Uso de Excel y acces para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Actividad 1. Unidad 1

MARYSABEL DE LA HOZ CERVANTES

Los sistemas de informacin y las tecnologas de informacin son ampliamente utilizados en un alto porcentaje en organizaciones del mundo.Son muchas las organizaciones que utilizan las tecnologas de informacin como recurso estratgico para mantener ventajas competitivas en los cuales cabe mencionar. El sistema de cdigo de barras Transferencia electrnica de fondos Sistema de intercambio electrnico de datos Tarjeta electrnica para clientes Compras electrnicas Servicios bancarios y financieros al pblico. Todas las funciones de un negocio dependen de las TI: servicio al cliente, y estrategia del producto. Las TI son principalmente la informtica debido a su facilidad para adaptar soluciones cuando se implanta los SI, que son componentes que procesan, almacenan y distribuyen informacin para soportar la toma de decisiones, la coordinacin y el control de una organizacin. Un sistema de informacin desarrolla cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento de datos y salida de informacin. Un sistema de informacin; El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. Entradas:

Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. Facturas Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

Clculo de antigedad de saldos. Clculo de intereses moratorios. Clculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

Movimientos del mes (pagos). Catlogo de clientes. Facturas.

Salidas:

Reporte de pagos. Estados de cuenta. Plizas contables.

Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Las empresas en la actualidad utilizan estrategias para mejorar su competitividad en la orientacin del negocio, algunas empresas estn utilizando SI y TI enfocndose en estos para lograr su objetivo en la empresa. Los Sistemas de Informacin (SI) y Tecnologas de Informacin (TI) son una herramienta til en la productividad y competitividad de las empresas agrcola. Mediante una investigacin se pudo observar los procesos que se realizan comnmente en una produccin agrcola con la ayuda de las TI y SI Para la comercializacin de los productos, as la empresa agrcola puede destinar de manera eficiente los recursos para la mejora del negocio. La nica forma de poder alcanzar excelencia en productividad es poder cuantificar y analizar la situacin actual de la empresa que incluye analizar procesos internos como: Resultados de estrategias de produccin Volumen Calidad Anlisis de costos y enfoque en cmo ser ms eficientes inventarios y su manejo para maximizar el capital de trabajo Empaques eficientes Compras... etc. La nica forma de poder monitorear y corregir lo que se debe mejorar es mediante la utilizacin de sistemas de informacin y tecnologas de Informacin adecuados a las necesidades y realidades de la empresa y sus unidades de negocio, cultivos para el caso de empresas agrcolas que diversifican su produccin. En una empresa de produccin agrcola los distintos estamentos como el gerente general y de produccin debern poseer distintos tipos de informacin para mejorar la toma de decisiones y para esto es de vital importancia la correcta implementacin y aplicacin de SI y TI, as entonces las herramientas necesarias e informacin requerida ser diferente para el gerente general de la que requerir el gerente de produccin y los supervisores de campo. Estos conceptos son aplicables a empresas agrcolas que se dedican a la produccin de cultivos como hortalizas, granos y frutales. La TI requerida por ejemplo la utilizacin de bases de datos que almacenen informacin de anlisis de fertilidad y rendimientos obtenidos en reas representativas de cada unidad de clasificacin, representa distintos niveles de fertilidad de un rancho pasando por lo rojo de mayor fertilidad hasta lo blanco de menor fertilidad en los cuales se debe conocer al menos: Cuanto se cosech y para esto se puede apoyar en mapas de rendimiento. Cual fue el costo de produccin, que es fcil de conocerlo ya que normalmente la

mayora de las explotaciones agrcolas aplica un sistema general con pequeas adaptaciones totales del cultivo por parte de plagas y/o enfermedades. Los datos fertilidad, y costos asociados a la produccin o en su defecto del simple anlisis de datos concentrados en una planilla de Excel. La combinacin de un sistema de informacin geogrfica con datos de rendimiento y calidad superpuestos puede dar informacin suficiente para realizar anlisis de sensibilidad que permitan decidir si se produce o no en un sector determinado dada su productividad y retorno a la inversin. Conclusin: Los SI y TI desarrollados y adaptados para las necesidades especficas de cada empresa de produccin agrcola son vitales para obtener valiosa informacin y sacar ventaja competitiva en el mercado. Son varios los aspectos internos claves en los cuales la implementacin de una TI y SI puede mejorar sustancialmente los resultados que obtiene una explotacin agrcola . En suma los resultados de una empresa agrcola pueden mejorarse mediante la correcta implementacin y utilizacin de TI y SI, ingresar a esta nueva cultura es un reto para las empresas y profesionales del mundo actual.