciones surtirn los efectos del documento traducido, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 107. ARTCULO 110.- Potestad certificadora Los notarios podrn extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas pblicas, as como de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En todo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en relacin. Si lo certificado fueren documentos privados, el notario debe dejar copia autntica en el archivo de referencias, con indicacin del solicitante y de la hora y fecha en que se expidi. En estas certificaciones, podrn corregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original y en las protocolizaciones, lo cual debe advertirse. Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes, los timbres o derechos que deban cubrirse, como si las certificaciones fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. Para todos los efectos legales, esas certificaciones tendrn el valor que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificacin emanada de ellos, que carecen de exactitud sin que sea necesario, en este caso, argir falsedad. El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las responsabilidades penales y civiles, ser sancionado disciplinariamente. En las certificaciones de documentos privados en poder de particulares ser aplicable, en lo pertinente, el artculo 107. ARTCULO 111.- Autenticacin de firmas y huellas digitales El notario podr autenticar firmas o huellas digitales, siempre que hayan sido impresas en su presencia; para ello debe hacer constar que son autnticas. Del mismo modo se proceder cuando una persona firme a ruego de otra que no sabe o no puede hacerlo; en este caso, debe firmar en presencia del notario. Los documentos privados en que se practiquen autenticaciones, conservarn ese mismo carcter.

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CAPTULO V REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS ARTCULO 112.- Clases de reproducciones Las reproducciones de instrumentos pblicos pueden consistir en testimonios, certificaciones y copias autnticas. ARTCULO 113.- Expedicin de testimonio Solamente el notario podr expedir testimonios de los instrumentos pblicos otorgados en su protocolo, mientras el respectivo tomo est en su poder. Si ya el protocolo hubiere sido devuelto a la oficina correspondiente, los testimonios podrn ser expedidos por el notario o el funcionario encargado de custodiar el tomo, salvo lo dispuesto por el artculo 123. ARTCULO 114.- Estructura de los testimonios Los testimonios constituyen la reproduccin del instrumento pblico original. Constan de dos partes: la copia literal, total o parcial, de la matriz y el engrose, que le confiere calidad ejecutoria para producir los efectos jurdicos respectivos. ARTCULO 115.- Engrose El engrose debe hacer constar que se reproduce el instrumento matriz, identificndolo con su nmero, la pgina donde se inicia y el tomo del protocolo donde consta; la conformidad de la confrontacin con el original; adems, si se trata del primer testimonio o de ulterior y en qu momento se expide, as como el lugar, la hora y la fecha, si se extiende con posterioridad a la autorizacin de la matriz. En la reproduccin parcial debe expresarse esta circunstancia. Al expedirse el testimonio en virtud de orden judicial o de funcionario autorizado por ley, en el engrose se indicar el tribunal o el funcionario que lo ordena, su nombre y el cargo que desempea, la fecha de la orden o la hora y la fecha de la resolucin respectiva. El notario deber firmar el testimonio e imprimir al lado o al pie su sello. ARTCULO 116.- Reproduccin de testimonios En los testimonios, la reproduccin debe imprimirse de modo que se garantice la permanencia indeleble del texto. ARTCULO 117.- Clases de testimonios Los testimonios son primeros o ulteriores. Los primeros son los expedidos al firmarse la escritura original o dentro de los diez das hbiles siguientes y sern firmados por el notario y las partes cuando estas lo deseen. Los ulteriores son los expedidos en cualquier otra oportunidad. El notario los extender o, en su caso, el Archivo Notarial, cuando cualquiera de las partes o una persona con inters legtimo lo solicite, o lo ordene algn funcionario autorizado por ley. Aun cuando el tomo respectivo est depositado, el notario podr expedir testimonios de escrituras que haya autorizado. ARTCULO 118.- Correcciones en los testimonios Al copiarse la escritura original, podrn incorporarse al testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la matriz o bien agregarse por medio de nota al pie. Los errores y las omisiones de copia que se detecten al expedir el testimonio, se especificarn y salvarn a continuacin del engrose, como nota antes de la firma respectiva. Los que se adviertan despus podrn enmendarse mediante razn notarial, fechada y autorizada por el notario pblico, al pie del testimonio. Con igual autorizacin, los errores y las omisiones del engrose podrn corregirse despus de la firma del testimonio. El notario que, con vista en la matriz, corrija un error inexistente en ella, ser sancionado segn este cdigo, sin perjuicio de la responsabilidad penal.

