Colegio Real de Querenda Administracin REPASO GENERAL PARA LA EVALUACIN FINAL

1.1.2 CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN Caractersticas de la Administracin Universalidad El fenmeno administrativo se presenta donde quiera que existe un organismo social, pues en l siempre debe haber coordinacin sistemtica de medios. Por lo mismo, la Administracin se da en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existen variantes accidentales. Especificidad Aunque la Administracin siempre est acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (en la empresa, funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto de los que acompaa. Se puede ver, por ejemplo , un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador. Unidad temporal Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As por ejemplo, no por hacer los planes, se deja de mandar, controlar, organizar, etctera. Unidad jerrquica Todo aquel que dentro de un organismo social tiene carcter de jefe, participa en distintos grados y modalidades en la misma Administracin. As, por ejemplo, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. Bastan los siguientes hechos para demostrar su importancia: 1. 2. La Administracin se da dondequiera que existe un organismo social, aunque lgicamente es ms necesaria, cuando mayor y ms complejo es ste. El xito de un organismo social depende, directa e indirectamente, de su buena administracin, y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc., con que cuenta el organismo. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera con base en una administracin sumamente tcnica. En ellas es quiz, donde la funcin administrativa puede aislarse mejor de las dems.

3.

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EXPLICACIN INTEGRADORA

En el siguiente esquema encontrars los elementos bsicos que te permitirn identificar a la administracin de otras ciencias y darte una idea de los elementos primarios que se necesitan para su comprensin y ubicacin en el conocimiento general de las ciencias.

ADMINISTRACIN GENERAL
de donde se estudia

PROCESO ADMINISTRATIVO

CARACTERSTICAS

TIPOS

LAS CIENCIAS Y LA ADMINISTRACIN

que se dividen en

Universalidad

Especificidad

Unidad Temporal

Unidad Jerrquica

Pblica

Privada

que se relaciona con las

Ciencias Sociales Fase de preparacin o mecnica administrativa Previsin Planeacin Organizacin

Ciencias Exactas

Fase dinmica administrativa

Integracin Direccin Control

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En su obra, Proceso administrativo, el maestro Fernndez Arena representa 12 de los modelos de estructuracin tcnica ms estudiadas en los ltimos tiempos, los cuales podrs apreciar en el cuadro correspondiente y compararlo de acuerdo con tus necesidades de aprendizaje. Cuadro 1
Autor Henri Fayol Lyndall Urwick William Newman R.C. Davis Koontz y ODonnel John F. Mee George R. Terry Louis A. Allen Dalton Mc Farland Agustn Reyes Ponce Isaac Guzmn V. J. Antonio Fernndez Arena
1

Principales modelos y factores del proceso administrativo

Ao 1886 1943 1951 1951 1955 1956 1956 1958 1958 1960 1961 1967 Previsin Previsin Planeacin Planeacin Planeacin Planeacin Planeacin Planeacin Planeacin Planeacin Previsin Planeacin Planeacin Planeacin Factores Organizacin Organizacin Org./Obtencin Recursos Organizacin Org./Integracin Organizacin Organizacin Organizacin Organizacin Organizacin Integracin Organizacin Integracin Implementacin Direccin Direccin Ejecucin Comando Coordinacin Comando Coordinacin Direccin

Control Control Control Control

Direccin Motivacin Ejecucin Motivacin Coordinacin

Control Control Control Control Control Control Control Control

Tomado de: Fernndez Arena, J.A.: Proceso administrativo, p. 75.

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lo divide en mecnica administrativa y dinmica administrativa, (ver cuadro 2) proporcionalmente, asignando a la primera fase los elementos de Previsin, Planeacin y Organizacin, y a la segunda, Integracin, Direccin y Control. Cuadro 2 Proceso Administrativo
FASES ETAPAS
1. Previsin a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)

ELEMENTOS
Fijacin de objetivos Investigacin Cursos alternativos de accin Polticas Procedimientos Programas Presupuestos Jerarquas Funciones Obligaciones Seleccin Introduccin Desarrollos Mando de autoridad Coordinacin Supervisin Establecimiento Tcnicas de control Interpretacin de resultados

Fase de preparacin o mecnica administrativa

2. Planeacin

3. Organizacin 4. Integracin

Fase dinmica administrativa

5. Direccin

6. Control

Para cumplir con una misin se deben coordinar los recursos: Humanos Tcnicos Materiales Administrar Diciendo: Qu hacer ? Cundo hacerlo? Cmo hacerlo? Dnde hacerlo? Con qu hacerlo? Con quin hacerlo? Poniendo en accin las decisiones para: Obtener con quien hacerlo Integracin Obtener con que hacerlo Ver que se haga Manteniendo las acciones lo ms cerca posible de las decisiones: Cerciorarse de qu hace, cundo, Cmo, dnde y por qu se plane Control Direccin Planeacin o sea:

Organizacin

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El siguiente esquema sintetiza los elementos ms importantes que se abordan en este tema, el cual podrs repasar cuantas veces necesites.
Administracin en los pases modernos

Estados Unidos

Japn

Inglaterra

Mxico

Francia

Alemania

URSS

Administracin cientfica, democrtica y produccin eficiente. Individual.

Administracin basada en la Teora Z. Colectivista.

La Administracin tena un sistema de servicio social y una economa mixta; ignorancia intitucionalista.

Utilizamos la Administracin estadounidense porque la nuestra est poco desarrollada. Exista una economa mixta.

La Administracin del hogar era muy buena en comparacin con la del Estado. La Administracin cientfica ha sido fructfera.

Administracin militar. La Administracin se basa en la sistematizacin del pensamiento y gran eficiencia en la accin. Administradores inciertos.

Utilizaron la misma admitracin que los estadounidenses (movimiento administrativo industrial). Tenan una economa plantificada.

Teoras basadas en Woodrow Wilson (1877).

Teora basada en William G. Ouchi.

Pensadores: James Watt. Robert Owen, James Gilbert.

Teoras basadas en traducciones de pensadores estadounidenses, fundamentalmente, y de otros pases.

Teora basada en: Pierronet y Coulomb.

Pensadores: Max Weber y Karl Mannheim.

Pensadores: Nikolai Lenin Jos Stalin.

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