Manual de operacin Versin 1.

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Este sistema de registro de informacin, permite al usuario la carga y el almacenamiento de datos desde diferentes niveles a un servidor. El mismo permite la carga (online y offline) de los datos de las diferentes campaas y la paulatina incorporacin de los mismos al server. Posee diferentes niveles de acceso de acuerdo con la operatividad de los usuarios definidos. Posee un mdulo de reportes y un mdulo de consulta por paciente, este ltimo permite un rpido acceso a la informacin de cada paciente.

Requerimientos de Hardware: Pentium III o superior Acceso a Intenet 1 gb de Memoria Ram Disco Duro de 40 Gb o superior Lector o Quemador de cd/dvd

Ingreso al Sistema: Para tal operacin cada agente contar con una frase mayor de 4 dgitos para ingresar USUARIO y CLAVE que luego podr ser cambiada oportunamente.

Pantalla principal: Una vez registrado el USUARIO y CLAVE se accede a la pantalla general del sistema, mediante esta se elegirn las diferentes opciones de carga y de consulta.

Las opciones principales estarn o no habilitadas de acuerdo al nivel de acceso de cada usuario.

Opcin Archivo: Permite el acceso a Cambio de usuario y a Salir del sistema.

Cambio de usuario: Permite sin salir del sistema realizar el cambio de usuario, por lo que demandar una nueva frase de USUARIO y CLAVE, de esa manera ingresar al sistema con un nuevo perfil. Salir : Sale y cierra el sistema. 5

Opcin Edicin : Esta opcin contiene aquellos tpicos que necesitaremos ingresar para que aparezcan en las diferentes pantallas en forma repetitiva y sean cada una de las opciones que debamos seleccionar.

Usuarios: Permite la edicin de los datos principales de cada usuario, esta opcin ser visualizada por el administrador del sistema.

Los datos a registrar sern, CODIGO NOMBRE APELLIDOS TELEFONOS- CLAVE SISTEMA (perfil).

Registro de Postas: Permite la carga de los datos bsicos de la unidad de salud a la que pertenece el consultorio o la paciente, de esta manera una vez realizada la carga solo se seleccionara el nombre de la posta.

Agente Mdico: Se realizar la carga de todos los datos de aquellos agentes que realizarn la carga de informacin en cada una de las fases de la campaa.

Estos agentes podrn ser aquellos que ejerzan la tutela de las pacientes en cada una de las instancias del programa.

Edicin de Items : Permite realizar la carga de opciones para cada item de la pantalla PAP Derivado, de esta manera luego de esta operacin se puede completar esa pantalla solo haciendo la selecciones correspondientes.

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Edicin de Items: Como se puede observar en la figura siguiente, ya se encuentran en el sistema cada uno de los items, y para cada uno podemos agregar las opciones que creamos mas frecuentes para realizar ya en la pantalla PAP derivado una rpida seleccin.

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Edicin de Diagnsticos de Citologa: Permite realizar la carga de opciones de diagnstico para cada cdigo, de esta manera el Laboratorio har su seleccin de diagnstico de una manera fcil y rpida.

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Edicin de Diagnsticos de Anatoma Patolgica: Permite realizar la carga de opciones de diagnstico para cada cdigo, de esta manera el Laboratorio har su seleccin de diagnstico de una manera fcil y rpida.

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Edicin de Laboratorio: Permite realizar la carga de los datos bsicos de cada laboratorio para luego hacer la seleccin y dirigir los requerimientos al lugar indicado.

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Opcin Hoja Clnica : Esta opcin contiene las pantallas dedicadas al registro de informacin de la paciente en su primera consulta (afiliacin) y PAP derivado (consultas posteriores). Cada una de estas pantallas se completarn con datos y archivos grficos.

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Ficha Clnica Ginecolgica: Esta pantalla contempla los datos bsicos filiares de la paciente en su primera consulta. Toma como uno de los datos principales es el nmero de carnet de identidad, a travs del cual se registrar y se consultar a posteriori.

Los datos que sern alojados en esta pantalla, sern alfanumricos, grficos (croquis) (foto). Tambin cuenta con un acceso a la agenda para coordinar citas de manera fcil. 17

PAP derivado: Esta pantalla contempla los datos clnicos de la paciente en sus consultas posteriores . Toma el nmero de carnet de identidad como dato principal, a travs del cual se registrar y se consultar a posteriori.

Los datos que sern alojados en esta pantalla, sern alfanumricos, grficos (croquis) (foto). Tambin cuenta con un acceso a la agenda para coordinar citas de manera fcil. 18

Agenda: Esta pantalla contempla los datos necesarios para establecer citas para las pacientes en sus diferentes etapas de su tratamiento.

Permite agendar citas y establecer tratamientos, adems permite enviar y establecer plazos para la entrega de los informes de laboratorio.

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Tratamientos: Esta pantalla permite el registro en texto de los diferentes tratamientos que se realicen dentro de la campaa.

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Opcin Laboratorio: Esta opcin contiene las pantallas dedicadas al procesamiento de informacin de resultados de las muestras enviadas de la paciente en su primera y siguientes consultas. Cada una de estas pantallas se completarn con datos seleccionables

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Informe Citolgico: Esta pantalla rene los resultados de las muestras recogidas en la primera consulta, mediante el envo de los datos se realiza el cumplimiento en la agenda de la paciente. Los datos de esta pantalla son alfanumricos y de seleccin.

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Informe Anatoma Patolgica: Esta pantalla rene los resultados de las muestras recogidas en las siguientes consultas, mediante el envo de los datos se realiza el cumplimiento en la agenda de la paciente. Los datos de esta pantalla son alfanumricos y de seleccin.

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Reportes : Esta opcin contempla la realizacin de los reportes bsicos a nivel de gestin de la campaa. Considera el total de pacientes que se encuentran en 1, 2 y 3 nivel. Tambin considera un mdulo de consulta de pacientes.

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Consulta de Pacientes : Esta opcin contempla de una manera prctica la consulta por paciente, obteniendo una visin rpida de todos los datos de cada carnet de identidad consultado.

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Marco Antonio Tapia

Cel: 77679766 Email: m.tapia71@hotmail.com

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