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ARTCULO 119.- Razones notariales Las reproducciones de instrumentos pblicos y documentos extraprotocolares, podrn llevar al pie las razones notariales exigidas por las leyes y los reglamentos para efectos administrativos o de otra ndole; no ser necesario anotar en la matriz las razones consignadas en dichas reproducciones. ARTCULO 120.- Certificaciones de instrumentos pblicos Las certificaciones de instrumentos pblicos deben indicar, al comienzo, el nombre y los apellidos del notario pblico o del funcionario que las extienda, la condicin de notario o el puesto que el funcionario desempea, el tomo del protocolo y la pgina donde se asent o inici el instrumento pblico, el nombre del notario y la manifestacin de que la reproduccin es parcial, en su caso. A continuacin se copiar el instrumento original, ya sea en forma total o en lo conducente. Como conclusin se expresar la conformidad con la escritura original, la adicin y la cancelacin, cuando se exijan, tanto de las especies fiscales como de los derechos de ley; adems, el lugar, la hora y la fecha de expedicin. Seguidamente, el notario o el funcionario autorizar el documento con su firma y sello. Las certificaciones deben indicar el nombre y los apellidos del solicitante. Respecto de errores y notas, se aplicarn las normas anteriores sobre testimonios. ARTCULO 121.- Copias simples y constancias Para usos administrativos o particulares, podrn expedirse copias simples y constancias de los instrumentos pblicos, las que no sustituirn los testimonios ni las certificaciones. ARTCULO 122.- Testimonios impresos No obstante lo anterior, el Registro Nacional, en coordinacin con la Direccin Nacional de Notariado, podr autorizar el uso de frmulas impresas, de acuerdo con el formato que se estime adecuado para cada una de las transacciones legales inscribibles. En tal caso, el Registro suministrar, a costa del notario, las frmulas, que podrn adecuarse a las exigencias mecnicas y tecnolgicas empleadas al registrar documentos y contar con los mecanismos de seguridad exigidos para los testimonios ordinarios. Estarn exentos de pago los notarios consulares, el Archivo Notarial y la Procuradura General de la Repblica. El valor de las frmulas ser el mismo del papel que se utilice para los testimonios no impresos. El notario dar fe siempre de que los datos extractados de la matriz e incorporados a la frmula, son fieles al original, cancelar los espacios en blanco innecesarios y la firmar junto con las partes. El uso de estas frmulas impresas quedarn a opcin del notario. ARTCULO 123.- Pluralidad de notarios pblicos En instrumentos pblicos autorizados por dos o ms notarios pblicos, cualquiera de ellos puede expedir reproducciones del instrumento en que haya actuado. TTULO V DE LA EFICACIA DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CAPTULO I EFECTOS DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS ARTCULO 124.- Existencia y efectos sustantivos La existencia del instrumento pblico se comprueba mediante el original o las reproducciones de la matriz legalmente expedida. Produce, por s mismo, los efectos jurdicos que deban derivarse de la voluntad de los otorgantes; obliga a las oficinas correspondientes para darle el trmite necesario a fin de cumplir lo querido por los otorgantes y prueba, tambin por s mismo, los hechos, las situaciones y las dems circunstancias de que el notario haya dado fe en el ejercicio de su funcin.

