GUIA PARA LOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR

SERVICIO CONSULAR COLOMBIANO

Repblica de Colombia Ministerio de Relaciones Exteriores

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA lvaro Uribe Vlez MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES Carolina Barco VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Camilo Reyes SECRETARIA GENERAL DIRECCION DE ASUNTOS CONSULARES Y COMUNIDADES COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR PROMOCION DE COMUNIDADES COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR

El Ministerio de Relaciones Exteriores tiene el gusto de presentar la Gua para los colombianos en el exterior con el fin de dotar al pblico en general de una herramienta de informacin que permita absolver las inquietudes ms frecuentes que se presentan da a da, particularmente a las personas que se aprestan a viajar o viven en el extranjero. Esta Gua describe de una manera clara y sencilla la labor que desempean los consulados colombianos acreditados en el exterior, los trmites que realizan, y el tratamiento de casos adversos que, desafortunadamente, afectan a algunas personas y a travs de ellas a la colectividad colombiana. El Gobierno Nacional con esta Gua, adems de realizar algunas recomendaciones a los connacionales, pretende reforzar los vnculos de

integracin a la Patria de quienes, por diversas circunstancias, se encuentran mas all de sus fronteras.

razones

Qu es un Consulado?
Es una oficina del Servicio Exterior del Estado Colombiano encargada de velar por los intereses del pas y de sus compatriotas. Todos los nacionales colombianos tienen acceso a los servicios consulares sin necesidad de recurrir a intermediarios; los nicos cobros que pueden hacer las oficinas consulares son los que demanda el impuesto de timbre con destino a la Tesorera de la Nacin, y los correspondientes a los derechos consulares que van al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. Las tarifas consulares y sus respectivas normas vigentes, deben estar colocadas en un lugar visible del consulado.

BUZN DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

As mismo deber hacer un buzn de quejas en donde podrn depositarse reclamos y sugerencias por parte de los usuarios.

PERSONAL CONSULAR
Se divide en dos categoras: Funcionarios Consulares Remunerados y Funcionarios Consulares Honorarios. Slo los funcionarios consulares remunerados ejercen funciones consulares plenas. Si usted va a residir en el exterior deber registrarse en el Consulado Colombiano ms prximo al lugar de residencia. nicamente de esta manera el Cnsul sabr de usted y podr prestarle asistencia cuando as lo requiera.

OBJETIVOS Y FUNCIONES PRINCIPALES DEL SERVICIO CONSULAR COLOMBIANO

Proteger y velar por los intereses del Estado Colombiano y de sus nacionales, sean stos personas naturales o jurdicas, dentro de los lmites permitidos por las leyes y reglamentos del pas donde se encuentren. Velar, con base en las normas del Derecho Internacional y del Estado receptor, por los intereses de los colombianos menores, y de otros que carezcan de capacidad plena, en especial cuando se requiera instituir para ellos una tutela o curatela. Adelantar programas de promocin con los colombianos residentes en el exterior. Expedir pasaportes a los nacionales colombianos. Actuar en calidad de notarios. Expedir visas para los extranjeros que deseen viajar a Colombia. Tramitar la cdula de ciudadana, la tarjeta de identidad, la libreta militar y el certificado judicial, ante las autoridades correspondientes.

 Orientar en cuanto a la consecucin de abogados locales, intrpretes y mdicos. Indicar cmo hacer una transferencia de fondos hacia Colombia.

QU PUEDE HACER EL CONSULADO POR USTED?

Localizar a familiares y amigos en caso de accidente o muerte. Colaborar en la localizacin de familiares en el extranjero y en la orientacin sobre las organizaciones con experiencia en buscar personas perdidas. Contactar a los familiares presos en el extranjero. Visitar a los detenidos y vigilar que se respeten sus derechos y se observen los procedimientos legales.

