Gonzlez, Saraceno, Ruiz T.P.

Programacin
Tabla Dinmica de Excel: Es una forma interactiva para organizar y resumir datos complicados de una base de datos amplia as se obtienen datos precisos. Un informe de tabla dinmica est especialmente diseado para: 1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario. 2. Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos por categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados. 3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las reas de inters. 4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resmenes diferentes de los datos de origen. 5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos ms tiles e interesantes para poder centrarse en la informacin que le interesa. Como ingresar: En la solapa Insertar, hacer click en la opcin Tabla dinmica.

Luego aparecer una ventana como la sig.:

Aqu se ingresa el rango de celdas de la Base de Datos. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. Ej. Acces Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

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Una vez seleccionadas las opciones deseadas, aparecer (en nuestro caso), una hoja de clculo nueva con las siguientes imgenes:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

Configuracin del campo Valor: Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas frmulas por otras como pueden ser sacar el mximo o el mnimo, el promedio, etc. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn, nos aparece un men emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opcin Configuracin de campo de valor y nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.

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En este cuadro de dilogo podemos escoger cmo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

Filtro de Informes: A medida que nosotros arrastramos un campo a sta rea, automticamente se hacen filtros en hojas de clculos que estn ocultas. Para verlas, en la solapa Herramientas de Tabla Dinmica > Opciones

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Luego de elegir el filtro, se le abrirn las hojas de clculo con los datos correspondientes:

Filtros de informe

Rtulos de Columnas: Permite filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado ms complejas.

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Campo calculado: Sirve para realizar una operacin entre dos o ms columnas.

Ingresamos a travs de la solapa Herramientas de tabla dinmica > Opciones > Frmulas > Campo calculado.

Luego, aparecer una ventana como la siguiente. Aqu colocamos el nombre que el usuario desee. Insertamos los campos con los que queramos trabajar y con ellos podemos crear distintas operaciones.

Luego de aceptar el filtro quedara de la siguiente manera:

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Opciones de tabla dinmica: En esta solapa, diseamos como queremos que sea la vista de la tabla dinmica.

En la solapa totales y filtros podemos designar que queremos que nos muestre y que no.

En esta tenemos la opcin de que nos muestre o no los botones de comando, ttulos, en caso de errores y celdas vacas un mensaje a eleccin y ordenar la lista de campos alfabticamente o segn el origen de datos.

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En la solapa impresin es evidente que determina la forma de impresin.

En la solapa datos, tenemos opciones de como guardar nuestra tabla dinmica y tambin que se actualice automticamente al abrirse el archivo.

Comparacin de tabla dinmica con filtros avanzados: Desde nuestro punto de vista, y despus de haber investigado tabla dinmica tanto como filtros avanzados, la primera es mucho ms compleja y como lo dice su nombre, ms dinmica que la segunda, en muchos casos es ms til, dado que no tenemos que especificar condiciones. De todas maneras filtros avanzados, es simple para comprender, y es ms limitado. Una desventaja de que logramos destacar de tablas dinmicas es que es muy difcil comprender la organizacin de los campos.

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