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ARTCULO 125.- Cotejo La parte a quien se oponga un instrumento notarial puede pedir el cotejo con el original. Si no resultare conforme, se estar a lo que indique la matriz. Cuando sea imposible cotejarlo, por dao o desaparicin del original, la reproduccin har fe mientras no se demuestre su inexactitud o falsedad. Las oficinas encargadas de registrar instrumentos notariales pueden pedir, administrativamente y sin responsabilidad, el cotejo de la reproduccin con el original. El Archivo Notarial los cotejar, si el tomo del protocolo se encontrare depositado en esta oficina; en caso contrario, lo efectuar la Direccin Nacional de Notariado. Ambas entidades llevarn a cabo la diligencia con citacin del notario y las partes cuyas direcciones consten en el testimonio; se les avisar telegrficamente la hora y fecha sealadas para el acto. Mientras se realiza el cotejo, el trmite del documento quedar en suspenso y, si se detectare alguna omisin importante o falsedad, la reproduccin se tendr como ineficaz mientras no se dicte resolucin judicial en contrario, sin perjuicio de que la parte interesada pueda reponer el documento correcto. Los tribunales o las dependencias administrativas que detecten alguna anomala en la fidelidad y exactitud de las reproducciones, la comunicarn de inmediato al rgano disciplinario correspondiente. CAPTULO II INVALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS ARTCULO 126.- Nulidad absoluta Sin perjuicio de las nulidades que procedan conforme a la ley, en atencin al cumplimiento de requisitos o condiciones relativos a las personas, los actos o contratos, sern absolutamente nulos y no valdrn como instrumentos pblicos: a) Los no extendidos en protocolo o que no hayan sido firmados por el notario, alguno de los otorgantes sin indicar el motivo de la omisin, los intrpretes o los testigos instrumentales o de conocimiento, cuando su asistencia sea obligatoria. Se excepta lo previsto en el segundo prrafo del artculo 94. En cuanto al requisito de las firmas, queda a salvo lo dispuesto por el Cdigo Civil para los testamentos. b) Los otorgados ante un notario que haya cesado en sus funciones, salvo si la parte que los hace valer hubiere obrado de buena fe y, al tiempo de otorgarse la escritura, todava ejerciere sus funciones pblicamente. c) Los escritos en un idioma distinto del espaol u otorgados en contravencin del artculo 72. d) Los otorgados en contravencin de lo dispuesto en el inciso c) del artculo 7 de este cdigo, con la excepcin resultante del artculo 127, los contrarios a las leyes o ineficaces o los otorgados sin las autorizaciones previas exigidas por la ley para poder realizar el acto o contrato. e) Los no mecanografiados o no manuscritos con tinta indeleble. f) Los que no contengan el nombre del notario y aquellos en los cuales del documento no pueda deducirse con certeza la identidad del autorizante.

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g) Los que no contengan en su cuerpo el nombre y los apellidos de algn otorgante. h) Los que no indiquen la hora y fecha del otorgamiento o la confeccin. i) Los declarados falsos por sentencia con autoridad de cosa juzgada.

ARTCULO 127.- Nulidad relativa Sin perjuicio de las anulabilidades procedentes conforme a la ley, son anulables los instrumentos pblicos cuando alguno de los testigos instrumentales o intrpretes tenga impedimento respecto del notario o alguno de los otorgantes, en los trminos del artculo 42. Sin embargo, quienes aparezcan en el documento como obligados o deudores, no podrn reclamar la nulidad si estuvieren emparentados con el testigo o el intrprete. ARTCULO 128.- Valor de los documentos anulados Las escrituras anuladas valdrn como documentos privados de fecha cierta, cuando estn firmadas por las partes, con excepcin de las sancionadas con nulidad absoluta en los incisos d) e i) del artculo 126 de este cdigo. TTULO VI DE LA COMPETENCIA EN ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA CAPTULO NICO ARTCULO 129.- Competencia material Los notarios pblicos podrn tramitar sucesiones testamentarias y ab intestato, adopciones, localizaciones de derechos indivisos sobre fincas con plano catastrado, informaciones de perpetua memoria, divisiones de cosas comunes, en forma material o mediante la venta pblica, distribucin del precio, deslindes y amojonamientos y consignaciones de pago por sumas de dinero. El trmite de esos asuntos ante notario ser optativo y solo podrn ser sometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como interesados menores de edad ni incapaces. (TEXTO MODIFICADO por Resolucin de la Sala Constitucional N 2802-99 de las 17:12 horas del 20 de abril de 1999) ARTCULO 130.- Procedimiento Las actuaciones de los notarios sern extraprotocolares. Se exceptan los actos o contratos que, como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas pblicas; adems lo que disponga en contrario este cdigo o cualquier otra ley. Para el trmite de los asuntos, las actuaciones notariales se ajustarn a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislacin. La intervencin del notario deber ser requerida en forma personal y esta gestin se har constar en un acta, con la que se iniciar el expediente respectivo. Otras intervenciones podrn realizarse por escrito; pero, el notario ser siempre responsable de la autenticidad de toda actuacin o presentacin que se formule ante l. ARTCULO 131.- Registro y custodia de expedientes El notario deber llevar un registro de cada uno de los expedientes, los cuales numerar en forma continua. Una vez concluidos, se remitirn al Archivo Judicial para la custodia definitiva. ARTCULO 132.- Consignacin de sumas de dinero

