UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO

Lectura 5

Materia: PLANEACIN DE CENTROS DE DATOS

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METODOLOGAS PARA LA PLANEACIN Y SELECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN INTRODUCCIN Las necesidades son el origen de los proyectos y es aqu donde se centra el primer y principal objetivo del inicio del sistema que es cubrir necesidades con eficiencia y calidad. Por ejemplo, cuando un software se desarrolla con xito (que satisface todas las necesidades de las personas que lo utilizan; cuando funciona

impecablemente durante mucho tiempo; cuando es fcil modificarlo o incluso es mas fcil de utilizar) puede cambiar todas las cosas a una empresa o usuario(s) y de hecho las cambia para mejor. Ahora bien, cuando un software falla (porque los usuarios no quedaron satisfechos, cuando es propenso a errores; cuando es difcil de cambiar, incluso de usar), pueden ocurrir y de hecho ocurren verdaderos desastres. Todos queremos desarrollar un software o un sistema que haga bien las cosas, evitando que esas cosas malas merodeen por las sombras de los esfuerzos fracasados. Por esta y por muchas importantes razones es que se necesita disciplina, un buen equipo y mucha organizacin al desarrollar un Sistema. Fuente de Solicitudes Existen cuatro fuentes principales de solicitudes de sistemas, estos son: Jefes de departamento: Generalmente las personas relacionadas con todas las actividades cotidianas de la empresa, ya sean empleados, o gerentes buscan ayuda dentro de sus propios departamentos, para resolver determinados problemas. Altos ejecutivos:

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Generalmente es usual que los dueos o altos ejecutivos, tales como presidentes, vicepresidentes o directores de consejo tengan informacin que no este a la disponibilidad de los gerentes.

Analistas de sistemas: Es deber del analista de sistemas buscar reas donde deben de desarrollarse proyectos o animar a un gerente para que este permita la elaboracin de un sistema de informacin en su nombre. Generalmente el analista se encuentra empapado de todos los procesos y necesidades requeridos para un buen proyecto. Grupos externos: Los acontecimientos externos a la organizacin tambin conducen a la formulacin de proyectos. Metodologas para la planeacin y seleccin de sistemas de informacin Los mtodos formales de planificacin y seleccin se desarrollan para brindar apoyo a los gerentes y ejecutivos (generalmente pues son comnmente los que toman las decisiones de seleccin) o personas inmiscuidas, en el proceso de desarrollo de sistemas que ayuden a alcanzar las metas de la organizacin.

La finalidad de estos mtodos es describir directrices a nivel organizacional para los sistemas de lo que se este buscando en la empresa o problema a solucionar. Lo anterior incluye la identificacin de elementos clave de que dependen tanto las aplicaciones como su desarrollo. Asimismo, tambin se incluye la descripcin de las relaciones entre estos elementos y, posiblemente la documentacin de las necesidades actuales de informacin o el bosquejo de planes futuros de la empresa o del sistema a desarrollar.

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Las tres metodologas mas utilizadas para la planeacin de sistemas de informacin son: Mtodo de planeacin de sistemas empresariales (BSP) de IBM. Mtodo de planeacin estratgica de arquitectura de computadoras de Nolan, Norton & Co. Mtodo de los factores crticos del xito. El Mtodo de planeacin de sistemas empresariales (BSP) de IBM es uno de los mas utilizados y se concentra en la en la identificacin de las necesidades de ms prioridad para poner en marcha una organizacin o proyecto.

El Mtodo de planeacin estratgica de arquitectura de computadoras de Nolan, Norton & Co. enlaza la capacidad actual de la organizacin con sus necesidades actuales. El Mtodo de los factores crticos del xito, busca identificar las reas que son claves para supervivencia de la organizacin y asegurar la incorporacin a los sistemas. 1.4 Administracin del desarrollo de Sistemas Antes que nada debemos de definir que es administracin y que es un sistema: Administracin: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos. Otra definicin sera que: es el proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas. Entonces se puede definir a la administracin como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.

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Y la definicin de sistema sera: Sistema: Conjunto de partes que operan con interdependencia para lograr objetivos comunes. Otra definicin sera que: es un conjunto de elementos interrelacionados que trabajan juntos para obtener un resultado deseado. Habiendo definido los conceptos de administracin y de sistema podemos decir que: La administracin del desarrollo sistema es la aplicacin de diversas tcnicas para planear, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos; los cuales, forman parte de un todo y que operan de manera interdependiente, para lograr un objetivo deseado y as formar un buen proyecto, el cual se definir midiendo la eficiencia, tiempos, costos y otros parmetros. Investigacin preliminar El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de las siguientes actividades: Investigacin Preliminar La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin pueden originarse por una persona, cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad del sistema. Esta actividad tiene tres partes: 1. Aclaracin de la solicitud Antes de considerar cualquier investigacin de sistemas, la solicitud de proyecto debe examinarse para determinar con precisin lo que el solicitante desea; ya que muchas solicitudes que provienen de empleados y usuarios no estn formuladas de manera clara. 2. Estudio de factibilidad

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En la investigacin preliminar un punto importante es determinar que el sistema solicitado sea factible. Existen tres aspectos relacionados con el estudio de factibilidad, que son realizados por generalmente por analistas capacitados o directivos:

Factibilidad tcnica. Estudia si el trabajo para el proyecto, puede desarrollarse con el software y el personal existente, y si en caso de necesitar nueva tecnologa, cuales son las posibilidades de desarrollarla (no solo el hardware). Factibilidad econmica. Investiga si los costos se justifican con los beneficios que se obtienen, y si se ha invertido demasiado, como para no crear el sistema si se cree necesario. Factibilidad operacional: Investiga si ser utilizado el sistema, si los usuarios usaran el sistema, como para obtener beneficios. Aprobacin de la solicitud Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de sus empleados que slo es posible atender unas cuantas. Sin embargo, aquellos proyectos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes. En algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente, aunque lo comn es que los miembros del equipo de sistemas estn ocupados en otros proyectos. Cuando esto ocurre, la administracin decide que proyectos son los ms importantes y el orden en que se llevarn a cabo. Despus de aprobar la solicitud de un proyecto se estima su costo, el tiempo necesario para terminarlo y las necesidades de personal.