ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Semana 10
Agenda:
CALCULO DEL COSTO TOTAL EVALUACIN DE LABORATORIO

Docente: Ing. Carlos Pedrera Lastarria

CALCULO DEL COSTO TOTAL Determinar los costos de un proyecto de sistema Los costos en un proyecto de sistemas de informacin se pueden clasificar en costos tangibles y costos intangibles. Los costos tangibles hacen referencia a todos aquellos que son fcilmente medibles en unidades monetarias, como los sueldos de los trabajadores, el hardware comprado o alquilado y el costo elctrico. Por otra parte, los costos intangibles son aquellos que no pueden medirse a travs de unidades monetarias, como es la prdida de confianza de un cliente y la moral de los trabajadores. Otra forma de clasificar los costos de un proyecto de sistemas es separndolos en funcin de si hacen referencia al desarrollo y puesta en marcha del sistema de informacin o de si estn asociados al funcionamiento diario del sistema. Los costos asociado al inicio, desarrollo y puesta en marcha del sistema( o costo de desarrollo) estn formados principalmente por el propio desarrollo del sistema, la compra de nuevo hardware y software, la formacin de los usuarios y de los tcnicos, la preparacin del cambio y la conversin de sistemas y datos. Los costos asociados al funcionamiento diario del sistema (cotos de operacin) estn formados principalmente por mantenimiento del software de las aplicaciones informticas, la ampliacin de las bases de datos, el incremento de las comunicaciones y el suministro de consumibles como el papel, los formulario, la tinta, etc. Los costos de operacin se pueden clasificar en costos fijos y costos variables. Los costos fijos son aquellos que se producen de forma independiente a la cantidad de produccin o servicios realizados por la organizacin. Algunos ejemplos de costos fijos son los salarios de los trabajadores o el pago por las licencias de los ordenadores. Tanto si se utiliza mucho el sistema de informacin como si se utiliza poco, estos gastos sern los mismos. Por el contrario, los costos variables son aquellos que dependen de ciertos factores de utilizacin como son los suministros y los costos de electricidad. En caso de infrautilizar el sistema de informacin, la organizacin tendr que gastar menos en papel, formularios y cartuchos de tinta, mientras que si la organizacin utiliza de forma intensiva el sistema de informacin, los gastos consumibles aumentarn rpidamente. Desarrollo y puesta en marcha Funcionamiento Variable

Costos

Fijos

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PROCESO PARA ANALISIS COSTO-BENEFICIO El anlisis Costo-Beneficio, permitir definir la factibilidad de las alternativas planteadas o del proyecto a ser desarrollado. a) Objetivo: La tcnica de Anlisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que se incurren en la realizacin de un proyecto informtico, y a su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la realizacin de dicho proyecto. b) Utilidad: La utilidad de la presente tcnica es la siguiente: * Para valorar la necesidad y oportunidad de acometer la realizacin del proyecto. * Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa para la realizacin del proyecto. * Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios en el plazo de realizacin del proyecto. c) Descripcin: Si queremos realizar un Anlisis de Costo - Beneficio fiable, debemos de seguir los siguientes pasos: 1 Producir estimaciones de costos-beneficios. 2 Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptacin. Producir estimaciones de costos - beneficios. Lo primero que debemos de realizar es elaborar dos tipos de listas, la primera con lo requerido para implantar el sistema y la segunda con los beneficios que traer consigo el nuevo sistema. Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos son tangibles, es decir se pueden medir en alguna unidad econmica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva. La primera lista (requerimiento para implantar el sistema) deber estar integrada por requerimientos necesarios para ejecutar el proyecto, el valor que tiene cada uno y sus posibles variaciones de acuerdo a la inflacin, de esta forma, la Direccin obtendr informacin detallada de cmo se distribuyen sus recursos. Para elaborar la lista se necesita contar con experiencia en la participacin de proyectos similares, as como datos histricos que le permitan estimar adecuadamente los requerimientos necesarios para ejecutar el proyecto.
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Para mayor explicacin proporcionaremos ejemplos de algunos gastos necesarios para ejecutar un proyecto en informtica: * Costos de equipo, donde se detallar el tipo de equipo requerido para el proyecto. * Costos de infraestructura, donde se determinar el ambiente adecuado para el equipo, as como el mobiliario requerido para cada uno de ellos. * Costo de personal, se determinar el nmero de personal requerido tanto tcnico como administrativo, sus caractersticas y el tipo de capacitacin que se le deber de proporcionar a cada empleado. * Costo de materiales, se determinarn todos los materiales necesarios para el desarrollo del proyecto. * Costo de consultora, se determinar el tipo de garanta a proporcionar a la Direccin luego de desarrollado el sistema. Esta valoracin ser realizada en las tareas correspondientes. La segunda lista, beneficios que traer consigo el proyecto, ser elaborado en forma subjetiva y debern estar acorde a los requerimientos de informacin de los usuarios. Por ejemplo, los beneficios proporcionados por un proyecto de informtica pueden ser: * El aumento de las cuentas debido al mayor servicio de los clientes. * La mejora en la toma de decisiones debido a un mejor soporte informtico. * La optimizacin de los procedimientos administrativos. Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptacin. Para determinar si un proyecto es conveniente o no realizarlo es necesario realizar un estudio de viabilidad, donde se determinar si el proyecto es factible o no; para lo cual nos basaremos en uno de los mtodos siguientes: * Retorno de la inversin. Este mtodo consiste en calcular el costo y beneficio anual, sabiendo el costo total al iniciar el proyecto. Este mtodo nos permitir saber en qu ao se recuperar el costo total inicialmente estimado en el proyecto, donde el ao de recuperacin de la inversin es cuando la sumatoria de los beneficios netos es igual al costo total del inicio del proyecto (ZBen.Neto =C0).

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Ao

. . . n

Costo 0 Co 1 C1 2 C2 . . . Cn

Beneficio B0 B1 B2

Beneficio Neto . B1-C1 B2-C2

Bn

Bn-Cn

VALOR ACTUAL Este mtodo nos permitir tener en cuenta que un gasto invertido durante un cierto tiempo produce un beneficio. Con este mtodo podremos determinar la cantidad de dinero que es viable invertir inicialmente para que se recupere la inversin en un perodo de tiempo determinado por la Direccin. Se deber calcular en primer lugar, el beneficio neto que se obtendr cada ao. Dicho beneficio no es real, ya que se debe estimar el valor real de dicha cantidad en el ao n. Para ello se aplicar la siguiente frmula: Valor Actual = Beneficio Neto / (1 + r/100)n Dnde: n = ao 1,2,3,...,n r = inters utilizado en la evaluacin Para determinar la viabilidad del proyecto, se deber estudiar en cuantos aos se recuperar la inversin realizada inicialmente y si esta inversin es retornada en un perodo de ao fijado previamente por la Direccin. Si la inversin es el C0, se determinar la viabilidad del proyecto consultando la siguiente tabla.

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Ao 0 1 2 3 . . . n

Costo C0 C1 C2 C3 . . . Cn

Beneficio B1 B2 B3 . . . Bn

Valor actual VA1= (B1-C1)/(1+r/100) VA2= (B2-C2)/(1+r/100)*2 VA2= (B3-C3)/(1+r/100)*3 . . . Van=(Bn-Cn)/(1+r/100)*n

El proyecto ser viable si la sumatoria del Valor Actual es mayor al Costo Inicial (ZVAi > C0) a lo largo del proyecto.

Evaluacin de Laboratorio. Aplicando los criterios explicados, desarrollar los cuadros de anlisis de costos para la implementacin de un sistema web en biblioteca de la Universidad Csar Vallejo.

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