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La oferta de pago se har constar en acta protocolar, la cual se iniciar con la referencia a la solicitud del oferente y al nmero del expediente de la notara a la que dicha oferta da lugar. Si el acreedor acepta el pago, este deber hacerse en el acto, previa entrega del documento o ttulo donde conste el crdito o de un recibo por la suma entregada en todos los dems casos. La entrega del recibo podr omitirse si el acreedor suscribiere el acta notarial. La negativa del acreedor a proceder conforme a lo indicado equivale al rechazo de la oferta. Si el acreedor no aceptare el pago o fuere imposible realizar la oferta por motivos atribuibles a l, se proceder conforme a lo indicado en el artculo 870 del Cdigo Procesal Civil. Cualquier incumplimiento de esta norma invalida, para todo efecto, el pago pretendido. En cuanto al pago por consignacin, se aplicarn en lo pertinente las disposiciones de los Cdigos Civil y Procesal Civil. ARTCULO 133.- Valor de las actuaciones Para todos los efectos legales, las actuaciones de los notarios en los asuntos de su competencia tendrn igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales. ARTCULO 134.- Prdida de la competencia El notario se abstendr de continuar tramitando el asunto no contencioso en los siguientes casos: a) Cuando algn interesado se lo solicite. b) Por oposicin escrita ante la Notara. c) Cuando surja contencin o declinatoria. d) Cuando el tribunal respectivo lo disponga, a solicitud de parte interesada. Ante esas situaciones, el notario suspender todo trmite y pasar el expediente al tribunal al que le competa conocerlo. Las resoluciones y actuaciones posteriores sern absolutamente nulas. Si el notario persistiere en seguir conociendo del asunto a pesar de la oposicin expresa, ser juzgado y sancionado por el delito de usurpacin de autoridad. ARTCULO 135.- Asuntos pendientes en los tribunales Los asuntos pendientes en los tribunales podrn ser continuados y concluidos por el notario que se escoja, si todos los interesados lo solicitaren as por escrito. ARTCULO 136.- Nombramiento de peritos y honorarios El nombramiento de peritos por parte de los notarios, no podr recaer en empleados ni allegados suyos; tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artculo 7. El notario deber designar a personas idneas que renan los requisitos dispuestos por el Cdigo Procesal Civil, y los honorarios se les pagarn con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia. ARTCULO 137.- Honorarios Los notarios autorizados devengarn honorarios iguales a los que perciben los abogados por la tramitacin de asuntos similares con sede judicial.