EXPEDIRLE EL PASAPORTE
El pasaporte es el documento de viaje que identifica a los colombianos en el exterior. Todo colombiano que viaje fuera del pas deber estar provisto de pasaporte vlido. Ningn colombiano puede ser portador de ms de un pasaporte, cualquiera que sea su clase. Para la obtencin del pasaporte ordinario, el solicitante deber presentarse personalmente al consulado para firmar e imprimir su huella dactilar y deber acreditar los siguientes requisitos: Cancelar el valor vigente a la fecha de la presentacin de la solicitud. Adjuntar tres fotografas recientes a color, de frente, con fondo claro, tamao 3.5x4.5 cm. Presentar original y fotocopia de la cdula de ciudadana. Si presenta pasaporte anterior en el cual figure el nmero de la cdula de ciudadana, no se le exigir ningn otro documento. Cuando el interesado solicite pasaporte en el exterior, y no presente documento de identificacin, se aceptar, previo el trmite del duplicado de la cdula de ciudadana, el nmero del documento comunicado por la Registradura Nacional del Estado Civil a la Oficina Consular o el pasaporte anterior. En caso de prdida del pasaporte en el exterior, bastar la afirmacin que haga el particular ante el Cnsul. Para los menores es necesario presentar el registro civil que acredite la filiacin. Los menores de siete (7) aos debern estar acompaados por uno de los padres o del representante legal, quienes adjuntarn copia del documento que le acredite esa calidad. Diligenciar el formulario de solicitud. Si ha perdido el pasaporte durante el viaje, el Cnsul a su criterio le expedir uno provisional hasta por 30 das nicamente para regresar a Colombia o uno hasta por seis meses para continuar el viaje.

INSCRIBIRLO EN EL REGISTRO DE NACIMIENTO

Todos los nacidos en el exterior, hijos de padre o madre colombianos, debern inscribirse en el Consulado colombiano correspondiente a la circunscripcin donde ocurra el hecho. En caso de no haberse efectuado este registro en el exterior, para hacerlo en Colombia se deber presentar el registro civil del pas de origen debidamente autenticado o apostillado por el cnsul colombiano de la circunscripcin, cuya firma ser abonada por la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Cumplida esta diligencia, se puede proceder a efectuar el registro en cualquier Notara de Bogot, D.C. Para el caso de los documentos apostillados no es necesaria su legalizacin. En caso de haber sido expedido el documento en idioma diferente al espaol, deber tener la correspondiente traduccin, efectuada por un traductor oficial.

INSCRIBIRLO EN EL REGISTRO DE MATRIMONIO

Es necesario presentar el documento que demuestre el hecho, sin importar el rito por el cual se haya efectuado el matrimonio. La inscripcin puede ser realizada por persona distinta de los contrayentes. Los Cnsules Colombianos no estn autorizados para expedir certificados de soltera. Deber tener presente que en la mayora de los pases se prohbe contraer matrimonio civil a quienes se encuentran como turistas, por esta razn se debe solicitar informacin previa ante las autoridades Consulares correspondientes, a fin de obtener el visado adecuado. Si usted viaja a un pas para contraer matrimonio asegrese de tener los documentos necesarios en regla, sobre todo los que dan fe de su estado civil.

ELABORAR EL REGISTRO DE DEFUNCION

El Cnsul registrar la defuncin de un connacional con base en el documento expedido por la autoridad local, que le presenten para tal hecho. En caso de no existir ningn pariente del nacional fallecido en el exterior, la familia deber entrar en contacto con el rea de Asistencia a Connacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para que sta a su vez coordine las acciones pertinentes. Los familiares debern autorizar a los Cnsules, por escrito, sobre las gestiones a realizar, en relacin con los despojos mortales y con eventuales pertenencias que haya dejado la persona fallecida. Los gastos que ocasionen estos trmites sern asumidos por los familiares.

LEGALIZAR LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Para surtir efecto en Colombia

Todo documento expedido en el exterior y que vaya a surtir efecto en Colombia deber ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en cumplimiento con lo establecido en los artculos 259, 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y 480 del Cdigo de Comercio, excepto para los pases que hayan suscrito la Convencin de la Apostille. Todo documento expedido en el exterior y que vaya a surtir efectos legales en Colombia, deber ser autenticado por el Cnsul de Colombia en el pas de origen de su expedicin, teniendo en cuenta la circunscripcin asignada a la oficina consular correspondiente. La firma del Cnsul se abonar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Si el documento es expedido en un pas donde Colombia no tiene representacin Diplomtica o Consular acreditada, su autenticacin se llevar a cabo a travs de un pas amigo que tenga representacin consular en dicho Estado. En este caso se requiere que la autenticacin sea convalidada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del pas amigo, donde debe funcionar una oficina consular colombiana, la cual proceder a la autenticacin que se efecta usualmente. La oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul. Los documentos que vienen del exterior apostillados no requieren ningn acto adicional, excepto la traduccin si vienen en idioma distinto del castellano. Los documentos expedidos en el exterior, autenticados por Agente Consular en idioma distinto del castellano, debern ser traducidos por traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo abono en el original de la firma del cnsul por la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente se legalizar la traduccin del mismo.

