Qu es el Ciclo de Vida del Proyecto?

Es un conjunto de fases generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas cuyo nombre y nmero se determina por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan, la naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin. Cul es la estructura del Ciclo de Vida de un Proyecto? Inicio, Organizacin y Preparacin, Ejecucin y Cierre. Cuales son las Caractersticas de la Estructura del Ciclo de Vida de un Proyecto? 1. El costo y dotacin de personal por lo general son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo a medida se desarrolla el trabajo y caen cuando el proyecto se acerca al cierre 2. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. 3. La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto sin afectar significativamente el costo son mayores al inicio del proyecto y va disminuyendo significativamente a medida avanza el proyecto. Cul es la Relacin entre ciclo de vida del Producto y del Proyecto? 1. El ciclo de vida del producto consta de fases generalmente secuenciales y no superpuestas y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto es generalmente su retiro. 2. Muchas facetas del ciclo de vida de un producto se prestan para ser tratadas como un proyecto. Qu son las Fases de un Proyecto? Son divisiones dentro del mismo proyecto donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. Que es la Gobernabilidad del Proyecto a lo largo del Ciclo de Vida? Proporciona un mtodo integral y coherente para controlar el proyecto y asegurar el xito, debe integrarse al contexto ms amplio del programado o de la organizacin que lo patrocina. Qu tipo de Relaciones entre Fases existen? 1. Relacin Secuencial: una fase puede iniciarse nicamente cuando se ha finalizado la fase anterior. 2. Relacin de Superposicin: una fase inicia antes de que finalice la anterior. 3. Relacin Iterativa: cuando en un momento dado solo se planifica una fase y la planificacin de las siguientes se efecta conforme avanza el trabajo de la fase actual.

Cuales son las caractersticas compartidas entre los proyectos y el trabajo operativo? 1. 2. 3. 4. Son realizados por individuos Estn limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados Son realizados por con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin o los planes estratgicos.

Cul es la principal diferencia entre el trabajo operativo y los proyectos? Las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos y los proyectos son temporales y tienen un final. Quines son los interesados en un Proyecto? Son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto. Pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. La identificacin de los interesados es un proceso continuo y algunas veces puede ser un proceso difcil. Cite algunos ejemplos de interesados de un proyecto: 1. Clientes/Usuarios: son las personas que usaran el producto, servicio o resultado del proyecto. 2. Patrocinador, es la persona o grupo que proporcionar los recursos financieros, en efectivo o especie, para el proyecto. Cuando se define el proyecto el patrocinador es quien lo defiende, sirve 3. Directores del Portafolio de Proyectos, son los responsables de la gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de proyectos o programas que pueden o no ser interdependientes. 4. Directores del Programa: son responsable de la gestin coordinada de proyectos relacionados, para obtener beneficios y un control que no serian posibles si los proyectos se gestionaran de forma separada. 5. Oficina de Direccin de Proyectos (PMO): es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinad de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. 6. Directores de Proyecto son designados por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Se trata de un rol prestigioso lleno de desafos, con una responsabilidad significativa y prioridades cambiantes. El director del proyecto tiene a su cargo todos los aspectos del proyecto, entre los que abarcan: o Desarrollar el plan para la direccin de proyecto y los planes complementarios. o Mantener el proyecto encaminado en trminos de cronograma y presupuesto. o Identificar, dar seguimiento y responder a los riesgos, o Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las mtricas del proyecto.

7. Equipo del proyecto: conformado por el director del proyecto, el equipo de direccin del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la direccin del proyecto. 8. Gerentes Funcionales: son personas clave que desempean el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, como RH, finanzas, contabilidad y adquisiciones. 9. Gerentes de Operaciones: desempean una funcin de gestin en un rea medular de la empresa, tal como la investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. 10. Vendedores/Socios de Negocios: son compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios para el proyecto.
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Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lcito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepcin, formacin, operacin y terminacin. CONCEPCION: Durante la fase de concepcin se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisin de realizarlo o no realizarlo. En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duracin del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa. FORMACION: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organizacin y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos. La planeacin del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeacin , la cual puede exigir tiempo, ser difcil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse. OPERACION: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto. Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quiz, la tarea ms desafiante de todas. TERMINACION: En la fase de terminacin ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los xitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo. Aunque los proyectos tienden a ser nicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las tcnicas de planeacin y control, y los diversos estilos de administracin ayudan a que las empresas diseen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro.

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