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TTULO VII DEL RGIMEN DISCIPLINARIO DE LOS NOTARIOS CAPTULO I COMPETENCIA DISCIPLINARIA Y CLASES DE SANCIONES ARTCULO 138.- Competencia Excepto las sanciones que, segn este cdigo, le corresponde imponer a la Direccin Nacional de Notariado, es competencia del Poder Judicial, por medio de los rganos determinados en la presente ley, ejercer el rgimen disciplinario de los notarios pblicos y hacer efectiva la responsabilidad civil por sus faltas. ARTCULO 139.- Clases de sanciones Las sanciones pueden consistir en apercibimiento, reprensin y suspensin en el ejercicio de la funcin notarial. El apercibimiento y la reprensin procedern en caso de falta leve, segn su importancia. Existir falta grave y, por consiguiente, proceder la suspensin en todos los casos en que la conducta del notario perjudique a las partes, terceros o la fe pblica, as como cuando se incumplan requisitos, condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado, contemplados en las leyes o resultantes de las disposiciones emanadas de las autoridades pblicas, en el ejercicio de competencias legales. ARTCULO 140.- Competencia administrativa Corresponde a la Direccin Nacional de Notariado decretar las suspensiones en los casos de impedimento sealados en el artculo 4 de esta ley, as como cuando falten requisitos o condiciones para el ejercicio del notariado. Tambin es competencia de esa Direccin disciplinar a los notarios por incumplir los lineamentos y las directrices o exigencias dispuestas por la propia Direccin o por cualquier otra dependencia en el ejercicio de sus funciones, as como por la falta de presentacin de los ndices notariales. (Interpretado este artculo mediante resolucin de la Sala Constitucional N 393708 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que todo registro de las sanciones notariales deber ser cancelado por la autoridad competente al transcurrir diez aos despus de cumplida la sancin.) ARTCULO 141.- Competencia jurisdiccional En todos los dems casos, la competencia disciplinaria les corresponder a los rganos jurisdiccionales indicados en el artculo 169. ARTCULO 142.- Aplicacin del rgimen disciplinario a los cnsules En cuanto a las funciones notariales, los notarios consulares estarn sujetos al mismo rgimen disciplinario, as como la responsabilidad civil y penal establecida en este cdigo. Aplicada la sancin, se le comunicar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para lo que proceda en derecho. ARTCULO 143.- Suspensiones hasta por un mes Se impondr a los notarios una suspensin hasta por un mes de acuerdo con la importancia y gravedad de la falta, cuando: a) Acten sin estar al da en la garanta exigida por ley, una vez prevenidos por la Direccin Nacional de Notariado. b) No acaten los lineamientos, las directrices ni las exigencias de la Direccin o de cualquier otra autoridad competente para emitirlos. c) Se nieguen a exhibir el protocolo, si fuere obligatorio.

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d) No notifiquen a la Direccin, dentro de un plazo de quince das, el extravo o la destruccin total o parcial del protocolo, para que se inicie la reposicin. e) Incurran en descuido o negligencia en la guarda y conservacin del protocolo o los documentos que deben custodiar. f) No se ajusten a las tarifas fijadas para los honorarios notariales y cobren menos o se excedan en el cobro. El notario podr cobrar honorarios mayores siempre que los haya pactado por escrito con su cliente y no superen en ms de un cincuenta por ciento (50%) los establecidos. Adems de la sancin, el notario estar obligado a devolver los excesos no fundamentados. g) No informen al Registro Nacional, dentro del plazo de quince das, sobre la prdida o sustraccin de la boleta de seguridad. h) No comuniquen a la Direccin, dentro del mes siguiente, las modificaciones, y los cambios relativos al lugar de la notara. i) Conserven en su poder por ms de un mes el tomo concluido del protocolo, o no lo entreguen si fuere obligatorio. j) Atrasen la remisin de los ndices de escrituras y las copias cuando se refieran a otorgamientos testamentarios.