Para surtir efecto en el Exterior

Todo documento que vaya a surtir efecto en el exterior, deber ser legalizado o apostillado por la autoridad colombiana competente dependiendo de su naturaleza y el pas hacia el cual se dirige por la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Trans. 17A No.98-45, de 8:00am a 3:00pm jornada continua.

NACIONALIDAD COLOMBIANA Quines son nacionales colombianos?

Mediante Acto Legislativo No. 1 del 25 de enero de 2002 se reform el literal b), numeral 1o. del artculo 96 de la Constitucin Poltica. El artculo 96 numeral 1o. de la Constitucin Poltica de Colombia establece quienes son nacionales colombianos por nacimiento: Quines hayan nacido en Colombia y cumplan con alguno de los siguientes requisitos:

 Que el padre o la madre hayan sido naturales o nacionales colombianos. El hijo de extranjeros cuyos padres - o al menos uno de ellos estuviere domiciliado en Colombia, en el momento de su nacimiento. Los hijos de padre o madre colombianos que hubieren nacido en tierra extranjera y luego se domiciliaren en Colombia, o se inscriban en el Consulado de la Repblica.

RECUPERACION DE LA NACIONALIDAD Quines pueden recuperar la nacionalidad colombiana?

Los colombianos por nacimiento que la hayan perdido como consecuencia de: La aplicacin del artculo 9. de la Constitucin de 1.886, que sealaba: La calidad de nacional colombiano se pierde por adquirir Carta de Naturaleza en un pas extranjero, fijando en l domicilio. Haber renunciado a la nacionalidad colombiana de acuerdo con lo previsto en el artculo 23 de la Ley 43 del 1. de febrero de 1.993.

Cmo se puede recuperar la nacionalidad colombiana?

Los colombianos por nacimiento debern presentar: Solicitud expresa ante el Consulado de Colombia en el Exterior, en la que manifiesten la voluntad de acatar la Constitucin y las leyes de la Repblica y si posee otra nacionalidad hacer mencin de sta. Cdula de ciudadana o Registro Civil de Nacimiento mediante el cual pruebe que tuvo nacionalidad colombiana por nacimiento. Cuatro (4) fotografas a color de 4x5 c.m. Los colombianos por adopcin que deseen recuperar su nacionalidad debern presentar entre otros los siguientes documentos: Solicitud expresa ante el Consulado de Colombia en el Exterior, en el que manifieste su voluntad de acatar la Constitucin y las leyes de la Repblica y si posee otra nacionalidad hacer mencin de sta. Cdula de ciudadana u otro documento mediante el cual pruebe que tuvo nacionalidad colombiana por adopcin. En los consulados de Colombia se adicionar la informacin correspondiente a los dems requisitos.

RENUNCIA A LA NACIONALIDAD COLOMBIANA

Los nacionales colombianos tanto por nacimiento como por adopcin tienen derecho a renunciar a la nacionalidad colombiana. Para efectos de renunciar a la nacionalidad, el interesado debe dirigirse ante el Cnsul competente de la circunscripcin de su domicilio presentar los siguientes documentos: Solicitud de renuncia que deber contener nombres y apellidos completos del interesado. Cuatro fotos 4x5 cms.

 Fotocopia de la cdula de ciudadana y del pasaporte colombiano vigente, si lo ha tramitado. Documento idneo por medio del cual demuestre que posee otra nacionalidad o que la est tramitando. Los mayores de 18 aos, debern presentar certificado de buena conducta vigente, expedido por autoridad competente. Los menores de edad podrn renunciar a la nacionalidad colombiana por intermedio de quienes ejercen conjuntamente o separadamente la patria potestad. Deben presentar para tal efecto, Registro Civil de Nacimiento mediante el cual se compruebe la filiacin. De otra parte, se deber demostrar mediante los documentos pertinentes, que se ejerce separadamente la patria potestad, si es del caso. Se exigir la entrega de la cdula de ciudadana o tarjeta de identidad y del pasaporte vigente en el momento en que se notifica al interesado del Acta de Renuncia.

IMPORTANTE
Las personas que obtuvieron nacionalidad de otro pas despus del 4 de julio de 1.991, no perdieron su calidad de nacionales, a menos que hayan renunciado a la nacionalidad colombiana ante el Cnsul colombiano acreditado en ese pas. Por lo mismo, quienes se encuentran en esta circunstancia no tienen que iniciar el trmite de recuperacin de la nacionalidad colombiana. Para adelantar cualquier diligencia que requiera de la presentacin del Registro Civil de Nacimiento, se deber presentar el que acredite la filiacin. No sern admitidos extractos de registros civiles de nacimiento.