ARTCULO 144.- Suspensiones hasta por seis meses Se impondr a los notarios suspensin de uno a seis meses, segn la gravedad de la falta, cuando: a) Atrasen durante ms de seis meses y por causa atribuible a ellos, la inscripcin de cualquier documento en los registros respectivos, despus de ser prevenidos, para inscribirlo y habrseles otorgado un plazo de uno a tres meses. Si, pasados los seis meses de suspensin, el documento an no hubiese sido inscrito, la sancin se mantendr vigente hasta la inscripcin final. b) Autoricen actos o contratos ilegales o ineficaces. c) Transcriban, reproduzcan o expidan documentos notariales sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido, de modo que se induzca a error a terceros. d) No notifiquen ni extiendan, la nota marginal referida en el artculo 96. e) Incumplan alguna disposicin, legal o reglamentaria, que les imponga deberes u obligaciones sobre la forma en que deben ejercer la funcin notarial.

ARTCULO 145.- Suspensiones de seis meses a tres aos A los notarios se les impondrn suspensiones desde seis meses y hasta por tres aos:

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a) En los casos citados en el artculo anterior, cuando su actuacin produzca daos o perjuicios materiales o econmicos a terceros, excepto si se tratare del cobro excesivo de honorarios. b) Cuando cartulen estando suspendidos. c) Si la ineficacia o nulidad de un instrumento pblico se debe a impericia, descuido o negligencia atribuible a ellos. d) Cuando celebren un matrimonio simulado con el concurso doloso del notario, sin perjuicio de las sanciones penales que correspondan.

(As adicionado el inciso anterior por el artculo 3 de la ley N 8781 del 11 de noviembre de 2009)

ARTCULO 146.- Suspensiones de tres aos a diez aos Los notarios sern suspendidos desde tres aos y hasta por diez aos cuando: a) Autoricen actos o contratos cuyos otorgamientos no hayan presenciado o faciliten su protocolo o partes de l a terceros, para la confeccin de documentos notariales. b) Incurran en alguna anomala, con perjuicio para las partes o terceros interesados, al tramitar asuntos no contenciosos de actividad judicial. c) Expidan testimonios o certificaciones falsas. d) Modifiquen o alteren, mediante notas marginales o cualquier otro mecanismo, elementos esenciales del negocio autorizado, con perjuicio para algn otorgante.

ARTCULO 147.- Suspensin fija Los notarios sern suspendidos por diez aos en forma fija, si fueren sancionados por alguno de los delitos indicados en el inciso c) del artculo 4 de este cdigo, salvo que la sancin sea mayor, en cuyo caso se estar al lapso establecido. (Interpretado este artculo mediante resolucin de la Sala Constitucional N 393708 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que todo registro de las sanciones notariales deber ser cancelado por la autoridad competente al transcurrir diez aos despus de cumplida la sancin.) ARTCULO 148.- Suspensiones o cesaciones sujetas al cumplimiento de condiciones o deberes Si la suspensin o cesacin en el cargo se decretare por algn motivo que afecte los requisitos o las condiciones para ejercer el notariado, por incumplimiento de deberes o por haber sido suspendido como abogado, la medida se mantendr durante todo el tiempo que subsista la causa o el incumplimiento. (Interpretado este artculo mediante resolucin de la Sala Constitucional N 393708 del 12 de marzo del 2008, en el sentido de que todo registro de las sanciones notariales deber ser cancelado por la autoridad competente al transcurrir diez aos despus de cumplida la sancin.) ARTCULO 149.- Reduccin de pena por indemnizacin

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Cuando el notario sancionado o por sancionar, debido a que caus daos y perjuicios, compruebe haber indemnizado de su propio peculio al perjudicado, podr reducrsele la sancin impuesta, a juicio del juzgador. CAPTULO II PROCEDIMIENTO