QU NO PUEDE HACER EL CONSULADO POR USTED

Pagarle hospedaje, tiquetes de viaje, servicios mdicos, abogados defensores o cualquier otra clase de cuentas. Hacer el trabajo propio de las agencias de viaje, aerolneas, bancos o asociaciones de vehculos. Solicitar tratamiento especial para usted en un centro mdico o de detencin, superior al que le es proporcionado a un nacional local. Representarlo legalmente; invocar en su nombre procedimientos ante los tribunales locales o interceder ante ellos para ponerlo fuera de prisin. Obtener permisos de trabajo o visas para usted y sus familiares.

QU HACER ANTES DE VIAJAR?

 Planear el presupuesto necesario para su viaje. La mayora de pases exigen una cantidad mnima diaria de dinero para su permanencia, informacin que deber consultar con las agencias de turismo. Consultar al Consulado acreditado en Colombia del pas que usted planea visitar o a una agencia de viajes todos los requisitos necesarios para obtener la visa correspondiente. Comprar sus tiquetes de ida y regreso con suficiente anticipacin, si viaja en calidad de turista. Conocer todo lo relacionado con su seguro de vida, salud, muerte, vehculo, objetos de valor y todo lo dems que considere necesario. Asegurarse de estar cubierto para cualquier gasto mdico (algunos pueden llegar a ser muy costosos). Verificar el cubrimiento de su E.P.S. en el exterior. Procurar no llevar joyas en exceso o en caso de hacerlo, tomar las previsiones necesarias para su proteccin. Declarar dinero y aparatos electrnicos. Asegurarse de no llevar consigo especies animales o vegetales o productos que estn sometidos a prohibida importacin en el pas que va a visitar. Para tal fin, se sugiere informarse en el Consulado respectivo.

EN EL EXTERIOR, TENGA EN CUENTA

LAS LEYES QUE RIGEN EN EL PAS QUE VISITA
Cuando se encuentre en el exterior deber respetar y observar la ley y las normas locales. Cualquier accin en contra de las mismas ser sancionable. Cada pas tiene sus propias normas y las leyes varan. En consecuencia, el tratamiento a los infractores ser diferente. Recuerde! Que el hecho de poseer una visa no le garantiza el ingreso a un pas determinado, puesto que la decisin final corresponde a las autoridades de inmigracin in situ.

ESTUDIANTES COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR

Quienes vayan a adelantar estudios universitarios o postgrados en universidades en el exterior debern tener en cuenta todos los aspectos relacionados con la convalidacin de ttulos y homologacin de programas de estudio de acuerdo con las normas vigentes en Colombia. Esto con el fin de habilitar su ejercicio profesional en nuestro pas. La informacin puede ser solicitada ante el Icfes o en los Consulados de Colombia en el Exterior.

ADUANA

Las normas en esta materia cambian de acuerdo con el pas. Por lo tanto, es importante tener en cuenta las limitaciones para portar armas, explosivos, medicamentos, animales, vegetales, obras de arte y otros objetos de origen animal como pieles o marfiles.

NORMAS FITOSANITARIAS

La mayora de pases imponen restricciones en cuanto a la importacin de frutas, plantas, tierra, carnes, pjaros, caracoles y otros animales vivos, para impedir la entrada de plagas peligrosas. Por ello se debe consultar con las autoridades correspondientes antes de viajar.

DROGAS - ESTUPEFACIENTES
Evite involucrarse en cualquier asunto relacionado con la posesin o transporte de drogas ilcitas. No cargue paquetes o equipaje de extraos durante las etapas propias de su viaje: ingreso aeropuerto, chequeo de tiquetes y equipaje en la aerolnea, emigracin, inmigracin, aduana, entre otras. No permita que usted o su familia sean utilizados por las redes del narcotrfico en sus diferentes modalidades, tales como, transportar drogas ilcitas en el organismo, que no solo atenta contra la libertad, sino contra la propia vida. La vida y la libertad no tienen precio. Ninguno de los mtodos que le propongan son infalibles y todos son fcilmente detectables a travs de la avanzada tecnologa con que cuentan hoy en da las autoridades. Tenga presente que la legislacin sobre narcotrfico en todo el mundo es cada da ms severa, y las penas impuestas por la comisin de ese delito son cada vez ms estrictas. Estos son solo algunos ejemplos: Estados Unidos: De 5 a 30 aos y hasta cadena perpetua. Cuba: De 15 a 30 aos. Irn: Pena de Muerte. Singapur: Pena de Muerte. Guatemala: De 12 a 20 aos. Italia: De 8 a 20 aos.