ARTCULO 150.- Legitimacin En materia disciplinaria, los procedimientos podrn iniciarse a instancia de la parte interesada o mediante denuncia de cualquier oficina pblica. ARTCULO 151.- Pretensin resarcitoria Quienes se consideren perjudicados por la actuacin del notario podrn reclamar, dentro del procedimiento disciplinario, los daos y perjuicios que se les hayan causado y hacer efectivo su derecho sobre la garanta rendida. De producirse un arreglo en cuanto a la indemnizacin que corresponda al accionante, se entender por producido tal arreglo y que el actor renuncia a cualquier otra reclamacin en va jurisdiccional-civil. ARTCULO 152.- Formalidades de la denuncia La denuncia se dirigir al rgano competente del Poder Judicial, segn los artculos 140 y 141 de este cdigo. Deber indicar los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento. Podr ser presentada en forma oral ante dicho rgano. Si se ejercitare una pretensin resarcitoria, se tendr al denunciante como demandante. En tal caso, este deber litigar bajo el patrocinio de un abogado e indicar, en su demanda, en qu consisten los daos y perjuicios y su estimacin. ARTCULO 153.- Traslado y notificacin Sobre la denuncia y demanda, en su caso, el rgano competente dar un traslado por ocho das al notario. Dentro de ese lapso el notario deber referirse a los hechos investigados y ofrecer las pruebas que estime de su inters. Si el proceso se tramitare en un rgano jurisdiccional, en la misma resolucin se tendr como parte al Director Nacional de Notariado, quien dentro del mismo lapso podr ofrecer las pruebas que considere pertinentes. Para efectos de la notificacin del traslado y notificaciones posteriores, se estar a lo previsto para los procesos civiles. En los casos de ausencia del notario sin apoderado inscrito, la notificacin se realizar por medio de un edicto que se publicar en el Boletn Judicial y el proceso seguir con un defensor pblico. ARTCULO 154.- Comparecencia El rgano encargado del procedimiento ordenar recibir las pruebas que razonablemente conduzcan al objeto del debate y las que, por iniciativa propia, estime necesarias. Para recibirlas, convocar a las partes a una comparecencia, con quince das de anticipacin como mnimo. En la comparecencia, podrn intervenir nicamente el notario, el demandante, su abogado y el Director Nacional de Notariado o el funcionario abogado que l designe. La prueba documental podr hacerse llegar al expediente por mandamiento, cuando as se pida. Si el rgano competente lo estimare necesario, podr comisionar a una autoridad judicial para la recepcin de las probanzas. Si en esa comparecencia, el notario y la parte afectada llegaren a un acuerdo, as lo harn saber al juez correspondiente, quien dar por terminado el juicio. No obstante, en casos de gravedad calificada por el juez, este podr aceptar el arreglo nicamente para atenuar la pena.

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ARTCULO 155.- Apreciacin de las pruebas Las pruebas sern apreciadas sin las limitaciones que rigen para los procesos comunes; pero debern consignarse las razones por las cuales se les niega u otorga determinado valor. La fijacin del monto de los daos y perjuicios deber fundamentarse en pruebas tcnicas, conforme a la legislacin civil. ARTCULO 156.- Audiencia final y sentencia Transcurrida la comparecencia o evacuadas todas las pruebas ordenadas, se les dar audiencia a las partes para que, dentro de un plazo de tres das, aleguen conclusiones. La sentencia se dictar dentro de los quince das posteriores a este lapso. ARTCULO 157.- Recursos ordinarios Las resoluciones que se dicten en el procedimiento no tendrn ms recurso que el de revocatoria, excepto la sentencia y los pronunciamientos que impidan el ejercicio de acciones o defensas o el que deniegue pruebas y los de la ejecucin de la sentencia que resuelva sobre liquidaciones, los cuales podrn ser apelados para ante el rgano jurisdiccional que establezca la Corte Suprema de Justicia, dentro de los tres das siguientes a la notificacin. Sin embargo, al conocer de la sentencia, el rgano de alzada podr decretar las nulidades u ordenar las reposiciones que estime necesarias para la validez del procedimiento. ARTCULO 158.- Efectos de las sentencias. Recurso de casacin nicamente las sentencias dictadas por rganos jurisdiccionales, en los asuntos referidos en el artculo 138, tendrn autoridad de cosa juzgada material. Si hubiere mediado pretensin resarcitoria, cabr recurso ante la Sala de Casacin que establezca la Corte Suprema de Justicia, cuando la cuanta del asunto lo permita. El recurso se regir por las disposiciones correspondientes a la tercera instancia rogada en materia laboral. En tales casos, la competencia del tribunal de casacin se limitar a lo pecuniario, solo podr revisar lo disciplinario e impondr, si fuere del caso, la sancin correspondiente cuando la disconformidad radique en la existencia o inexistencia de la falta atribuida al notario. ARTCULO 159.- Denuncia falsa Cuando la denuncia contra el notario haya sido realizada con evidente mala fe, basada en hechos y cargos falsos, el notario podr demandar al denunciante por los daos y perjuicios causados. ARTCULO 160.- Costas Las sentencias dictadas en asuntos disciplinarios nicamente contendrn pronunciamiento sobre costas cuando haya mediado pretensin resarcitoria. Sobre el particular, regirn las disposiciones correspondientes del Cdigo Procesal Civil. ARTCULO 161.- Publicacin y vigencia de las suspensiones Firme la sentencia de una suspensin, se publicar, por una sola vez, un aviso en el Boletn Judicial para dar cuenta de ella; adems, se comunicar al Archivo Notarial, el Registro Nacional y el Registro Civil. La vigencia de la sancin empezar a regir ocho das naturales despus de la publicacin. Tanto las suspensiones como otras medidas disciplinarias se anotarn en el registro que deber llevar la Direccin Nacional de Notariado. Los rganos jurisdiccionales que conozcan de esta materia, debern comunicrselas. ARTCULO 162.- Ejecucin de la garanta

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Si hubiere recado sentencia condenatoria, previa liquidacin en caso necesario, se proceder a ejecutar la garanta que ampare la responsabilidad del notario e indemnizar al perjudicado. ARTCULO 163.- Prueba para mejor proveer y aplicacin de procedimientos En todo momento, los rganos competentes para conocer de materia disciplinaria podrn ordenar las pruebas para mejor proveer y establecer los procedimientos ajustados al debido proceso, que estimen necesarios para cumplir con su cometido. En lo que no resulte contrario a esta ley, se aplicarn las disposiciones del Cdigo Procesal Civil. CAPTULO III PRESCRIPCIN DE LA ACCIN DISCIPLINARIA ARTCULO 164.- Plazo de prescripcin La accin disciplinaria prescribe en el trmino de dos, aos contados a partir de la fecha cuando se cometi el hecho que la origina, salvo si este fuere continuo y la reiteracin oportuna de la accin o de la omisin impidiere el cumplimiento del plazo. La prescripcin se interrumpe por la notificacin de la denuncia al notario. Una vez practicado este acto y mientras se tramita el proceso, no correr plazo de prescripcin alguno. La prescripcin de la potestad disciplinaria es declarable de oficio. ARTCULO 165.- Prescripcin del derecho resarcitorio La prescripcin del derecho resarcitorio se regir por las disposiciones del Cdigo Civil. El hecho de que en un proceso disciplinario se declare prescrita la accin sancionatoria, no releva al rgano jurisdiccional de la obligacin de pronunciarse sobre la pretensin resarcitoria, si esta se hubiere promovido. TTULO VIII DISPOSICIONES FINALES CAPTULO I

Artculo 166.- Honorarios Los notarios pblicos cobrarn honorarios segn se establezca en el arancel respectivo. Corresponde al Colegio de Abogados de Costa Rica realizar las fijaciones y someterlas a la aprobacin del Ministerio de (*)Justicia y Paz, que las promulgar va decreto ejecutivo. En el caso de los servicios prestados por los notarios pblicos, a las instituciones fiscalizadas por la Sugef, en lo que respecta al financiamiento de proyectos en el contexto de banca para el desarrollo, los honorarios podrn ser fijados por acuerdo entre las partes; en ningn caso, podrn ser superiores al monto resultante de aplicar el arancel a que hace referencia el prrafo anterior. Los notarios consulares devengarn honorarios de acuerdo con el arancel consular.

(*)(Modificada su denominacin por el artculo 3 de la ley N 8771 del 14 de setiembre de 2009)