SI USTED PREVIENE TODO LO ANTERIOR

No quedar reseado de por vida en las bases de datos de los servicios de inmigracin a nivel universal. Su conciencia no le recriminar el haber contribuido a la degeneracin y exterminio de los seres humanos, en especial de la juventud. Ms tarde o ms temprano, podr ser uno de sus seres queridos. No tendr que hacer frente a detenciones masivas y largas sentencias de prisin, lo cual redundar en el alejamiento de su familia y de su pas.

 No ser uno ms de la larga lista de colombianos presos en el exterior por transportar estupefacientes. Evitar la muerte instantnea que ocasiona la sustancia transportada en su cuerpo. Son innumerables los casos ocurridos. No olvide que el dao moral y material que se est imponiendo a s mismo, afectar a su familia, a sus compatriotas y a su pas. Tenga presente que ni las autoridades, ni los Representantes Diplomticos y Consulares, podrn ejercer ningn tipo de presin sobre las autoridades locales cuando usted sea culpado por ese delito.

CONTRATOS DE TRABAJO

Analice su contrato antes de viajar. Cercirese que los supuestos empleadores sean personas naturales o jurdicas honorables. Confirme esta informacin con el Consulado del pas receptor o con el Consulado colombiano respectivo. En varios pases, se ha detectado el trfico alarmante de mujeres colombianas para ejercer el trabajo de la prostitucin. Engaadas con falsos contratos, explotadas y maltratadas han cado en las manos de las mafias internacionales, deslumbradas por jugosas ganancias, cuando en realidad son obligadas a contraer onerosas deudas, las cuales nunca podrn ser canceladas, por lo que en innumerables casos se convierten en blanco de chantaje por parte de delincuentes.

ALCOHOL

Tenga presente que en algunos pases existen leyes que prohben o restringen la importacin, venta y consumo del alcohol.

AL CONDUCIR AUTOMOVIL
Verifique que su licencia de conducir est vigente y sea aceptada en el pas que visita u obtenga antes del viaje licencia internacional. Asegrese de conseguir a tiempo mapas y rutas que le permitan conocer las carreteras y el reglamento existente para transitar por los lugares que planea visitar. En muchos pases existen reglas que permiten que usted sea detenido por infringir las normas de trfico y no se excluye de su cumplimiento a los visitantes extranjeros.

EN CASO DE SER ARRESTADO

INSISTA en su derecho a comunicarse con el Cnsul de Colombia para que le pueda prestar la asistencia y colaboracin que le son permitidas. El Cnsul lo orientar sobre los procedimientos locales y velar para que usted reciba un tratamiento igual al de los nacionales del pas donde se encuentra.

EN CASO DE MUERTE

En caso de accidente grave o muerte de algn colombiano en el exterior, el Cnsul ayudar a hacer las gestiones necesarias para su

exhumacin o traslado del cadver. Los costos sern asumidos por los familiares.

EN CASO DE ROBO

Si pierde su dinero, su pasaporte o cualquier objeto o documento en el exterior, deber dirigirse de inmediato a una estacin de polica local y hacer su declaracin acerca del robo, para evitar que el documento sea utilizado en forma ilcita por personas inescrupulosas. Si necesita de ms ayuda podr contactar su Oficina Consular.

MENAJES
Los no residentes en el pas, que ingresen al territorio nacional para fijar su residencia en l, tendrn derecho a introducir al momento de su ingreso a Colombia, sin registro o licencia de importacin, los efectos personales y el menaje domstico correspondiente a su unidad familiar. El menaje estar sujeto al pago de tributos aduaneros.

QU HACER AL LLEGAR A SU DESTINO?

Registre la direccin y el nmero telefnico del Consulado de Colombia, en la ciudad que visita o el ms cercano de donde usted se encuentre. Tenga presente el nombre y la direccin del hotel, el agente de viajes y el nmero telefnico de la polica. Antes de visitar el Consulado, confirme el horario de atencin al pblico. Recuerde que el buen nombre de Colombia en el mundo depende de su manera de comportarse y del respeto que usted d a las leyes y costumbres universales y de las naciones que visita.